regulamin organizacyjny powiatowego urzędu pracy

Załącznik
do uchwały Nr 120/318/09
Zarządu Powiatu w Oleśnie
z dnia 29 grudnia 2009 roku
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W OLEŚNIE
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin
organizacyjny
Powiatowego
Urzędu
Pracy
w
Oleśnie,
zwany
dalej
„Regulaminem”, określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania
poszczególnych komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1.
Ministrze – należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw pracy.
2.
Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Oleskiego.
3.
Radzie Zatrudnienia – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia
w Oleśnie.
4.
Urzędzie – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie.
5.
Statucie – należy przez to rozumieć aktualnie obowiązujący Statut Powiatowego Urzędu
Pracy w Oleśnie.
6.
Dyrektorze Urzędu – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Oleśnie.
7.
Zastępcy Dyrektora – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego
Urzędu Pracy w Oleśnie.
8.
Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne
stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oleśnie.
1
9.
FP – należy przez to rozumieć Fundusz Pracy będący funduszem celowym do
finansowania zadań z zakresu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
10. PFRON – należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych będący funduszem celowym do finansowania zadań z zakresu
ustawy
o
rehabilitacji
zawodowej
i
społecznej
oraz
zatrudnianiu
osób
niepełnosprawnych.
11. CAZ – należy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej w Oleśnie.
12. EURES – należy przez to rozumieć usługi rynku pracy realizowane przez publiczne
służby zatrudnienia oraz związki zawodowe i organizacje pracodawców, obejmujące
w szczególności pośrednictwo pracy wraz z doradztwem z zakresu mobilności na rynku
pracy Rzeczypospolitej Polskiej oraz państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt. 2 lit.
a – c ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zmianami).
13. Regulaminie Pracy – należy przez to rozumieć aktualnie obowiązujący Regulamin
Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie.
14. Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Oleśnie.
§3
1.
Urząd jest jednostką budżetową wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej.
2.
Siedziba Urzędu znajduje się w Oleśnie przy ul. Dworcowej 4.
3.
Urząd, działając na podstawie Statutu Powiatu Oleskiego (Ziemskiego) uchwalonego
w dniu 21 grudnia 2008 r. Uchwałą Rady Powiatu w Oleśnie nr III/10/98 wraz
z późniejszymi zmianami, swoim zasięgiem terytorialnym obejmuje gminy: Dobrodzień,
Gorzów Śląski, Olesno, Praszka, Radłów, Rudniki, Zębowice.
4.
Urząd może tworzyć swoje filie.
§4
1.
Celem działania Urzędu jest realizacja zadań Państwa w zakresie promocji zatrudnienia,
łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej.
2.
Do zadań Urzędu należy wykonywanie zadań samorządu powiatowego w zakresie
polityki rynku pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, oraz innych przepisów prawa regulujących
działania określone w ust. 1.
2
3.
Przy realizacji zadań Urząd współdziała z innymi instytucjami rynku pracy, organami
administracji rządowej i samorządowej, z radami zatrudnienia, organizacjami
pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami
funduszy
celowych,
fundacjami,
stowarzyszeniami
oraz
innymi
podmiotami
realizującymi zadania na rzecz rynku pracy.
§5
1.
Urząd działa na podstawie:
1)
ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity:
Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z późn. zmianami),
2)
ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zmianami),
3)
ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249,
poz. 2104, z późn. zmianami),
4)
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 14,
poz. 92),
5)
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r.
w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. z 2007 r. Nr 47, poz. 14, z późn.
zmianami),
6)
Statutu Powiatu Oleskiego (Ziemskiego) uchwalonego w dniu 21 grudnia 2008 r.
Uchwałą Rady Powiatu w Oleśnie nr III/10/98, wraz z późniejszymi zmianami,
7)
Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie stanowiącego załącznik do Uchwały
Nr XLIII/286/06 Rady Powiatu w Oleśnie z dnia 11 lipca 2006 roku w sprawie
uchwalenia statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie,
2.
8)
niniejszego regulaminu,
9)
innych przepisów prawa nie wymienionych w pkt. 1 – 8.
Przy załatwianiu indywidualnych spraw obywateli Urząd stosuje przepisy Kodeksu
Postępowania Administracyjnego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
3.
Zasady gospodarki finansowej Urzędu, zasady wynagradzania pracowników oraz inne
działania Urzędu regulują odrębne przepisy.
3
§6
1.
