Załącznik nr 11 - Uniwersytet Zielonogórski
Transkrypt
Załącznik nr 11 - Uniwersytet Zielonogórski
Znak sprawy: RA-TL-Z-13/2015 załącznik nr 11 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UBEZPIECZENIA zawarta w dniu ……………… w Zielonej Górze., pomiędzy Uniwersytet Zielonogórski z/s w Zielonej Górze ul. Licealna 9, reprezentowanym przez: 1. …………………………………………, 2. …………………………………………, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym oraz przy udziale brokera ubezpieczeniowego firmy NORD PARTNER Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Fałata 94 wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 00000718665 przez Sąd Rejonowy w Toruniu, NIP: 956-19-33-030, wysokość kapitału zakładowego 507.000,00 PLN a ……………….. z siedzibą …………… przy ul. ……………….., …………………., wpisanym pod nr KRS ……………………. reprezentowanym przez: 1. …………………………………………, 2. …………………………………………, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą z drugiej strony. §1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Działając na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z p. zm.), w oparciu o postępowanie (znak sprawy: RA-TL-Z-13/2015) prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia na usługi ubezpieczeniowe w zakresie ubezpieczenia floty pojazdów, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ - Wykaz pojazdów. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia obowiązująca w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 stanowi integralną część niniejszej Umowy. §2 PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA 1. Przedmiotem ubezpieczenia są pojazdy Zamawiającego w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych. 2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej zawarty jest w załącznikach nr 1 i nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia i Wykaz pojazdów) oraz w Formularzu składkowym Wykonawcy stanowiących załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej umowy. §3 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa ubezpieczenia generalnego zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 28.08.2017 r. 2. Okres ubezpieczenia floty pojazdów: od dnia 29.08.2015 r. do dnia 28.08.2017 r., Strona 1 z 7 Znak sprawy: RA-TL-Z-13/2015 załącznik nr 11 do SIWZ §4 ZASADY UBEZPIECZENIA 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia dokumentów poświadczających udzielenie ochrony ubezpieczeniowej i dokumentów określających wysokość składek odrębnie na każdy pojazd w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia i dostarczenia nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia, z wyłączeniem pojazdów doubezpieczanych dla których dokument ubezpieczenia będzie wystawiony w dniu zgłoszenia do ubezpieczenia, pod warunkiem że zgłoszenie nastąpiło w godzinach pracy Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany będzie, w terminie do 14 dni przed każdym następnym okresem ubezpieczenia, do wystawiania polis ubezpieczenia na kolejny 12 miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej. 3. Początek okresu obowiązywania umów indywidualnych (polis) jest tożsamy z początkiem okresu odpowiedzialności. §5 NIEZMIENNOŚĆ UMOWY 1. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, decyduje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 2. W okresie obowiązywania Umowy warunki ubezpieczenia nie mogą zostać zmienione w stosunku do treści oferty, chyba że zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego i/lub została przewidziana. 3. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej Umowy ubezpieczenia generalnego, a treścią umów indywidualnych (polis) lub ogólnych warunków ubezpieczenia, decyduje treść Umowy. §6 SKŁADKI 1. Wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć kwoty brutto: ……………. zł (słownie brutto: ………………… złote 00/100 zł) 2. Stawki ubezpieczeniowe określone w ofercie Wykonawcy nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem §5 ust. 2. 3. Faktyczna wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy będzie wynikała z naliczania składek za okres faktycznej ochrony ubezpieczeniowej dla każdego z pojazdów (okresy te wynikają z informacji zawartych w załączniku nr 2 do umowy – Wykaz pojazdów) w oparciu o stawki i składki ubezpieczeniowe podane przez Wykonawcę w Formularzu składkowym (tab. nr 1 i 2) stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Faktyczne składki będą naliczane zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ wraz z załącznikami. 4. Płatność składki dokonana zostanie na konto Wykonawcy wskazane w dokumentach ubezpieczeniowych. 5. Składki będą płatne w każdym 12 miesięcznym okresie ubezpieczenia – jednorazowo. Każda z rat płatna w terminie 21 dni od daty wystawienia polis. 6. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust. 7. Strona 2 z 7 Znak sprawy: RA-TL-Z-13/2015 załącznik nr 11 do SIWZ 7. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. §7 KONTAKTY MIĘDZY STRONAMI 1. Stałe kontakty w ramach realizacji niniejszej umowy, w tym dokonywanie uzgodnień organizacyjnych we wszystkich sprawach dotyczących prawidłowego wykonania umowy, prowadzone będą telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej. 2. Osobami upoważnionymi do stałych kontaktów w ramach wykonania niniejszej umowy, tj. uprawnionymi do dokonywania uzgodnień organizacyjnych we wszystkich sprawach dotyczących prawidłowego wykonania umowy są: 1) ze strony Wykonawcy: ..............., - nr tel. i nr faksu: ………………., - adres e-mail: ……………….; 2) ze strony Zamawiającego: ................ - nr tel. i nr faksu: .................. - adres e-mail: ……………... 3. Jeżeli z przyczyn losowych lub służbowych któraś z osób wyżej wymienionych nie będzie mogła czasowo lub na stałe wykonywać swoich obowiązków, odpowiednio Zamawiający lub Wykonawca wskażą pisemnie inną osobę/osoby upoważnioną do stałego lub czasowego zastępstwa. Zmiana taka nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy. 4. W przypadku zmiany adresów e-mail, numerów telefonów i faksów kontaktowych, o których mowa w ust. 2, Zamawiający i Wykonawca przekażą sobie wzajemnie stosowne informacje w formie pisemnej. Zmiana taka nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy. 5. Obie strony umowy zobowiązane są utrzymywać podane w umowie numery telefonów i faksów w stałej sprawności. W przypadku uszkodzenia linii telefonicznych strony zobowiązane są poinformować siebie nawzajem niezwłocznie (najpóźniej następnego dnia) i podać numery zastępcze. Informację należy przesłać faksem. 6. Wszelka korespondencja związana z Umową prowadzona będzie w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru, z wyłączeniem sytuacji, dla których niniejsza umowa przewiduje także inną formę. 7. Zawiadomienia/oświadczenia, jakie w związku z umową generalną lub umowami indywidualnymi składane są przez Strony tej umowy, powinny być dokonywane na piśmie i doręczane za pokwitowaniem lub przesyłane listem poleconym z zastrzeżeniem ust. 8. 8. Zgłoszenie szkód odbywać się będzie telefonicznie na infolinię, faksem bądź pocztą elektroniczną. 9. Zawiadomienia dla Zamawiającego będą przesyłane na adres: ul. Podgórna 50a, 65-246 Zielona Góra. 10. Zawiadomienia dla Wykonawcy będą przesyłane na adres: ............................................ 11. O każdej zmianie adresu Wykonawca/Zamawiający zobowiązany jest poinformować Zamawiającego/Wykonawcę pisemnie, pod rygorem uznania za prawidłowo doręczone pisma wysłanych na ostatnio podany adres. 12. Zmiana, o której mowa w ust. 11 nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy. 13. Nieodebrane listy polecone, dotyczące spraw związanych z wykonaniem niniejszej umowy wysłane przez Zamawiającego/Wykonawcę na wskazany wyżej adres Strona 3 z 7 Znak sprawy: RA-TL-Z-13/2015 załącznik nr 11 do SIWZ z uwzględnieniem uwag dotyczących jego zmian, traktowane będą w skutkach dla umowy jako doręczone prawidłowo. §8 ROZWIĄZANIE UMOWY/ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W dacie rozwiązania Umowy, rozwiązaniu ulegają umowy indywidualne (polisy) zawarte w wykonaniu niniejszej Umowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy/odstąpienia od umowy, Wykonawcy należy się składka za okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej. 4. W razie odstąpienia od umowy, rozwiązania umowy lub jej wypowiedzenia przez Wykonawcę nie będą potrącane koszty manipulacyjne. §9 ZMIANY W UMOWIE 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jak również polis indywidualnych, wymagają zgody obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do niniejszej umowy jak również umów indywidualnych możliwe jest tylko w granicach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z p. zm.). 3. Dopuszcza się m. in. następujące zmiany w umowie: 1) w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie; stare dane zostaną zastąpione nowymi; 2) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian zakresu ubezpieczenia wynikającego ze zmian OWU Wykonawcy korzyści te będą przysługiwały Zamawiającemu – zmiana taka nie może powodować wzrostu wartości umowy (składki) ani zmiany innych warunków ubezpieczenia zawartych w SIWZ; 3) składka łączna i składki indywidualne określone przez Wykonawcę w ofercie mogą ulec zmianom, jeśli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego (np. wprowadzony zostanie jakiś specjalny rabat, itp.). W takim przypadku składki należne w terminach płatności następujących po fakcie zmniejszenia podstawy wyliczenia składki będą uiszczane w odpowiednio zmniejszonej wysokości; 4) składka łączna i składki indywidualne określone przez Wykonawcę w ofercie mogą ulec zmniejszeniu jeśli np. zmniejszy się suma ubezpieczenia będąca podstawą wyliczenia składki – np. wskutek likwidacji środka trwałego, zbycia środka trwałego, jego wydzierżawienia, itp.). W takim przypadku