Zaproszenie_do_skladania_ofert_3 (76 Pobrań)

Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu
59-730 Nowogrodziec, ul. Lubańska 42 a
Tel. 75 731 63 98, [email protected]
www.gckis.nowogrodziec.pl
Nowogrodziec, 15.04.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Działając zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907,
984, 1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423) w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o
finansach publicznych (Dz. U. 2009 r. poz. 157, poz. 1240) Gminne Centrum Kultury i Sportu
w Nowogrodźcu zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie zadania pn.
„obsługa imprezy plenerowej – „IV Jarmark Garncarski – Wielki Garniec z
Nowogrodźca nad Kwisą” w dniach 13 – 14 sierpnia 2016”:
Zadanie nr 1: wynajem sceny z zapleczem dla artystów, oświetleniem i nagłośnieniem.
Zadanie nr 2: Zorganizowanie koncertu LIBERA & ZIÓŁKO w dniu 13.08.2016r. i ANI
WYSZKONI w dniu 14.08.2016r.
1. ZAMAWIAJĄCY
GMINNE CENTRUM KULTURY I SPORTU W NOWOGRODŹCU
ul. Lubańska 42A
59-730 Nowogrodziec
NIP: 612-14-85-100
REGON: 231076441
2. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest obsługa imprezy plenerowej podczas „IV Jarmarku
Garncarskiego – Wielki Garniec z Nowogrodźca nad Kwisą” w dniach 13 – 14 sierpnia 2016 r.
z podziałem na dwa zadania:
Zadanie nr 1: wynajem sceny z zapleczem dla artystów, oświetleniem i nagłośnieniem.
Zadanie nr 2: Zorganizowanie koncertu LIBERA & ZIÓŁKO w dniu 13.08.2016r. i ANI
WYSZKONI w dniu 14.08.2016r.
Zakres zamówienia obejmuje:
ZADANIE nr 1:
Lp.
1.
Nazwa towaru
Wynajem sceny z
zapleczem dla artystów, oświetleniem i
nagłośnieniem.
Opis usługi
Scena:
- zadaszona o wymiarach min. 10m x 8 m,
- okno sceny min. 8m (wysokość od poziomu sceny do punktu podwieszenia rekwizytu powietrznego),
- wysokość sceny min. 1,7m max. 2m,
- wybieg 4 m x 2 m x 1,7 m,
- scena z podłożem do tańca,
- konstrukcja sceny: 4 trawersy pionowe / maszty o wysokości 8-10m od
poziomu sceny,
- konstrukcja sceny niezbędna do podwieszeń rekwizytów powietrznych
(dwa skrzyżowane trawersy lub jeden trawers poprzeczny o udźwigu 250
kg masy ruchomej na każdy punkt podwieszeń (min. 4 punkty – max. 6
punktów),
- punkty do mocowania: 6 punktów na górze w odległości 2-3m, 1 punkt
na dole do odciągu liny, udźwig 250 kg masy ruchomej na każdy punkt,
siła odśrodkowa,
- podnośnik koszowy lub rusztowania o wysokości umożliwiającej montaż
podwieszeń(400 kg- płyty chodnikowe lub kostka brukowa),
- zapewnienie uprawnionego alpinisty oraz obsługi konstrukcji scenicznej
z zadaszeniem,
- z tyłu sceny podesty,
- 3 wejścia na scenę solidna z barierkami z tyłu, z przodu oraz z boku,
- zapewnienie tła do realizacji spektaklu w postaci projekcji wizualizacji
wyświetlanej na ekranie,
- scena stabilna, z zadaszeniem, sucha z tyłem oraz bokami z czarnej
siatki (materiał chroniący),
- zapewnienie 4 garderób.
Pozostałe wymagania techniczne w tym nagłośnienie i oświetlenie stanowi
- zał. nr 1 ANIA WYSZKONI rider techniczny,
- zał. nr 2 MATEUSZ ZIÓŁKO I LIBER rider techniczny,
- zał. nr 3 Fundacja Wspierania Kultury Ruchu OCELOT rider
techniczny i garderoby,
Uwzględnić należy transport, montaż, obsługę przez cały okres trwania
imprezy oraz demontaż po imprezie jak również kontakt z akustykami
zespołów w sprawie uzgodnienia sprzętu.
ZADANIE nr 2.
Lp.
Nazwa towaru
1.
ZESPÓŁ:
MATEUSZ ZIÓŁKO
I LIBER na
13.08.2016r.
2.
ANIA WYSZKONI
na 14.08.2016r.