Przy realizacji zadań Urząd współdziała z instytucjami rynku pracy, a w szczególności z:
1)
Ochotniczymi Hufcami Pracy,
2)
agencjami zatrudnienia,
3)
innymi organami i jednostkami publicznych służb zatrudnienia,
4)
instytucjami szkoleniowymi,
5)
instytucjami partnerstwa lokalnego,
6)
organami samorządów terytorialnych i ich jednostkami organizacyjnymi,
7) organami rządowej administracji publicznej.
2.
Zadania Urzędu realizowane są na podstawie uchwalonego przez Radę Ministrów Planu
Działania na rzecz Zatrudnienia, zgodnie z zasadami realizacji Europejskiej Strategii
Zatrudnienia oraz w oparciu o inicjatywy samorządu gminy, powiatu, województwa
i partnerów społecznych.
§7
1.
W swoich działaniach Urząd kieruje się dobrem osób bezrobotnych i poszukujących
pracy oraz innych interesantów i partnerów rynku pracy, dba o jak najlepszą znajomość
ich oczekiwań, zapewnia terminową i profesjonalną realizację usług.
2.
Urząd w sposób ciągły doskonali swoją organizację, stwarza warunki do podnoszenia
kwalifikacji pracowników, zapewnia efektywne działanie przy wykorzystaniu technik
informatycznych, poprawia komunikację wewnętrzną i zewnętrzną.
§8
1.
Pracownicy urzędu, realizując powierzone im zadania, kierują się zasadami etyki,
praworządności i służebności wobec klientów, dobro publiczne przedkładają nad interesy
własne. Są bezstronni w wykonywaniu zadań i obowiązków.
2.
Pracownicy Urzędu podczas pełnienia swoich obowiązków, a zwłaszcza podczas
kontaktów z interesantami, nie manifestują swoich sympatii, a w szczególności:
przekonań politycznych, przestrzegają zasad równego traktowania ze względu na płeć,
wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przynależność związkową,
pochodzenie etniczne, wyznanie lub orientację seksualną oraz wstrzymują się od
wszelkich czynności, które prowadzić mogą do działań stronniczych.
3.
Pracownicy Urzędu dbają o wizerunek Urzędu jako instytucji wsparcia, pomocy
i kompetencji.
4
ROZDZIAŁ II
KIEROWNICTWO URZĘDU
§9
1.
Działalnością Urzędu kieruje jednoosobowo na podstawie udzielonych pełnomocnictw
Dyrektor Urzędu, który reprezentuje jednostkę na zewnątrz.
2.
Dyrektor Urzędu może upoważnić inne osoby do reprezentowania Urzędu na zewnątrz
w sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji organów, w imieniu których działa.
3.
Dyrektor Urzędu wykonuje wobec swoich pracowników czynności w zakresie prawa
pracy w imieniu pracodawcy, którym jest Urząd.
4.
Dyrektora Urzędu powołuje i odwołuje Starosta.
5.
Starosta jest zwierzchnikiem służbowym Dyrektora Urzędu.
6.
Dyrektor Urzędu kieruje przy pomocy Urzędu, a w szczególności Zastępcy Dyrektora,
Głównego Księgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych.
7.
Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor Urzędu.
8.
Zastępca Dyrektora działa w granicach przyznanych mu kompetencji przez Dyrektora
Urzędu.
9.
Podczas nieobecności Dyrektora Urzędu działalnością Urzędu kieruje Zastępca
Dyrektora. Zakres zastępstwa obejmuje wówczas wszystkie zadania i kompetencje
Dyrektora Urzędu.
10. Szczegółowe obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne
przepisy – art. 45 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U.
z 2005 r. Nr 249, poz. 2104, z późn. zmianami).
11. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio
Dyrektorowi Urzędu.
§ 10
Dyrektor kieruje Urzędem poprzez wydawanie:
1.
Zarządzeń wewnętrznych.
2.
Poleceń służbowych.
3.
Pism okólnych.
5
ROZDZIAŁ III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU
§ 11
1.
2.
W Urzędzie mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
1)
dział,
2)
referat,
3)
samodzielne stanowisko pracy.
Ilości utworzonych działów, referatów i samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor
Urzędu mając na względzie posiadane etaty oraz konieczność wprowadzenia racjonalnej
struktury organizacyjnej.
3.
W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor Urzędu może powoływać
zespoły i komisje zadaniowe oraz wyznaczać osoby odpowiedzialne za koordynację ich
pracy.
