Regulamin procesu rekrutacji i selekcji

Człowiek – najlepsza inwestycja!
REGULAMIN PROCESU REKRUTACJI I SELEKCJI
projektu ,,Świdwińscy Romowie na rynku pracy”
§1
Przepisy ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Projekt ,,Świdwińscy Romowie na rynku pracy” realizowany jest przez Związek Romów
Polskich z siedzibą w Szczecinku” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.1
Projekty na rzecz społeczności romskiej.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego na podstawie Umowy nr POKL.01.03.01-00-158/09-00 podpisanej z
Instytucją Wdrażającą (IP2) - Władza Wdrażająca Programy Europejskie z siedzibą w
Warszawie
Czas trwania projektu: 01.11.2010 r. – 31.12.2011 r.
Czas uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w przypadku zakwalifikowania do projektu:
styczeń 2011 r. – grudzień 2011 r.
Adres Biura Projektu: ZRP ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek.
Beneficjentami Ostatecznymi w projekcie będzie 30 osób pochodzących ze społeczności
romskiej, zamieszkałych na terenie Świdwina. Priorytetowo będą brane pod uwagę
następujące czynniki:
a) Płeć – pierwszeństwo będą miały kobiety,
b) status materialny,
c) wykształcenie - preferowane niższe wykształcenie,
d) długość okresu na jakim przebywa osoba bezrobotna.
Wsparcie dla Beneficjentów Ostatecznych obejmuje cykl działań w następującym zakresie:
a) szkolenia BHP 8 h,
b) szkolenie ABC przedsiębiorczości 15 h,
c) szkolenie Aktywne poszukiwanie pracy 16 h,
d) kurs komputerowy 80 h.
W/w szkolenia i kursy są przewidziane dla wszystkich 30 uczestników projektu. Żeby
uczestnik mógł dalej uczestniczyć w kursach zawodowych musi ukończyć w/w szkolenia i
kurs komputerowy.
1
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Świdwińscy Romowie na rynku pracy”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. (094) 37-250-98, Fax. (094) 37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Kursy zawodowe:
Kurs na spawacza 140 h.
Kurs na operatora wózków widłowych 67 h.
Kurs na operatora żurawi przeładunkowych 36 h.
Kurs wizażu i paznokcia.
Kurs na kucharza.
Kurs nowoczesny sprzedawca z obsługa kasy fiskalnej z fakturowaniem 50 h.
Kurs krawiecki 150 h.
Kurs gospodyni domowa 80 h.
Kurs prawa jazdy KAT B dla najlepszych 18 kursantów.
Staże zawodowe
Staże zawodowe – dla 10 osób od sierpnia 2011 do listopada 2011 w wymiarze
nie przekraczającym 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie.
Staże zawodowe obejmą 10 Beneficjentów Ostatecznych, którzy zostaną wyłonieni na
podstawie opinii trenerów/szkoleniowców, zespołu projektowego. Będą realizowane zgodnie
z kierunkiem ukończonego szkolenia.
8.
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
a) Beneficjent – Związek Romów Polskich ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
b) Biuro projektu – j/w
c) Beneficjent Ostateczny – kandydat/ka, który/a spełnił/a wszystkie wymogi formalne
określone we wniosku o dofinansowanie projektu oraz otrzymał/a pozytywną opinię
kwalifikacyjną wydaną przez komisję rekrutacyjną.
d) Deklaracja uczestnictwa w projekcie – dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział
w projekcie.
e) Osoba bezrobotna - osoba w wieku produkcyjnym (kobiety w wieku 18-59 lat, mężczyźni
w wieku 18-64 lat) pozostająca bez zatrudnienia zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie
Pracy.
f) Osoba nieaktywna zawodowo - osoba pozostającą bez zatrudnienia (kobiety w wieku 1859 lat, mężczyźni w wieku 18-64 lat) niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej,
zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie
wymiaru czasu pracy, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni (nie jest
zarejestrowana w PUP).
g) Osoba niepełnosprawna - osoba powyżej 15 roku życia, posiadająca orzeczenie o stopniu
niepełnosprawności.
2
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Świdwińscy Romowie na rynku pracy”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. (094) 37-250-98, Fax. (094) 37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
h) Osoba poszukująca pracy – to m.in. osoba niezatrudniona, poszukująca zatrudnienia lub
innej pracy zarobkowej, niemogąca utrzymać statusu bezrobotnego (statusu nie otrzymają
niepełnosprawni pobierający rentę socjalną)
i) Obsługa finansowo – księgowa – specjalista odpowiedzialny za prowadzenie księgowości,
rozliczanie projektu oraz sprawozdawczość finansową projektu.
j) Koordynator projektu i asystent ds. wdrażania/zespół projektowy – osoby
odpowiedzialne za działania merytoryczne: zainicjowanie, planowanie, organizowanie,
rekrutację, monitoring, zamknięcie projektu.
k) Kandydat/ka – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie.
l) Komisja Rekrutacyjna – zespół w składzie: koordynator projektu, asystent ds. wdrażania
specjalista ds. promocji, AZ-S. 2 osoby wspomagające (osoby ze społeczności romskiej).
ł) Organizator – Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek.
m) Projekt – należy przez to rozumieć projekt p.n. „Świdwińscy Romowie na rynku pracy”,
realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 1.3:
Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.1: Projekty na
rzecz społeczności romskiej.
n) Prezes – osoba odpowiedzialna za zarządzanie całością projektu oraz za jego stały nadzór.
o) Zespół Projektowy – koordynator projektu, asystent ds. wdrażania, specjalista
ds.promocji.
9.
Regulamin Projektu określa zasady uczestnictwa w projekcie, w szczególności:
1. Przepisy ogólne.
2. Kryteria uczestnictwa w projekcie.
3. Zasady rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń.
4. Zasady kwalifikacji uczestników.
5. Zasady organizacji szkoleń/staży i uczestnictwa w szkoleniach/stażach.
6. Uczestnictwo w szkoleniach/stażach.
7. Zasady monitoringu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie szkoleń.
8. Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie.
10. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nie uregulowanych
regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu oraz prezesa Związku Romów
Polskich z siedzibą w Szczecinku.
§2
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1.
2.
W szkoleniach/stażach uczestniczyć mogą kandydaci/ki spełniające wszystkie kryteria
Beneficjentów Ostatecznych zawarte w §1, pkt. 6
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniach/stażach jest potwierdzenie spełniania kryteriów
zawartych w §1, pkt. 6 dokonane własnoręcznym podpisem pod oświadczeniami
znajdującymi się w formularzu zgłoszeniowym wraz z deklaracją uczestnictwa oraz
3
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Świdwińscy Romowie na rynku pracy”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. (094) 37-250-98, Fax. (094) 37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
wypełnienie i dostarczenie:
a) Kserokopii dowodu osobistego.
b) Załącznik 1- Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych.
3. Rekrutacja będzie miała charakter dwuetapowy:
I etap rekrutacji – bezpunktowy związany jest ściśle z warunkiem wymienionym §2
punkcie 2.
Kandydat/ka, który/a nie dostarczy wymaganych dokumentów w określonym czasie zostanie
wykluczony/a z możliwości udziału w projekcie.
II etap rekrutacji – charakteryzujący się poniższą punktacją:
LP.
PRZYNALEZNOŚĆ DO GRUP PIORYTETOWYCH
1.
2.
3.
4.
Kobieta
Status materialny
Wykształcenie
Długotrwale bezrobotna
Ilość punktów do zdobycia
PUNKT
Y
1
1
1
1
4
Do projektu zostanie zakwalifikowanych 30 osób z największą ilością punktów.
W przypadku kandydatów/ek spełniających wymagane kryteria rekrutacyjne, które uzyskały
taką samą ilość punktów z II etapu rekrutacji decydować będzie kolejność zgłoszeń.
4.
Zasady uczestnictwa w projekcie zgodne są z polityką równych szans.
§3
Rekrutacja i przyjmowanie zgłoszeń
1.
2.
Rekrutacja dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: Koordynator Projektu,
asystent ds. wdrażania, specjalista ds. promocji, AZ-S oraz 2 osoby wspomagające (osoby ze
społeczności romskiej).
Procedura rekrutacji obejmuje:
a. zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez: wypełnienie i złożenie przez
kandydata/kę określonych w § 2 pkt. 2. niniejszego regulaminu,
b. weryfikację dokumentów pod względem formalnym i przekazanie ich Komisji
Rekrutacyjnej,
c. zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną. (notatka o zakwalifikowaniu),
4
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Świdwińscy Romowie na rynku pracy”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. (094) 37-250-98, Fax. (094) 37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
3.
4.
5.
6.
d. poinformowanie osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie osobiście lub drogą
telefoniczną.
Zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie dokonane może być bezpośrednio u osoby
rekrutującej lub osobiście w siedzibie Biura Projektu: od poniedziałku do piątku w godzinach
8:00 - 16:00
Proces rekrutacyjny trwa od listopada 2010 r. do 30 kwietnia 2011 r. W przypadku braku
wystarczającej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu
trwania procesu rekrutacyjnego.
