Sąd Rejonowy w Brzegu ul. Bolesława Chrobrego 31 49

Transkrypt

Zamawiający:
Sąd Rejonowy w Brzegu
ul. Bolesława Chrobrego 31
49-300 Brzeg
Znak sprawy: A-2150-02/13
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
tryb postępowania: przetarg nieograniczony
nazwa zamówienia:
„świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku i utrzymania terenu
zewnętrznego Sądu Rejonowego w Brzegu.”
Zatwierdzam:
Dyrektor Sądu Rejonowego
w Brzegu
Bogdan Basiaga
Brzeg, dnia 18.11.2013r.
SIWZ Usługa sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku i utrzymania terenu zewnętrznego
Sądu Rejonowego w Brzegu (A-2150-02/13)
1.
Dane zamawiającego:
Adres do korespondencji: Sąd Rejonowy w Brzegu, ul. Bolesława Chrobrego 31, 49-300 Brzeg
NIP: 747-11-10-890
REGON: 000323677
Faks: 077-444-23-26
godziny urzędowania: pn-pt w godzinach 730 - 1530,
Adres strony internetowej: www.brzeg.sr.gov.pl
adres e-mail: [email protected]
2.
Tryb udzielenia zamówienia.
2.1.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „PZP” i przepisów
wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej w skrócie „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy PZP.
2.2.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 –
46 ustawy PZP.
3.
Opis przedmiotu zamówienia.
3.1
Numery klasyfikacji zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień:
Nr CPV
90.91.12.00-8
Usługi sprzątania budynków,
Nr CPV
90.91.92.00-4
Usługi sprzątania biur,
Nr CPV
90.91.13.00-9
Usługi czyszczenia okien,
Nr CPV
90.91.40.00-7
Usługi sprzątania parkingów,
Nr CPV
77.31.00.00-6
Usługi sadzenia roślin i utrzymania terenów zielonych.
3.2
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku
i utrzymania terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Brzegu przy ul. Bolesława
Chrobrego 31, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 1 i 2
do niniejszej specyfikacji.
3.3
Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
3.3.1. Usługę sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku i utrzymania terenu
zewnętrznego wokół budynku Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu
własnego sprzętu, środków myjących, czyszczących, konserwujących,
pielęgnacyjnych i materiałów (np. kostka WC, papier toaletowy, ręczniki, worki do
pojemników na odpady, płyn do naczyń, kostki do zmywarki naczyń, worki na
liście, środki antypoślizgowe, środki do nawożenia roślin) oraz swoimi
pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny. Wykonawca może
nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej Zamawiającego na potrzeby
wykonania przedmiotu zamówienia.
Strona 2/38
3.3.2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wyodrębnionych prac (wymienionych
w Załączniku nr 1 do SIWZ, poz. 14, 15, 16, 28  33) podwykonawcom.
Wykonawca jest odpowiedzialny za zlecone do podwykonania prace oraz skutki
działania podwykonawcy.
3.3.3. Usługa powinna być wykonywana, przy zastosowaniu atestowanych
profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu ręcznego
i mechanicznego, dostarczonego przez Wykonawcę. Dostarczane artykuły
higieniczne i środki czyszczące, myjące, konserwujące i pielęgnacyjne używane
przez Wykonawcę i ewentualnych podwykonawców do realizacji zamówienia
winny posiadać atesty tzn. spełniać wymagania bezpieczeństwa użytkowania, nie
stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz posiadać
aktualny termin ważności.
3.3.4. Usługa sprzątania wykonywana będzie w dni robocze w godz. od 15:00 do 21:00,
oraz przez jedną osobę dyżurującą w godzinach od 08.00 do 12.00, w celu realizacji
bieżących prac, z zastrzeżeniem pkt 3.3.5., natomiast teren wokół budynku
powinien być utrzymany w czystości do godz. 7.30.
3.3.5. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe, o których mowa w pkt 3.3.7
będą mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy, szczególnie jeśli
wymaga tego technologia (np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni).
3.3.6. Do realizacji wszelkich prac objętych niniejszym postępowaniem przetargowym
Wykonawca zobowiązany jest skierować pracowników posiadających aktualne
świadectwo niekaralności.
3.3.7. Wykonawca musi zapewnić dodatkowych pracowników na czas realizacji zadań
okresowych (np. czyszczenie polimeryzacja podłóg, pranie dywanów i tapicerki
krzeseł, utrzymanie terenów zielonych) w ilości wystarczającej do prawidłowego
i terminowego wykonania tych prac. Zapisy pkt 3.3.6 stosuje się odpowiednio.
3.3.8. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do dostarczania i uzupełniania
w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych następujących środków czystości:
a) papier toaletowy celulozowy, min. 2-warstwowy,
b) ręczniki papierowe (typu ZZ, składanka),
c) mydło w płynie kolagenowe ph 5.5,
d) odświeżacze powietrza w żelu, kostki WC do muszli i pisuarów,
e) worki na śmieci w koszach (dotyczy wszystkich pomieszczeń sądu),
f) płyn do mycia naczyń typu Ludwik lub równoważny,
g) tabletki do zmywarki do naczyń,
h) gąbki do mycia naczyń.
3.3.9. Zatrudnieni pracownicy wykonawcy winni być ubrani jednolicie i posiadać
umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.
3.3.10. Wszyscy pracownicy zatrudnieni do wykonania usługi będą musieli okazać
Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności najpóźniej jeden dzień przed
przystąpieniem do pracy.
Strona 3/38
3.3.11. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać cotygodniowemu (w każdy piątek)
sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego i przedstawiciela
Wykonawcy przy pomocy obiektywnych parametrów stanu czystości, elementów
wyposażenia lub ocen stanu zabrudzenia, dywanów, wykładzin i podłóg. W
przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zostanie spisany protokół, w którym
zostaną one wskazane i ustalony zostanie termin ich usunięcia.
3.3.12. Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie
objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż.
oraz ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe wobec pracowników
Zamawiającego, osób trzecich (zewnętrznych) oraz majątku Zamawiającego
w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez
Wykonawcę.
3.3.13. Zamawiający wymaga, aby usługa odbywała się na warunkach określonych
w zawartej umowie, której projekt stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
3.4
Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych
w Załączniku 4 do SIWZ (projekt umowy).
3.5
Zamawiający nie przewiduje organizacji spotkania informacyjnego.
3.6
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień
uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
(Art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP).
3.7
Na czas trwania umowy Zamawiający może na wniosek Wykonawcy udostępnić
pomieszczenie gospodarcze do niewyłącznego użytku Wykonawcy celem przechowania
środków czystości i narzędzi pracy. Pomieszczenie to udostępnione będzie nieodpłatnie.
4.
Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia od 1 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku, tj. przez
okres 12 miesięcy.
5.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
5.1
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ustawy PZP oraz spełniają
warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie precyzuje
specjalnego wymagania w tym zakresie, wystarczającym jest ogólne oświadczenie
o spełnieniu warunków z Art. 22 (Zał. 3 do oferty);
b) posiadania wiedzy i doświadczenia: (tj. wykażą się należytym wykonaniem w okresie
ostatnich trzech lat - minimum jednej usługi odpowiadającej przedmiotowi niniejszego
zamówienia, wg opisu w pkt 6.1.1 SIWZ);
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia (na podstawie oświadczenia o przydzieleniu do wykonania
zamówienia osób z aktualnym świadectwem niekaralności, a w zakresie prac
Strona 4/38
wykonywanych na wysokości powyżej 1m posiadających odpowiednie uprawnienia);
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej (tj. przedłożą opłaconą polisę, a w przypadku jej
braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł).
5.2
Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 5.1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 44 ustawy PZP oraz na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń
i dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.
5.3
Zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy PZP wykonawca może polegać na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub
zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5.4.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, sprawdzając czy wykonawca dany warunek „spełnia/nie spełnia”.
5.5.
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy PZP.
5.6.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek
określony w art. 24 ust. 1 ustawy PZP musi spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
5.7
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą;
b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia;
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się
na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP;
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
Strona 5/38
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP wykonawca ubiegający się
o zamówienia publiczne składa dokumenty:
6.1.