Opis usługi
Zapewnienie zespołu na dany dzień z uwzględnieniem opłaty ZAIKS – u
oraz noclegu i cateringu zgodnie z załącznikiem nr 4 - MATEUSZ
ZIÓŁKO Z ZESPOŁEM I LIBER – hotel o wysokim standardzie
(min.***) położony w bliskiej odległości od miejsca koncertu max. 5 km,
pokoje z własną łazienką w konfiguracji: (3 pokoje dwuosobowe, 3
pokoje jednoosobowe) łącznie 9 osób od 13.08.2016 do dnia 14.08.2016.
Przy hotelu parking strzeżony dla samochodu typu bus + 1 osobowego.
Śniadania dla każdego z pokoi. Zapewnienie również cateringu w
garderobie ( woda min. niegazowana – 12x0,5l; gorąca kawa i herbata;
soki owocowe(grejpfrut, pomarańcz, jabłko) ; red bull – 9 szt., kubeczki
jednorazowe, cukier, śmietanka, łyżeczki oraz przekąski – kanapki,
owoce, ciastka, paluszki, krakersy, ciepły posiłek).
Zapewnienie zespołu na dany dzień z uwzględnieniem opłaty ZAIKS – u
oraz noclegu i cateringu zgodnie z załącznikiem nr 5 - ANIA WYSZKONI - Zapewnienie do wyłącznej dyspozycji Wykonawcy na czas prób
i przed rozpoczęciem koncertu dwóch oddzielnych, zamykanych, chronionych i oświetlonych garderób – jedna garderoba dla wokalistki, druga dla
reszty zespołu - łącznie dla 15 osób (mogą być namioty) w bezpośrednim
sąsiedztwie sceny (przynajmniej jedna garderoba – Ani Wyszkoni - do 3
m od schodów na scenę), wyposażonych w krzesła, stoły, wieszak na
odzież, gniazdka 230V, oświetlenie, oświetlone lustro, grzejnik, kosz na
śmieci, ręczniki papierowe oraz łazienki na terenie obiektu będącego
miejscem koncertu wyposażonej w wodę, mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe (może być oświetlony Toi-Toi typu VIP do wyłącznej dyspozycji artysty i zespołu),
Jeśli w/w garderoby z jakichś powodów technicznych nie mogą znajdować
się bezpośrednio przy wejściu na scenę, Wykonawca dodatkowo zapewni
wokalistce zespołu ustronne miejsce do przebrania się w trakcie koncertu
w bezpośredniej bliskości sceny (maks. 3 m od schodów na scenę) wyposażonej w stolik, 5 krzeseł, oświetlone lustro, wieszak na kostiumy,
grzejnik (mały namiot, etc.). Udostępnienie odpowiednio chronionego
miejsca i umożliwienie rozstawienia na terenie koncertu oznakowanego
stoiska z gadgetami Wykonawcy (na zasadzie wyłączności). Udostępnienie garderoby wyposażonej w ciepłe i zimne napoje dla 15 osób (woda
niegazowana - niemineralizowana: Cisowianka lub Nałęczowianka; Coca
Cola, soki owocowe, kawa, herbata, cytryna, mleko do kawy, cukier,
miód) – według załączonego ridera garderoby. Zapewnienie ciepłych posiłków dla 15 osób oraz cateringu w garderobie (kanapki, owoce, ciastka,
przekąski) – według załączonego ridera garderoby. Zarezerwowanie i
opłacenie pokoi hotelowych z łazienkami, TV i śniadaniem dla 15 osób (1
apartament, 4 pokoje dwuosobowe, 5 pokoi jednoosobowych) oraz opłacenia PARKINGU STRZEŻONEGO dla samochodów zespołu i Artysty (w
tym 2 busy) w hotelu (minimum 3 – gwiazdkowy, z restauracją) w Nowo-
grodźcu lub najbliższej okolicy (do 10 km od miejsca koncertu) w dniu
14-15.08.2016 roku. Restauracja w hotelu powinna umożliwić zamówienie posiłków również w godzinach nocnych – po koncercie. Jeżeli montaż
i próby z jakiś powodów muszą odbyć się w godzinach porannych, Wykonawca zapewni Wykonawcy Koncertu dodatkowy nocleg noc przed w/w
koncertem.
Wykonawca Koncertu zastrzega sobie prawo wcześniejszej akceptacji hotelu.
Sprzęt niezbędny do realizacji zadania zapewnia Wykonawca.
3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania zamówienia: gotowość sceny, nagłośnienia i oświetlenia na dzień
12.08.2016r. /piątek/ godz. 22.00. Zakończenie imprezy około godz. 24.00 w nocy
14.08.2016r. ; miejsce: Rynek w Nowogrodźcu.
