UMOWA Nr .... /06 Załącznik nr 3

UMOWA Nr .... /06
Załącznik nr 3
zawarta w dniu .................2006 roku pomiędzy Powiatem Radziejowskim, z siedzibą
w Radziejowie ul. Kościuszki 17, 88-200 Radziejów reprezentowanym przez Zarząd Powiatu
w osobach:
1. Starosty
- Pana ..................
2. Wicestarosty
- Pana ..................
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu - Pani ................................
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
a ......................................................................................................................................
wpis do ewidencji / KRS - ............................................ NIP - ............................................
zwanym dalej „Wykonawcą” „ reprezentowanym przez:
1. ................................................................
Umowa jest zawierana w rezultacie dokonania wyboru oferty „Wykonawcy” w przetargu
nieograniczonym w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
§1
Zgodnie z warunkami przetargu nieograniczonego z dnia 6 lipca 2006 roku „Zamawiający”
zleca, a „Wykonawca” przyjmuje: przygotowanie i obsługę „Kujawsko-Pomorskich
Dożynek Wojewódzkich w Radziejowie” w dniu 3 września 2006 roku zwanych dalej
Dożynkami, w tym w szczególności:
- druk zaproszeń i plakatów
- wykonanie i zamieszczenie banerów
- zainstalowanie sceny z zadaszeniem na stadionie i małej sceny na wystawie rolniczej
- zapewnienie ochrony imprezy, przygotowanie planu ochrony w terminie
do 1 sierpnia 2006r i uzgodnienie z Komendą Powiatowej Policji w Radziejowie
- zapewnienie zaplecza sanitarnego
- zapewnienie konferansjerki
- urządzenie i wyznaczenie stoisk dla Powiatów, organizacji rolniczych,
- wyznaczenie stoisk wystawowych dla bydła hodowlanego i maszyn rolniczych
- ustawienie namiotów dla uczestników uroczystości
- zorganizowanie punktów gastronomicznych
- przygotowanie i wydanie grochówki
- zorganizowanie konkursów dla dzieci
- występ zespołu Happy End
- występ: Grodziskiej Orkiestry Dętej, Zespołu „Kujawioki”, Kapeli Pana Janka
oraz min. dwóch zespołów coverowych
- uregulowanie tantiem dla ZAiKS-u
- przygotowanie i obsługa zimnego bufetu dla zaproszonych gości
- przygotowanie i wydanie gorących posiłków dla zaproszonych gości
- sprzątanie ( terenu stadionu i wystawy rolniczej )
- przygotowanie regulaminu imprezy masowej, planów sytuacyjnych
- uzyskanie pozwolenia na zorganizowanie imprezy masowej
Szczegółowe zapisy zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia
oraz załączniki ( szkic stadionu i wystawy rolniczej, scenariusz )
Przygotowanie i obsługa Dożynek muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, normami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach.
§2
Wartość całego zamówienia, wynikającą z oferty „Wykonawcy” ustala się na:
netto – ..................... zł. + .. % VAT = ................................................... brutto.
(słownie: ...............................................................................................złotych )
§3
Kwota określona w § 2 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania i pracami
niezbędnymi do jego wykonania.
§4
Do dnia 16 sierpnia 2006 roku „Wykonawca” winien opracować szczegółowy harmonogram
przebiegu Dożynek Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Radziejowie.
§5
1. Ustala się termin uzgodnienia wzorów – zaproszeń, plakatów, banerów na dzień : ..............
2. Ze strony „Zamawiającego” osobą uprawnioną do uzgodnień będzie - ................................
3. Ze strony „Wykonawcy” osobą uprawnioną do uzgodnień będzie - ....................................
§6
„Wykonawca ” ponosi koszty ubezpieczenia z tytułu organizacji Dożynek.
§7
„Wykonawca” zapewnia punktualne, fachowe przygotowanie oraz przeprowadzenie imprezy
zgodnie z dostarczonym scenariuszem.