4.
Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres
działania i przedstawiają Dyrektorowi Urzędu do zatwierdzenia.
5.
Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania – przewidziane
w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk – w jednym.
6.
Na obszarze działania Urzędu mogą być tworzone filie.
7.
W filiach tworzy się referaty i samodzielne stanowiska pracy.
8.
Filie mogą być tworzone na wniosek Dyrektora Urzędu.
§ 12
1.
Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmująca się określoną problematyką
i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których
realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2.
Działem kieruje kierownik działu.
§ 13
1.
Referat jest przynajmniej 3 – osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite
zagadnienia merytoryczne.
2.
Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna,
kieruje kierownik referatu.
6
§ 14
1.
Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się
w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie
uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej – referatu lub działu.
2.
Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu lub referatu lub jako
komórka samodzielna.
§ 15
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: zakres działania określony
w regulaminie organizacyjnym, wykaz stanowisk służbowych, zakresy zadań pracowników
w każdej z komórek organizacyjnych.
§ 16
1.
2.
W Urzędzie tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1)
Centrum Aktywizacji Zawodowej w Oleśnie – CAZ,
2)
Dział Ewidencji i Świadczeń – ES,
3)
Dział Organizacyjno – Administracyjny – OA,
4)
Dział Finansowo – Księgowy – FK,
5)
Samodzielne stanowisko Radcy Prawnego – RP.
Dyrektor Urzędu
oraz
Zastępca Dyrektora
kierują następującymi
komórkami
organizacyjnymi Urzędu:
1)
Dyrektor Urzędu:
a) Działem Finansowo – Księgowym,
b) Działem Organizacyjno – Administracyjnym,
c) Działem Ewidencji i Świadczeń,
d) Samodzielnym Stanowiskiem Radcy Prawnego.
2)
Zastępca Dyrektora:
a) Centrum Aktywizacji Zawodowej w Oleśnie,
b) filiami, w przypadku ich utworzenia.
3.
Dyrektor Urzędu może powierzyć Zastępcy Dyrektora kierownictwo nad całością lub
częścią zadań wykonywanych przez komórki organizacyjne będące w pionie
organizacyjnym podległym Dyrektorowi Urzędu.
4.
Główny Księgowy kieruje Działem Finansowo – Księgowym, a zakres jego działania
określają odrębne przepisy.
7
5.
Szczegółową strukturę organizacyjną Urzędu z podziałem na stanowiska pracy określa
schemat będący załącznikiem Nr 1 do Regulaminu.
ROZDZIAŁ IV
PODSTAWOWE KOMPETENCJE DYREKTORA URZĘDU,
ZASTĘPCY DYREKTORA, GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
I KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 17
1.
Do kompetencji Dyrektora Urzędu należy w szczególności:
1)
kierowanie całokształtem działalności Urzędu,
2)
planowanie i dysponowanie środkami FP, budżetu Urzędu oraz innymi środkami
finansowym będącymi w dyspozycji Urzędu,
3)
reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
4)
realizacja zadań określonych w art. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69,
poz. 415 z późn. zmianami),
5)
zatrudnianie, zwalnianie, ocenianie i nagradzanie pracowników Urzędu oraz
powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora,
6)
nadzór nad planowaniem i wytyczaniem kierunków działania podległych komórek
organizacyjnych,
7)
zarządzanie kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
8)
współpraca z partnerami w kraju i za granicą,
9)
wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych oraz zaświadczeń stosownie
do posiadanych upoważnień,
10)
opracowywanie i przedstawianie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu w Oleśnie
projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu,
11)
sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
12)
zawieranie porozumień, umów, ugód stosownie do posiadanych upoważnień,
13)
nadzór nad egzekucją sądową i administracyjną należności państwowych
i samorządowych,
14)
udzielanie
pełnomocnictw,
upoważnień,
pełnomocnictw procesowych,
8
uprawnień
szczególnych
oraz
15)
realizacja zadań administratora danych osobowych,
16)
realizacja zadań określonych w ustawach o systemie ubezpieczeń społecznych
i zdrowotnych,
17)
współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia,
władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej,
18)
wnioskowanie do Starosty oraz organów powiatu oleskiego o zmianę przepisów
z zakresu działania Urzędu,
19)
koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez
Starostę.
2.
