Regulamin konkursu

REGULAMIN KONKURSU
O NAGRODĘ PROGRAMU NARODÓW ZJEDNOCZONYCH DS. ROZWOJU
I KRAJOWEGO OŚRODKA EFS
NA NAJLEPSZE PARTNERSTWO SPOŁECZNO-PRYWATNE 2012 ROKU
I.
INFORMACJE OGÓLNE
§1
Organizatorami Konkursu o Nagrodę Programu Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju na Najlepsze Partnerstwo
Społeczno-Prywatne, zwanego dalej Konkursem, są: Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju, Biuro
Projektowe w Polsce oraz Krajowy Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego (Krajowy Ośrodek EFS),
działający w strukturach Centrum Projektów Europejskich.
§2
Celem konkursu jest wyróżnienie partnerstwa społeczno-prywatnego, które przyczynia się do powstania i rozwoju
przedsięwzięć społecznych przy wykorzystaniu potencjału społecznej odpowiedzialności biznesu oraz promocja
tychże partnerstw.
§3
Konkurs obejmuje swoim zasięgiem całą Polskę.
§4
Konkurs jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013.
1
II.
KANDYDACI W KONKURSIE
§5
1. Do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie partnerstwa społeczno-prywatne, zaangażowane w tworzenie
trwałych i stabilnych przedsięwzięć społecznych służących aktywizacji społeczno-zawodowej osób
zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz stworzeniem trwałych relacji gospodarczych między partnerami 2
przyczyniających się do rozwoju przedsiębiorczości społecznej, zwane w dalszej części „Kandydatem”.
2. W skład partnerstwa wchodzi przynajmniej po jednym członku z wymienionych poniżej kategorii:
I. podmioty prywatne:
- przedsiębiorstwa prywatne lub/i
- fundacje korporacyjne lub/i
- instytucje otoczenia biznesowego lub/i
- organizacje otoczenia biznesowego lub/i partnerzy społeczni.
II. podmioty społeczne:
- przedsiębiorstwa społeczne lub/i
- organizacje pozarządowe lub/i
- organizacje pożytku publicznego.
3.
Dodatkowo, w skład partnerstwa, mogą wchodzić także instytucje publiczne, w tym m.in. instytucje rynku
pracy, pomocy społecznej, placówki dydaktyczno-edukacyjne.
III. KATEGORIE KONKURSU
§6
1.
Zgłoszenia można składać w dwóch kategoriach:
Kategoria I: Najlepsze Partnerstwo Społeczno-Prywatne 2012 Roku. W Kategorii mogą wziąć udział partnerstwa,
których działalność ma charakter ogólnopolski.
Kategoria II: Najlepsze Lokalne Partnerstwo Społeczno-Prywatne 2012 Roku. W Kategorii mogą wziąć udział
partnerstwa, których działalność ma charakter lokalny (nie szerszy niż obejmujący działaniem 1 województwo).
2.
W konkursie zostanie przyznana także nagroda publiczności. Wszystkie zgłoszenia partnerstw, które
przejdą selekcję formalną, zostaną upublicznione na stronie konkursu i wśród nich internauci będą mogli
wybrać najciekawsze, ich zdaniem, działania.
IV. ZASADY ZGŁASZANIA KANDYDATÓW
§7
Kandydata do Konkursu mogą zgłosić wspólnie minimum 2 osoby fizyczne lub 2 instytucje/organizacje
za pośrednictwem swoich przedstawicieli/pracowników.
§8
1.
Zgłoszenie Kandydata następuje na podstawie formularza zgłoszeniowego stanowiącego Załącznik nr 1 do
niniejszego Regulaminu.
2.
Formularz zgłoszeniowy jest podstawą oceny Kandydata.
3.
Wszelkie dodatkowe materiały przesłane wraz z formularzem nie będą oceniane oraz nie podlegają
zwrotowi.
4.
Za prawdziwość informacji zamieszczonych w formularzu zgłoszeniowym odpowiedzialność ponoszą
osoby i organizacje, które zgłosiły Kandydata.
5.
Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo do weryfikacji informacji opisanych w formularzu
zgłoszeniowym, w tym ich autentyczności.
§9
1.
