Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie usługi
Transkrypt
Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie usługi
Ostrołęka, dnia 18.05.2016 r. Dyrektor Sądu Okręgowego w Ostrołęce G.25/91/16 Dotyczy: wykonania kontroli (kontrola okresowa raz w roku) obiektu budowlanego Sądu Okręgowego w Ostrołęce, adres: ul. Gomulickiego 5, 07 - 410 Ostrołęka Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie usługi Zapytanie w trybie art. 4. pkt. 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2015 r., poz. 2164). Sąd Okręgowy w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty na: 1. Przedmiot zamówienia: 1) Opis przedmiotu zamówienia: Wykonywanie usługi polegającej na wykonaniu kontroli (kontrola okresowa raz w roku) obiektu budowlanego Sądu Okręgowego w Ostrołęce, adres: ul. Gomulickiego 5, 07 - 410 Ostrołęka, zlokalizowanego na nieruchomości, w skład której wchodzą działki oznaczone numerami geodezyjnymi: 20794, 20795/7 i 20795/8 położonej w Ostrołęce przy ul. Gomulickiego. Sąd Okręgowy w Ostrołęce posiada/użytkuje obiekt budowlany składający się z trzech budynków „A”, „B” i „C”, funkcyjnie trwale ze sobą połączonych tworząc jedną zwartą bryłę w kształcie litery „U”. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na rzecz Zamawiającego kontroli rocznej obiektu Sądu Okręgowego w Ostrołęce zgodnie z wytycznymi art. 62., ust. 1., pkt. 1) ustawy z dnia z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j.: Dz.U. z 2016 r., poz. 290). Opis przedmiotu zamówienia, warunki i zakres świadczenia usługi - określone zostały we „Wzorze umowy wykonawczej” stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 2) Inne wymagania: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają wymagane przepisami uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem umowy; b) posiadają doświadczenie w realizacji prac związanych z realizacją przedmiotu umowy; c) posiadają potencjał kadrowy zdolny do wykonania przedmiotu umowy; 3) Rodzaj zamówienia: Usługa Zaproszenie do złożenia oferty z dnia 18.05.2016 r. Strona 1 z 11 Sąd Okręgowy w Ostrołęce ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60 www.ostroleka.so.gov.pl 2. Warunki udziału: Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie następujących danych - dokumentów: 1) Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia; 2) poświadczonych przez składającego ofertę Wykonawcę „za zgodność z oryginałem” dokumentów: a) o nadaniu numeru NIP; b) o nadaniu numeru REGON; c) aktualny odpis z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno - budowlanej oraz zaświadczenie potwierdzające członkostwo we właściwej izbie samorządu zawodowego. 3. Termin wykonania: Okres trwania umowy - termin wykonania do 20 czerwca 2016 r. 4. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy przesłać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia: 1) pocztą na adres: Sąd Okręgowy w Ostrołęce, ul. Gomulickiego 5, 07—410 Ostrołęka; 2) e-mail na adres: [email protected] 3) lub złożyć w siedzibie Sądu Okręgowy w Ostrołęce adres: ul. Kościuszki 28, 07-410 Ostrołęka pok. 112. 5. Termin złożenia ofert: do 30.05.2016 r. do godz. 900 6. Kryterium oceny ofert: Cena 100% Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na świadczenie usługi. Wzór umowy wykonawczej stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Osoba do kontaktu w sprawie niniejszego zamówienia ze strony Sądu Okręgowego w Ostrołęce - Tomasz Choroszewski tel.: (29) 744 41 66, faks: (29) 691 70 61, adres e-mail: [email protected]. i> V i< fe K T Sądu Okręgowego w Malgor&o/ta Badnarska Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 2. Załącznik Nr 2 3. Załącznik Nr 3 4. Załącznik Nr 4 5. Załącznik Nr 5 Formularz ofertowy; Wzór umowy wykonawczej; Protokół kontroli rocznej budynku z dnia 12.11.2013 r.; Protokół kontroli z przeglądu 5-pięcio letniego budynku z dnia 05.12.2014 r.; Protokół ze sprawdzenia sprawności energetycznej z dnia 28.04.2015 r. Zaproszenie do złożenia oferty z dnia 18.05.2016 r. Strona 2 z 11 Sąd Okręgowy w Ostrołęce ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60 www.ostroleka.so.gov.pl Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy Znak: G.25/91/16 (Nazwa i adres Oferenta) Sąd Okręgowy w Ostrołęce ul. Gomulickiego 5 07—410 Ostrołęka FORMULARZ 1. OFERTOWY Dane Oferenta: Nazwa Oferenta:..................................................................................................................... Siedziba:............................................................... ................................................................. Regon:............................................................. N IP:.............................................................. telefon:........................................................... faks:............................................................... e-mail: ..................................................................................................................................... 