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1)
koordynowanie i wytyczanie kierunków działania, organizacja i koordynowanie
pracy podległych komórek organizacyjnych,
2)
inicjowanie i promowanie usług i instrumentów rynku pracy, a także innych form
w zakresie aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych,
3)
ustalanie i opiniowanie planów pracy podległych komórek organizacyjnych,
4)
sprawowanie nadzoru nad realizacją przez podległe komórki organizacyjne
określonych zagadnień merytorycznych oraz koordynowanie ich działań,
5)
zawieranie porozumień, umów i ugód w zakresie posiadanych upoważnień,
6)
wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych oraz zaświadczeń stosownie
do posiadanych upoważnień,
7)
współpraca z partnerami rynku pracy w kraju i za granicą,
8)
inicjowanie programów lokalnych, nadzór nad ich przebiegiem i realizacją,
9)
reprezentowanie Urzędu na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji oraz
udzielonych upoważnień,
10)
kontrola wykonywania przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy,
11)
koordynowanie i nadzorowanie realizacji innych zadań w zakresie wyznaczonym
przez Dyrektora Urzędu.
§ 18
1.
Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników
wszystkich komórek organizacyjnych należy:
1)
koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej oraz bieżąca
współpraca z pozostałymi komórkami,
9
2)
wydawanie poleceń służbowych oraz wydawanie dyspozycji w granicach
wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej,
3)
szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej,
zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami
kierownictwa i przekazywania do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń,
dyspozycji i aktów normatywnych,
4)
dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności:
umożliwienia pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia
w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia,
5)
udzielenie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu
procedur i wytycznych realizacji zadań stałych,
6)
wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia
merytorycznego i formalnego,
7)
dokonywanie określonych przepisami prawa ocen pracowników,
8)
opiniowanie doboru
obsady osobowej
podległej
komórki organizacyjnej,
wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla
podległych pracowników,
9)
prawo żądania od innych komórek organizacyjnych Urzędu materiałów, informacji
i opinii potrzebnych do wykonywania zadań,
10)
podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących
przed podaniem do podpisu Dyrektorowi Urzędu i Zastępcy Dyrektora,
11)
ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych
pracowników,
12)
powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania
czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności,
13)
wyznaczenie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności
w pracy pracownika z innych przyczyn,
14)
prawo żądania od kierowników komórek organizacyjnych wyższego szczebla jak
również od Dyrektora Urzędu i Zastępcy Dyrektora materiałów, informacji i opinii
niezbędnych do wykonywania zadań,
15)
ochrona danych osób korzystających z usług Urzędu, w tym danych osobowych,
16)
sporządzanie informacji statystycznych, opracowań, analiz i innych informacji
dotyczących wykonywanych przez komórkę zadań oraz nadzór nad informacjami
sporządzanymi przez podległych pracowników,
10
17)
sprawowanie nadzoru merytorycznego nad informacjami zamieszczanymi na
stronie internetowej Urzędu oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej
i w materiałach promocyjnych.
§ 19
Postanowienia §18 mają odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego.
ROZDZIAŁ V
ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU
§ 20
1.
Komórki organizacyjne Urzędu mają ustalone zakresy zadań.
2.
Dyrektor Urzędu może w uzasadnionych przypadkach zlecić realizację zadań
znajdujących się w zakresie określonej komórki pracownikom innej komórki
organizacyjnej Urzędu.
3.
Dyrektor Urzędu może w uzasadnionych przypadkach rozszerzyć lub ograniczyć zakres
zadań komórek organizacyjnych urzędu.
§ 21
1.
Centrum Aktywizacji Zawodowej w Oleśnie (CAZ) realizuje usługi rynku pracy zgodnie
z określonymi przez Ministra standardami usług rynku pracy, a także realizuje zadania
z zakresu instrumentów rynku pracy.
2.
3.
Usługami rynku pracy realizowanymi przez CAZ są:
1)
pośrednictwo pracy, a w tym: usługi EURES,
2)
poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa,
3)
pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy,
4)
organizacja szkoleń.
W ramach instrumentów rynku pracy CAZ inicjuje i realizuje następujące aktywne
formy przeciwdziałania bezrobociu:
1)
prace interwencyjne,
2)
roboty publiczne,
3)
staże,
4)
przygotowanie zawodowe dorosłych,
11
5)
jednorazowe środki dla bezrobotnych na rozpoczęcie działalności gospodarczej,
6)
dofinansowanie wyposażenia lub doposażenia miejsc pracy dla skierowanych
bezrobotnych,
7)
refundację poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie
społeczne,
4.
