„Zarządzanie projektem PO KL ” Dzieo 1/2 Godzina1 Temat 8.15

„Zarządzanie projektem PO KL ” Dzieo 1/2
Godzina1
8.15
8.30
10.30
10.45
Temat
zbiórka uczestników
wyjazd z Warszawy
wyjazd z Płocka
Przyjazd do Hotelu, zakwaterowanie uczestników

11.00-12.30

12.30-12.45
Przerwa na kawę

Zarządzanie projektem
- Czym jest projekt – pojęcie projektu
- Etapy i cykl życia projektu – dokumentacja towarzysząca poszczególnym fazom
- Pojęcie zarządzania projektem
- Funkcje zarządzania projektami

Środowisko projektu
- Otoczenie dalsze i bliższe
- Interesariusze projektu
- Przeniesienie analizy interesariuszy na wniosek aplikacyjny (częśd 3.2 wniosku)
12.45 - 14.15

14.15-15.00
15.00 – 16.30
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
- Podstawowe założenia ze szczególnym uwzględnieniem możliwości realizacji projektów w VII
Priorytecie PO KL Podziałania 7.1.1 oraz 7.1.2
- System instytucjonalny PO KL
- Dokumentacja programowa PO KL
- Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych OPS, PCPR, ROPS
Projekt systemowy OPS i PCPR
- Specyfika i struktura projektu systemowego
- Instrumenty aktywnej integracji w projekcie systemowym
- Narzędzia realizacji projektu (kontrakt socjalny i PAL)
Analiza problemów i celów w kontekście logiki interwencji EFS
- Definiowanie i opis problemu
- Definiowanie i charakterystyka celów w projekcie
- Zasady formułowania celów
- Wskaźniki pomiaru celów
- Drzewo problemów - przykład i dwiczenie
- Drzewo celów – przykład i dwiczenie
- Opis problemu i celu - przełożenie na wniosek aplikacyjny - przykład (częśd 3.1 wniosku oraz 3.4 i 3.5)
Obiad

Matryca logiczna jako narzędzie Metodologii Struktury Logicznej
- Budowa matrycy
- Logika pozioma i pionowa
- Sposób korzystania z matrycy przy przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu POKL (częśd 3.3
wniosku)
- Opisywanie działao we wniosku aplikacyjnym - dwiczenia
16.30-16.45
Przerwa na kawę
16.45-18.15


Zasoby niezbędne do realizacji projektu
- Rodzaje zasobów
- Budowanie zespołu projektowego
- Zespół projektowy we wniosku aplikacyjnym (częśd 3.6 oraz 3.7 wniosku)
Istota, znaczenie, budowa harmonogramu projektu
- Budowa harmonogramu w strukturze zadaniowej (strukturyzowanie działao, bufory czasowe,
kamienie milowe),
- Harmonogram Projektu POKL - przykład
- Harmonogram projektu POKL – zasady wypełniania aplikacji projektowej
18.30
Kolacja
„ Zarządzanie projektem PO KL ”
Dzieo 2/2
Godzina
8.00 – 9.00
Temat
śniadanie

Budżet projektu
- Kwalifikowalnośd wydatków ramach PO KL – podstawowe informacje
- Koszty w poszczególnych zadaniach projektu systemowego
- Budżet projektu - Dwiczenia z wykorzystaniem GWA
09.00 – 10.30
Przerwa na kawę
10.30 – 11.00

11.00 – 12.30
12.30 – 12.45


14.15 – 15.00
15.00
Wniosek aplikacyjny (analiza części składowych wniosku projektowego w konfrontacji z gotową
aplikacją projektową)
Przerwa na kawę

12.45 – 14.15
Przygotowanie wniosku aplikacyjnego.
- Projekt a wniosek
- Praca z Generatorem Wniosków Aplikacyjnych
- Dwiczenia z wykorzystaniem GWA
Jak rozpocząd? – działania projektodawcy projektu systemowego po akceptacji wniosku o
dofinansowanie projektu
Ryzyko i zarządzanie ryzykiem.
- Planowanie zarządzania ryzykiem.
- Identyfikacja ryzyka.
- Ryzyka zagrażające osiągnięciu założonych wskaźników
- Jak opisad ryzyko w projekcie realizowanym w ramach POKL

Zarządzanie jakością
- Czym jest jakośd?
- Planowanie jakości
- Zapewnienie jakości
- Kontrola jakości

Monitoring i ewaluacja
- Różnice pomiędzy monitoringiem – ewaluacją – kontrolą
- Monitoring realizacji projektu jako obowiązek Beneficjenta
- Rola ewaluacji projektu
- Monitoring realizacji rzeczowej i finansowej projektu jako podstawa sukcesu realizacji
projektu
Obiad
Wyjazd z hotelu