SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE / KOŃCOWE Część I: Dane i
Transkrypt
SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE / KOŃCOWE Część I: Dane i
Załącznik nr 4 do Umowy nr ZZO/000030/06/D z dnia 25 czerwca 2012 r. PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE / KOŃCOWE 1 z realizacji projektu w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Sprawozdanie dotyczy działań zrealizowanych i kosztów w okresie: od dnia 01 kwietnia 2013 do dnia 31 marca 2014 r. 2 poniesionych Część I: Dane i informacje o Zleceniobiorcy W przypadku wniosków wspólnych (złożonych przez dwie lub więcej f undacje albo organizacje pozarządowe działające wspólnie) tabelę w Część I sprawozdania należy skopiować i wypełnić dla każdego ze Zleceniobiorców odrębnie Pełna nazwa i adres Zleceniobiorcy – zgodna z aktualnym wypisem z rejestru sądowego): Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością „Przystań” im. Jana Pawła II w Tymbarku Tymbark 495 34-650 Miejscowość Ulica Nr posesji Kod pocztowy Tymbark limanowski małopolskie 18 Gmina Powiat Województwo Nr kierunkowy Nr i data umowy zawartej z PFRON: Umowa Nr ZZO/000030/06/D z dnia 25 czerwca 2012 roku Cel programowy w którym zawiera się cel projektu Zwiększenie samodzielności osób niepełnosprawnych (beneficjentów projektu) Cel projektu Zwiększenie samodzielności beneficjentów projektu poprz ez prowadzenie rehabilitacji wieloaspektowej, obejmującej przede wszystkim rehabilitacje ruchową, zajęcia neurologopedyczne, terapię pedagogiczną oraz konsultacje specjalistyczne, co spowoduje podniesienie poziomu samodzielności usprawnianych osób niepełnosprawnych we wszystkich sferach życiowych Nazwa projektu (zgodnie z umową) „Prowadzenie rehabilitacji wieloaspektowej przez Ośrodek Rehabilitacyjny w Tymbarku” Termin realizacji projektu od 01.04.2012 do 31.03.2015 1 2 niepotrzebne skreślić w przypadku umów wieloletnich sprawozdanie końcowe sporządzane jest każdorazowo po zakończeniu danego okresu finansowania projektu należy wpisać dzień, miesiąc, rok Sprawozdanie z realizacji zadania w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) Część II. Sprawozdanie merytoryczne W przypadku wniosków wspólnych (złożonych przez dwie lub więcej fundacje albo organizacje pozarządowe działające wspólnie) część II sprawozdania wypełniana jest w imieniu wszystkich Zleceniobiorców przez Zleceniobiorcę wskazanego jako Lidera w umowie określającej zakres świadczeń Zleceniobiorców składających się na realizację projektu 1. Opis wykonania projektu Opis musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym we wniosku o zlecenie realizacji zadań. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, określenie zakresu w jakim zostały one zrealizowane i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji W opisie należy wskazać działania, które zostały powierzone wykonawcom zewnętrznym W przypadku wniosku wspólnego, tj. wniosku złożonego przez dwie lub więcej fundacje albo organizacje pozarządowe działające wspólnie należy przyporządkować działania do poszczególnych, realizujących te działania, Zleceniobiorców W okresie od dnia 1 kwietnia 2013 do 31 marca 2014 r. zadaniami projektu zmierzającymi do zwiększenia samodzielności jego beneficjentów we wszystkich sferach życiowych (na poziomie adekwatnym do możliwości danej osoby), poprzez prowadzenie rehabilitacji wieloaspektowej w Ośrodku Rehabilitacyjnym w Tymbarku, objęto 105 osób, w tym: 83 osoby w wieku do 16 lat, 5 osób w wieku od 16 do 18 lat, 17 osób dorosłych. W sumie uczestniczyły one w 4991 sesjach terapeutycznych (405 sesji x 2 terapeutów), obejmujących następujące formy wsparcia: 1.Fizjoterapia: uczestniczyło w niej 