2. Zamówienie będzie realizowane na terenie Polski.
3. Zamawiający zastrzega, że podany termin w/w imprezy może ulec przesunięciu
czasowemu o czym Wykonawca zostanie poinformowany na 14 dni przed imprezą.
4. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
1. Na cenę oferty składają się cena jednostkowa netto i brutto za dane zadanie z
wyodrębnieniem podatku VAT.
2. Cena oferty jest ceną ryczałtową, niezmienną w trakcie wykonywania zamówienia i winna
uwzględniać wszystkie zobowiązania wobec zamawiającego oraz ryzyko związane z
wykonywaniem zamówienia.
3. Cena powinna być podana w PLN (brutto, netto), z wyodrębnieniem należnego podatku
VAT.
4. W przypadku podania innej waluty (dotyczy Wykonawców spoza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej) – cena oferty zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu
NBP na dzień złożenia oferty.
5. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z
wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
6. Cena może być tylko jedna za oferowane zadanie zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
7. Cenę za wykonanie zadania zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym"
stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
8. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty tylko na jedno zadanie.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadający wiedzę i min. 3 letnie doświadczenie w tego typu działalności oraz
dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia innych podmiotów, jednak wówczas musi przedstawić pisemnie zobowiązanie
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. KRYTERIA WYBORU OFERT
1. Porównaniu podlegać będą oferty:
a) kompletne,
b) złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu,
c) zgodne z treścią niniejszego zapytania ofertowego,
2. Kryteria wyboru oferty:
Najniższa cena oferty brutto łącznie za 1 i 2 zadanie – 100%
3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to,
że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych.
4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
7. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE
WARUNKÓW
1. Kompletna oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną
formularz ofertowy – zał. nr 1 wraz z zaakceptowaną umową – zał. nr 2. do niniejszego
zapytania ofertowego.
2. Zamawiający nie wymaga składania żadnych innych dokumentów potwierdzających
spełnianie warunków w postępowaniu. Zamawiający uzna spełnienie warunków na
podstawie prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego.
3. Inne dokumenty, np. certyfikaty, referencje, itp. również nie są wymagane, ale mogą być
fakultatywnie załączane przez oferentów.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert, w szczególności stwierdzenia, że złożona oferta zawiera rażąco
niską cenę.
5. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne
omyłki, które nie mają wpływu na merytoryczną zawartość oferty.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do
niezwłocznego przedstawienia wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy,
tj:
− dokumenty dotyczące prowadzonej działalności lub oświadczenie w przypadku
osoby fizycznej;
− dane osób upoważnionych do podpisania umowy oraz nr i nazwę rachunku
bankowego;
Nie przedstawienie wymaganych wyjaśnień lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego
rozumiane będzie jako odmowa zawarcia umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty.
8. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać:
a) drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
b) drogą pocztową na adres: Gminne Centrum Kultury i Sportu w Nowogrodźcu, ul.
Lubańska 42 A, 59-730 Nowogrodziec.
2. W celu potwierdzenia przyjęcia oferty składający ofertę powinien zażądać potwierdzenia
odbioru.
3. Ostateczny termin składania ofert: 22.04.2016 r., do godz. 1000
4. Otwarcie ofert nastąpi 22.04.2016r. o godzinie 13.00.
5. Oferty przysłane drogą elektroniczną zostaną zamknięte w kopertach z dopiskiem:
„Obsługa imprezy plenerowej - IV Jarmark Garncarski – Wielki Garniec z Nowogrodźca
nad Kwisą - Zadanie nr________”
9. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Wyboru oferty dokona 3 osobowa komisja z ramienia Zamawiającego.
2. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego Wykonawcę, Zamawiający
zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna
najbardziej korzystna ekonomicznie.
10. WARUNKI ZAPŁATY
1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego.
11. INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podana do wiadomości publicznej na
stronie internetowej Zamawiającego oraz na Tablicy Ogłoszeń Gminnego Centrum Kultury i
Sportu w Nowogrodźcu.
12. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie bez podania żadnej przyczyny.
2. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą Prawo
zamówień publicznych (dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami).
ZAŁĄCZNIKI:
− formularz oferty - zał. nr 1
− umowa – zadanie nr 1
− umowa – zadanie nr 2 i 2A.
Załącznik nr 1.