składki należne w terminach płatności następujących po fakcie zmniejszenia podstawy wyliczenia składki nie będą uiszczane lub będą uiszczane w odpowiednio zmniejszonej wysokości; 5) składka łączna i składki indywidualne (w zakresie ubezpieczenia auto-casco) określone przez Wykonawcę w ofercie mogą ulec zmianie po dokonaniu przez Wykonawcę wyceny rynkowej pojazdów wg katalogów (INFO-EXPERT lub EUROTAX) z zastrzeżeniem, iż stawki ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów będą zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, w takim przypadku składka łączna i składki indywidualne ulegną zmianom stosownie do zmian wartości pojazdów; Strona 4 z 7 Znak sprawy: RA-TL-Z-13/2015 załącznik nr 11 do SIWZ 6) nastąpi ustawowa zmiana stawek podatku VAT - w takim przypadku należność Wykonawcy (kwoty określone w §2 ust. 1) zostanie odpowiednio zmniejszona lub zwiększona, z zastrzeżeniem § 2 ust. 9 i 12; Wykonawca odejmie od ceny jednostkowej brutto kwotę VAT w wysokości wynikającej ze stawki przyjętej w ofercie, a doliczy kwotę VAT w wysokości wynikającej z nowo wprowadzonej stawki; 7) nastąpi ustawowa zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; Dla obliczeń ewentualnej zmiany wartości umowy przyjmuje się, że koszt pracy zawarty w wartości niniejszej umowy i przewidziany do ewentualnej waloryzacji w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć 1% pozostałego do wypłaty wynagrodzenia umownego brutto wynikającego z niniejszej umowy, niezależnie jaka kwota będzie wynikała z sum wynagrodzeń pobieranych przez pracowników Wykonawcy, których wynagrodzenia miałyby podlegać waloryzacji – waloryzacja może dotyczyć maksymalnie 1% pozostałego do wypłaty wynagrodzenia określonego niniejszą umową. W przypadku przewidywanego przez Wykonawcę wystąpienia o waloryzację wynagrodzenia wynikającego z niniejszego punktu, w ciągu 2 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu podpisaną przez siebie imienną listę pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę tylko do realizacji niniejszej umowy i którzy jednocześnie pobierają minimalne wynagrodzenie za pracę. Lista ta musi zawierać: wskazanie, że jest to lista pracowników zatrudnionych tylko do realizacji niniejszej umowy, imiona i nazwiska pracowników, wskazanie rodzaju umowy na jakiej zatrudniony jest każdy z tych pracowników (cywilnoprawna czy o pracę), wymiar etatu na jaki zatrudniony jest każdy ze wskazanych pracowników i wysokość miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego każdego z tych pracowników. Lista musi być na bieżąco aktualizowana przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy. Występując do Zamawiającego z wnioskiem o waloryzację należnego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, aktualną na dzień składania wniosku, listę o której mowa powyżej. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, za pomocą stosownych dokumentów (w tym zawsze umów o pracę lub umów cywilnoprawnych), że dany pracownik, którego waloryzacja dotyczy, zatrudniony jest przez Wykonawcę zgodnie z danymi określonymi w ww. liście, w tym: że jest on zatrudniony tylko do realizacji niniejszej umowy i że pobiera on minimalne wynagrodzenie za pracę. Waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić maksymalnie o wskaźnik procentowy stanowiący różnicę pomiędzy wynagrodzeniem minimalnym z dnia składania ofert, a nowo wprowadzonym wynagrodzeniem minimalnym, dla pracowników dla których wykonawca udowodni, że są zatrudnieni u niego tylko do realizacji niniejszej umowy i którzy jednocześnie pobierają minimalne wynagrodzenie za pracę, z zastrzeżeniem, że waloryzacja nie może dotyczyć kwoty większej niż 1% pozostałego do wypłaty, po dniu waloryzacji, wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego niniejszą umową; Wynagrodzenie w zrewaloryzowanej wysokości może być wypłacane dopiero po upływie 30 dni od dnia wejścia w życie nowej stawki wynagrodzenia minimalnego; 8) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub nastąpi zmiana wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; Dla obliczeń ewentualnej zmiany wartości umowy przyjmuje się, że koszt pracy zawarty w wartości niniejszej umowy i przewidziany do ewentualnej waloryzacji w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć 1% pozostałego do wypłaty wynagrodzenia umownego brutto wynikającego z niniejszej Strona 5 z 7 Znak sprawy: RA-TL-Z-13/2015 załącznik nr 11 do SIWZ umowy, niezależnie jaka kwota będzie wynikała z sumy wynagrodzeń pobieranych przez pracowników Wykonawcy, których wynagrodzenie miałoby podlegać waloryzacji – waloryzacja może dotyczyć maksymalnie 1% pozostałego do wypłaty wynagrodzenia określonego niniejszą umową. W przypadku przewidywanego przez Wykonawcę wystąpienia o waloryzację wynagrodzenia wynikającego z niniejszego punktu, w ciągu 2 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu podpisaną przez