99 osób, odbyto 3341 sesji. Wsparcie obejmowało diagnozę fizjoterapeutyczną, zajęcia prowadzone metodami NDT-Bobath, PNF, ćwiczenia czynno-bierne, bierne, wspomagane, ćwiczenia oddechowe, sensoryczne (równoważne, koordynacji wzrokowo -ruchowej), zabiegi fizykoterapii, kinesytapingu i masażu. Uczestnictwo w zajęciach prowadziło do poprawy sprawności ruchowej w zakresie możliwym do osiągnięcia, a w przypadku osób najciężej poszkodowanych umożliwiało utrzymanie sprawności funkcjonowania układów o podstawowym znaczeniu dla podtrzymywania życia (układ oddechowy, krążenia, pokarmowy, wydalania). 2.Hipoterapia: brało w niej udział 13 osób, odbyto 102 sesje x 2 terapeutów. Zajęcia prowadzone były z wykorzystaniem ćwiczeń przy koniu i na koniu, a ich celem był przede wszystkim rozwój ruchowy usprawnianych osób, jak też poprawa sprawności pozostałych funkcji życiowych, szczególnie dotyczących sfery psychicznej, emocjonalnej społecznej i poznawczej. 3.Zajęcia w wodzie: skorzystało z nich 41 osób, odbyto 303 sesje x 2 terapeutów. Efektem udziału beneficjentów w zajęciach była regulacja napięcia mięśniowego, łagodzenie bólu, poprawa ruchomości stawów, poprawa koordynacji ruchowej i równowagi, wpływanie na poprawę stanu psychiki i emocji. 4.Zajęcia neurologopedyczne: uczestniczyło w nich 30 osób, odbyto 626 sesji. Wsparcie prowadzone było w oparciu o różnorodne metody stosowane w nowoczesnej neurologopedii, zmierzające do poprawienia sprawności w zakresie mowy czynnej i biernej, a także – w razie potrzeby – nauki alternatywnych sposobów komunikacji, a poprzez usprawnienie form komunikacji z otoczeniem podniesienie jakości funkcjonowania beneficjentów w środowisku. 2 Sprawozdanie z realizacji zadania w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) 5.Terapia pedagogiczna: brało w niej udział 27 osób, odbyto 619 sesji. Praca z beneficjentami prowadzona była w oparciu o metody stymulujące rozwój, a więc usprawniające funkcjonowanie we wszystkich sferach życiowych, a ta kże – poprzez pracę z rodzicami i stałą ich pedagogizację, przyczyniała się do podnoszenia jakości funkcjonowania rodzin beneficjentów, co ma swoje odzwierciedlenie w jakości funkcjonowania objętych opieką dzieci, szczególnie w zakresie ich umiejętności samodzielnego radzenia sobie w różnych sytuacjach. Realizowane były wszystkie zaplanowane we wniosku o zlecenie realizacji zadań formy wsparcia beneficjentów, a ich wykonanie obejmowało pełny zakres zaplanowanych działań, przyczyniając się do poprawy, utrzymania status quo lub zminimalizowania regresu stanu funkcjonowania beneficjentów. 2. Stopień realizacji zakładanego celu projektu (należy wypełnić w sprawozdaniu końcowym) Czy zakładany cel projektu został osiągnięty w wymiarze określonym we wniosku? Jeśli n ie – dlaczego? Realizacja zadania pozwoliła na objęcie stałą, wieloaspektową opieką rehabilitacyjną 105 osób z niepełnosprawnością, głównie dzieci i młodzieży. Wszystkie działania podejmowane w ramach projektu dążyły do podniesienia jakości ich życia , ze szczególnym uwzględnieniem nabywania umiejętności samodzielności w zakresie możliwym do osiągnięcia dla danej jednostki na aktualnym poziomie rozwoju poprzez: poprawienie sprawności ruchowej (wzmocnienie poszczególnych grup mięśniowych, poprawę ruchomości stawów, regulację napięcia mięśniowego, obniżenie dolegliwości bólowych), a w przypadku najciężej poszkodowanych – zatrzymanie lub opóźnienie postępujących zmian regresyjnych organizmu, utrzymanie sprawności fizjologicznej poprzez aktywację układów: oddechowego, trawiennego, moczowego, polisensoryczne poznawanie otaczającej rzeczywistości, poprawę i doskonalenie integracji sensorycznej beneficjentów, kształtowanie