2. Cena oferty: Odpowiadając na zapytanie ofertowe, którego przedmiotem jest świadczenie usługi polegającej na wykonaniu kontroli (kontrola okresowa raz w roku) obiektu budowlanego Sądu Okręgowego w Ostrołęce, adres: ul. Gomulickiego 5, 07 - 410 Ostrołęka, zlokalizowanego na nieruchomości, w skład której wchodzą działki oznaczone numerami geodezyjnymi: 20794, 20795/7 i 20795/8 położonej w Ostrołęce przy ul. Gomulickiego, niniejszym składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa oraz zgodnie z zapisami zawartymi we „Wzorze umowy wykonawczej: wynagrodzenie za wykonanie usługi w kwocie: a) netto:.................................złotych (słownie:................................................................... ...................................................................................................... złotych............./100); Zaproszenie do złożenia oferty z dnia 18.05.2016 r. Strona 3 z 11 Sąd Okręgowy w Ostrołęce ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60 www.ostroleka.so.gov.pl Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy Znak: G.25/91/16 b) należny podatek od towarów i usług - VAT:........................ %, tj.:................................. złotych (słownie:.............................................................................................................. ...................................................................................................... złotych............./100); c) brutto:.................................złotych (słownie:................................................................. ...................................................................................................... złotych............./100); 3. Warunki realizacji zamówienia oraz oświadczenia: Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: 1) zapewniamy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 20 czerwca 2016 r.; 2) oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia zawartymi we „Wzorze umowy wykonawczej” i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych; 3) oświadczamy, że załączony do zaproszenia „Wzór umowy wykonawczej” został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) akceptujemy warunki i termin płatności do 30 dni przelewem od daty realizacji przedmiotu zamówienia wraz z prawidłowo wystawioną fakturą VAT. 5) oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6) oświadczamy, że cena podana w ust. 2 niniejszego formularza zawiera w sobie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia; 7) w przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia, umowa z naszej strony będzie podpisana przez: (imię, nazwisko i stanowisko) 8) Nadzór nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy będzie pełnił: Nazwisko i imię:..................................................................................................................... telefon:.........................................................., faks:............................................................... e-mail:.................................................................................................................................... Zaproszenie do złożenia oferty z dnia 18.05.2016 r. Strona 4 z 11 Sąd Okręgowy w Ostrołęce ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka teł.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60 www.ostroleka.so.gov.pl Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy Znak: G.25/91/16 4. Spis treści oferty: 1) 2) 3) 4) Formularz ofertowy; Dokument poświadczony „za zgodność z oryginałem” o nadaniu numeru NIP; Dokument poświadczony „za zgodność z oryginałem” o nadaniu numeru REGON; Poświadczony „za zgodność z oryginałem” aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5) Poświadczone „za zgodność z oryginałem” dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno - budowlanej oraz zaświadczenie potwierdzające członkostwo we właściwej izbie samorządu zawodowego. Oferta została złożona n a:................... ponumerowanych stronach. ................................... . dnia:..................................2016 r. (miejscowość) podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta (pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem Zaproszenie do złożenia oferty z dnia 18.05.2016 r. Strona 5 z 11 Sąd Okręgowy w Ostrołęce ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60 www.ostroleka.so.gov.pl Załącznik Nr 2 Wzór umowy wykonawczej Znak: G.25/91/16 UMOWA nr: (...)/2016 zawarta w dniu: (...) (...) 2016 roku, pomiędzy: Sądem Okręgowym w Ostrołęce, z siedzibą w: Ostrołęce przy ulicy: Gomulickiego 5, kod pocztowy: 07-410, NIP: 758 20 33 218, Regon: 000570648, reprezentowanym przez: Małgorzata Bednarska - Dyrektor Sądu zwanym dalej: „Zamawiającym” (...), z siedzibą w: (...) przy ulicy: (...)kod pocztowy: (...), NIP: (...), Regon: (...), reprezentowaną przez: (...) - ( ...) zwanym dalej: „Wykonawcą” § 1. 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie kontroli (kontrola okresowa raz w roku) obiektu budowlanego Sądu Okręgowego w Ostrołęce (zwanego dalej: „Sądem”), adres: ul. Gomulickiego 5, 07 - 410 Ostrołęka, zlokalizowanego na nieruchomości, w skład której wchodzą działki oznaczone numerami geodezyjnymi: 20794, 20795/7 i 20795/8 położonej w Ostrołęce przy ul. Gomulickiego. 