W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy PZP, należy przedłożyć:
6.1.1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem
dokumentu (dokumentów) potwierdzającego, wpisane w wykazie wielkości oraz że
te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (według wzoru w
załączniku nr 7 do oferty).
Zamawiający uzna warunek za spełniony przy:
a) wykazaniu minimum jednej usługi dotyczącej sprzątania pomieszczeń wewnątrz
budynku, o czasie trwania nie krótszym niż 6 miesięcy (w przypadku usług
wykonywanych tzn. nie zakończonych na dzień ogłoszenia niniejszego
zamówienia - liczony będzie czas od rozpoczęcia świadczenia usługi do daty
poświadczenia prawidłowego jej wykonywania), które obejmowały
powierzchnię sprzątaną wewnątrz budynku nie mniejszą niż 2.500 m².
Za odpowiadające wartością zamawiający uzna usługi sprzątania pomieszczeń
o wartości umów nie mniejszych niż 50 000,00 złotych brutto.
b) wykazaniu minimum jednej usługi dotyczącej utrzymania terenów
zewnętrznych, o czasie trwania nie krótszym niż 6 miesięcy (w przypadku usług
wykonywanych tzn. nie zakończonych na dzień ogłoszenia niniejszego
zamówienia - liczony będzie czas od rozpoczęcia świadczenia usługi do daty
poświadczenia prawidłowego jej wykonywania), o powierzchni nie mniejszej
niż 700 m2. Za odpowiadające wartością zamawiający uzna usługi utrzymania
terenu zewnętrznego o wartości umów nie mniejszych niż 7 000,00 złotych
brutto.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykaz mogą
złożyć wszyscy Wykonawcy wspólnie.
W przypadku, gdy wartości podawane w dokumentach potwierdzających spełnienie
warunków udziału w postępowaniu będą wyrażone w innych walutach niż złoty,
muszą zostać przeliczone przez Wykonawcę wg kursów średnich walut obcych
NBP, aktualnej na dzień wystawienia dokumentu i wpisane na tym samym
dokumencie.
6.1.2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę równą
lub nie mniejszą niż 300 000,00 zł.
Jeżeli z treści polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu nie wynika, że jest
ona/on opłacona/y, należy również załączyć dokumenty, które będą stanowić dowód
jej/jego opłacenia. W przypadku krótszego okresu ubezpieczenia, niż przewidywany
Strona 6/38
okres zamówienia, oświadczenie o zobowiązaniu się do kontynuacji ubezpieczenia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w/w polisę
lub inny dokument mogą złożyć wszyscy Wykonawcy wspólnie.
6.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP,
należy przedłożyć:
6.2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1
ustawy PZP, sporządzone z wykorzystaniem druku przedstawionego w Załączniku
nr 3a do oferty (w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub
więcej wykonawców wspólnie oświadczenie muszą złożyć wszyscy ubiegający się
wykonawcy odrębnie lub wspólnie). W ofercie powinien być adres do
korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem wspólnie występujących
wykonawców.
6.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
6.2.3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
6.2.4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert
6.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.-6.2. SIWZ są składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę zgodnie z formą przewidzianą w
Rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
6.4
Inne dokumenty:
6.4.1. Oświadczenie (załącznik nr 3 do oferty) o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy PZP, w tym o przydzieleniu do
wykonania zamówienia osób z aktualnym świadectwem niekaralności, a w zakresie
prac wykonywanych na wysokości powyżej 1m posiadających odpowiednie
uprawnienia. Załącznik nr 3 jest wzorem oświadczenia, jeżeli jakikolwiek warunek
nie jest spełniany przez Wykonawcę, należy to zaznaczyć w oświadczeniu.
6.4.2. Pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialnie. Pełnomocnictwo nie jest
wymagane, jeżeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub, jeżeli są oni
wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestracyjnym jako osoby
uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
6.5. Postanowienia dotyczące Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów
(Konsorcjum / Spółka Cywilna), pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące
wymagania:
6.5.1. Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego,
Strona 7/38
6.5.2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oferta powinna spełniać łącznie
minimalne warunki podmiotowe dotyczące Wykonawców wymienione w pkt. 5.1.
SIWZ, ale odpisy lub zaświadczenie, o których mowa w pkt. 6.2 SIWZ składa każdy
ze Wspólników / Partnerów z osobna.
6.5.3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za
niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
6.6
Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy
PZP polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy
PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to wykonawca składa
dokumenty, o których mowa w pkt. 6.2. SIWZ także w odniesieniu do tych podmiotów. Ponadto wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany będzie udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.7
Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej- z wykorzystaniem druku
przedstawionego w Załączniku nr 8 do oferty.
6.8 Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, stosuje się do przepisów § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
6.9. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych
6.9.1 Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem
informacji zastrzeżonych, nie później niż w terminie składania ofert, przez
składającego ofertę.
6.9.2 Dokumenty niejawne, zastrzeżone składane w ofercie, wykonawca wydziela lub
oznacza w wybrany przez siebie sposób.
6.9.3 Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z
innych aktów prawnych w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy PZP
6.10 Poza wymienionymi wyżej dokumentami Wykonawcy załączają do oferty:
6.10.1. Wypełniony formularz oferty – wg załącznika nr 3 do SIWZ,
6.10.2. Aktualny dokument rejestrowy firmy lub inny dokument wskazujący osoby
uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez
pełnomocnika Wykonawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo
jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty, podpisane przez
osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, wymienione w dokumencie
rejestrowym. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa
lub potwierdzone notarialnie.
6.11 Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do wystąpienia w obrocie prawnym lub
posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na:
a) wszystkich zapisanych stronach oferty,
b) załącznikach,
c) miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany.
Strona 8/38
6.12
Dokumenty wymagane przez Zamawiającego od Wykonawców w niniejszym
postępowaniu przetargowym muszą zostać złożone w formie zgodnej z Rozporządzeniem
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. Nr 226 poz. 1817) w sprawie
rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawców. W
szczególności:
a) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez wykonawcę.
b) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6.6. SIWZ, kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem
przez wykonawcę lub te podmioty.
c) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na
język polski.
6.13
7.
Brak dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w
postępowaniu wyszczególnionych przez Zamawiającego w pkt 6.1, 6.2 i 6.4 SIWZ, a w
przypadku wezwania w trybie art. 26 ustawy PZP brak ich uzupełnienia, skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania przetargowego.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami.
7.1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują
pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (pocztą elektroniczną) w godzinach urzędowania
podanych w pkt 1. SIWZ.
7.2. Korespondencję, o której mowa w pkt 7.1. SIWZ, przekazaną za pomocą faksu lub drogą
elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania
– zgodnie z wytycznymi art. 27 ust.2 ustawy PZP.
7.3. Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
 Pan Bogdan Basiaga w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 do 14: 00, pod adresem: ul. B. Chrobrego 31, 49-300 Brzeg,
fax. 77-44-42-326, adres email: [email protected]
 Pani Anna Kaśków w sprawach proceduralnych codziennie od poniedziałku do piątku w
godz. 9:00 do 14:00, pod adresem: ul. B. Chrobrego 31, 49-300 Brzeg, fax. 77-44-42-326,
adres email: [email protected]
7.4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia w terminach określonych w art. 38 ustawy PZP.
7.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.
8. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Strona 9/38
9. Termin związania ofertą.
9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9.3
Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert powoduje zawieszenie terminu
związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
9.4
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
10.
Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia.
10.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
10.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10.4. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z treścią niniejszej dokumentacji.
10.5. Oferta musi być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy, co
musi wynikać z załączonych dokumentów.
10.6. Wszystkie dokumenty załączone do oferty muszą być ważne w terminie składania ofert i
przedłożone w oryginale albo kserokopii poświadczonej przez wykonawcę: „za zgodność z
oryginałem", data, pieczęć imienna, podpis.
