rvÓ.:r GMINY ss - BIP
Transkrypt
rvÓ.:r GMINY ss - BIP
rvÓ.:r GMINY MYS ŁAKOwi C E Zarządzenie Nr 53l2o1.5 Wójta Gminy Mysłakowice z dnia O8 czerwca 2015 r. W sprawie stosowania jednolitych norm sporządzania pism i aktów administracyjnych. Na podstawie art' 33 ust. 3 ustawy z dnia 0B marca 1990 r' o samorządzie gminn1im (tekst jednolity: Dz.U. z 2oI3 r., poz. 594, ze zm'), zarządzamI co następuje: s1 Wprowadzam obowiązek stosowania jednolitych norm sporządzania pism administracyjnych, zwanych dalej w zarządzeniu,,dokumentami"' i aktów s2 W celu ujednolicenia korespondencji wychodzącej nalezy stosować znormalizowany blankiet korespondencyjny w formacie A-4, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia' 53 W obiegu wewnętrznym nie stosuje się blankietu, o którym mowa W 9 2, w części dotyczącej nagłówka. s4 Dokumenty powinny być redagowane w sposób zwięzły, krótki i odnoszący się do istoty sprawy. ss 1. Dokumenty powinny byc przygotowywane według następujących zasad: 1) dokumenty sporządza się w liczbie stosownej do potrzeb, 2) przY sporządzaniu dokumentów nalezy stosować czcionkę Verdana o wielkości10, a tekst powinien być wyjustowany, 3) marginesy dokumentów powinny mieć następujące wymiary: 4) i prawy - Ż,5 cm, górny i dolny- 2 cm, odstępy pomiędzy wierszami powinny wynosić 1, 5 cm, 5) w prawym górnym rogu nalezy wpisać miejscowość wraz z 6) lewy data dzienną, w sposób określony w blankiecie, o którym mowa W 5 2, w lewym górnym rogu, wierszu ponizej nalezy wpisać znak sprawy (pisma). Znak sprawy powinien się składać z pięciu członów: pierwszym członem będzie symbol komórki organizacyjnej W .t wskazany 9 5 Regulaminu organizacyjnego, drugim członem będzie symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt, trzecim członem będzie kolejny numer Sprawy, wynikający ze spisu spraw/ czwartym członem będą cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym dana sprawa się rozpoczęła, piątym członem będzie symbol prowadzącego sprawę (pierwsze litery imienia i nazwiska)' Poszczególne elementy znaku sprawy umieszcza się W kolejnościi oddziela kropką W sposób następujący: RGK.6730. 1.2015.JL, 7) w prawym dolnym rogu nalezy umieścićpieczęć oraz podpis Wójta lub osoby przez niego upowaznionej do podpisywania dokumentów, B) z lewej strony u dołu dokumentu nalezy zamieścićwykaz adresatów,,do wiadomości'', których pismo jest kierowane, 9) w lewym dolny rogu wymienia się liczbowo ilośćzałączników do pisma (np' zał' 7, zał' 2). Jezeli dokładne wyliczenie załączników jest utrudnione' mozna uzyć określenia,,plik",,,teczka", itp,, 10) pod pismem z lewej strony podaje się imię i nazwisko, telefon kontaktowy autora pisma (osoby prowadzącej sprawę). 56 W razie potrzeb dopuszcza się stosowanie pogrubień, kursywy, podkreśleń, bez zmiany kroju i wielkości czcionki. s7 Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Mysłakowice. 58 Zarządzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. INY załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 53l2015 Wójta Gminy Mysłakowice z dnia O8 czerwca 2015 r, Urzad Gminv Mvsłakowice 58-533 Mysłakowice, ul. Szkolna 5; tel.756439960 ; fax 756439999 ; www. mvslakowice.pl e-mail: [email protected] 1. Mysłakowice, dnia dd.mm.rr 2. Znak pisma 3. Adresat Imię i nazwisko 4' Zwrot rozpoczynający 5. pierwszy akapit 5. drugi akapit 5. następne akapity 6' pieczęć i podpis 7. Załacznik (-i) B. Do wiadomości (inni adresaci pisma) 9. Autor pisma (prowadzący sprawę)