i doskonalenie wszystkich funkcji życiowych, szczególnie – psychicznej, emocjonalnej, poznawczej, społecznej, ze zwróceniem szczególnej uwagi na kształtowanie umiejętności społecznego funkcjonowania w środowisku, pełnienia w nim określonych ról oraz rozwijanie niezależności, samodzielności oraz umiejętności samoobsługi, podniesienie sprawności komunikacji beneficjentów z otoczeniem. Realizacja zadania obejmowała rehabilitację ruchową różnych formach, zajęcia neurologopedyczne, terapię pedagogiczną oraz konsultacje specjalistyczne . W wyniku oddziaływań terapeutycznych u zdecydowanej większości beneficjentów odnotowano poprawę funkcjonowania, a w grupie osób z postępującym regresem udało się utrzymać funkcjonowanie na dotychczasowym poziomie lub też zminimalizować skutki postępu degradacji organizmu (np. przy rdzeniowym zaniku mięśni) – osiągnięto zakładane indywidualne cele terapii poszczególnych beneficjentów. Powyższe wyniki mieszczą się w granicach zakładanych we wniosku o dofinansowanie. 3. Wskaźniki ewaluacji projektu (należy wypełnić w sprawozdaniu końcowym) W przypadku projektów, których cel mieści się w celu programowym 1 „wejście osób niepełnosprawnych (beneficjentów ostatecznych projektu) na rynek pracy” lub w celu programowym 2 „zwiększenie samodzielności osób niepełnosprawnych (beneficjentów ostatecznych projektu)” fa ktycznie osiągnięte wartości wskaźników należy podać w oparciu o dane wynikające z ewidencji godzin wsparcia. Nazwy poszczególnych wskaźników należy podać zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 5 umowy. Jeżeli we wniosku o zlecenie realizacji zadań Zleceniobiorca zaproponował dodatkowe konstrukcje wskaźników – wskaźniki te należy uwzględnić w niniejszym sprawozdaniu. 3 Sprawozdanie z realizacji zadania w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) W przypadku większej liczby wskaźników należy dodać kolejne wiersze L.p. Nazwa wskaźnika I. Wskaźniki nakładu 1. Pierwszy wskaźnik nakładu 2. Drugi wskaźnik nakładu II. Wskaźniki produktu 1. Wskaźnik produktu Wartość wskaźnika zaplanowana we wniosku Wartość wskaźnika faktycznie osiągnięta 2471,24 2353,56 47,89 45,80 51,60 51,39 100 105 2. III. Wskaźniki rezultatu 1. Wskaźnik rezultatu 2. IV. Krótki opis spodziewanego przez Zleceniobiorcę oddziaływania projektu 4 Sprawozdanie z realizacji zadania w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) Zakładanym efektem realizacji zadania projektowego jest poprawa stanu, zatrzymanie regresu lub co najmniej minimalizacja skutków niepełnosprawności u 105 beneficjentów, którzy objęci zostali stałą, wielostronną, dostosowaną do indywidualnych potrzeb opieką rehabilitacyjną. Beneficjenci zadania to mieszkańcy powiatu limanowskiego, nowosądeckiego, bocheńskiego, w rejonie zamieszkania których nie ma innego ośrodka rehabilitac yjnego oferującego swoje usługi w systemie ciągłym, z głównym ukierunkowaniem ich specyfiki na potrzeby dzieci i młodzieży. Realizacja projektu dała im możliwość skorzystania ze stałej opieki rehabilitacyjnej blisko miejsca zamieszkania, a przez to – zminimalizowania ponoszonych w związku z tym kosztów, co jest sprawą niezmiernie ważną na tym terenie, który należy do najbiedniejszych na terenie województwa małopolskiego. Wszystkie podejmowane w ramach projektu działania służą podniesieniu jakości życia/usamodzielnieniu osób z niepełnosprawnością poprzez: poprawienie sprawności ruchowej (wzmocnienie poszczególnych grup mięśniowych, poprawę ruchomości stawów, regulację napięcia mięśniowego, obniżenie dolegliwości bólowych), a w przypadku najciężej poszkodowanych – zatrzymanie lub opóźnienie postępujących zmian regresyjnych organizmu, utrzymanie sprawności