Zintegrowany system informacji o szkolnictwie wyższym i - POL-on

Zintegrowany System Informacji
o Szkolnictwie Wyższym i Nauce
POL-on
Janina Mincer-Daszkiewicz
[email protected]
Warszawa, 5.07.2011
Projekt

Wizja systemu POL-on jest przedstawiona w projekcie
wykonanym (kwiecień 2010) na zamówienie MNiSW:
Koncepcja budowy, zawartości i organizacji
systemu monitoringu, rankingowania, zasobów
materialnych i niematerialnych szkolnictwa
wyższego w Polsce
Autorzy projektu:




Fundacja Perspektywy
Grupa Antares
Pentor Research International
Centre for Higher Education Development
2
Realizacja





Kierownictwo
Minister prof. Maria Orłowska
Koordynacja w ramach MNiSW
Departament Strategii
Wykonawcy
Ośrodek Przetwarzania Informacji (OPI)
Index Copernicus Int.
ICM, Uniwersytet Warszawski
Koordynator merytoryczny
Janina Mincer-Daszkiewicz (UW, MUCI)
Finansowanie i czas trwania projektu
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 4.1, Poddział. 4.1.3.
Lata 2011-2013
3
Pierwszy etap prac (do 1.10.2011)
• Rejestr uczelni niepublicznych
• Jednostki
• Kierunki studiów
• Pracownicy naukowi
• Studenci, Absolwenci, Doktoranci
• Przeniesienie danych o jednostkach i
kierunkach z systemu Uczelnia,
weryfikacja danych
4
Akty prawne

Ujednolicony tekst ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym

Komplet rozporządzeń: http://www.bip.nauka.gov.pl/

Projekt rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie
sposobu prowadzenia oraz szczegółowego trybu udostępniania rejestru
uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych

Projekt rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie
danych zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie studentów

Projekt rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie
wzoru oświadczenia studenta o spełnianiu warunków do podjęcia i
kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia
opłat

Projekt rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie
centralnego wykazu nauczycieli akademickich i pracowników naukowych

Projekt rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w
sprawie określenia wzorów sprawozdań
5
Harmonogram spotkań z uczelniami

27.04.2011 – spotkanie eksperckie dla wybranych uczelni (UW,
PW, WUM, SGH, SGGW) oraz konsorcjum MUCI (Międzyuczelniane
Centrum Informatyzacji), zrzeszającego 35 uczelni

5.07.2011 – spotkanie informacyjne dla osób z kierownictwa
uczelni odpowiedzialnych za tok studiów i informatyzację

28.07.2011 – spotkanie techniczne dla osób z uczelni
odpowiedzialnych za tok studiów i informatyzację (osoby
bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie plików z danymi i
przekazywanie ich do POL-onu)
6
Harmonogram wdrożenia modułów

15.06.2011 – ustalenie formatów danych w obszarach
Pracownicy, Studenci, ustalenie słowników wykorzystywanych w
modułach, które ruszają 1.10.2011, przygotowanie przykładowych
plików z danymi oraz instrukcji ze szczegółowym opisem semantyki
danych w plikach

1.07.2011 – moduły Jednostki i Kierunki zostają udostępnione
produkcyjnie pracownikom MNiSW, zawierają dane przegrane z bazy
systemu Uczelnia. Pracownicy MNiSW w przeciągu 2 tygodni
weryfikują dane

15.07.2011 – moduły Jednostki i Kierunki zostają udostępnione
publicznie, utworzenie kont dla administratorów z uczelni (poprawne
konta zostaną przeniesione z systemu Uczelnia). Uczelnie mają czas
do połowy sierpnia na weryfikację danych (wymagana oficjalna
akceptacja).
7
Harmonogram wdrożenia modułów – cd

1.08.2011 – rozpoczęcie pilotażowego wgrywania danych z
wybranych uczelni do modułu Pracownicy.

1.09.2011 – rozpoczęcie pilotażowego wgrywania danych z
wybranych uczelni do modułu Studenci.

1.10.2011 – moduły Jednostki, Kierunki, Pracownicy,
Studenci gotowe do produkcyjnego użycia (w zakresie opisanym
rozporządzeniami do ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym).
8
Istotne decyzje projektowe i organizacyjne


Dane będą przekazywane do systemu:

elektronicznie, bezpośrednio przez interfejs webowy lub
poprzez wczytywanie plików (rekomendowane),

przez uprawnionych administratorów z MNiSW (słowniki),

przez uprawnionych administratorów z uczelni.
Konta administratorów uczelnianych zostaną
przeniesione z systemu Uczelnia

Tylko poprawne konta z kompletem danych (imię, nazwisko,
adres email) – warto je już teraz uzupełnić.

