zakres obowiązków

Siedlce 01.09.2014 r.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ
I ODPOWIEDZIALNOŚCI
Pani Marzeny Patolety
zatrudnionej na stanowisku Głównej Księgowej
Szkoły Podstawowej nr 4 im. Adama Mickiewicza w Siedlcach
A. Zakres obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu Pracy:
1. Pracownik obowiązany jest wykonywać pracę sumiennie i starannie, oraz stosować się do
poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie sąone sprzeczne z przepisami prawa
pracy lub umową o pracę.
2. Pracownik jest obowiązany w szczególności:
 bezwzględnie przestrzegać czasu pracy ustalonego w szkole,
 przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego porządku w szkole,
 przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny
 pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,
 dbać o dobro szkoły, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których
ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
 przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
 przestrzegać w szkole zasad współżycia społecznego.
B. Zakres obowiązków wynikających z art. 211 Kodeksu Pracy:
Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem
pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany:
1. znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniach i instruktażu z
tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym.
2. wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz stosować się do wydanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
3. dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, instalacji, narzędzi sprzętu oraz porządek i ład w
miejscu pracy,
4. poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zleconym badaniom
lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich,
5. niezwłocznie zawiadomić przełożonych o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo
zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także osoby
znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym niebezpieczeństwie,
6. współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełniani obowiązków dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy.
C. Zakres obowiązków na stanowisku Głównej księgowej
Przestrzega czasu pracy zgodnie z rozdziałem IV § 15 pkt 5 Regulaminu Pracy w Szkole
Podstawowej nr 4 im. Adama Mickiewicza w Siedlcach. Odstępstwa możliwe są tylko po
uzyskaniu pisemnej zgody po złożeniu pisemnego umotywowanego wniosku do Dyrektora
Szkoły.
ZADANIA
Główny księgowy wykonuje zadania przewidziane dla głównych księgowych jednostek
budżetowych. Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności :
 Prowadzenie rachunkowości szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
polegające zwłaszcza na:
Zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania oraz kontroli
dokumentów w sposób zapewniający:
- właściwy przebieg operacji finansowych i gospodarczych,
- sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonania zadań oraz
sprawozdawczości budżetowej,
 Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej
kosztów wykonania zadań i sprawozdawczości finansowej, w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
 Prowadzenie gospodarki finansowej szkoły zgodnie z obowiązującymi zasadami,
polegającymi głównie na:
- wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi
zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi
będącymi w dyspozycji szkoły,
- zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez
szkołę,
- przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych
oraz spłaty zobowiązań.
 Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i
innych będących w dyspozycji szkoły.
 Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
- wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w ramach powierzonych mu
obowiązków,
- wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonania planów
finansowych jednostek oraz ich zmian,
- następnej kontroli operacji finansowych i gospodarczych jednostki stanowiących
przedmiot księgowań.
 Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora szkoły,
dotyczących prowadzenia rachunkowości, a szczególności:
- zakładowego planu kont
- obiegu dokumentów księgowych.

Zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie spraw, dokumentacji i sprawozdań
związanych z wynagrodzeniami osobowymi pracowników, w tym przede wszystkim:
- terminowe sporządzanie list płac, zasiłków itp.
- wyliczanie ekwiwalentów, odpraw oraz innych świadczeń pieniężnych
- dokonywanie potrąceń na listach płac
- przyjmowanie i załatwianie korespondencji i reklamacji, dotyczącej wynagrodzeń
- wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków
- właściwe sporządzanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zarobkowej,
- związanej z zasiłkami, deklaracji ZUS, podatkowych itp.
- sporządzanie sprawozdań i informacji związanych z płacami
- sporządzanie wymaganych zestawień płacowych i sprawozdań GUS z zakresu płac
- rozliczanie ZFŚS,
- gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów płacowych i
- księgowych.
Dowodem dokonania przez główną księgową kontroli wewnętrznej operacji finansowych i
gospodarczych jest jej złożony podpis na dokumentach dotyczących tej operacji.
-
-
Złożenie podpisu przez główną księgową oznacza, że:
sprawdziła, iż operacja została uznana przez właściwych rzeczowo pracowników za
prawidłową pod względem merytorycznym
nie zgłasza zastrzeżeń co do legalności i rzetelności dokumentu, w którym ta operacja
została ujęta,
posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań wynikających z operacji finansowej i
gospodarczej, oraz że operacja mieści się w planie budżetu lub w planie finansowym
jednostki,
stwierdziła formalno – rachunkową prawidłowość dokumentu dotyczącego tej operacji.
W razie gdy główna księgowa stwierdzi:
-
Nieprawidłowość formalno – rachunkową dokumentu,
Nierzetelny dokument, w którym została ujęta nielegalna operacja finansowa, albo
zobowiązanie nie mające pokrycia w budżecie lub planie finansowym z wyjątkiem
wypadków dopuszczonych w przepisach,
ODMAWIA JEGO PODPISANIA I POWIADAMIA DYREKTORA SZKOŁY
Jeśli po zapoznaniu się z treścią tego zawiadomienia Dyrektor uzna zakwestionowany
dokument i wyda w formie pisemnej polecenie realizacji operacji finansowej, której on
dotyczy, główna księgowa jest zobowiązana dokument podpisać – z wyjątkiem wypadku,
kiedy wykonanie polecenie Dyrektora stanowiłoby przestępstwo i wykroczenie.
D. UPRAWNIENIA - ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Dokonywanie kontroli dokonywanych operacji finansowych i gospodarczych oraz
sprawdzanie prawidłowości i legalności ich udokumentowania
2. Prawo do wnioskowania określenia trybu według którego mają być wykorzystywane
przez inne służby prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki
finansowej, księgowości, kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości
finansowej
3. Może żądać od innych służb udzielenia informacji w formie ustnej lub pisemnej, jak
również udostępniania do wglądu dokumentów będących źródłem tych informacji.
4. Może żądać od innych służb udzielenia w wyznaczonym terminie wszelkich
nieprawidłowości dotyczących rachunkowości i gospodarki finansowej jednostki.
5. Wnioskować do Dyrektora szkoły z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli
określonych zagadnień, które nie leżą w zakresie działania głównego księgowego.
6. Główny księgowy ma obowiązek do wykonania innych zleconych przez Dyrektora
szkoły czynności wynikających z potrzeb szkoły.
7. Jako pracownika administracji szkolnej zobowiązana jest Pani do wykonywania zadań
Kierownika Gospodarczego, lub Referenta ds. Księgowych w razie jego nieobecności.
8. Przestrzegania tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
9. Rzetelne prowadzenie dokumentacji finansowej szkoły.
10. Doskonalenie metod pracy poprzez udział w naradach, szkoleniach, sympozjach z
zakresu prowadzenia gospodarki finansowej szkoły.
11. Dyscyplinę, poziom i atmosferę pracy.
12. Grzeczną i uprzejmą obsługę interesantów.
13. Otrzymania świadectwa pracy w przypadku rozwiązania stosunku pracy.
E.PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA
Bezpośrednim Pani przełożonym jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4 im. Adama
Mickiewicza w Siedlcach - Pan Przemysław Anusiewicz
Z niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień
i odpowiedzialności zapoznałam się
i przyjmuję do realizacji.
----------------------------------------------------( data i podpis pracownika)
………………………………………
(data i podpis Dyrektora Szkoły )