fizjologicznej poprzez aktywację układów: oddechowego, trawiennego, moczowego, polisensoryczne poznawanie otaczającej rzeczywistości, poprawę i doskonalenie integracji sensorycznej beneficjentów, kształtowanie i doskonalenie wszystkich funkcji życiowych, szczególnie – psychicznej, emocjonalnej, poznawczej, społecznej, ze zwróceniem szczególnej uwagi na kształtowanie umiejętności społecznego funkcjonowania w środowisku, pełnienia w nim określonych ról oraz rozwijanie niezależności, samodzielności oraz umiejętności samoobsługi, podniesienie sprawności komunikacji beneficjentów z otoczeniem, zapewnienie pomocy beneficjentom w zaspokajaniu potrzeb innych niż wymienione powyżej, a mających istotne znaczenie dla jakości ich funkcjonowania (np. pomoc w dotarciu do potrzebnych im specjalistów, pomoc w uzyskaniu koniecznego sprzętu specjalistycznego, egzekwowaniu praw wynikających z przepisów szczegółowych). W przypadku najciężej poszkodowanych osób (u których typ i postać schorzenia uniemożliwia poprawę stanu zdrowia i funkcjonowania) spodziewanym efektem jest spowolnienie pogorszenia się stanu zdrowia. W przypadku pozostałej grupy osób z niepełnosprawnością oddziaływanie projektu wpływa na polepszenie ich stanu zdrowia i umiejętności życiowych na tyle, ile to jest możliwe w przypadku danej jednostki. Różnica między efektami uzyskanymi u poszczególnych osób zależna jest od kilku czynników, m.in. schorzenia/jednostki chorobowej i jej postaci, czasu rozpoczęcia rehabilitacji, zaangażowania rodziny w rehabilitację, ewentualnego sprzężenia niepełnosprawności, współistnienia dodatkowych chorób. Dodatkowo zadanie przyczynia się do aktywizacji osób z najbliższego otoczenia dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością (szczególnie – członków ich rodzin), gdyż praca z rodzinami ukierunkowana jest na uczenie ich sposobów radzenia sobie z problemami wynikających z niepełnosprawności, minimalizowania ich skutków. 4. Uczestnicy projektu (nie dotyczy projektów w których, z uwagi na charakter tych projektów, nie jest możliwe podanie liczby osób objętych wsparciem, np. kampanie) Liczba uczestników projektu, którzy zostali objęci wsparciem: liczba osób 104, w tym: liczba osób niepełnosprawnych, którzy zostali objęci wsparciem: Orzeczenie o niepełnosprawności Dzieci i młodzież niepełnosprawna 83 Dorosłe osoby niepełnosprawne X Razem: 83 Stopień niepełnosprawności znaczny Razem: lekki 4 umiarkowan y 1 - 88 12 5 - 17 16 6 - 105 5 Sprawozdanie z realizacji zadania w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) Część II. Sprawozdanie finansowe W przypadku wniosków wspólnych (złożonych przez dwie lub więcej fundacje albo organizacje pozarządowe działające wspólnie) część III sprawozdania wypełniana jest w imieniu wszystkich Zleceniobiorców przez Zleceniobiorc ę wskazanego jako Lidera w umowie określającej zakres świadczeń Zleceniobiorców składających się na realizację projektu Uwaga! w sprawozdaniu końcowym informacje należy podać narastająco 1. Informacje ogólne A. Całkowite koszty projektu (koszty kwalifikowalne oraz koszty nie kwalifikujące się w ramach „Zasad zlecania”): 273.219,45 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt trzy tysiące dwieście dziewiętnaście 45/100) B. Koszt realizacji projektu w obszarze kosztów kwalifikowalnych: 260.850,53 zł (słownie: dwieście sześćdziesiąt tysięcy osiemset pięćdziesiąt 53/100) C. Kwota przekazana przez PFRON: 247.124,00 zł (słownie: dwieście czterdzieści siedem tysięcy sto dwadzieścia cztery 00/100) D. Uwaga! W przypadku umowy wielostronnej, zawartej na skutek zł ożenia wniosku wspólnego, pkt D należy skopiować i wypełnić dla każdego ze Zleceniobiorców oddzielnie, wpisując