10.7. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami winna być sporządzona przez
wykonawcę ściśle według postanowień SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
10.8. Oferta winna być sporządzona według wzoru formularza ofertowego określonego
w Załączniku nr 3 do SIWZ oraz musi zawierać następujące elementy:
- Załącznik nr 1 do oferty – Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem - (druk w
załączeniu);
- Załącznik nr 2 do oferty – Wykaz powierzchni;
- Załącznik nr 3 do oferty – Oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie
warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 3a do oferty;
- Załącznik nr 4 do oferty – Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, stwierdzające status
prawny lub formę prawną, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem
składania ofert;
- Załącznik nr 5 do oferty – Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego,
wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
- Załącznik nr 6 do oferty – Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument
potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co
najmniej 300.000,00 złotych w okresie realizacji zamówienia, a w przypadku krótszego
Strona 10/38
okresu ubezpieczenia, dodatkowo oświadczenie o zobowiązaniu się do kontynuacji
ubezpieczenia. (druk w załączeniu);
- Załącznik nr 7 do oferty – Wykaz minimum jednej wykonanej, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do
wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w
tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz
załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie (co najmniej jednej usługi dotyczącej sprzątania pomieszczeń
wewnątrz budynku o powierzchni nie mniejszej niż 2.500 m² i wartości równej lub
większej niż 50 000,00 złotych brutto oraz co najmniej jednej usługi dotyczącej utrzymania
terenów zewnętrznych o powierzchni nie mniejszej niż 700 m2 i wartości równej lub
większej niż 7 000,00 złotych brutto).
- Załącznik nr 8 do oferty- Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
- Załącznik nr 9 do oferty –Pełnomocnictwo do podpisania oferty - jeżeli dotyczy.
(Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w przypadku składania oferty przez
pełnomocnika wykonawcy. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli podpisujący jest lub
są właścicielami firmy lub, jeżeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska
w odnośnym dokumencie rejestracyjnym).
Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem.
Do ofert wykonawca musi także dołączyć - jeżeli dotyczy - inne dokumenty wymagane
postanowieniami pkt 6 SIWZ.
10.9. Oferta musi być napisana w języku polskim. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.
10.10. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
10.11. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z oświadczeniami i dokumentami były
ponumerowane i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń
woli w imieniu. Wszystkie strony oferty powinny być złączone w sposób uniemożliwiający
wysunięcie się którejkolwiek kartki.
10.12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby)
podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. Poprawki powinny być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego.
10.13. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zamkniętej/zaklejonej, nieprzezroczystej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego na adres:
Sąd Rejonowy w Brzegu
49-300 Brzeg, ul. Bolesława Chrobrego 31
Biuro podawcze, pokój nr 2
z dopiskiem:
”Oferta na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku i utrzymania
terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Brzegu”. - Numer sprawy: A-2150-02/13
Nie otwierać przed dniem 26.11.2013 r. do godz. 10:30.
oraz opatrzonej nazwą i adresem firmy lub imieniem i nazwiskiem Wykonawcy oraz jego
adresem.
Strona 11/38
10.14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub
o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w formie pisemnej, a w przypadku zmiany - w
zamkniętej kopercie oznaczonej zgodnie z pkt. 10.13 SIWZ z dopiskiem „zmiana"/„wycofanie". Wykonawca nie może dokonać zmian i wycofać oferty
po upływie terminu składania ofert.
10.15. Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być
przed terminem składania ofert oznaczone klauzulą:
„Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania, informacje stanowią tajemnicę w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji".
UWAGA: należy wyraźnie oddzielić część objętą tajemnicą od części jawnej. Wykonawca nie
może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
10.16. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złożeniem ponosi Wykonawca
niezależnie od wyniku postępowania.
11.
Miejsce oraz termin składania ofert.
11.1
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego podanej w pkt 1 SIWZ, tj. Sąd
Rejonowy w Brzegu, ul. Bolesława Chrobrego 31, 49 – 300 Brzeg, w Biurze Podawczym
Sądu pok. nr 2-hol.
11.2
Termin składania ofert upływa w dniu 26.11.2013r. o godz. 10:15.
11.3
Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie określonym
powyżej.
11.4
Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską),
o terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia do Zamawiającego, a nie termin
wysłania np. listem poleconym bądź złożenia zlecenia poczcie kurierskiej.
11.5
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 26.11.2013r. o godz. 10:30,
w pokoju nr 5 na parterze.
11.6
Otwarcie ofert jest jawne.
12.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
12.1
Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny ryczałtowej za jeden miesiąc
wykonywania usługi (obejmującej zakresem wszystkie prace wymienione w załączniku nr
1 do niniejszej specyfikacji) wyrażoną w złotych polskich brutto z podatkiem VAT, z
uwzględnieniem wszelkich kosztów dodatkowych (w tym koszt materiałów higienicznych,
środków czystości, wykorzystywanych narzędzi, dostawy, transportu, podatki, opłaty,
upusty, itp.), z uwzględnieniem przepisów art. 3 ust.1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r.o cenach
(Dz.U. Nr 97, poz.1050 ze zmianami), oraz z uwzględnieniem wymagań związanych
z postanowieniami umowy.
12.2
Cenę oferty, o której mowa wyżej Wykonawca zamieszcza w formularzu (wg załącznika nr
3 do SIWZ). Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
Strona 12/38
12.3
Cena oferty może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen ani jej zmiany.
12.4
Cena miesięcznego ryczałtu podana w ofercie będzie maksymalną ceną, jaką Zamawiający
zapłaci za każdy miesiąc wykonywania usługi przez cały okres trwania umowy, niezależnie
od zakresu zadań wykonanych w danym miesiącu (np. obejmujących okresowe mycie
okien, pranie tapicerki) czy liczby dni kalendarzowych.
12.5
Jeżeli miesiąc rozliczeniowy obejmuje okres krótszy niż miesiąc kalendarzowy, to należne
Wykonawcy wynagrodzenie ustala się proporcjonalnie do liczby dni świadczonej usługi,
przyjmując, że miesiąc ma 30 dni. Sytuacja taka może wystąpić w pierwszym okresie
rozliczeniowym, jeżeli świadczenie usługi nie rozpocznie się z pierwszym dniem roboczym
miesiąca kalendarzowego, albo w przypadku rozwiązania, zerwania lub odstąpienia od
umowy. Sytuacje takie należy traktować, jako wyjątkowe. Zamawiający nie przewiduje
pomniejszania faktur o dni ustawowo wolne od pracy.
12.6
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy zgodnie z
przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym mając na
względzie stawki podatku VAT obowiązujące w dniu otwarcia ofert.
12.7
Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
13 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
13.1
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, która będzie spełniać warunki
określone w ustawie PZP oraz wymogi określone przez Zamawiającego w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
13.2
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się tylko jednym kryterium:
Cena oferty brutto - waga 100%
13.3
Obliczenie ilości punktów przyznanych każdej ofercie dokonane zostanie na podstawie
następującego wzoru:
kryterium: cena oferty:
P=(Cmin /C) x W
Gdzie:
P – ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty,
Cmin – cena brutto najtańszej oferty,
C – cena brutto rozpatrywanej oferty,
W – waga kryterium – cena oferty (W =100).
13.4
O wyborze oferty decydować będzie liczba uzyskanych punktów P. Wybrana zostanie
oferta z największą ilością punktów i spełniająca wszystkie warunki podane w SIWZ.
14 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1
Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich
Wykonawców, którzy złożyli oferty (zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy PZP) oraz zamieści
informację o wyborze na stronie internetowej podanej w pkt 1 SIWZ i miejscu publicznie
dostępnym.
Strona 13/38
14.2
Zamawiający zawiera umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia publicznego
w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty do
wykonawców, jeżeli zawiadomienie to zostało przekazane faksem. Termin ten wyniesie 10
dni, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób.
14.3
Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt, 14.2
jeżeli:
a) w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta
b) w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego wykonawcy.
14.4
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o
niniejsze zamówienie (np. KONSORCJUM lub SPÓŁKA CYWILNA), Zamawiający może
żądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożenia umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców.
