REGULAMIN PLENERU FOTOGRAFICZNEGO FujiKlub.pl oraz III

REGULAMIN PLENERU FOTOGRAFICZNEGO
FujiKlub.pl oraz III Brzeskich Dni Fotografii
Brzeg 2013
1. Informacje ogólne.
1.1. Organizatorzy Pleneru:
- FujiKlubPL,
- FUJIFILM Europe GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce,
- Robert Kręć,
- Urszula Banowicz.
1.2. Wszelkie kwestie organizacyjne lub pytania związane z organizacją należy
zgłaszać do:
Robert Kręć
email: [email protected]
tel. kom.: +48 600 217 646
1.3. Miejsce Pleneru: Brzeg.
1.4. Termin pleneru: od 27 kwietnia do 5 maja 2013 roku.
2. Warunki dopuszczenia do uczestnictwa. Zgłoszenie uczestnictwa.
2.1. Uczestnikami pleneru mogą być wszyscy, którzy zgłoszą swój udział i będą
aktywnie uczestniczyć w programie pleneru jako fotografowie lub modele.
2.2. Zgłoszenie uczestnika następuje drogą elektroniczną przez wysłanie na adres
[email protected] skanu wypełnionego zgłoszenia (załącznik nr 1). Oryginał
zgłoszenia należy dostarczyć organizatorom najpóźniej w dniu rozpoczęcia
udziału w plenerze.
2.3. Uczestnictwo w plenerze jest bezpłatne. Uczestnicy korzystający z noclegów
zarezerwowanych przez organizatorów ponoszą koszty zakwaterowania
w wysokości 30zł/dobę za osobę.
2.4. O kolejności przyjęcia uczestników do bazy noclegowej decyduje kolejność
zgłoszeń.
3. Zakwaterowanie
3.1. Uczestnicy pleneru zostaną zakwaterowani w domach pensjonatu „Zofia” Pawłów ul. Wesoła 1f.
Liczba miejsc noclegowych jest ograniczona, o zakwaterowaniu decyduje
kolejność dokonania wpłaty zaliczki.
3.2. Wyżywienie uczestnicy organizują we własnym zakresie.
3.3. W celu rezerwacji miejsca noclegowego, do dnia 17 kwietnia 2013 r. należy
dokonać zaliczki w wysokości 5 PLN za każdy dzień pobytu za każdą
zgłoszoną osobę.
Wpłaty należy dokonać przelewem na konto:
Robert Kręć, ul. Grota Roweckiego
34 2030 0045 1130 0000 0552 9530
podając w tytule przelewu: „Plener Fotograficzny Brzeg” oraz imię i nazwisko
zgłaszającego uczestników.
Zaliczki nie podlegają zwrotowi.
3.4. Osoby chcące nocować poza bazą pleneru organizują noclegi we własnym
zakresie. Zobowiązane są one jednak poinformować o tym organizatorów.
4. Wyposażenie uczestników pleneru
4.1. Uczestnicy zapewniają sobie sprzęt fotograficzny i komputerowy (wraz
z niezbędnym oprogramowaniem) we własnym zakresie, nie jest to
obowiązkiem organizatora.
5. Wystawa poplenerowa
5.1. Uczestnicy zgłaszając swoje uczestnictwo zobowiązują się do udostępnienia
organizatorom (nie później niż 1 maja 2013 r. do godziny 20.00) co najmniej
trzech prac (fotografii wykonanych w trakcie trwania pleneru, lub prac powstałych
w oparciu o fotografie wykonane w trakcie trwania pleneru, w formacie jpg
o długości krótszego boku minimum 1500px) i udzielają na rzecz organizatorów
prawa do niewyłącznego i nieodpłatnego wykorzystania prac w następujących
polach eksploatacji, mających na celu promowanie pleneru i kolejnych jego
edycji: wystawa poplenerowa, plakat, zaproszenie, ulotka, publikacja w mediach
(prasie, telewizji, na stronie internetowej) oraz w innych formach utrwaleń,
nadających się do rozpowszechniania z zachowaniem autorskich praw
osobistych. Ewentualne inne wykorzystanie wymaga zgody autora.
5.2. Udostępnione prace nie mogą zawierać treści niezgodnych z prawem lub
zasadami współżycia społecznego. Uczestnik pleneru ponosi wyłączną
odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw osób trzecich.
5.3. Wyboru prac, które zostaną wystawione na wystawie poplenerowej dokonają
uczestnicy pleneru lub organizatorzy wraz z wydelegowanymi do tego celu
uczestnikami.
5.4. Organizatorzy zrealizują wystawę poplenerową w Muzeum Piastów Śląskich,
(Plac Zamkowy 1, 49-300 Brzeg) w dniu 4 maja 2013 r. o godz. 17.00
6. Postanowienia ogólne
6.1. Szczegółowy
program
pleneru
zostanie
opublikowany
na
stronie
www.fujiklub.pl
6.2. Uczestnicy zgłaszając swoje uczestnictwo, udzielają - na rzecz organizatorów
i innych uczestników pleneru - zgodę na publikację swojego wizerunku
utrwalonego w trakcie trwania pleneru.
6.3. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za wszelki sprzęt zagubiony,
zniszczony lub uszkodzony w czasie trwania pleneru.
6.4. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów.
6.5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian Regulaminu w przypadku
wystąpienia istotnych przyczyn tego wymagających. O ewentualnych
zmianach uczestnicy zostaną bezzwłocznie powiadomieni telefonicznie,
e-mailem lub osobiście.
Załącznik nr 1
ZGŁOSZENIE NA
PLENER FOTOGRAFICZNY FujiKlub.pl oraz III Brzeskie Dni Fotografii
………………………………............................................................................................
Imiona i nazwiska pełnoletnich uczestników
……………………………….....................................................
Telefon kontaktowy, e-mail
1. Oświadczam, że w Plenerze biorę udział na własne ryzyko oraz przyjmuję do
wiadomości, że organizatorzy pleneru nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za
ewentualne niezawinione bezpośrednio przez nich szkody na osobie lub sprzęcie
wyrządzone mnie lub moim podopiecznym.
2. Oświadczam, że ponoszę wszelką odpowiedzialność za ewentualne szkody
wyrządzone przeze mnie lub moich podopiecznych.
3. Zapewniam, że podczas Pleneru będę się stosować do przepisów prawa,
ponadto zobowiązuję się również stosować się do poleceń organizatorów oraz
osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo obiektów.
4. Wyrażam zgodę na udział w plenerze niżej wymienionych osób niepełnoletnich,
nad którymi sprawuję opiekę i ponoszę za nie odpowiedzialność w zakresie
określonym w regulaminie i niniejszym oświadczeniu (wymienić z imienia
i nazwiska):
–
...............................................................
–
...............................................................
–
...............................................................
5. Rozumiem i w pełni akceptuję regulamin, zapoznałem/łam z nim moich
podopiecznych – uczestników pleneru.
6. Proszę o zarezerwowanie noclegów w terminie: ................................ dla ..... osób.
Podpisy pełnoletnich uczestników:
...................................
...................................
*) pkt. 4. wypełniają opiekunowie osób niepełnoletnich.
pkt. 6. wypełniają osoby, które chcą korzystać z zakwaterowania zorganizowanego przez organizatorów.