dodatkowo nazwę danego Zleceniobiorcy Kwota środków PFRON faktycznie wykorzystana na realizację projektu 247.124,00 zł (słownie: dwieście czterdzieści siedem tysięcy sto dwadzieścia cztery 00/100) , w tym: Koszty bieżące (w zł) dzieci i młodzież niepełnosprawna dorosłe osoby niepełnosprawne 207.113,45 40.010,55 Razem 247.124,00 Koszty inwestycyjne (w zł) dzieci i młodzież niepełnosprawna dorosłe osoby niepełnosprawne Razem 0,00 zł 6 Sprawozdanie z realizacji zadania w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) E. Uwaga! W przypadku umowy wielostronnej, zawartej na skutek złożenia wniosku wspólnego, pkt. E należy skopiować i wypełnić dla każdego ze Zleceniobiorcó w oddzielnie, wpisując dodatkowo nazwę danego Zleceniobiorcy Informacja o źródłach finansowania wkładu własnego (należy wypełnić odrębnie dla każdego ze źródeł): Nazwa źródła: darowizny Kwota wydatkowana w obszarze kosztów całkowitych: 15.256,19 zł ( słownie: piętnaście tysięcy dwieście pięćdziesiąt sześć 19/100) Kwota wydatkowana w obszarze kosztów kwalifikowanych: 13.726,53 zł (słownie: trzynaście tysięcy siedemset dwadzieścia sześć 53/100) Nazwa źródła: wpłaty z 1% Kwota wydatkowana w obszarze kosztów całkowitych: 10.839,26 zł (słownie: dziesięć tysięcy osiemset trzydzieści dziewięć 26/100) Kwota wydatkowana w obszarze kosztów kwalifikowanych: 0,00 zł (słownie złotych: zero 00/100) F. Kwota dofinansowania zwrócona na rachunek bankowy PFRON (środki niew ykorzystane): 0,00 zł (słownie złotych: zero 00/100) Kwota odsetek bankowych, powstałych na rachunku bankowym Zleceniobiorcy (rachunkach bankowych Zleceniobiorców) wydzielonym (wydzielonych) dla środków otrzymywanych z PFRON), zwrócona na rachunek bankowy PFRON: 0,00 zł (słownie złotych: zero 00/100) G. Liczba wolontariuszy zaangażowanych w realizację projektu 3 Łączna liczba godzin pracy wolontariuszy w okresie realizacji projektu: 405 Koszty ubezpieczenia, wyżywienia, zakwaterowania i przejazdów wolontariuszy 0,00 zł H. Jako personel administracyjny i/lub merytoryczny projektu zatrudnione zostały także osoby niepełnosprawne ( przy właściwej odpowiedzi należy wstawić znak „X”) tak: Nie: X Liczba zatrudnionych osób niepełnosprawnych: 2. Zestawienie kosztów realizacji projektu – należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym: a) załącznik nr 1A do niniejszego sprawozdania – w sytuacji gdy koszty pośrednie rozliczane są na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów 3, b) załącznik nr 1B do niniejszego sprawozdania – w sytuacji gdy koszty pośrednie rozliczane są na podstawie ryczałtu (zgodnie z warunkami wskazanymi rozdziale IV ust. 3-8 „Zasad zlecania”) 3 . 3. Zestawienie dowodów księgowych – należy sporządzić stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego sprawozdania 3 . zgodnie z wzorem 4. Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie realizacji budżetu projektu 3 zestawienie nie jest przedstawiane do sprawozdania częściowego sporządzanego ( w sytuacji gdy okres realizacji projektu wykracza poza rok budżetowy) w terminie 30 dni od dnia zakończenia roku budżetowego 7 Sprawozdanie z realizacji zadania w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) Oświadczam (-y), że: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy, 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, 3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe PFRON, zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu dowodów księgowych (załącznik nr 2 do sprawozdania) zostały faktycznie poniesione; wszelkie płatności publiczno -prawne wynikające z odrębnych przepisów, związane z przedstawionymi w rozliczeniu dowodami księgowymi zostały opłacone, 5) przedstawione w