14.5
W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą,
uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wówczas Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich
ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o
których mowa w art. 93 ust 1 ustawy PZP.
14.6
Umowa zostanie zawarta zgodnie z zapisami SIWZ i Załącznika nr 4 do SIWZ,
z uwzględnieniem ceny wybranej oferty.
15 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
16 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy, albo wzór umowy, jeżeli
zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego na takich warunkach.
W Załączniku nr 4 do SIWZ zamawiający zamieścił projekt umowy, który określa warunki
umowne realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego.
17 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również
organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
17.1
Odwołanie (art. 180 – 198 ustawy PZP):
17.1.1
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP
czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie
ustawy PZP;
Strona 14/38
17.1.2.
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
17.1.3
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe
przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;
17.1.4
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu;
17.1.5
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać
się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą
jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP (fax lub droga elektroniczna);
17.1.6
Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w
sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
17.1.7
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień
SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie
Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na
stronie internetowej;
17.1.8
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 17.1.6. i 17.1.7. SIWZ
wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia
o udzieleniu zamówieniu;
b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
17.1.10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub
postanowień SIWZ zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
17.1.9
17.1.11 Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy KPC o
sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa PZP nie stanowi inaczej.
17.2
Skarga (art. 198a – 198g ustawy PZP):
17.2.1
Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Strona 15/38
18.
17.2.2
Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 7 dni od
dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi
skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
17.2.3
Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
17.2.4
W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes
Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do
czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze.
17.2.5
W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio
przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego o
apelacji, jeżeli przepisy Działu VI rozdziału 3 ustawy PZP nie stanowią inaczej.
Pozostałe informacje
18.1
Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.
18.2
Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.
18.3
Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
18.4
Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w
terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
Ujawnianie treści protokołu, wraz załącznikami odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi
rozporządzenia w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
18.5
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy PZP oraz przepisy
Kodeksu Cywilnego.
19.
Zasady poprawiania omyłek rachunkowych
19.1. Zamawiający, zgodnie z wytycznymi art. 87 ust. 2 pkt. 2 ustawy PZP poprawia w
ofertach oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta
została poprawiona.
19.2
Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący
sposób:
19.2.1 jeżeli cena ofertowa podana liczbą nie odpowiada cenie ofertowej podanej
słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ofertową podaną słownie.
19.2.2. jeżeli obliczona cena brutto nie odpowiada iloczynowi ceny netto oraz procentowej stawki VAT, przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę brutto.
Strona 16/38
20.
Załączniki do SIWZ
Załączniki (stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia):
1.
Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem.
2.
Wykaz powierzchni.
3.
Formularz ofertowy.
4.
Projekt umowy.
Strona 17/38
Załącznik nr 1 do SIWZ
Załącznik nr 1 do umowy
Załącznik nr 1 do oferty
Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem
do przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku
i utrzymania terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Brzegu, nr sprawy A-2150-02/13
Harmonogram prac i określenie czynności
L.p.
czynności
Zamiatanie i mycie podłóg oraz listew
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
przypodłogowych i listew odbojowych w
pomieszczeniach biurowych, korytarzach, salach
rozpraw, salach narad, klatkach schodowych,
(głównej i bocznej), areszcie, holu, wc, pokojach
socjalnych.
Odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów
Mycie urządzeń sanitarnych, podłóg oraz ścian
środkiem dezynfekującym, mycie luster, wyposażenia
łazienek
Mycie parapetów, mebli i urządzeń biurowych powierzchni zewnętrznej
Uzupełnianie środków higienicznych (mydło, papier
toaletowy, ręczniki papierowe, płyn do mycia naczyń,
gąbki do mycia naczyń, odświeżacze, kostki WC do
muszli i pisuarów)
Mycie drzwi wejściowych wahadłowych między
głównym wejściem, a holem
Opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych.
Opróżnianie pojemników niszczarek z makulatury
oraz gromadzenie kartonów formatowanych w
pakiety i składowanie ich w wyznaczonym przez
Zamawiającego miejscu
Mycie: drzwi wewnętrznych i zewnętrznych,
lamperii, barierek, poręczy, klamek, gaśnic, tabliczek
informacyjnych, gablot
Usuwanie pajęczyn
Wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych
Mycie kaloryferów
Odkurzanie wyłączników światła, gniazd
elektrycznych przedłużaczy innych przewodów
elektrycznych i telefonicznych
Polimeryzacja podłóg - obejmująca gruntowne
oczyszczenie powierzchni i 3-krotne nałożenie filmu
polimeryzacyjnego (bez wynoszenia szaf aktowych,
pozostałe meble przemieszczane przez Wykonawcę)
częstotliwość
codzienne
wg potrzeb*, ale nie mniej niż 2
razy w tygodniu
codziennie
codzienne
codziennie
wg potrzeb*, ale nie mniej niż 2
razy w tygodniu
codziennie,
gdy zapełnienie pojemnika na
ścinki osiągnie ok. 50%
wg potrzeb*, ale nie mniej niż
jeden raz na miesiąc
wg potrzeb*
jeden raz na dwa tygodnie
jeden raz w miesiącu
wg potrzeb*
raz w czasie trwania umowy w
okresie wiosennym
Strona 18/38
L.p.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27
28
29
czynności
częstotliwość
Mycie okien, bez użycia techniki alpinistycznej,
2 razy w roku; ( wiosna, jesień)
Wykonawca jest zobowiązany do prania firan i zasłon
dwa razy w roku przy myciu okien z wykorzystaniem
pralki znajdującej się na wyposażeniu Sądu
Rejonowego w Brzegu. Wykonawca nie jest
zobowiązany do prania żaluzji pionowych.
Pranie
dywanów i wykładzin dywanowych oraz
raz w okresie trwania umowy ( w
tapicerki foteli i krzeseł (np. maszyną typu Karcher) – terminie uzgodnionym z
w miesiącu lipcu lub sierpniu
Zamawiającym)
Odkurzanie kratek wentylacyjnych
Czyszczenie wycieraczek wejściowych , 4 sztuki ok.
10 m2)
Sprawdzanie, czy po godzinach pracy wyłączone są
odbiorniki elektryczne, gaszenie światła
Zamiatanie i mycie podłóg w piwnicach ,
pomieszczeniach archiwum (piwnica, parter) oraz
schodów w tzw. wieżach
Sprzątanie w pomieszczeniu archiwistki w piwnicach
Sądu ( podłoga, meble)
Mycie regałów w archiwach Sądu ( bez wynoszenia
dokumentów)
Odmrażanie i mycie lodówek (9 sztuk)
Utrzymanie w czystości mikrofalówek ( 3 sztuki)
Mycie tarasu i schodów, pod arkadami, przed
głównymi drzwiami budynku Sądu
Czyszczenie płytek ceramicznych na tarasie,(pod
arkadami, przed głównymi drzwiami budynku Sądu)
np. maszyną typu Karcher
Czyszczenie powierzchni płytek ceramicznych w
korytarzach i holach Sądu przy użyciu maszyny do
mechanicznego czyszczenia posadzek ( np. maszyną
typu Karcher)
Sprzątanie terenów zewnętrznych:
Całoroczne utrzymanie czystości na terenie posesji
(zamiatanie, opróżnianie pojemników na śmieci do
pojemników zbiorczych, usuwanie liści w okresie
jesiennym do pojemników zbiorczych) w dniach
urzędowania Sądu – maksymalnie do godz. 7.30
Odśnieżanie:
- Odśnieżanie w dniach opadów śniegu oraz
posypywanie środkami przeciwpoślizgowymi terenu
(np. mieszanki solno-piaskowej) maksymalnie do
godz. 7.30
- Usuwanie lodu ze schodów wejściowych przy
wejściu głównym do budynku
raz w okresie trwania umowy
raz w miesiącu
codziennie
2 razy w miesiącu
raz w tygodniu
dwa razy w okresie trwania umowy
dwa razy w czasie trwania umowy;
w terminach uzgodnionych z
zamawiającym
codziennie
w zależności od potrzeb
wskazanych przez zamawiającego
raz w czasie trwania umowy w
okresie wiosennym
dwa razy w czasie trwania umowy
codziennie
minimum jeden raz dziennie
w dniach intensywnych opadów
śniegu częstotliwość odśnieżania
będzie ustalał zamawiający
Strona 19/38
L.p.
