Regulamin-gry-terenowej, Format: pdf, Rozmiar

Projekt dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Regulamin gry terenowej pt. „Na tropie biblioteki” w gminie Iwanowice
1. Organizatorami gry terenowej pt. „Na tropie biblioteki” są Stowarzyszenie Inicjatyw
Społeczno-Oświatowych w Widomej oraz Gminne Centrum Kultury i Bibliotek
w Iwanowicach. Współorganizatorem spotkania są Gminny Zespół Szkół
w Iwanowicach, OSP Widoma.
2. Gra terenowa pt. „Na tropie biblioteki” (nazywana dalej „grą terenową”) organizowana
jest w ramach realizacji zadania publicznego „Spotkajmy się w bibliotece”
finansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach
programu Promocja literatury i czytelnictwa - priorytet 4 - Partnerstwo PublicznoSpołeczne na 2016 rok, ze środków Gminnego Centrum Kultury i Bibliotek
w Iwanowicach oraz Stowarzyszenia Inicjatyw Społeczno-Oświatowych w Widomej.
3. Gra terenowa zostanie przeprowadzona na terenie gminy Iwanowice (Iwanowice
Włościańskie, Iwanowice Dworskie, Stary Poskwitów, Widoma) 22 czerwca 2016 roku
w godzinach od 8.00 do 14.30. Start gry nastąpi o godz. 8.00
przy Gminnym Zespole Szkół w Iwanowicach, a finał – przy Szkole Podstawowej im. ks.
Jana Twardowskiego w Widomej.
4. Celami gry terenowej są: promowanie Gminnej Biblioteki Publicznej w Iwanowicach
oraz filii GBP znajdującej się w Widomej, promowanie czytelnictwa i zapoznawanie
z nowymi zjawiskami zachęcającymi do czytania, promocja iwanowickich terenów
zielonych, integracja mieszkańców gminy Iwanowice należących do różnych grup
wiekowych oraz edukowanie poprzez zabawę o charakterze sprawnościowym,
rekreacyjnym, orientacyjnym i grupowym.
5. W grze mogą brać udział osoby w każdym wieku. Warunkiem uczestnictwa
w wydarzeniu jest dostarczenie do sekretariatu Szkoły Podstawowej im. ks. Jana
Twardowskiego w Widomej lub do Gminnego Centrum Kultury i Bibliotek w
Iwanowicach formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik do niniejszego
regulaminu, w którym należy podać następujące dane: imię i nazwisko uczestnika, wiek,
adres zamieszkania, numer telefonu, opcjonalnie klasę i nazwę szkoły (w przypadku
uczniów). W imieniu osób niepełnoletnich formularz uzupełniają rodzice/opiekunowie
prawni wyrażający zgodę na udział dziecka w grze (w rubryce należy wpisać imię i
nazwisko dziecka).
6. Na zgłoszenia czekamy do dnia 13 czerwca 2016 r. Obowiązuje kolejność zgłoszeń,
liczba miejsc ograniczona. Osoby zakwalifikowane do gry zostaną powiadomione do
dnia 15 czerwca 2016 r. drogą telefoniczną lub osobiście.
Widoma 51; 32-095 Iwanowice
Tel.519 186 457; 12 388 42 11
e-mail: [email protected]; www.siso.net.pl
Str. 1
KRS: 0000457027
Projekt dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
7. Osoby spełniające kryteria uczestnictwa, które nie zostały zakwalifikowane do
uczestnictwa w grze, tworzą listę rezerwową. W przypadku zwolnienia się miejsca
uczestnictwa w grze przed jej rozpoczęciem, uczestnictwo proponowane jest
niezwłocznie kolejnym osobom z listy rezerwowej. W grze mogą wziąć udział także
osoby, które nie wysłały formularza, ale w takim przypadku zobowiązują się do
nieutrudniania zawodnikom pokonywania trasy oraz zobowiązują się do przestrzegania
zasad bezpieczeństwa i funkcjonowania w grupie.
8. Osoba, która zakwalifikowała się do uczestnictwa w grze, może z niego zrezygnować
przekazując informacje telefonicznie (numer do SP w Widomej: 12 388 42 11, numer do
koordynatora projektu: 511 954 663) nie później jednak niż na trzy dni przed jej
rozpoczęciem.
9. Uczestnicy zostaną podzieleni na drużyny składające się z 10 osób i to w tych grupach
będą przemieszczać się po trasie gry i wykonywać zadania.
10. Uczestnicy proszeni są o przybycie najpóźniej o godzinie 8.30 na miejsce rozpoczęcia
gry.