2. Sąd posiada/użytkuje obiekt budowlany składający się z trzech budynków „A”, „B” i „C”, funkcyjnie trwale ze sobą połączonych tworząc jedną zwartą bryłę w kształcie litery „U”. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na rzecz Zamawiającego kontroli rocznej obiektu Sądu zgodnie z wytycznymi art. 62., ust. 1., pkt. 1) ustawy z dnia z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j.: Dz.U. z 2016 r., poz. 290). 4. Wykonana praca musi zostać udokumentowana protokołem z kontroli obiektu. 5. Protokół kontroli powinien być dokładny (jednoznaczny) i powinien zawierać w szczególności następujące dane: 1) cel i zakres kontroli; 2) opis przedmiotu poddanego kontroli; 3) informacje w oparciu o jakie przepisy, zasady i materiały została kontrola wykonana; Zaproszenie do złożenia oferty z dnia 18.05.2016 r. Strona 6 z 11 Sąd Okręgowy w Ostrołęce ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60 www.ostroleka.so.gov.pl Załącznik Nr 2 Wzór umowy wykonawczej Znak: G.25/91/16 4) dokładna ocena przedmiotu kontroli, w szczególności ocenę stanu technicznego elementów obiektu budowlanego objętego kontrolą wraz z zdefiniowanymi rozmiarami zużycia lub uszkodzenia i zakresem robót remontowych oraz wskazaniem kolejności i pilności ich wykonywania; 5) wynik kontroli i jego interpretacja w tym ewentualne zalecenia; 6) datę, miejsce, pieczątkę imienną i podpis osoby wykonującej kontrolę. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu protokoły kontroli: 1) 2 egzemplarze - wersja papierowa; 2) 1 egzemplarz - wersja elektroniczna na nośniku CD - R, format *pdf. 7. Przedmiot umowy zostanie wykonany do dnia 20 czerwca 2016 r. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, uprawnienia, niezbędny sprzęt i dysponuje potencjałem ludzkim do wykonania przedmiotu umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej, z jednoczesnym zachowaniem obowiązujących w tej mierze norm i przepisów prawnych. 10. Przedmiot umowy będzie realizowane przez Wykonawcę, na jego koszt i przy użyciu jego własnego sprzętu i własnych środków transportu. 11. Praca osoby wykonującej kontrolę może odbywać się w dniach pracy Sądu od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1200. 12. Za błędne wyniki kontroli ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 13. Nadzór nad realizacją umowy sprawuje: 1) ze strony Zamawiającego - Tomasz Choroszewski - Starszy Inspektor Sądu, teł.: tel.: (29) 744 41 66, faks: (29) 691 70 61, adres e-mail: [email protected]; 2) ze strony Wykonawcy - (...), tel.: (...), adres e-mail: (...). §2. Za wykonanie świadczenia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: wartość netto: (...) złotych (słownie: (...) złotych (...)/100), podatek VAT: (...) % (...) złotych, łącznie wartość brutto: (...) złotych (słownie: : (...) złotych (_)/100) - ustalona na podstawie złożonej oferty. § 3. 1. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Podstawą wystawienia faktury jest przekazanie Zamawiającemu protokołów kontroli w ilości określonej w § 1. ust. 6. powyżej. Zaproszenie do złożenia oferty z dnia 18.05.2016 r. Strona 7 z 11 Sąd Okręgowy w Ostrołęce ul. Gomulickiego 5, 07 410 Ostrołęka tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60 www.ostroleka.so.gov.pl Załącznik Nr 2 Wzór umowy wykonawczej Znak: G.25/91/16 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi fakturę VAT na: Sąd Okręgowy w Ostrołęce, ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka, NIP: 758 203 32 18. § 4. Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto (§ 2. umowy) za każdy dzień zwłoki. 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto (§ 2. umowy). 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto (§ 2. umowy). 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej z faktury. 4. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody. §5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej. § 6. W zakresie nie objętym umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. §7. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. §8. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: Zaproszenie do złożenia oferty z dnia 18.05.2016 r. Strona 8 z 11 Sąd Okręgowy w Ostrołęce ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60 www.ostroleka.so.gov.pl Załącznik Nr 3 Protokół kontroli rocznej budynku z dnia 12.11.2013 r. Znak: G.25/91/16 Zaproszenie do złożenia oferty z dnia 18.05.2016 r. Strona 9 z 11 Sąd Okręgowy w Ostrołęce ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60 www.ostroleka.so.gov.pl Załącznik Nr 4 Protokół kontroli z przeglądu 5-pięcio letniego budynku z dnia 05.12.2014 r. Znak: G.25/91/16 Zaproszenie do złożenia oferty z dnia 18.05.2016 r. Strona 10 z 11 Sąd Okręgowy w Ostrołęce ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka tel.: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60 www.ostroleka.so.gov.pl Załącznik Nr 5 Protokół ze sprawdzenia sprawności energetycznej z dnia 28.04.2015 r. Znak: G.25/91/16 Zaproszenie do złożenia oferty z dnia 18.05.2016 r. Strona 11 z 11 Sąd Okręgowy w Ostrołęce ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka tel: (29) 744 41 60, faks: (29) 691 70 60 www.ostroleka.so.gov.pl