Do formularza zgłoszeniowego można załączyć dodatkowe materiały, takie jak m.in. prezentacja
multimedialna o kandydaturze i jego osiągnięciach zawierająca zdjęcia projektów, filmy, wycinki prasowe,
nagrania audio i in.; biznes plan, strategia działania partnerstwa, deklaracja partnerska, harmonogram
działania, wewnętrzna organizacja partnerstwa, podział odpowiedzialności między partnerami, założone
i osiągnięte cele, rezultaty partnerstwa, zaangażowane zasoby ludzkie, rzeczowe oraz finansowe i inne.
2.
Materiały dodatkowe nie są obowiązkowym załącznikiem do formularza zgłoszeniowego i będą stanowić
dla Kapituły Konkursu uzupełniające źródło informacji o Kandydacie i jego osiągnięciach. Postanowienia
§ 7 stosuje się odpowiednio.
§ 10
Podmioty wskazane w § 5 mogą zgłosić do udziału w konkursie więcej niż jednego Kandydata.
§ 11
1.
Formularz zgłoszeniowy jest dostępny w serwisach internetowych: www.partnerstwo.roefs.pl;
www.globalcompact.org.pl, www.undp.org.pl oraz www.ekonomiaspoleczna.pl
3
2.
Formularz zgłoszeniowy musi być wypełniony w języku polskim.
3.
Formularz zgłoszeniowy należy przesłać w 2 wersjach:
1. elektronicznej: wypełnić on- line na stronie internetowej konkursu www.partnerstwo.roefs.pl, nie później
niż do godziny 24.00 w dniu 1 października 2012r lub przesłać zgłoszenie w wersji elektronicznej poprzez e-mail
(format: doc) na adres: [email protected], nie później niż do dnia 1 października 2012r oraz
2. papierowej: należy przesłać do Organizatora podpisaną kopię formularza wraz z ewentualnymi załącznikami 4
nie później niż do dnia 1 października 2012 roku (decyduje data stempla pocztowego).
4.
Formularz zgłoszeniowy należy przekazać na adres:
Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju
Biuro Projektowe w Polsce
ul. Szpitalna 6/23
00-031 Warszawa
e-mail: [email protected]
z dopiskiem „Konkurs na Najlepsze Partnerstwo Społeczno-Prywatne 2012 roku”
5.
Formularz zgłoszeniowy dostarczony pod inny adres niż wskazany w ust. 4, nie będzie rozpatrywany.
6.
Partnerstwa, które zgłoszą swoją kandydaturę do dnia 31 sierpnia 2012, będą mogły skorzystać
z możliwości dodatkowej promocji partnerstwa zaoferowanej przez Organizatorów. Formy promocji mogą
polegać na: artykule na temat partnerstwa na stronach organizatorów i/lub partnerów medialnych,
wywiadzie z przedstawicielem partnerstwa itp.
V.
OCENA FORMALNA
§ 12
1.
Ocena formalna dokonywana jest przez Organizatorów Konkursu.
2.
Ocena formalna polega na sprawdzeniu zgodności zgłoszenia z niniejszym regulaminem, a w szczególności
na sprawdzeniu czy:
1. Zgłoszenia dokonano na formularzu stanowiącym załącznik nr 1. do niniejszego regulaminu,
2. Wypełniono wszystkie wymagane pola formularza zgłoszeniowego,
3. Formularz zgłoszeniowy został dostarczony w wersji papierowej oraz elektronicznej (on-line lub mailowo),
4. Wersja papierowa i elektroniczna formularza zgłoszeniowego są jednakowe,
5. Kandydat został zgłoszony przez wymaganą liczbę osób lub instytucji/organizacji,
6. Formularz został przesłany w wyznaczonym terminie, na adres wskazany w Regulaminie.
7. Formularz jest wypełniony w języku polskim.
3.
W przypadku wątpliwości dotyczących formularza zgłoszeniowego Organizator Konkursu może zwrócić się
o jego uzupełnienie do osób/instytucji/organizacji zgłaszających Kandydata.
4.
Uzupełniony formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 3, należy przekazać pocztą tradycyjną lub
elektroniczną na adres podany w § 11 ust. 4 w ciągu 5 dni roboczych licząc od daty otrzymania informacji
o uzupełnieniu. W przypadku przekazania uzupełnienia pocztą tradycyjną decydować będzie data stempla
pocztowego.