11. Uczestników gry terenowej obowiązuje strój
nieformalny, najlepiej sportowy
i wygodny. Można pokonywać trasę z wykorzystaniem kijków do Nordic Walking.
12. Na starcie gry terenowej zaraz po podpisaniu listy obecności każdy zespół otrzyma
materiały niezbędne do uczestnictwa w grze oraz elementy identyfikujące zespół.
13. Zespoły
będą wykonywać zadania przygotowane przez organizatorów na
poszczególnych etapach gry. Uczestnicy będą otrzymywać wskazówki od osób
nadzorujących grę na poszczególnych stacjach oraz zdobywać punkty.
14. Gra terenowa nie zakłada podziału na wygranych i przegranych. Każdy uczestnik
otrzyma upominek nierozerwalnie związany z tradycją gminy i czytelnictwem. Drużyny,
które pokonają trasę w najkrótszym czasie i zdobędą największą liczbę punktów,
symbolicznie zajmą miejsca na podium. Pamiątkowe nagrody zostaną wręczone
w Szkole Podstawowej w Widomej po ukończeniu zadań przez wszystkie zespoły i po
podliczeniu punktów.
15. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania gry lub wprowadzenia zmian
w programie, regulaminie lub w organizacji (w tym terminu i miejsca jego
przeprowadzenia). Organizator jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania
uczestników o odwołaniu lub zmianach telefonicznie lub pocztą elektroniczną wraz
z podaniem przyczyny.
Widoma 51; 32-095 Iwanowice
Tel.519 186 457; 12 388 42 11
e-mail: [email protected]; www.siso.net.pl
Str. 2
KRS: 0000457027
Projekt dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
16. Zgłoszenie się do gry terenowej jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez
uczestników na publikację wizerunku utrwalonego na fotografiach, filmach do celów
promocyjnych oraz sprawozdawczych wraz z podaniem imienia i nazwiska, jeśli
zaistnieje taka potrzeba.
17. Organizatorzy dochowają wszelkich starań, by zapewnione zostało bezpieczeństwo
uczestników gry. Nadzór sprawować będzie grupa OSP Widoma. Jednocześnie osoby
zgłaszające swoje uczestnictwo w grze terenowej zobowiązują się do przestrzegania
zasad bezpieczeństwa i biorą odpowiedzialność za swoje bezpieczeństwo w toku
przebiegu gry. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez
uczestników lub osoby trzecie spowodowane działaniami uczestników w czasie trwania
gry.
18. W trakcie trwania gry terenowej organizatory przewidują dla uczestników poczęstunek
i atrakcje przy szkołach organizujących grę.
Załącznik:
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Widoma 51; 32-095 Iwanowice
Tel.519 186 457; 12 388 42 11
e-mail: [email protected]; www.siso.net.pl
Str. 3
KRS: 0000457027
Projekt dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Potwierdzam swoje uczestnictwo / uczestnictwo mojego dziecka1 w grze terenowej pt. „Na
tropie biblioteki”, która odbędzie się 22 czerwca 2016 roku w godzinach 8.00-14.30 i będzie
prowadzić od Gminnego Zespołu Szkół w Iwanowicach do Szkoły Podstawowej im. ks. Jana
Twardowskiego w Widomej.
Prosimy o czytelne wypełnienie poniższej tabeli:
IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA
WIEK
ADRES ZAMIESZKANIA
NUMER TELEFONU KONTAKTOWEGO
KLASA I NAZWA SZKOŁY (w przypadku
uczniów)
Wyrażam zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych moich / mojego dziecka1,
(zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926,
z późn. zm.) do celów związanych z realizacją gry terenowej pt. „Na tropie biblioteki”, a także w zakresie
niezbędnym do wywiązywania z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec MKiDN oraz w
zakresie monitoringu i ewaluacji projektu.
…………………………………………..
miejscowość i data
………………………………………………..
podpis uczestnika
…………………………………………………
podpis rodzica / opiekuna2
Prosimy o potwierdzenie udziału w grze terenowej i dostarczenie wypełnionego formularza do
sekretariatu Szkoły Podstawowej w Widomej lub do Gminnego Centrum Kultury i Bibliotek
w Iwanowicach do dnia 13 czerwca 2016 roku. Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc o przydzieleniu
do drużyn uczestniczących w grze będzie decydować kolejność zgłoszeń.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z koordynatorem projektu pod numerem telefonu 511 954 663.
1
2
Zaznaczyć właściwe.
W przypadku uczestników niepełnoletnich.
Widoma 51; 32-095 Iwanowice
Tel.519 186 457; 12 388 42 11
e-mail: [email protected]; www.siso.net.pl
Str. 4
KRS: 0000457027