FORMULARZ OFERTOWY
Nr postępowania: 5/341/04/2016
Nazwa zadania: obsługa imprezy plenerowej „IV Jarmark Garncarski – wielki
Garniec z Nowogrodźca nad Kwisą” w dniach 13 – 14 sierpnia 2016r.:
Zadanie nr 1: wynajem sceny z zapleczem dla artystów, oświetleniem i nagłośnieniem.
Zadanie nr 2: Zorganizowanie koncertu LIBERA & ZIÓŁKO w dniu 13.08.2016r. i ANI WYSZKONI w dniu 14.08.2016r.
NAZWA PODMIOTU ……………………………………………….………………………...………
ADRES
……………………..……………………………………………………………………….....
TEL./FAX …………………………………………………………………………………………..……
NIP: …………………………………………………………………………………………….................
REGON: ………………………………………………………………………………………….………
Nr wpisu do ewidencji lub KRS: ………….……………………………………………………….……
Organ rejestrowy: ……………………....………………………………………………………..………
Składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadczam, że:
1) posiadam(-y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym
zamówieniem;
2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie;
3) dysponuję potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego
zamówienia bądź posiadam pisemne zobowiązanie innego podmiotu/podmiotów do
oddania do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Ponadto oświadczam/ oświadczamy, że:
4) W przypadku wybrania mojej/naszej oferty wyrażam/y zgodę na zawarcie umowy/umowy –
zlecenia.
5) W przypadku wybrania mojej/naszej oferty zobowiązujemy się na podstawie zawartej
umowy do pokrycia wszystkich kosztów związanych z wykonaniem zamówienia.
6) W przypadku wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/emy się wykonać zamówienie w
terminie określonym w zaproszeniu.
W odpowiedzi na przesłane zapytanie ofertowe Gminnego Centrum Kultury i Sportu w
Nowogrodźcu oferuję/emy Państwu wykonanie usługi opisanej w zaproszeniu:
ZADANIE nr 1:
Lp.
1.
Nazwa towaru
Wynajem sceny z
zapleczem dla artystów, oświetleniem i
nagłośnieniem.
Opis usługi
Scena:
- zadaszona o wymiarach min. 10m x 8 m,
- okno sceny min. 8m (wysokość od poziomu
sceny do punktu podwieszenia rekwizytu powietrznego),
- wysokość sceny min. 1,7m max. 2m,
- wybieg 4 m x 2 m x 1,7 m,
- scena z podłożem do tańca,
- konstrukcja sceny: 4 trawersy pionowe /
maszty o wysokości 8-10m od poziomu sceny,
- konstrukcja sceny niezbędna do podwieszeń
rekwizytów powietrznych (dwa skrzyżowane
trawersy lub jeden trawers poprzeczny o udźwigu 250 kg masy ruchomej na każdy punkt podwieszeń (min. 4 punkty – max. 6 punktów),
VAT
Cena
netto
Cena brutto
- punkty do mocowania: 6 punktów na górze w
odległości 2-3m, 1 punkt na dole do odciągu liny, udźwig 250 kg masy ruchomej na każdy
punkt, siła odśrodkowa,
- podnośnik koszowy lub rusztowania o wysokości umożliwiającej montaż podwieszeń(400 kgpłyty chodnikowe lub kostka brukowa),
- zapewnienie uprawnionego alpinisty oraz obsługi konstrukcji scenicznej z zadaszeniem,
- z tyłu sceny podesty,
- 3 wejścia na scenę solidna z barierkami z tyłu,
z przodu oraz z boku,
- zapewnienie tła do realizacji spektaklu w postaci projekcji wizualizacji wyświetlanej na ekranie,
- scena stabilna, z zadaszeniem, sucha z tyłem
oraz bokami z czarnej siatki (materiał chroniący),
- zapewnienie 4 garderób.
Pozostałe wymagania techniczne w tym nagłośnienie i oświetlenie stanowi
- zał. nr 1 ANIA WYSZKONI rider techniczny,
- zał. nr 2 MATEUSZ ZIÓŁKO I LIBER rider
techniczny,
- zał. nr 3 Fundacja Wspierania Kultury Ruchu OCELOT rider techniczny i garderoby,
Uwzględnić należy transport, montaż, obsługę
przez cały okres trwania imprezy oraz demontaż
po imprezie jak również kontakt z akustykami
zespołów w sprawie uzgodnienia sprzętu.
ZADANIE nr 2.
Lp.
Nazwa towaru
1.
ZESPÓŁ:
MATEUSZ ZIÓŁKO
I LIBER na
13.08.2016r.
2.
ANIA WYSZKONI
na 14.08.2016r.