5
VI.
OCENA MERYTORYCZNA I WYBÓR LAUREATÓW
§ 13
1.
Laureata/ów wybiera Kapituła Konkursu o Nagrodę Programu Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju na
Najlepsze Partnerstwo Społeczno-Prywatne 2012 roku, zwana dalej Kapitułą.
2.
Skład i liczbę członków Kapituły Konkursu wskazują: Szef Biura Projektowego Programu Narodów
Zjednoczonych ds. Rozwoju w Polsce i Dyrektor Centrum Projektów Europejskich.
3.
Kapituła Konkursu pracuje pod przewodnictwem Przewodniczącego wskazanego przez Szefa Biura
Projektowego Programu Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju w Polsce i Dyrektora Centrum Projektów
Europejskich.
4.
Za obsługę prac Kapituły Konkursu odpowiada Sekretarz powołany przez Szefa Biura Projektowego
Programu Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju w Polsce. Sekretarz Kapituły nie dokonuje oceny
merytorycznej zgłoszeń ani nie ma prawa głosu przy wyborze Kandydatów nominowanych i Laureatów.
5.
Kapituła Konkursu podejmuje decyzje w obecności co najmniej połowy swych członków, dążąc do
osiągnięcia konsensusu.
6.
Jeżeli konsensus jest niemożliwy do osiągnięcia, Kapituła Konkursu podejmuje decyzje zwykłą większością
głosów, w obecności co najmniej połowy swych członków. W przypadku równej liczby głosów
o rozstrzygnięciu decyduje Przewodniczący Kapituły. W szczególnych przypadkach Kapituła Konkursu
może podejmować decyzje w trybie obiegowym. Do podjęcia decyzji w trybie obiegowym niezbędny jest
udział w głosowaniu, co najmniej połowy składu Kapituły Konkursu. O zastosowaniu trybu obiegowego
decyduje Przewodniczący.
§ 14
1.
Kapituła Konkursu dokonuje oceny merytorycznej Kandydata na podstawie formularza zgłoszeniowego.
2.
Kapituła Konkursu przy ocenie merytorycznej w szczególności uwzględnia:
1.
zgodność zgłoszenia z celem Konkursu,
2.
jakość działań Kandydata, w szczególności w oparciu o podejmowane inicjatywy, w wyniku
których nastąpiły/następują pozytywne zmiany w lokalnym środowisku, takie jak włączenie i aktywizacja
społeczno-zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, rozwój przedsiębiorczości społecznej,
nawiązanie trwałych relacji między sektorem społecznym i prywatnym, zastosowanie zasad społecznej
odpowiedzialności biznesu (CSR), propagowanie zielonych miejsc pracy, świadomości ekologicznej,
świadomej konsumpcji, sprawiedliwego handlu,
3.
innowacyjność oraz partnerskie podejście do realizacji przedsięwzięcia społecznego.
§ 15
1.
Kapituła Konkursu wybiera Laureata w każdej z dwóch kategorii wymienionych w § 6 w jednym etapie
z zastrzeżeniem ust. 2.
2.
Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od przyznania Nagrody w każdej
z kategorii wymienionych w § 6 w przypadku uznania przez Kapitułę Konkursu, że żaden z uczestników
Konkursu nie zasługuje na przyznanie Nagrody w danej kategorii.
3.
Kapituła Konkursu może również przyznać wyróżnienie specjalne. Przyznana będzie również nagroda
publiczności.
4.
Wybór Laureata w każdej z dwóch kategorii wymienionych w § 6 oraz przyznanie wyróżnienia specjalnego
jest autonomiczną decyzją Kapituły Konkursu, ma charakter ostateczny i nie podlega odwołaniu.
§ 15
Ogłoszenie wyników konkursu oraz wręczenie nagród nastąpi w dniu 24 października 2012 r. podczas
Dnia Organizacji Narodów Zjednoczonych. Organizatorzy konkursu zapewniają noclegi dla maksymalnie
2 przedstawicieli każdego ze zwycięskich partnerstw w Konkursie.
6
VII.
NAGRODY
§ 17
1.