zestawieniu dowody księgowe zastały sprawdzone pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym, 6) przyjęto do ewidencji uzyskane środki trwałe i inne składniki majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) dowody księgowe dokumentujące zdarzenia dotyczące realizacji projek tu, zostały opatrzone następującymi klauzulami: a) „płatne ze środków PFRON w wysokości... – dot. umowy nr ..., projektu pn. ....” – w przypadku kosztów finansowanych w całości lub w części ze środków PFRON, b) „płatne ze środków stanowiących wkład własny Zleceniobiorcy finansowy prywatny, w wysokości... – dot. umowy nr ..., projektu pn. ...” – w przypadku kosztów finansowanych w całości lub w części przez Zleceniobiorcę w ramach wkładu własnego, c) „płatne ze środków stanowiących wkład własny Zleceniobiorc y finansowy ze źródeł publicznych, pochodzących z ... (innych niż PFRON), w wysokości... – dot. umowy nr ..., projektu pn. ...” – w przypadku kosztów finansowanych w całości lub w części przez Zleceniobiorcę w ramach wkładu własnego, z zastrzeżeniem, postanowień rozdziału III ust. 12-13 „Zasad zlecania”, e) „sprawdzono pod względem merytorycznym i formalno -rachunkowym”. 8) koszty przedstawione w załączniku nr 1A/1B do niniejszego sprawozdania nie zostały dofinansowane ze środków PFRON: a) w ramach innego projektu zgłoszonego do samorządu województwa lub samorządu powiatowego na podstawie art. 36 ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 214, poz. 1407, z późn. zm.), b) na podstawie innego tytułu ustawy, o której mowa w pkt 1, w tym również w ramach programów zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą PFRON, c) w ramach innego projektu zgłoszonego w konkursie ogłoszonym przez PFRON na podstawie art. 36 ustawy, o której mowa w pkt 1. 9) osoby zatrudnione przez Zleceniobiorcę (na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej) do realizacji projektu nie zostały jednocześnie wykazane w tym projekcie jako wolontariusze, 10) w przypadku osób wykonujących (jako personel projektu) więcej niż jedno zadanie lub funkcję w ramach projektu lub zatrudnionych w więcej niż jednym projekcie – nie zostały przekroczone normy czasu pracy określone w kodeksie pracy, 11) nie zostały przekroczone limity, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) – dotyczy Zleceniobiorców, którzy realizują projekt w ramach działalności odpłatnej. 12) koszty wynagrodzeń osób niepełnosprawnych zatrudnionych do realizacji projektu zostały podane z uwzględnieniem postanowień rozdziału IV ust. 10 „Zasad zlecania” – oświadczenie dotyczy Zleceniobiorców, którzy zatrudniają osoby niepełnosprawne do realizacji projektu. Tymbark, dnia 22 kwietnia 2014 r. ......................................................... pieczątka imienna .......................................................... pieczątka imienna podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Zleceni obiorcy (-ów) i zaciągania zobowiązań finansowych 8 Sprawozdanie z realizacji zadania w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) POUCZENIE Zleceniobiorca (-y) zobowiązany (-i) jest (są) do załączenia sprawozdania w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej na nośniku (płycie CD lub DVD). Do sprawozdania należy załączyć: 1) na żądanie PFRON – dodatkowe materiały dokumentujące faktycznie podjęte działania przy realizacji projektu (np. listy uczestników projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), 2) kserokopie przelewów na rachunek bankowy PFRON, dotyczące zwrotu niewykorzys tanych przez Zleceniobiorcę (-ów) środków przekazanych przez PFRON w ramach realizacji umowy a także zwrotu odsetek powstałych na rachunku bankowym Zleceniobiorcy (rachunkach bankowych Zleceniobiorców) wydzielonym (wydzielonych) dla środków PFRON, 3) historię rachunku bankowego Zleceniobiorcy (rachunków bankowych Zleceniobiorców), wydzielonego (wydzielonych) dla środków PFRON w ramach realizacji umowy, 4) informację o przesunięciach kwot pomiędzy poszczególnymi pozycjami budżetu projektu, dokonanych zgodnie z postanowieniami § 12 ust. 1 umowy o zlecenie realizacji zadań (należy podać, które pozycje budżetu projektu zostały zmienione wraz z wysokością kwoty która została zaoszczędzona i przesunięta). 