Procedury post powania przy dofinansowaniu sportu, i turystyki osób

Załącznik nr 5
do Zarządzenia Nr 9/15
Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Lubartowie
Procedury przyznawania dofinansowania do organizacji sportu, kultury,
rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych ze środków Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Proces rehabilitacji osób niepełnosprawnych oraz włączenie ich do życia społecznego odbywa
się m.in. poprzez organizację sportu, kultury, rekreacji i turystyki. Działania
te zwiększają aktywność osób niepełnosprawnych i przyspieszają proces ich integracji
społecznej
I. Podmioty uprawnione do składania wniosków
1. Wnioski o dofinansowanie mogą składać osoby prawne i jednostki organizacyjne
nieposiadające osobowości prawnej, tj. organizacje, stowarzyszenia, instytucje
przedsiębiorcy (nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
oraz spółki cywilnej), jeżeli:
 prowadzą działalność statutową na rzecz osób niepełnosprawnych przez okres
co najmniej dwóch lat przed dniem złożenia wniosku;
 udokumentują zapewnienie odpowiednich do potrzeb osób niepełnosprawnych
warunków technicznych i lokalowych do organizacji zadania;
 udokumentują posiadanie środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł
na sfinansowanie przedsięwzięcia w wysokości nieobjętej dofinansowaniem
ze środków Funduszu;
 nie mają zaległości wobec Funduszu oraz w ciągu 3 lat przed złożeniem wniosku
nie były stroną umowy o dofinansowanie ze środków Funduszu, która została
rozwiązana z przyczyn leżących po stronie podmiotu składającego wniosek.
II. Przedmiot i wysokość dofinansowania
1. Dofinansowanie może obejmować koszty organizacji imprez: sportowych kulturalnych,
rekreacyjnych i turystycznych.
2. Dofinansowanie nie może obejmować kosztów poniesionych na zakupy inwestycyjne, (np.
budowę obiektu, zakup wyposażenia), a jedynie koszty samej organizacji przedsięwzięcia.
3. Dofinansowanie nie może obejmować kosztów poniesionych przed przyznaniem środków
finansowych i zawarciem umowy o dofinansowanie.
4. Wysokość dofinansowania wynosi do 60% kosztów przedsięwzięcia zorganizowanego
dla osób niepełnosprawnych; w imprezie integracyjnej, w której uczestniczą inne osoby niż
niepełnosprawne dofinansowanie obejmuje tylko koszty związane z uczestnictwem osób
niepełnosprawnych.
III. Zasady składania, rozpatrywania wniosków i udzielania dofinansowania
1. Dofinansowanie zadania ze środków Funduszu następuje na pisemny wniosek złożony
do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lubartowie.
2. Wnioski należy składać do 30 listopada roku poprzedzającego realizację przedsięwzięcia.
3. Do wniosku należy dołączyć:
4.
5.
6.
7.
8.
1) aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (ważny 3 miesiące);
2) kopię dokumentu poświadczającego prawną formę istnienia podmiotu (status
prawny i podstawę działania);
3) sposób reprezentacji (pełnomocnictwo);
4) udokumentowane zapewnienie warunków technicznych, odpowiednich dla potrzeb
osób niepełnosprawnych i lokalowych do realizacji zadania;
5) potwierdzenie posiadania środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł
na sfinansowanie przedsięwzięcia w wysokości nieobjętej dofinansowaniem
ze środków PFRON;
6) nazwa, szczegółowy zakres i miejsce realizacji zadania - program merytoryczny
imprezy;
7) kosztorys przewidywanych kosztów realizacji zadania;
8) w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność
gospodarczą, w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności
gospodarczej (Dz.U. z 2007r. Nr 180, poz. 1280) należy dołączyć:
 informacje o każdej pomocy innej niż de minimis, jaką otrzymał w odniesieniu
do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą oraz na dany
projekt inwestycyjny, z którym jest związana pomoc de minimis zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie obejmującym
bieżący rok kalendarzowy oraz dwa poprzedzające go lata kalendarzowe
albo oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy de minimis w tym okresie;
 oświadczenie, że nie jest przedsiębiorcą znajdującym się w trudnej sytuacji
ekonomicznej, według kryteriów określonych w przepisach prawa Unii
Europejskiej dotyczących udzielania pomocy;
9) w przypadku gdy wnioskodawca jest pracodawcą prowadzącym zakład pracy
chronionej należy dołączyć potwierdzoną kopię decyzji w sprawie przyznania
statusu zakładu pracy chronionej oraz informację o wysokości oraz sposobie
wykorzystania
środków
zakładowego
funduszu
rehabilitacji
osób
niepełnosprawnych za okres trzech miesięcy przed dniem złożenia wniosku ,
10)
inne dokumenty mogące świadczyć na korzyść wnioskodawcy;
11)
w uzasadnionych przypadkach w celu rozpoznania sprawy PCPR może żądać
dodatkowych dokumentów (zaświadczeń), które nie są wyszczególnione
w niniejszych procedurach.