siebie imienną listę pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę tylko do realizacji niniejszej umowy, dla których odprowadza składki na ubezpieczenie zdrowotne i/lub społeczne. Lista ta musi zawierać: wskazanie, że jest to lista pracowników zatrudnionych tylko do realizacji niniejszej umowy, imiona i nazwiska pracowników, wskazanie rodzaju umowy na jakiej zatrudniony jest każdy z tych pracowników (cywilnoprawna czy o pracę), wymiar etatu na jaki zatrudniony jest każdy ze wskazanych pracowników, wysokość miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego każdego z tych pracowników, wysokość odprowadzanych składek na ubezpieczenie zdrowotne i/lub społeczne. Lista musi być na bieżąco aktualizowana przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy. Występując do Zamawiającego z wnioskiem o waloryzację należnego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, aktualną na dzień składania wniosku, listę o której mowa powyżej. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, za pomocą stosownych dokumentów (w tym zawsze umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej wraz z dokumentami potwierdzającymi odprowadzanie od wskazanej umowy składek na ubezpieczenie zdrowotne i/lub społeczne), że dany pracownik, którego waloryzacja dotyczy zatrudniony jest przez Wykonawcę zgodnie z danymi określonymi w ww. liście, w tym: że jest on zatrudniony tylko do realizacji niniejszej umowy, wysokość miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego każdego ze wskazanych pracowników oraz wysokość odprowadzanych za danego pracownika składek na ubezpieczenie zdrowotne i/lub społeczne. Waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić maksymalnie o: a) wskaźnik procentowy stanowiący różnicę pomiędzy stawką składki na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne z dnia składania ofert, a nowo wprowadzonymi stawkami składek, w przypadku zmiany stawek ubezpieczenia, i/lub o b) wartość wynikającą z różnicy między zasadami ubezpieczeń obowiązującymi w dniu składania ofert, a nowymi zasadami ubezpieczenia, w przypadku zmiany zasad ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że w każdym z tych przypadków waloryzacja nie może dotyczyć kwoty większej niż 1% pozostałego do wypłaty, po dniu waloryzacji, wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego niniejszą umową; Wynagrodzenie w zrewaloryzowanej wysokości może być wypłacane dopiero po upływie 30 dni od dnia wejścia w życie nowych stawek składek na ubezpieczenie społeczne/ zdrowotne, lub nowych zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym/zdrowotnym. 4. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego. 5. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 6. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych podlegają unieważnieniu. Strona 6 z 7 Znak sprawy: RA-TL-Z-13/2015 załącznik nr 11 do SIWZ §10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest wypłacić odszkodowanie w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania zawiadomienia o szkodzie (o wypadku). Gdyby wyjaśnienie w powyższym terminie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy albo wysokości odszkodowania okazało się niemożliwe, powinno być spełnione w ciągu 14 dni od dnia, w którym przy zachowaniu należytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności było możliwe. Jednakże bezsporną część odszkodowania Wykonawca powinien spełnić w terminie 30 dni od zawiadomienia. W razie niespełnienia obowiązku wypłaty odszkodowania w w/w terminach przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odsetki ustawowe. 2. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w przyszłości pomiędzy Stronami z niniejszej umowy lub związane z niniejszą umową, Strony będą rozstrzygać polubownie na drodze negocjacji. 4. Jeżeli w terminie 30 dni od daty powstania sporu Strony nie podejmą negocjacji lub negocjacje te nie zakończą się jego rozwiązaniem, właściwy do rozpoznania sporu będzie Sąd powszechny w Zielonej Górze. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 6. Językiem obowiązującym w trakcie realizacji niniejszej umowy jest język polski. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy: ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności ubezpieczeniowej, inne obowiązujące przepisy prawne. 8. W przypadku korzystania z podwykonawców w trakcie realizacji niniejszej umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne. 9. Jeżeli postanowienia niniejszej umowy są sprzeczne z innymi obowiązującymi przepisami/dokumentami, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy. 10. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 11. Załącznikami do niniejszej umowy są: - załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, - załącznik nr 2 - Wykaz pojazdów, - załącznik nr 3 - Formularz składkowy Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 7 z 7