8)
refundację kosztów zakwaterowania oraz przejazdów,
9)
finansowanie dodatków aktywizacyjnych,
10)
finansowanie stypendiów z tytułu kontynuacji nauki,
11)
refundację kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną.
Dodatkowo CAZ podejmuje działania z zakresu:
1)
prac społecznie – użytecznych,
2)
realizacji zadań wynikających z ustawy o zatrudnieniu socjalnym w zakresie
dotyczącym zadań Urzędu,
3)
realizacji zadań aktywizujących, dotyczących rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zakresie dotyczącym zadań Urzędu,
4)
obsługi umów pożyczek udzielonych z FP do roku 2004,
5)
współpracy z Radą Zatrudnienia oraz obsługą jej posiedzeń,
6)
promocji usług CAZ,
7)
inicjowania i realizowania przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub
złagodzenie
problemów
związanych
z
planowanymi
zwolnieniami
grup
pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
8)
współpracy z partnerami w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji
o usługach i instrumentach świadczonych przez Urząd,
9)
realizacją innych zadań związanych z aktywizacją, nie wymienionych w ust. 1 – 8,
a wynikających z przepisów prawa.
5.
W ramach zadań o których mowa w ust. 3 i 4 CAZ wykonuje ogół czynności
związanych z:
1)
nawiązywaniem kontaktów z pracodawcami, partnerami rynku pracy, osobami
bezrobotnymi i poszukującymi pracy,
2)
dokonywaniem ogółu niezbędnych czynności począwszy od przyjęcia wniosku
o udzielenie wsparcia Urzędu, poprzez kontrolę merytoryczną wniosków,
sporządzenie umowy i bieżącą jej realizację,
3)
opracowywaniem
i
realizacją
programów
specjalnych,
opracowywaniem
i realizacją projektów finansowanych ze środków FP, PFRON, innych funduszy
12
celowych, środków unijnych oraz aktywnym udziałem w opracowywaniu
i realizacji innych programów, w tym programów pilotażowych,
4)
współpracą z innymi partnerami rynku pracy w zakresie realizowanych przez CAZ
zadań.
§ 22
1.
Dział Ewidencji i Świadczeń (ES) realizuje następujące, podstawowe zadania:
1)
rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy,
2)
ustalanie statusu osoby zarejestrowanej, jej prawa do zasiłku i innych świadczeń,
przygotowanie decyzji administracyjnych w tym zakresie, a w szczególności
decyzji o utracie prawa do zasiłku dla bezrobotnych, stypendium stażowego,
dodatku szkoleniowego, stypendium na kontynuację nauki, kosztów studiów
podyplomowych, dodatków aktywizacyjnych,
3)
sporządzanie list wypłat świadczeń ustalonych na podstawie wyżej wymienionych
decyzji,
4)
upowszechnianie informacji o usługach Urzędu,
5)
wprowadzanie informacji do baz danych,
6)
realizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
7)
gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów osób bezrobotnych
i poszukujących pracy, wydawanie w tym zakresie stosownych zaświadczeń
przyjmowanie oświadczeń oraz wydawanie innych dokumentów,
8)
przygotowanie
decyzji
zmieniającej
status
zarejestrowanych
osób
oraz
zmieniających ich prawa do świadczeń,
9)
realizacja zadań wynikających z ustawy o Narodowym Funduszu Zdrowia
i o ubezpieczeniu w systemie ubezpieczeń społecznych,
10)
przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy.
§ 23
1.
Dział Finansowo – Księgowy (FK) realizuje następujące, podstawowe zadania:
1)
planowanie środków budżetowych,
2)
planowanie środków FP,
3)
kontrola dyscypliny wydatków z FP,
4)
kontrola dyscypliny budżetowej,
5)
rozliczenie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP,
13
6)
rozliczenie i ewidencjonowanie operacji budżetowych,
7)
obsługa kasowa FP i budżetu,
8)
realizacja zadań wynikających z ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych oraz
o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym.
§ 24
1.
Dział Organizacyjno – Administracyjny (OA) realizuje następujące, podstawowe zadania
w zakresie dotyczącym spraw organizacyjnych:
1)
opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu,
2)
projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji
w Urzędzie,
3)
opracowanie projektów planów pracy,
4)
obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu,
5)
obsługa kancelaryjna urzędu,
6)
gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu,
7)
planowanie kontroli,
8)
realizacja kontroli wewnętrznych,
9)
ocena wniosków kontroli,
10)
prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu,
11)
zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników,
12)
kontrola dyscypliny pracy,
13)
prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowymi ocenami
kwalifikacyjnymi,
14)
organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
15)
prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem
pracowników,
16)
obsługa ZFŚS,
17)
opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji
dotyczącej pracowników Urzędu,
2.