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku
informuje Wnioskodawcę o występujących uchybieniach, które powinny być usunięte
w terminie 30 dni; nieusunięcie ich w wyznaczonym terminie spowoduje pozostawienie
wniosku bez rozpatrzenia.
Wnioski rozpatrywane są wg kolejności wpływu, po uzyskaniu środków finansowych
z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
W przypadku niedoboru środków finansowych, nie ma zastosowania zasada o której mowa
w ust. 7; dofinansowanie przyznaje się biorąc pod uwagę:
 ilość wniosków złożonych przez daną organizację;
 ilość osób niepełnosprawnych objętych wnioskiem;
 efekty integracji osób niepełnosprawnych z osobami pełnosprawnymi.
Jeżeli do rozpatrzenia wniosku potrzebne są dodatkowe wyjaśnienia, których nie można
było przewidziane w trybie ust. 6, Centrum ma prawo do uzyskania stosownych informacji
od wnioskodawcy.
Wniosek zostaje rozpatrzony negatywnie w przypadku, gdy:
 program merytoryczny nie jest zgodny z zakresem dofinansowania określonym
w niniejszej procedurze;
9.
10.
11.
12.
 wyczerpany został limit środków przeznaczonych na dofinansowanie sportu,
kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych;
 wnioskodawca ma zaległości wobec Funduszu lub był stroną umowy
o dofinansowanie ze środków Funduszu i rozwiązanej z przyczyn leżących
po jego stronie;
 dane zawarte we wnioskach lub załącznikach są niezgodne z prawdą.
Centrum nie refunduje kosztów związanych z przygotowaniem wniosku.
O przyznaniu bądź odmowie przyznania środków wnioskodawca otrzymuje pisemną
informację.
Informacja o przyznaniu lub odmowie przyznania środków z PFRON nie jest decyzją
administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
i nie przysługuje od niej odwołanie.
Podstawę dofinansowania ze środków Funduszu stanowi umowa zawarta ze Starostą.
IV. Zasady rozliczania i przekazywania przyznanego dofinansowania.
1. Wnioskodawca zobowiązany jest do:
1) przedłożenia w Centrum faktur lub rachunków, wystawionych na wnioskodawcę w
terminie określonym w umowie (sprawdzonych i opisanych przez księgowość pod
względem merytorycznym, rachunkowym i formalno-prawnym), wystawionych na
Organizatora – potwierdzających celowe wykorzystanie dofinansowania;
2) przedłożenia do Centrum dowodów wydatkowania środków własnych
i/lub pozyskanych z innych źródeł na ich realizację;
3) przedłożenia rozliczenia finansowego zadania, które powinno zawierać zestawienie
dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków Funduszu w odniesieniu do
pozycji kosztorysu, a także zestawienie obejmujące:
 nazwę zadania;
 całkowity koszt realizacji zadania;
 wielkość środków własnych oraz pozyskanych z innych źródeł;
 wysokość dofinansowania ze środków PFRON;
4) sprawozdania merytorycznego, które powinno zawiera :
 opis przebiegu realizacji zadania i stopnie jego realizacji;
 określenie terminu realizacji zadania;
 ocenę efektów realizacji zadania;
 listę osób niepełnosprawnych korzystających z dofinansowania określającą:
imię i nazwisko osoby, adres zamieszkania, wiek, stopień niepełnosprawności
wraz orzeczeniami o niepełnosprawności;
5) umożliwienia w każdym czasie przedstawicielowi Starosty przeprowadzenia
kontroli w zakresie przedmiotu umowy.
2. Przekazanie środków nastąpi na konto Organizatora w terminie 14 dni od dnia rozliczenia
zadania.
3. O uznaniu rozliczenia Centrum informuje na piśmie wnioskodawcę.
4. Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr. 127, poz.721 z późn. zm.);
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2002 r.
w sprawnie określenia rodzajów zadań powiatu, które mogą być finansowane ze środków
Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r., poz.
1190 z późn. zm.).