08-69 48. posiedzenie Wspólnego Organu
Transkrypt
08-69 48. posiedzenie Wspólnego Organu
48. posiedzenie WSPÓLNEGO ORGANU NADZORCZEGO EUROPOLU Bruksela, dnia 15.12.08 r. Przewodniczący: David Smith SEKRETARIAT OCHRONY DANYCH Rue de la Loi 175 B-1048 Bruksela tel: 00 32 2 281 5026 faks: 00.32.2.281.5126 http://europoljsb.consilium.europa.eu Dok nr. 08/69 PL - 1- SPIS TREŚCI Uczestnicy........................................................................................................................................3 OMAWIANE PUNKTY.................................................................................................................4 1. Nominacje w Komisji Odwoławczej .......................................................................4 2. Nowa podstawa prawna Europolu .........................................................................4 3. Projekt aktu prawnego dotyczącego opracowania funkcji indeksu oraz dostępu do niego.....................................................................................................4 4. Projekt przepisów dotyczących stowarzyszenia z AWF..........................................4 5. Regulamin WON.....................................................................................................4 6. OASIS .....................................................................................................................4 7. AWF........................................................................................................................4 8. SIENA .....................................................................................................................4 9. Europol i przetwarzanie danych.............................................................................5 10. Sprawozdanie z działalności 2006-2008 ................................................................5 11. Kontrola w 2009 r. .................................................................................................5 Dok nr. 08/69 PL - 2- Uczestnicy Austria Litwa Gregor KÖNIG Rita VAITKEVIČIENĖ Belgia Neringa KAKTAVIČIŪTĖ-MICKIENĖ Priscilla de LOCHT Luksemburg Bułgaria Pierre WEIMERSKIRCH Veselin TSELKOV Malta Cypr David CAUCHI Louiza MARKIDOU Holandia Czechy Laetitia KRÖNER Miroslava MATOUŠOVÁ Polska Dania Piotr DROBEK Jens HARKOV HANSEN Portugalia Sten HANSEN Isabel CRUZ Tina Susanne NIELSEN Clara GUERRA Estonia Rumunia Taago PÄHKEL Georgeta BASARABESCU Pŏlma KŰLLIKE George GRIGORE Finlandia Słowacja Heikki HUHTINIEMI Peter LIESKOVSKÝ Francja Tomaš MIČO Georges de LA LOYÈRE Słowenia Lim LAURENT Alenka JERŠE Niemcy Hiszpania Wolfgang Von POMMER ESCHE Marta AGUIRRE CALZADA Angelika SCHRIEVER-STEINBERG Szwecja Grecja Agneta RUNMARKER Dina KAMPOURAKI Wielka Brytania Grigorios LAZARAKOS David SMITH (przewodniczący) Węgry Jonathan BAMFORD Ágnes PAJÓ Irlandia Diarmuid HALLINAN Włochy Vanna PALUMBO Łotwa - Dok nr. 08/69 PL - 3- OMAWIANE PUNKTY 1. Nominacje w Komisji Odwoławczej Pan András Jóri z delegacji węgierskiej został mianowany członkiem Komisji Odwoławczej. Pani Susanne Nielsen z delegacji duńskiej została mianowana zastępcą członka Komisji Odwoławczej (począwszy od 1 stycznia 2009 r.). Ms. Elizabeth Wallin z delegacji szwedzkiej została mianowana zastępcą członka Komisji Odwoławczej. 2. Nowa podstawa prawna Europolu Sekretariat powiadomił członków WON o ostatnich zmianach związanych z decyzją Rady ustanawiającą Europejski Urząd Policji. 3. Projekt aktu prawnego dotyczącego opracowania funkcji indeksu oraz dostępu do niego Sekretariat powiadomił WON o ostatnich zmianach dotyczących projektu aktu prawnego w zakresie opracowania funkcji indeksu oraz dostępu do niego. Dyskusja skoncentrowała się na wymogach dotyczących logowania do ukrytych rezultatów wyszukiwania. 4. Projekt przepisów dotyczących stowarzyszenia z AWF WON przedyskutował sprawę projektu przepisów dotyczących stowarzyszenia z AWF. WON uzgodnił, że Europol powinien powiadomić WON o wszelkich zmianach związanych z konkretną umową stowarzyszeniową. 5. Regulamin WON Zgodnie z art. 34 ust. 7 decyzji Rady ustanawiającej Europejski Urząd Policji (wejście w życie przewidziane na 1 stycznia 2010 r.) WON musi przyjąć własny regulamin, który następnie zostanie przedłożony Radzie do zatwierdzenia. Nowy regulamin zastąpi obecny regulamin. Podczas spotkania WON omówił konieczne zmiany odnośnie do procedury, w szczególności w miejscu, gdzie obecne przepisy pozwalają WON i Komisji Odwoławczej na podjęcie szybkich i skutecznych działań. 6. OASIS WON otrzymał informacje na temat najnowszych zmian odnoszących się do projektu OASIS. 7. AWF WON omówił odpowiedź Europolu na wysłane przez siebie pismo dotyczące polecenia otwarcia AWF i zakwestionował istotę niektórych danych do celów AWF. Podczas dyskusji poruszono również kwestię roli i celu polecenia otwarcia oraz konieczność weryfikacji całej metody. 8. SIENA Sekretariat powiadomił WON o ostatnich zmianach dotyczących projektu SIENA i następstwach w sferze Dok nr. 08/69 PL - 4- ochrony danych, które zostały omówione podczas spotkania w Europolu w dniu 24 listopada 2008 r. 9. Europol i przetwarzanie danych WON omówił kwestię zgodności szczególnych form przetwarzania danych osobowych z ramami prawnymi w świetle obecnych i przyszłych projektów dotyczących kwestii danych osobowych. WON podtrzymał stanowisko, na którym stał już w 2004 r., że Europol w zasadzie nie jest upoważniony do przetwarzania danych osobowych do celów operacyjnych wykraczających poza elementy systemu, o których mowa w artykule 6 (po wprowadzeniu nowego artykułu 6A konwencja zezwala na to pod pewnymi warunkami. Dane te przeznaczone są do przetwarzania do celów określonych w tym artykule). 10. Sprawozdanie z działalności 2006-2008 Tekst sprawozdania z działalności została przyjęty i zostanie wysłany do tłumaczenia. 11. Kontrola w 2009 r. WON omówił kwestię mandatu i zakres następnej kontroli w 2009 r. oraz skład zespołu kontrolnego. Kontrola odbędzie się w siedzibie Europolu (Haga) w marcu 2009 r. Dok nr. 08/69 PL - 5-