30
31
32
33
czynności
Pielęgnacja zieleni:
- podlewanie
- uzupełnianie ubytków kory ogrodowej z sony
lub świerku nie barwionej służącej
do prześciółkowania gleby wokół drzewek
i krzewów ozdobnych
- wyrywanie chwastów
- nawożenie roślin nawozami wspomagającymi
wzrost roślin i zapewniającymi im odpowiednią
ilość makroelementów i mikroelementów oraz
innych związków, potrzebnych
do odpowiedniego rozwoju
Trawniki:
- koszenie trawy
- grabienie skoszonej trawy i złożenie do
pojemników na śmieci
Żywopłot:
- przycinanie żywopłotu
- zebranie liści i złożenie do pojemników na
śmieci
Krzewy Forsycji:
- przycinanie krzewów Forsycji oraz usuwanie
martwych pędów
- zebranie liści i złożenie do pojemników
na śmieci
częstotliwość
częstotliwość podlewania,
wyrywania chwastów według
potrzeb uzależnionych od stopnia
wegetacji i rozwoju roślin oraz
uzupełnianie ubytków kory
nawożenie roślin dwa razy w roku
częstotliwość koszenia w okresie
wzrostu trawy - minimum raz w
miesiącu
częstotliwość uzależniona od
stopnia wzrostu żywopłotu –
minimum dwa razy w roku
częstotliwość uzależniona od
stopnia wzrostu krzewów –
minimum dwa razy w roku
*wg potrzeb – oznacza utrzymanie czystości (sprzątanie z częstotliwością zapewniającą
zachowanie czystości, nie częściej niż raz dziennie) z uwzględnieniem np. warunków
atmosferycznych
Zamawiający stosuje selektywną zbiórkę odpadów, dlatego Wykonawca zobowiązany jest
do wyrzucania odpadków do oznaczonych pojemników zgodnie z ich przeznaczeniem.
O wszystkich uszkodzeniach, usterkach, awariach (np. instalacji wodnej) należy
natychmiast powiadomić ochronę Sądu lub Kierownika Oddziału Administracji Sądu.
Wszystkie czynności muszą być wykonywane zgodnie z zasadami profesjonalnego
sprzątania powierzchni biurowych, a użyte środki czystości muszą być dostosowane do
czyszczonej powierzchni i posiadać wszystkie wymagane atesty obowiązujące w Polsce
i posiadać aktualny termin ważności.
Stosowane do uzupełniania środki higieniczne to: mydło w płynie ph 5.5, ręcznik składka
typu ZZ, papier toaletowy celulozowy, min. 2-warstwowy, biały o średnicy 23cm,
odświeżacze powietrza w żelu, kostki przeciwbakteryjne do pisuarów i muszli, płyn do
mycia naczyń typu Ludwik lub równoważny, gąbki do mycia naczyń, tabletki do zmywarki
do naczyń. Na stanie Sądu znajduje się jedna zmywarka do naczyń.
Polimeryzacja wymieniona w poz. 14 Załącznika jest czynnością konserwacji
powierzchni wykładzin z tworzyw sztucznych i dotyczy powierzchni wymienionej w poz. 1
Załącznika 2 o wielkości 1.205 m².
Podłoga w sali rozpraw- nr 21- wyłożona jest parkietem drewnianym oliwionym, wymaga
więc stosowania specjalistycznych środków, przewidzianych do tego typu powierzchni
celem bieżącego utrzymania czystości.
Mycie okien polegać będzie na dwustronnym myciu powierzchni szklanych, ram skrzydeł
okiennych, ościeżnic okiennych i parapetów wewnętrznych.
Strona 20/38
Załącznik nr 2 do umowy
Wykaz powierzchni
do przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku
i utrzymania terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Brzegu, nr sprawy A-2150-02/13
Lp.
Nazwa powierzchni czyszczonej
J.m.
Budynek Sadu
Rejonowego w Brzegu
1 Podłoga – PCV (Tarket)
m2
1205
2 Podłoga – Płytki ceramiczne
m2
984
m
2
490
m
2
163
m
2
50
m
2
112
m
2
99
RAZEM
m2
3053
w tym, pomieszczenia WC
m2
97
3 Podłoga – panele
4 Podłoga – podłoga drewniana w tym :

parkiet drewniany oliwiony (sala 21)
5 schody
6 dywany
Okna –stolarka drewniana, (powierzchnia zewn. i
7 wewn.)
m2
176 sztuk
2.370 m²
m
2
97 sztuk 585 m²
m
2
140
10 Barierka drewniana
m2
31
11 Poręcze schodowe
m2
91
Razem pomieszczenia w piwnicach ,
archiwum i schody w wieży- sprzątane raz w
miesiącu; w tym następujące rodzaje
12 powierzchni:
m²
587
8 drzwi drewniane (powierzchnia zewn. i wewn.)
9 Lamperia drewniana

Podłoga betonowa
m2
113

Płytki ceramiczne
m2
432

Kamienne schody w wieżach
m2
42
Pozostałe informacje
13 Łączna liczba krzeseł i foteli
291
Liczba pomieszczeń WC pracowniczych / publicznych; w
14 tym:
3/2
muszle sedesowe + pisuary
14
umywalki + zlewozmywaki
10+4
15 Kosze na śmieci (worki ok. 35 l) / niszczarki (worki ok 60 l)
'8080 /58
16 Średnia liczba pracowników w budynku (bez osób trzecich)
80
Strona 21/38
Sprzątanie terenów zewnętrznych
17 podjazd dla niepełnosprawnych
44,94
18 wejście główne
29,85
19 wejście główne – taras pod arkadami
42,28
20 miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych
45,63
21 wjazd na podwórze
18,25
22 podwórze
Razem:
650,88
831,83 m2
Odśnieżanie:
23 podjazd dla niepełnosprawnych
44,94
24 wejście główne
29,85
25 wejście główne – taras pod arkadami
42,28
26 miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych
45,63
27 wjazd na podwórze
18,25
28 podwórze
Razem:
650,883
831,83 m2
Pielęgnacja zieleni:
klomb obok miejsca parkingowego dla osób
29 niepełnosprawnych
28,25
30 teren obsadzony roślinnością ozdobą - podwórze
91,50
Razem:
119,75 m2
Koszenie trawników:
31 koszenie trawników
Razem:
667,72
667,72 m2
Przycinanie żywopłotów:
32 przycinanie żywopłotów
Razem:
84,50
84,50 mb
Przycinanie krzewów Forsycji:
33 przycinanie krzewów
Razem:
2
2 krzewy
Liczby podane w części „Pozostałe informacje” (pkt 13,15) mogą ulec zmianie i są podane,
jako przybliżone w celu lepszego oszacowania rozmiarów zadania.
Zamawiający posiada następujące pojemniki (podajników): pojemniki na ręczniki papierowe – 10
sztuk; pojemniki na mydło – 7 sztuk; pojemniki na papier toaletowy – 12 sztuk.
Zamawiający posiada pojemniki zamykane na klucz firmy „MERIDA”.
Dane te mogą być pomocne w oszacowaniu wielkości zadania.
Budynek Sądu nie jest wyposażony w windę.
Strona 22/38
……………………..…..
( pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
do przetargu nieograniczonego pt. „świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku
i utrzymania terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Brzegu”, nr sprawy A-2150-02/13
Zamawiający: Sąd Rejonowy w Brzegu
Nazwa Wykonawcy
............................................................................................................................................
Adres Wykonawcy:
............................................................................................................................................
Adres do korespondencji, (jeżeli inny niż powyżej):
............................................................................................................................................
Nr konta i nazwa banku Wykonawcy:
............................................................................................................................................
NIP ..........................................
REGON ...........................................
Tel.........................................................
Fax ...................................................
e-mail:......................................................... strona www: ....................................................