Nagrodą dla Laureatów Konkursu jest wyjazd jednego przedstawiciela każdego z trzech Laureatów na
wizytę studyjną do jednego z krajów członkowskich Unii Europejskiej zorganizowaną przez Krajowy
7
Ośrodek EFS oraz szkolenie zorganizowane przez Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju.
2.
Dodatkowo Laureat otrzymuje dyplom i statuetkę.
3.
Realizacja wizyty studyjnej oraz szkolenia nastąpi w pierwszej połowie 2013 roku.
VIII.POZOSTAŁE INFORMACJE
§18
1. Podmiot/y zgłaszające Kandydata do Konkursu składając swój podpis na formularzu zgłoszeniowym
jednocześnie:
1) oświadcza, że uzyskał zgodę osób reprezentujących Kandydata do przekazania autorskich praw
majątkowych dotyczących przesłanych materiałów konkursowych na rzecz Organizatorów Konkursu,
o których mowa w § 1 niniejszego Regulaminu;
2) uzyskał zgodę osób reprezentujących Kandydata na nieodpłatne korzystanie z przekazanych materiałów
przez Organizatorów Konkursu bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na
następujących polach eksploatacji:
−
−
−
−
−
−
publikowanie i zwielokrotnianie zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych
elementach drukiem,
publikowanie i zwielokrotnianie w przyjętej wersji zwartej oraz w pojedynczych elementach
w lokalnych i ogólnodostępnych sieciach elektronicznych,
publikowanie i zwielokrotnianie zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych
elementach we wszelkich drukach związanych z akcjami marketingowymi o charakterze ogólnym
i kierunkowym,
publikowanie i zwielokrotnianie zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych
elementach w reklamie wielkoformatowej, szczególnie na plakatach, afiszach, billboardach i tym
podobnych formach prezentacji,
publikowanie i zwielokrotnianie zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych
elementach we wszelkich formach o charakterze wystawienniczo-reprezentacyjnym,
publikowanie i zwielokrotnianie zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych
elementach podczas imprez sponsorowanych oraz imprez o charakterze ogólnodostępnym;
3) uzyskał zgodę osób reprezentujących Kandydata na dokonywanie przez Organizatorów Konkursu
poprawek, weryfikacji, aktualizacji i modyfikacji przekazanych materiałów konkursowych;
4) uzyskał zgodę osób reprezentujących Kandydata, aby Organizatorzy Konkursu wykonywali zależne prawa
autorskie wobec przekazanych materiałów konkursowych;
5) posiada zgodę wszystkich osób, których wizerunek jest przedstawiony w przekazanych materiałach
8
konkursowych, na jego nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatorów Konkursu w całości
i fragmentach, wraz z późniejszymi zmianami - zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.).
2. Organizatorzy oświadczają, że przysługiwać im będą wszelkie i niczym nieograniczone prawa do nagrywanych,
osobiście bądź poprzez osoby trzecie, wystąpień przedstawicieli partnerstw, w tym majątkowe prawa
autorskie, prawo wykonywania autorskich praw zależnych oraz prawa pokrewne, a także prawa do
rozpowszechniania wizerunku i danych osobowych przedstawicieli partnerstw na wszystkich polach
eksploatacji objętych oraz że prawa te nie będą obciążone prawami osób trzecich i że praw takich nie naruszą.
3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzaniem konkursu jest Program
Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju, Biuro Projektowe w Polsce z siedzibą przy ul. Szpitalnej 6/23
w Warszawie.
4. Każda z osób, których dane osobowe mają być przetwarzane w związku z przeprowadzaniem Konkursu tj.
osoba/y reprezentująca/e instytucję zgłaszającą Kandydata do Konkursu, osoba/y reprezentująca/e
Kandydata, podpisuje oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Program
Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju, Biuro Projektowe w Polsce. Podanie danych jest dobrowolne,
aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału projektu w Konkursie.
5. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu.
6. Osoby, których dane będą przetwarzane mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
7. Organizatorzy nie zwracają nadesłanych materiałów konkursowych.
8. Przedmiotem Konkursu nie mogą być partnerstwa wyróżnione w poprzedniej edycji Konkursu.
9. Zapytania dotyczące Konkursu można zgłaszać za pomocą poczty
[email protected] lub pod numerem telefonu: +48 22/827 62 46.
elektronicznej
na
adres: