pobierz
Transkrypt
pobierz
Gdańsk, dnia 24 października 2016 r. PS-III.9514.30.2016. Protokół kontroli okresowej WEGA Sp. z o.o. ul. Kościerska 8C 83-300 Żukowo Regon: 360436661 Kontrolę, w dniach 28 – 29 września 2016 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku: - Tamara Bielesz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia nr 267/2016 PSIII.0030.41.2016 z dnia 26 września 2016 r., kierująca zespołem kontrolnym; - Bożena Dobrowolska – specjalista, na podstawie upoważnienia nr 267/2016 PSIII.0030.41.2016 z dnia 26 września 2016 r. Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez WEGA Sp. z o.o. zwaną dalej „Pracodawcą”, warunków i obowiązków określonych w art. 28 ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.). Jednostką kontrolowaną kieruje pan Andrzej Latkowski – Prezes Zarządu. Siedziba i miejsce prowadzenia działalności Pracodawcy: ul. Kościerska 8C, 83-300 Żukowo. Inne miejsca prowadzenia działalności: - ul. Adama Mickiewicza 7A, 83-262 Czarna Woda Podstawowym zakresem działalności gospodarczej Pracodawcy jest produkcja i wynajem odzieży ochronnej. W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji następujące osoby: Pan Andrzej Latkowski – Prezes Zarządu Pani Barbara Bączkowska – Specjalista do spraw kadrowych i płacowych Pani Zofia Górecka – Główny księgowy Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Zgodnie z programem kontrolą został objęty okres od dnia 1 września 2015 r. do dnia 28 września 2016 r. W trakcie kontroli ustalono, co następuje: 1. Status prawny Pracodawcy: Pracodawca prowadzi działalność na podstawie: Wpisu do KRS Nr 0000537247 Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Decyzji Sekretarza Stanu w Ministerstwie Pracy i Polityki Socjalnej Pełnomocnika do Spraw osób Niepełnosprawnych Nr D/02570 z dnia 4 czerwca 1997 r. 2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) stan zatrudnienia ogółem:[.]*osób ([.]*etatów), w tym niepełnosprawnych [.]* osoby ([.]* etaty). Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy. []*osób([]*etatów) ma orzeczony lekki stopień niepełnosprawności,[]*osób ([]*etatów) ma orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, []*osoby ([]*etaty) mają orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 1 do protokołu). Kontrolowany Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolującym stan zatrudnienia w wybranym czasie kontrolowanego okresu: wrzesień 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 2 do protokołu) , grudzień 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 3 do protokołu), marzec 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 4 do protokołu), czerwiec 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 5 do protokołu), sierpień 2016 r.( zestawienie stanowi załącznik nr 6 do protokołu). Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał warunki zatrudnienia, określone w art. 28 ust.1 dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano akta osobowe []*osób niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie ( w tym jednej osoby niepełnosprawnej przebywającej na urlopie bezpłatnym): []*osób mających orzeczony lekki stopień niepełnosprawności, []* osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności ( w tym jednej osoby przebywającej na urlopie bezpłatnym), []*osób mających orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 7 do protokołu). We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę (z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności 2) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi [..]*%, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi [..]*% (stan na dzień kontroli). Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww. miesiącach kontrolowanego okresu. Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca osiągał wartość wskaźników zatrudnienia określone w art. 28 ust.1 pkt 1a dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej 3) obiekty i pomieszczenia w Żukowie przy ul. Kościerskiej 8c oraz w Czarnej Wodzie przy ul. Adama Mickiewicza 7A, użytkowane w ramach statusu zakładu pracy chronionej na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy Oddział w Starogardzie Gdańskim nr 03078/K077/4551-28-54/2004 z dnia 8 września 2004 r., Wszystkie obiekty objęte statusem zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Ostatnia kontrola Państwowej Inspekcji Pracy przeprowadzona zakończona protokołem Nr 03307- 5317-K026-Pt/14 z dnia 20 marca 2014 r., potwierdziła, że obiekty i pomieszczenia są przystosowane dla osób niepełnosprawnych stosownie do wymagań dotyczących poszczególnych grup niepełnosprawności osób zatrudnionych. Pomieszczenia higieniczno – sanitarne dostosowane do wymogów obowiązujących w tym względzie Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 2 lit. a i b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli obiekty i pomieszczenia użytkowane przez Pracodawcę, w ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. 4) w celu realizacji świadczeń w zakresie doraźnej i specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz świadczenia usług rehabilitacyjnych pracodawca podpisał umowę z […………… ………………………………………………………………….]*(umowa z dnia 1 lutego 2015r.). W celu zapewnienia doraźnej opieki medycznej zatrudniono pielęgniarkę na podstawie umowy zlecenia (prawo wykonywania zawodu nr […………..]*, zaświadczenie nr [………..]*, wydane przez Okręgową Radę Pielęgniarek i Położnych w Gdańsku). Na podstawie przedstawionej dokumentacji (umowy na świadczenie usług medycznych ) zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli zapewniał doraźną i specjalistyczną opiekę medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne. 3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON), 2) Pracodawca posiada Regulamin Zakładowego Niepełnosprawnych z dnia 1 listopada 2008 r. Funduszu Rehabilitacji Osób 3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu (zapoznano się z ewidencją za okres od dnia 7 września 2015 r. do dnia 31 sierpnia 2016 r.). Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązek określony w art. 33 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych – prowadzenia ewidencji środków funduszu rehabilitacji. Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3 ww. ustawy za 2013 r. W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do ewidencji KRS, zaświadczenie o numerze REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji środków ZFRON, decyzję i protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, umowę o świadczenie usług medycznych, regulamin ZFRON. W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości. Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z § 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29). Zespół kontrolny poinformował Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu (§ 16 ust. 1 ww. rozporządzenia). Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli i skierowania wystąpienia pokontrolnego (§ 16 ust. 3 ww. rozporządzenia). Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń. Jeden egzemplarz protokołu otrzymał pan Andrzej Latkowski Prezes Zarządu WEGA Sp. z o.o. Pracodawca Zespół kontrolny Prezes Zarządu Tamara Bielesz Bożena Dobrowolska Andrzej Latkowski podpis Pracodawcy Data podpisania protokołu 03.11.2016 r. podpis zespołu kontrolnego Data podpisania protokołu 24.10. 2016 r. Protokół sporządzono w dniu 24 października 2016 r. w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: jeden egzemplarz dla Pracodawcy WEGA Sp. z o. o. drugi egzemplarz dla Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. [.]* wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782, z późn. zm.) przez Tamarę Bielesz w interesie Pracodawcy WEGA Sp. z o.o.