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia za cenę ryczałtową w wysokości:
…………………
Łączna cena ryczałtowa
brutto za jeden miesiąc
świadczenia usługi sprzątania
pomieszczeń wewnątrz
budynku i utrzymania terenu
zewnętrznego
…………………
12 m-cy
=
x
maksymalna wartość brutto
umowy za świadczenie usługi
sprzątania pomieszczeń
wewnątrz budynku i
utrzymania terenu
zewnętrznego
Cena ryczałtowa za jeden miesiąc świadczenia usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz
budynku……………………………………….................zł netto / bez podatku VAT
należny podatek VAT…….% w kwocie ……………… zł
co stanowi…………………………………. zł brutto/ z uwzględnieniem podatku VAT
Cena
ryczałtowa
za
jeden
miesiąc
świadczenia
usługi
utrzymania
terenu
zewnętrznego……………………………………zł netto / bez podatku VAT
należny podatek VAT…….% w kwocie ……………… zł
co stanowi…………………………………. zł brutto/ z uwzględnieniem podatku VAT
Strona 23/38
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania.
3. Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej terenów będących przedmiotem zamówienia.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, który został zawarty
w Załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się,
w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach tam zawartych
z Zamawiającym, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zrealizujemy:
a) bez udziału podwykonawców*
b) za pomocą podwykonawców w części dotyczącej (podać zakres)*
………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..
przedmiotu zamówienia.
7. Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji*. / Oświadczamy, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji*. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:
….………………………………………………………………………………………....
.……………………………………………………………………………………………
8. Oświadczam/y, że ja/my (imiona i nazwiska): ………………………................................
niżej podpisani jestem/jesteśmy upoważniony/upoważnieni do reprezentowania wykonawcy w
postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego na podstawie:
…………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
9. Osoba upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest Pani/Pan:…………………….
tel.: ………………………… fax: …………………… e-mail:………..…………………..….
10. Załącznikami do niniejszej oferty są:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem.
Załącznik nr 2 – Wykaz powierzchni.
Załącznik nr 3 i 3a – Oświadczenia Wykonawcy (druki w załączeniu).
Załącznik nr 4 – Odpis lub zaświadczenie z właściwego organu rejestrowego,
stwierdzającego status prawny lub formę prawną, wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
Załącznik nr 5 – Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, wystawiona nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
Załącznik nr 6 – Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę
co najmniej 300.000,00 złotych w okresie realizacji zamówienia, a w
przypadku krótszego okresu ubezpieczenia, oświadczenie o zobowiązaniu
się do kontynuacji ubezpieczenia(druk w załączeniu).
Strona 24/38
Załącznik nr 7 – Wykaz minimum jednej wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do
wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów
potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
Załącznik nr 8 - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.
Załącznik nr 9 - Pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialnie do podpisania
oferty –(jeżeli dotyczy).
(Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w przypadku składania
oferty przez pełnomocnika Wykonawcy. Pełnomocnictwo nie jest
wymagane, jeżeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub, jeżeli są
oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie
rejestracyjnym).
* - niepotrzebne skreślić
............................., ...................
miejscowość,
data
......................................................................
(pieczątka/-i i podpis/-y osób
uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Strona 25/38
……………………..…..
OŚWIADCZENIE Z ART. 22 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pn. „świadczenie
usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku i utrzymania terenu zewnętrznego Sądu
Rejonowego w Brzegu” nr sprawy A-2150-02/13, oświadczamy, że:
1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie*
3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia*
4. przydzielimy do wykonania zamówienia osoby z aktualnym świadectwem niekaralności, a w
zakresie prac wykonywanych na wysokości powyżej 1m - posiadające odpowiednie
uprawnienia
5. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia*.
............................., ...................
miejscowość,
data
......................................................................
* – jeżeli wykonawca będzie korzystał z potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest do niniejszego oświadczenia dołączyć pisemne
zobowiązanie w tym zakresie.
Strona 26/38
Załącznik nr 3a do oferty
……………………..…..
OŚWIADCZENIE Z ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
Oświadczam/-y, że nie podlegam/-y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „ świadczenie usługi sprzątania pomieszaneń wewnątrz budynku i utrzymania terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Brzegu”. Zgodnie
z treścią art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz.U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
1. Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary
umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone
orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
1a. Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego,
z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;
2. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację
majątku upadłego;
3. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu;
4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie
albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
Strona 27/38
6. spółki partnerskie, których, partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
7. spółki komandytowe oraz komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano
za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w
celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału
w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10. wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
(Dz. U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
11. wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania
wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.
............................., ...................
miejscowość,
data
......................................................................
Strona 28/38
……………………..…..
OŚWIADC ZENIE
Nazwa Wykonawcy: ………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………...
Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………….....
………………………………………………………………………..
Przystępując
do
postępowania
w
sprawie
udzielenia
zamówienia
publicznego
pn. „świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku i utrzymania terenu
zewnętrznego
Sądu
Rejonowego
w
Brzegu”
nr
sprawy
A-2150-02/13,
w
imieniu
reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………….
(nazwa Wykonawcy)
zobowiązuję się do kontynuacji ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w okresie realizacji umowy na
kwotę co najmniej 300 000 złotych (słownie: trzysta tysięcy złotych ).
............................., ...................
miejscowość,
data
......................................................................
Strona 29/38
……………………..…..
Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat zamówień
(do oferty pn. „Usługa sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku
i utrzymania terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Brzegu”
nr sprawy A-2150-02/13)
Wykaz minimum jednej wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanej, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i
doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu (dokumentów) potwierdzającego,
wpisane w wykazie wielkości oraz, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony przy:
a) wykazaniu minimum jednej usługi dotyczącej sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku,
o czasie trwania nie krótszym niż 6 miesięcy (w przypadku usług wykonywanych tzn. nie
zakończonych na dzień ogłoszenia niniejszego zamówienia - liczony będzie czas
od rozpoczęcia świadczenia usługi do daty poświadczenia prawidłowego jej wykonywania),
które obejmowały powierzchnię sprzątaną wewnątrz budynku nie mniejszą niż 2.500 m².
Za odpowiadające wartością zamawiający uzna usługi sprzątania pomieszczeń o wartości
umów nie mniejszych niż 50 000,00 złotych brutto.
b) wykazaniu minimum jednej usługi dotyczącej utrzymania terenów zewnętrznych, o czasie
trwania nie krótszym niż 6 miesięcy (w przypadku usług wykonywanych tzn. nie
zakończonych na dzień ogłoszenia niniejszego zamówienia - liczony będzie czas od
rozpoczęcia świadczenia usługi do daty poświadczenia prawidłowego jej wykonywania), o
powierzchni nie mniejszej niż 700 m2. Za odpowiadające wartością zamawiający uzna usługi
utrzymania terenu zewnętrznego o wartości umów nie mniejszych niż 7 000,00 złotych brutto.
Wykaz usług dotyczących sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku
Lp.
1
Przedmiot zamówienia
Powierzchnia objęta usługą
Termin realizacji
Nazwa i adres zleceniodawcy sprzątania wewnątrz budynku zamówienia (data od do ...)
Wartość
zamówienia brutto
od ..............................
(dzień-miesiąc-rok)
do ..............................
2
od ..............................
do ..............................
Strona 30/38
Wykaz usług dotyczących utrzymania terenów zewnętrznych
Lp.
Przedmiot zamówienia
Nazwa i adres zleceniodawcy
1
Powierzchnia objęta usługą
utrzymania terenów
zewnętrznych
Termin realizacji
zamówienia (data od do ...)
Wartość
zamówienia brutto
od ..............................
do ..............................
2
od ..............................
do ..............................
Do wykazu należy załączyć potwierdzenia należytego wykonania tych usług i pozwalające
jednocześnie na weryfikację wpisanych danych (powierzchnia, okres trwania umowy,
wartość).
............................., ...................
miejscowość,
data
......................................................................
Strona 31/38
Załącznik Nr 8 do oferty
……………………..…..
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
(w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U.
Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)
Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „świadczenie
usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku i utrzymania terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Brzegu” na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) oświadczam/-y, że:
1. Nie należę/-my do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 ze zm.)*;
2. Należę/-my do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), w skład której wchodzą następujące podmioty*
Lp.
Nazwa podmiotu należącego do tej samej grupy kapitałowej
1.
2.
3.
4.
…
* - niepotrzebne skreślić
............................., ...................
miejscowość,
data
......................................................................
Strona 32/38
Załącznik Nr 4 do SIWZ
UMOWA Nr
WZÓR UMOWY
Zawarta w dniu .............................. w Brzegu
pomiędzy:
Sądem Rejonowym w Brzegu, ul. Bolesława Chrobrego 31, zwanym dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez:
a
firmą ............... .............. ............. ............ .............. ............... ................. ................ .............
z siedzibą w .................................................., ul. ..............................................,
zarejestrowaną w .............................................. - pod numerem ..............................................
NIP: ..............................................
REGON ..............................................,
zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu, której działają:
§1
Zakres umowy
1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego (nr sprawy A-2150-02/13) oraz oferty złożonej w ww.
postępowaniu, Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę
sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku
i utrzymania terenu zewnętrznego Sądu
Rejonowego w Brzegu przy ul. Bolesława Chrobrego 31. Wykonywanie usługi sprzątania ma
być prowadzone pięć razy w tygodniu w dni robocze dla zamawiającego w godz. od 1500
do 2100 oraz przez jednego pracownika dyżurującego w godzinach od 800 do 1200 z
zastrzeżeniem §1 ust 4 natomiast teren wokół budynku powinien być utrzymany w czystości do
godz.7.30.
2. Wykonanie usług polega na wypełnieniu przez Wykonawcę obowiązków zgodnie z treścią
załącznika nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykaz powierzchni objętych usługą sprzątania przedstawia załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe, wykonywane rzadziej, niż co tydzień będą
mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy, szczególnie, jeśli wymaga tego
technologia (np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni).
5. Prace, o których mowa w ust. 4, mogą być wykonywane sukcesywnie, tak, aby cały zakres prac
w okresie trwania umowy był wykonany zgodnie z częstotliwością określoną w załączniku nr 1.
§2
Nadzór umowy
1. Strony będą współpracować w ocenie stanu czystości obiektów, organizacji prac
porządkowych, a także w ocenie pracy osób sprzątających.
2. Do kontroli jakości pracy osób sprzątających i roboczych kontaktów z Wykonawcą
upoważniony jest:
ze strony Zamawiającego .........................................,
ze strony Wykonawcy: .........................................
Strona 33/38
§3
Czas trwania umowy
1. Usługi sprzątania prowadzone będą w okresie od 01 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2014
roku.
2. Istnieje możliwość wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym
w wypadku nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę z 1 miesięcznym terminem wypowiedzenia, jeżeli w
wyniku decyzji dysponenta wyższego stopnia, zablokowane zostaną środki finansowe
przewidziane na sfinansowanie niniejszej umowy.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
5. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie, za porozumieniem stron.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 2-5, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonanej części umowy.
§4
Wartość umowy
1. Za przedmiot umowy określony w §1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę za
okres miesięczny wynikającą z przedstawionej faktury, jednakże nie więcej niż
........................................zł brutto (słownie: ........................................................... złotych
i .................. groszy), z zastrzeżeniem ust. 2, 3, 4 oraz §5.
2. Łączna maksymalna wartość umowy nie przekroczy kwoty ………………………… zł brutto.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy w
tym koszt artykułów higienicznych, środków: czystości, konserwujących, pielęgnacyjnych,
antypoślizgowych i nawożenia roślin, użytych narzędzi i maszyn, dostawy, ubezpieczenia oraz
wszelkie należne cła i podatki, w tym podatek VAT.
4. W przypadku, gdy okres rozliczeniowy obejmuje okres krótszy niż miesiąc kalendarzowy, to
należne Wykonawcy wynagrodzenie ustala się proporcjonalnie do liczby dni świadczonej
usługi, przy czym przyjmuje się, że miesiąc ma 30 dni. Sytuacja taka może wystąpić w
przypadku rozwiązania, zerwania lub odstąpienia od umowy.
§5
Warunki płatności
1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający może odmówić
przyjęcia faktury obejmującej niewykonane czynności, zgodnie z §7 ust. 10.
2. Płatność nastąpi przelewem na konto wskazane w fakturze, w terminie do 21 dni od daty
doręczenia Zamawiającemu faktury. Za dzień zapłaty strony uznają datę dokonania przelewu
przez Zamawiającego, czyli datę obciążenia jego rachunku bankowego.
3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez swojego podpisu.
4. Zamawiający zapłaci za każdy miesiąc wykonywania usługi przez cały okres trwania umowy,
niezależnie od zakresu wykonywanych w danym miesiącu (np. obejmujących okresowe mycie
okien, pranie tapicerki) czy liczby dni kalendarzowych.
Strona 34/38
5. Jeżeli faktura nie zostanie zapłacona w ustalonym terminie Wykonawca może domagać się od
Zamawiającego odsetek ustawowych w wysokości określonej w odrębnych przepisach.
6. Zamawiający nie ponosi solidarnej odpowiedzialności z Wykonawcą za zapłatę wynagrodzenia
Podwykonawcy.
§6
Warunki dodatkowe
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami BHP i Ppoż. obowiązującymi
u zamawiającego.
2. Usługę sprzątania Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu własnego sprzętu,
środków myjących, czyszczących, konserwujących, pielęgnacyjnych i materiałów (np. kostki
WC, papier toaletowy, ręczniki, worki do pojemników na odpady, płyn do naczyń, kostki do
zmywarki naczyń, worki na liście, środki antypoślizgowe, środki do nawożenia roślin ) oraz
swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny.
3. Zamawiający
dopuszcza
powierzenie
wyodrębnionych
prac
(wymienionych
w Załączniku nr 1 do umowy, poz. 14, 15, 16, 28  33) podwykonawcom. Wykonawca jest
odpowiedzialny za zlecone do podwykonania prace oraz skutki działania podwykonawcy.
4. Wykonawca ma zamiar powierzyć Podwykonawcom następujący zakres prac: .................
.........................................................................................................................................................
5.
6.
7.
8.
9.
firmie o nazwie: …………………………….. z siedzibą w ……………………………,
reprezentowana przez …………………………..
Do wykonania prac na wysokości powyżej 1m Wykonawca zatrudni pracowników
z odpowiednimi uprawnieniami.
Usługa powinna być wykonywana, przy zastosowaniu atestowanych profesjonalnych środków
czystości oraz profesjonalnego sprzętu ręcznego i mechanicznego, dostarczonego przez
Wykonawcę. Dostarczane artykuły higieniczne i środki czyszczące, myjące, konserwujące
używane przez Wykonawcę i ewentualnych podwykonawców do realizacji zamówienia winny
posiadać atesty tzn. spełniać wymagania bezpieczeństwa użytkowania, nie stanowić zagrożenia
dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz posiadać aktualny termin ważności.
Do realizacji wszelkich prac objętych umową Wykonawca zobowiązany jest skierować
pracowników posiadających aktualne świadectwo niekaralności.
Wykonawca musi zapewnić dodatkowych pracowników na czas realizacji zadań okresowych
(np. czyszczenie polimeryzacja podłóg, pranie dywanów i tapicerki krzeseł, utrzymanie
terenów zielonych) w ilości wystarczającej do prawidłowego i terminowego wykonania tych
prac. Zapisy ust. 7 stosuje się odpowiednio.
Wykonawca zapewnia artykuły higieniczne:
a) papier toaletowy celulozowy, min. 2-warstwowy,
b) ręczniki papierowe (typu ZZ, składanka),
c) mydło w płynie ph 5.5,
d) odświeżacze powietrza w żelu, kostki WC do muszli i pisuarów,
e) worki na śmieci w koszach (dotyczy wszystkich pomieszczeń sądu),
g) płyn do mycia naczyń,
h) gąbki do mycia naczyń,
i) tabletki do zmywarek do naczyń
na własny koszt i uzupełnia je w miarę potrzeby w pomieszczeniach WC i pokojach
socjalnych bez wezwania ze strony Zamawiającego.