Opis usługi
Zapewnienie
zespołu
na
dany
dzień
z
uwzględnieniem opłaty ZAIKS – u oraz noclegu i
cateringu zgodnie z załącznikiem nr 4 MATEUSZ ZIÓŁKO Z ZESPOŁEM I LIBER –
hotel
o
wysokim
standardzie
(min.***)
położony w bliskiej odległości od miejsca
koncertu max. 5 km, pokoje z własną łazienką w
konfiguracji: (3 pokoje dwuosobowe, 3 pokoje
jednoosobowe) łącznie 9 osób od 13.08.2016 do
dnia 14.08.2016. Przy hotelu parking strzeżony
dla samochodu typu bus + 1 osobowego.
Śniadania dla każdego z pokoi. Zapewnienie
również cateringu w garderobie ( woda min.
niegazowana – 12x0,5l; gorąca kawa i herbata;
soki owocowe(grejpfrut, pomarańcz, jabłko) ;
red bull – 9 szt., kubeczki jednorazowe, cukier,
śmietanka, łyżeczki oraz przekąski – kanapki,
owoce, ciastka, paluszki, krakersy, ciepły
posiłek).
Zapewnienie zespołu na dany dzień z uwzględnieniem opłaty ZAIKS – u oraz noclegu i cateringu zgodnie z załącznikiem nr 5 - ANIA WYSZKONI - Zapewnienie do wyłącznej dyspozycji
Wykonawcy na czas prób i przed rozpoczęciem
koncertu dwóch oddzielnych, zamykanych, chronionych i oświetlonych garderób – jedna garderoba dla wokalistki, druga dla reszty zespołu łącznie dla 15 osób (mogą być namioty) w bezpośrednim sąsiedztwie sceny (przynajmniej jedna garderoba – Ani Wyszkoni - do 3 m od schodów na scenę), wyposażonych w krzesła, stoły,
VAT
Cena
netto
Cena brutto
wieszak na odzież, gniazdka 230V, oświetlenie,
oświetlone lustro, grzejnik, kosz na śmieci, ręczniki papierowe oraz łazienki na terenie obiektu
będącego miejscem koncertu wyposażonej w
wodę, mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe (może być oświetlony Toi-Toi typu VIP do
wyłącznej dyspozycji artysty i zespołu),
Jeśli w/w garderoby z jakichś powodów technicznych nie mogą znajdować się bezpośrednio
przy wejściu na scenę, Wykonawca dodatkowo
zapewni wokalistce zespołu ustronne miejsce do
przebrania się w trakcie koncertu w bezpośredniej bliskości sceny (maks. 3 m od schodów na
scenę) wyposażonej w stolik, 5 krzeseł, oświetlone lustro, wieszak na kostiumy, grzejnik (mały namiot, etc.). Udostępnienie odpowiednio
chronionego miejsca i umożliwienie rozstawienia
na terenie koncertu oznakowanego stoiska z
gadgetami Wykonawcy (na zasadzie wyłączności). Udostępnienie garderoby wyposażonej w
ciepłe i zimne napoje dla 15 osób (woda niegazowana - niemineralizowana: Cisowianka lub
Nałęczowianka; Coca Cola, soki owocowe, kawa,
herbata, cytryna, mleko do kawy, cukier, miód)
– według załączonego ridera garderoby. Zapewnienie ciepłych posiłków dla 15 osób oraz cateringu w garderobie (kanapki, owoce, ciastka,
przekąski) – według załączonego ridera garderoby. Zarezerwowanie i opłacenie pokoi hotelowych z łazienkami, TV i śniadaniem dla 15 osób
(1 apartament, 4 pokoje dwuosobowe, 5 pokoi
jednoosobowych) oraz opłacenia PARKINGU
STRZEŻONEGO dla samochodów zespołu i Artysty (w tym 2 busy) w hotelu (minimum 3 –
gwiazdkowy, z restauracją) w Nowogrodźcu lub
najbliższej okolicy (do 10 km od miejsca koncertu) w dniu 14-15.08.2016 roku. Restauracja w
hotelu powinna umożliwić zamówienie posiłków
również w godzinach nocnych – po koncercie.
Jeżeli montaż i próby z jakiś powodów muszą
odbyć się w godzinach porannych, Wykonawca
zapewni Wykonawcy Koncertu dodatkowy nocleg
noc przed w/w koncertem.
Wykonawca Koncertu zastrzega sobie prawo
wcześniejszej akceptacji hotelu.
dodatkowe informacje: ………………………………………………………………………………………
…………………….
miejscowość i data
……………………………………
podpis osoby upoważnionej