§8
„Wykonawca” wykona własnymi siłami cały zakres zleconych robót. W przypadku
konieczności powierzenia części prac podwykonawcom, „Wykonawca” bierze pełną
odpowiedzialność za wykonane prace, a w rozliczeniach z „Zamawiającym” odpowiada jak
za własne działania.
§9
1. Rozliczenie nastąpi na podstawie wystawionej faktury po zakończeniu Dożynek
i stwierdzeniu prawidłowego wykonania zamówienia potwierdzonego w formie pisemnej.
2. „Zamawiający” po spełnieniu przez „Wykonawcę” warunków umowy dokona w terminie
3 dni od dnia otrzymania faktury, zapłaty kwoty w niej określonej na konto ......................
§ 10
„Wykonawca” wykona przyłącza energetyczne dla stoisk,
spełniające wymogi
bezpieczeństwa energetycznego oraz BHP oraz zapewni dozór osoby uprawnionej w czasie
trwania imprezy ( ciągły dyżur elektryka ze stosownymi uprawnieniami od godz. 800 do
zakończenia imprezy )
§ 11
„Wykonawca” zobowiązany jest do umieszczenia w materiałach reklamowych zapisu
o zrealizowaniu zadania z dotacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego, a także do
informowania o dofinansowaniu zadania podczas trwania imprezy.
§ 12
1. „Wykonawca” zapłaci „Zamawiającemu” karę umowną:
- za odstąpienie od umowy przez „Zamawiającego” z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność „Wykonawca” w wysokości 50 % wynagrodzenia umownego za
przedmiot umowy.
- za wady stwierdzone przy odbiorze gotowości technicznej na terenie imprezy
w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego.
- za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia (np. programu artystycznego,
konferansjerki, gastronomii ), ustala się karę umowną w wysokości 10 %
wynagrodzenia umownego
2. „Zamawiający” zapłaci „Wykonawcy” karę umowną za odstąpienie od umowy przez
„Wykonawcę” z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność „Zamawiający” w wysokości
50 % wynagrodzenia umownego, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej
w art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych
( Dz. U. Nr 19 poz.177 z późn. zm. )
3. „Zamawiający” ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach
Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§ 13
Strony zgodnie ustalają następujące zasady odwołania lub przerwania imprezy z przyczyn
spowodowanych przez siłę wyższą , zagrażającą konstrukcjom zadaszenia sceny i zaplecza
technicznego oraz innych zagrażających zdrowiu lub życiu:
1. jeżeli na godzinę przed rozpoczęciem imprezy wystąpią zjawiska atmosferyczne, które
mogłyby spowodować zagrożenie dla zdrowia i życia pracujących ekip lub widzów,
wówczas przedstawiciel „Wykonawcy” w porozumieniu z przedstawicielem
„Zamawiającego” podejmie decyzję o opóźnieniu imprezy do czasu zniknięcia w.w.
zjawisk lub wstrzyma wykonanie imprezy.
2. Jeżeli w czasie trwania imprezy rozpoczną się zjawiska atmosferyczne, o których
mowa wyżej, wówczas przedstawiciel „Wykonawcy” w porozumieniu
z przedstawicielem „Zamawiającego” przerwie imprezę na czas ustania zjawiska,
a jeżeli zjawisko to nie będzie ustawać stwarzając nadal zagrożenie, wówczas
wstrzyma wykonanie imprezy.
3. W przypadku zajść losowych, które uniemożliwiają odbycie imprezy ( huragan,
powódź, pożar ) nie zawinione przez żadną ze stron umowy, „Zamawiający” zapłaci
„Wykonawcy” kwotę pokrywającą udokumentowane koszty przygotowania imprezy.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i ustawy o bezpieczeństwie
imprez masowych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw.
§ 15
Wszelkie zmiany mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej.
§ 16
Spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez strony
polubownie, a w przypadku konieczności przez Sąd właściwy dla siedziby „Zamawiającego”
§ 17
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Załączniki:
1. Scenariusz Kujawsko – Pomorskich Dożynek Wojewódzkich Radziejów 2006.
2. Lista zaproszonych gości
3. Wykaz adresatów
4. Szkic stadionu
5. Szkic wystawy rolniczej