5) egzemplarz wydawnictwa, którego nakład został dofinansow any ze środków PFRON (jeżeli w kwocie dofinansowania przewidziano środki na wydawnictwa, Do sprawozdania nie załącza się poszczególnych dowodów księgowych, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych. W przypadku, gdy dofinansowanie obejmuje zakup napojów opodatkowanych 23% stawką VAT, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przechowywania oprócz faktury VAT – paragonu fiskalnego, który dotyczy tego kosztu (w celu uniknięcia sytuacji utraty widoczności danych zawartych na paragonie, dokument ten należy skserować). Każdy z dowodów księgowych musi być opatrzony na odwrocie pieczęcią Zleceniobiorcy oraz zawierać, sporządzony w sposób trwały, opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja ta powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy, dotyczące rozliczeń finansowych Zleceniobiorcy. Dowody księgowe wystawione w języku innym niż język polski, muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dowody zapłaty wyrażone w walucie obcej, rozliczane są przy zastosowaniu przelicznika, wg średniego kursu ogłoszonego przez Narod owy Bank Polski, obowiązującego w dniu płatności tych dokumentów. W przypadku, gdy Zleceniobiorca jest podatnikiem VAT, wartość podatku VAT nie jest kosztem kwalifikowalnym, chyba że Zleceniobiorca będąc podatnikiem podatku VAT nie jest uprawniony do obniżenia kwoty podatku należnego o podatek naliczony, ze względu na wyłączenie możliwości odliczenia podatku naliczonego, wynikające z obowiązujących przepisów prawa. Wkład własny niefinansowy osobowy zaangażowany w realizację projektu musi zostać rozliczony na podstawie porozumienia wolontariackiego oraz kart pracy wolontariuszy. Karty pracy wolontariuszy muszą zostać opatrzone przez Zleceniobiorcę klauzulą: „wkład własny niefinansowy Zleceniobiorcy wyceniony na kwotę ...zł – dot. umowy nr ..., projektu pn. ...”. Koszty wynagrodzenia osoby, która wykonuje więcej niż jedno zadanie lub funkcję w ramach projektu lub jest zatrudniona w więcej niż jednym projekcie, są kwalifikowalne o ile obowiązki wynikające z wykonywania danego zadania lub funkcji nie wykluczają m ożliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań lub funkcji powierzonych danej osobie, a jednocześnie nie zostały przekroczone normy czasu pracy określone w kodeksie pracy; osoba ta zobowiązana jest: a) prowadzić ewidencję godzin oraz zadań wykonanych w ramach projektu (w ramach każdego z projektów – w przypadku osób zatrudnionych w więcej niż jednym projekcie), b) udostępnić Wnioskodawcy ewidencję, o której mowa w lit. a w odniesieniu do okresu realizacji projektu Wnioskodawcy – dotyczy osób zatrudnionych w więcej niż jednym projekcie. Ewidencja, o której mowa wyżej może podlegać kontroli przez PFRON. Zleceniobiorca zobowiązany jest przygotować i udostępniać na żądanie PFRON zestawienie kosztów związanych z dojazdem poszczególnych uczestników projektu (załącznikiem do zestawienia muszą być dowody otrzymania przez uczestników projektu refundacji kosztów dojazdu) – o ile w budżecie projektu uwzględnione zostały dojazdy uczestników projektu. 9