18)
opracowanie planu szkoleń pracowników Urzędu,
19)
organizowanie kursów, szkoleń, okresów przygotowawczych pracowników.
Dział Organizacyjno – Administracyjny (OA) realizuje następujące podstawowe zadania
w zakresie spraw administracyjnych:
1)
nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu
14
komputerowego,
2)
nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania,
3)
administrowanie siecią komputerową i bazą danych,
4)
tworzenie bazy danych statystycznych,
5)
przygotowanie raportów,
6)
analiza określonych danych,
7)
archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych,
8)
archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
9)
administrowanie majątkiem Urzędu,
10)
zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno – biurowe,
11)
prowadzenie zmian związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu
pracy.
§ 25
1.
Radca Prawny (RP) realizuje następujące podstawowe zadania:
1)
prowadzenie spraw w imieniu Starosty przed organami wymiaru sprawiedliwości
i innymi instytucjami, dotyczących zakresu działania Urzędu, z upoważnienia
Starosty,
2)
prowadzenie
spraw
w
imieniu
Dyrektora
Urzędu
organami
wymiaru
sprawiedliwości i innymi instytucjami z upoważnienia Dyrektora Urzędu,
3)
dochodzenie należności z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych przed
organami wymiaru sprawiedliwości oraz egzekucyjnymi,
4)
wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu i współdziałanie
w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
5)
opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych,
wzorów umów cywilnoprawnych i porozumień,
6)
obsługa
prawna
Urzędu,
interpretacja
przepisów
prawnych
stosowanych
w Urzędzie,
7)
udzielanie wyjaśnień w sprawach obowiązującego stanu prawnego w zakresie
działań Urzędu,
8)
współpraca z pracownikami Urzędu, w tym szczególnie z osobami zajmującymi się
interpretacją przepisów prawnych, w zakresie jednolitego stosowania przepisów
prawa,
9)
wydawanie opinii prawnych w sprawach wynikających ze stosunku pracy.
15
ROZDZIAŁ VI
ZASADY PODPISYWANIA PISM, DOKUMENTÓW FINANSOWYCH,
DECYZJI, UMÓW CYWILNOPRAWNYCH
I WEWNĘTRZNYCH AKTÓW NORMATYWNYCH
§ 26
1.
Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne
dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do
otrzymania lub wydatkowania lub wydatkowania środków pieniężnych Urzędu
podpisują:
2.
1)
Dyrektor Urzędu lub Zastępca Dyrektora jako dysponenci,
2)
Główny Księgowy Urzędu,
3)
pracownicy, w ramach posiadanych uprawnień.
Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych
określa Instrukcja Kancelaryjna.
3.
Decyzje administracyjne, umowy cywilno – prawne podpisuje Dyrektor Urzędu zgodnie
z udzielonym upoważnieniem przez Starostę lub Zarząd, natomiast wszelkiego rodzaju
korespondencję podpisuje Dyrektor Urzędu lub osoba pisemnie upoważniona zgodnie
z zakresem upoważnienia.
ROZDZIAŁ VII
ORGANIZACJA PRACY URZĘDU
§ 27
1.
Czas pracy pracowników Urzędu nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin
dziennie i jest określony w Regulaminie Pracy.
2.
Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników Urzędu:
od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30, a wszystkie soboty są wolne od pracy.
3.
Ustala się czas przyjęć interesantów od godziny 8.00 do 14.00.
4.
Dyrektor Urzędu lub Zastępca Dyrektora przyjmuje interesantów w ramach skarg
i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości.
16
§ 28
Pracownicy Urzędu zobowiązani są potwierdzić swoje przybycie do pracy przez podpisanie
listy obecności.
ROZDZIAŁ VIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 29
Spory kompetencyjne pomiędzy działami Urzędu rozstrzyga Dyrektor Urzędu.
§ 30
Sprawy nie ujęte szczegółowo w niniejszym Regulaminie będą ustalone w trybie określonym
w § 10 Regulaminu.
§ 31
Termin wejścia w życie Regulaminu określa Uchwała Zarządu.
17