Pozostałe konta będą tworzone na wniosek uczelni przez
administratora systemu POL-on (pracownik MNiSW).
9
Istotne decyzje projektowe i organizacyjne

Moduł Jednostki – dostęp do edycji tylko dla pracowników
MNiSW, zmiany wprowadzane tylko na podstawie zgłoszenia z
uczelni.

Zakres danych – jednostki podstawowe, zamiejscowe ośrodki
dydaktyczne oraz jednostki mające prawo do nadawania stopnia
doktora i/lub doktora habilitowanego.

Moduł jest KLUCZOWY z punktu widzenia wszystkich modułów,
gdyż dane są przekazywane w kontekście jednostki.

System POL-on nadaje jednostkom identyfikujące je klucze,
uczelnia powinna je pobrać i umieścić w swoim systemie
informatycznym przed utworzeniem pliku z danymi studentów i
pracowników.
10
Istotne decyzje projektowe i organizacyjne

Jednostki będą identyfikowane unikatowym kluczem
(globalnym, ukrytym), ale zostanie udostępnione pole,
w którym uczelnie będą mogły trzymać własny klucz
lokalny (sprawdzana będzie jedynie unikatowość pola
w ramach uczelni). Pozwoli to uczelniom na
operowanie w plikach z danymi kluczem lokalnym bez
konieczności wprowadzania do bazy uczelnianej
klucza globalnego. Klucz lokalny będzie wprowadzany
bezpośrednio przez interfejs webowy (pole do edycji).
11
Istotne decyzje projektowe i organizacyjne

Moduł Kierunki – dostęp do edycji słownika
kierunków i uprawnień do prowadzenia kierunków
przez jednostki podstawowe tylko dla pracowników
MNiSW, zmiany wprowadzane tylko na podstawie
zgłoszenia z uczelni.

Administrator z uczelni może edytować tylko
informacje o uruchomieniu kierunku (gdy admin.
MNiSW wprowadzi uprawnienie do jego prowadzenia).

System POL-on nadaje kierunkom identyfikujące je
klucze, uczelnia powinna je pobrać i umieścić w
swoim systemie informatycznym przed utworzeniem
pliku z danymi studentów i pracowników.
12
Istotne decyzje projektowe i organizacyjne






Moduły Pracownicy i Studenci – dostęp do edycji
dla administratorów z uczelni.
Możliwość masowego wgrywania danych (poprzez
pliki).
Dane wymagają wcześniejszego wypełnienia słownika
jednostek i kierunków.
Dane pracownicze wymagają dodatkowych słowników
Uczelnia ma obowiązek potwierdzić poprawność
danych słownikowych, wpp system nie zezwoli na
import danych o studentach i pracownikach
Formaty plików (z przykładami) są opisane w
specyfikacjach oraz formalnie poprzez schemat XSD.
13
Istotne decyzje projektowe i organizacyjne


POL-on umożliwi eksport słowników do pliku (w celu
wprowadzenia ich do systemu uczelnianego)
Serwis informacyjny systemu POL-on ma pełnić
rolę podstawowego źródła danych organizacyjnych i
miejsca kontaktu administratorów z MNiSW i OPI oraz
administratorów z uczelni:





Adresy aktów prawnych
Specyfikacje, formaty plików, przykłady, wyjaśnienia
Pomoc techniczna dla administratorów uczelnianych
Odpowiedzi na często zadawane pytania (FAQ)
Informacje o planowanych spotkaniach z uczelniami
14
Ważne pliki w serwisie informacyjnym
(uwaga: nazwy mogą się różnić numerem wersji)





Dane_z_uczelni_Przewodnik – przewodnik po
aktach prawnych i plikach z opisem formatu danych
PN_Import_Danych – specyfikacje formatu danych
dla modułu Pracownicy
SAD_Import_Danych – specyfikacje formatu
danych dla modułu Studenci
Słowniki – słowniki dla modułów Pracownicy i
Studenci
Katalog XSD


Pliki rozszerzeniem XSD – formalna definicja formatu danych
Plik z rozszerzeniem XML – przykładowe dane
15
Zadania dla uczelni




Weryfikacja kont administratorów
Weryfikacja słownika Jednostek i Kierunków
studiów
Pobranie słowników z kluczami, uzgodnienie kluczy w
systemach uczelnianych
Przygotowanie baz uczelnianych do eksportu danych




Kompletność danych
Poprawność danych
Słowniki
Dla chętnych: zgłoszenie uczelni do pilotażu
16
Inne kwestie

Pytania do GIODO – czy wolno zbierać obywatelstwo,
datę i miejsce urodzenia (potrzebne do zapewnienia
lepszej jakości danych w przypadku braku numeru
PESEL)
17
Adresy

System POL-on
https://polon.nauka.gov.pl
https://pol-on.nauka.gov.pl
18
19
20
21