Strona 35/38
10. Wszyscy pracownicy, zatrudnieni do wykonania usługi sprzątania na terenie budynku, będą
musieli okazać Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności najpóźniej jeden dzień przed
przystąpieniem do pracy. Wykonawca jest zobowiązany przekazać wykaz pracowników
wyznaczonych do świadczenia usługi przynajmniej 1 dzień przed rozpoczęciem prac oraz
aktualizować ją w każdym przypadku zmiany tego składu pracowników.
11. Zatrudnieni pracownicy wykonawcy winni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w
widocznym miejscu identyfikatory.
12. Na czas trwania umowy Zamawiający może na wniosek Wykonawcy udostępnić
pomieszczenie gospodarcze do niewyłącznego użytku Wykonawcy celem przechowania
środków czystości i narzędzi pracy. Pomieszczenie to udostępnione będzie nieodpłatnie.
13. Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej na potrzeby wykonania
przedmiotu zamówienia.
14. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać cotygodniowemu (w każdy piątek) sprawdzaniu
przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy przy pomocy
obiektywnych parametrów stanu czystości elementów wyposażenia lub ocen stanu
zabrudzenia, dywanów, wykładzin i podłóg. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości
zostanie spisany protokół, w którym zostaną one wskazane i ustalony zostanie termin ich
usunięcia.
§7
Zakres odpowiedzialności
1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania prac określonych w § 1
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone do sprzątania mienie, jeżeli
straty powstały z winy pracowników Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w okresie realizacji zamówienia polisy
lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest on ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
na sumę nie mniejszą niż 300 000 zł.
4. Polisa stanowić będzie załącznik nr 3 do umowy i powinna obejmować cały okres realizacji
umowy. W przypadku krótszego okresu ubezpieczenia zamawiający dopuszcza możliwość
przedłożenia oświadczenia Wykonawcy, w którym zobowiąże się do kontynuowania
ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej po zakończeniu obowiązywania
dotychczasowej polisy na kwotę co najmniej 300 000 złotych (słownie: trzysta tysięcy
złotych). Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia „Promesy
ubezpieczenia”, w której to ubezpieczyciel zobowiązuje się do objęcia ochroną
ubezpieczeniową Wykonawcy w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres objęty umową na
kwotę co najmniej 300.000,00 złotych..
5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi do wglądu dokument, o którym mowa w
ust. 3.
6. Za przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. przy wykonywaniu prac, odpowiedzialny jest
Wykonawca.
7. Wykonawca odpowiada za szkodę w pełnej wysokości wyrządzoną na rzeczach
pozostawionych w pomieszczeniach przez Zamawiającego i Jego pracowników (za wyjątkiem
walorów pieniężnych) oraz osoby trzecie w przypadku udowodnienia Wykonawcy, że w
wyniku Jego działania tj. osób wykonujących usługę sprzątania rzeczy zostały skradzione,
zniszczone lub uszkodzone, albo w inny sposób została zmniejszona ich wartość.
Strona 36/38
8. W przypadku zniszczenia rzeczy, na której dokonano czynności związanych z utrzymaniem
czystości, Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości i na zasadach określonych w
niniejszej umowie stosownie do § 7 ust. 2.
9. Strony zgodnie ustalają, że w razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy informując o tym Wykonawcę na piśmie.
10. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, może on żądać jedynie zapłaty za
prace wykonane i przyjęte bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. Wartość prac niewykonanych
ustalać się będzie w przypadkach, gdy pomimo wezwania, Wykonawca w dodatkowo
wyznaczonym czasie czynności tych nie wykonał. Ustala się następujące kwoty zmniejszenia
wynagrodzenia określonego §4:
a) za brak wykonania każdej czynności wymienionej w załączniku nr 1 pkt od 1do 13, 25, 28,
29 kwoty: po 100 zł (sto);
b) za brak wykonania czynności wymienionych w załączniku nr 1 pkt 14, 27 kwota 4000 zł
(cztery tysiące) proporcjonalnie do powierzchni albo wartość usługi zleconej zastępczo
innemu podmiotowi;
c) za brak wykonania czynności wymienionych w załączniku nr 1 pkt 15 i 16 kwoty po 2500
zł (dwa tysiące pięćset) albo wartość usługi zleconej zastępczo innemu podmiotowi;
d) za brak wykonania czynności wymienionych w załączniku nr 1 pkt 17, 26 kwoty po 500 zł
(pięćset) albo wartość usługi zleconej zastępczo innemu podmiotowi;
e) za brak wykonania czynności wymienionych w załączniku nr 1 pkt 18, 20,21,22,23,24
kwoty po 200 zł (dwieście) albo wartość usługi zleconej zastępczo innemu podmiotowi;
f) za brak wykonania czynności wymienionych w załączniku nr 1 pkt 30  33 kwoty po 500 zł
(pięćset) albo wartość usługi zleconej zastępczo innemu podmiotowi;
g) w przypadku braku wykonania uzupełnienia artykułów higienicznych, Zamawiający może
dokonać zakupu tych artykułów we własnym zakresie, a ich koszt pomniejsza kwotę
należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
11. Kary umowne:
a) Ustala się wysokość kary umownej w kwocie 200,00zł (dwieście) za każdy stwierdzony
przypadek nienależytego wykonania lub braku wykonania czynności, wymienionych
w Załączniku nr 1 do umowy, w określonych w nim terminach.
b) Ustala się karę umowną w wysokości 20 000 zł (dwadzieścia tysięcy) za rozwiązanie
umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub przypadku określonym w §7 ust. 8.
c) Wykonanie zastępcze, o którym mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu nie zwalnia
Zamawiającego od możliwości obciążenia Wykonawcy zapłatą kar umownych.
d) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego
Wykonawcy wynagrodzenia, jeżeli nie zostały zapłacone zgodnie z §7 ust. 13.
12. Jeżeli kwota kar umownych nie pokryje rzeczywistych strat, Zamawiający zastrzega sobie
uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w kodeksie
cywilnym.
13. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 (siedem) dni od daty doręczenia zawiadomienia
o obciążeniu karą umowną.
§8
Dodatkowe postanowienia umowy
1. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy w zakresie związanym z przedmiotem
umowy.
Strona 37/38
2. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do:
a) zachowania tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w trakcie wykonywania zadań
związanych z niniejszą umową
b) przestrzegania wytycznych Zamawiającego o ochronie udostępnianych informacji
c) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych
3. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być
dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej.
§9
1. Niniejsza umowa może być zmieniona w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo
Zamówień Publicznych oraz w wypadku zmiany okoliczności faktycznych mających wpływ na
realizację usługi.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, z wyjątkiem:
a) zmiany kwoty brutto określonej w § 4, jeżeli zmianie ulegnie stawka podatku VAT, o kwotę
wynikającą z prawidłowego naliczenia nowej stawki VAT.
b) zmiany (przesunięcia) godzin pracy określonych w §1, bez zmiany zakresu świadczonej
usługi i bez zmiany kwoty wynagrodzenia
c) zmiany danych adresowych, z zastrzeżeniem ust. 4
d) zmiany osób wymienionych w §2. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy i może być
wprowadzona w formie pisemnego powiadomienia.
3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z
niniejszej umowy.
§ 10
1. Niniejsza umowa jest poddana prawu polskiemu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie postanowienia treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy
ustawy „Prawo zamówień publicznych” nie stanowią inaczej.
3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd
powszechny zgodnie z przepisami K.P.C.
§ 11
1. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
2. Integralną część umowy stanowią załączniki
Załącznik nr 1 do umowy: Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem.
Załącznik nr 2 do umowy: Wykaz powierzchni do sprzątania.
Załącznik nr 3 do umowy: Polisa
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 38/38

Sąd Rejonowy w Brzegu ul. Bolesława Chrobrego 31 49

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

wynik przetargu-usługa sprzątania

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

Część zamówienia których realizację Wykonawca zamierza