W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa osób, które w
okresie rekrutacji potwierdzą pisemnie chęć uczestnictwa w projekcie oraz dostarczą komplet
dokumentów określonych w § 2 pkt. 2.
W przypadku rezygnacji i wyczerpania osób z listy rezerwowej Organizator zastrzega sobie
prawo do przyjmowania nowych zgłoszeń na bieżąco.
§4
Kwalifikacja uczestników
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pierwszej kwalifikacji kandydatów/ek dokonuje Komisja Rekrutacyjna w drugiej połowie
stycznia 2011 r. na podstawie, kompletności złożonych dokumentów określonych w § 2 pkt. 2
oraz przy uwzględnieniu kryteriów określonych w §2 pkt.3. W przypadku ilości większej niż
30 zgłoszeń komisja zakwalifikuje do projektu uczestników/czki zgodnie z ilością zdobytych
punktów zaczynając od największej.
Kandydaci/ki zakwalifikowani/e do udziału w projekcie zostaną poinformowani/e osobiście
lub telefonicznie po zakończeniu procesu rekrutacji i selekcji.
Komisja Rekrutacyjna utworzy listę rezerwową w oparciu o którą będzie kwalifikować
dodatkowych uczestników/czki w przypadku rezygnacji osób wcześniej zakwalifikowanych.
Przydziału kandydatów/ek do poszczególnych grup szkoleniowych dokona Komisja
Rekrutacyjna.
Po zakończeniu procesu rekrutacji i selekcji wszyscy/kie zakwalifikowani/e do projektu
uczestnicy/czki podpiszą umowy precyzujące warunki i zasady uczestnictwa w projekcie.
Drugiej kwalifikacji kandydatów/ek dokona Komisja Rekrutacyjna tylko w przypadku braku
30 osób i ponownej rekrutacji uczestników.
§5
Organizacja szkoleń/staży
1.
2.
3.
Szkolenia odbędą się zgodnie z harmonogramami szkoleń, które będą dostępne na stronie
internetowej stowarzyszenia w broszurach informacyjnych oraz w biurze projektu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie lub terminach realizacji szkoleń.
W stażach zawodowych udział weźmie 10 uczestników/czek zgodnie z kierunkiem
ukończonego szkolenia zawodowego.
5
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Świdwińscy Romowie na rynku pracy”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. (094) 37-250-98, Fax. (094) 37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
4.
5.
6.
7.
8.
Uczestnicy/czki szkoleń otrzymają materiały szkoleniowe.
Uczestnicy/czki potwierdzają odbiór materiałów szkoleniowych własnoręcznym podpisem.
Uczestnicy/czki otrzymają zaświadczenia/certyfikaty o uczestnictwie w szkoleniach i kursach.
Zaświadczenia/certyfikaty zostanie wydane po ukończeniu całego cyklu szkoleń. Warunkiem
otrzymania zaświadczenia o ukończeniu zajęć jest obecność na zajęciach w wymiarze co
najmniej 80% czasu przewidzianego programem zajęć. W uzasadnionych przypadkach
możliwe są odstępstwa.
Uczestnicy/czki otrzymają certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawodowego po pozytywnym
zaliczeniu egzaminu.
10 uczestników/czek otrzyma zaświadczenie o ukończeniu staży po końcowym rozliczeniu
się pracodawcy z Organizatorem oraz uzyskaniu pozytywnej opinii od pracodawcy, u którego
realizowany był staż.
§6
Uczestnictwo w szkoleniach/stażach
Szkolenia i kursy zawodowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Udział w zajęciach przewidzianych w ramach szkolenia jest obowiązkowy, prowadzący
zobowiązany jest do sprawdzania listy obecności.
Uczestnicy/czki zobowiązane są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych,
jak również wypełniania innych poleceń Organizatora w zakresie realizacji szkolenia.
Organizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi
sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie wymaga złożenia pisemnego oświadczenia.
Warunkiem otrzymania certyfikatu o ukończenia szkolenia jest obecność na zajęciach w
wymiarze co najmniej 80% czasu przewidzianego programem zajęć.
W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności uczestniczka jest zobowiązana
do uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie.
Koordynator Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w
uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika
materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenie go w terminie określonym przez
prowadzącego zajęcia.
Uczestnik/czka zostaje skreślona z listy uczestników w przypadku:
a. gdy opuści więcej niż 20 % czasu przewidzianego programem zajęć i nie uzyska zgody
Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie;
b. nie wypełni, bez usprawiedliwienia, jednego ze swych zobowiązań i po otrzymaniu
pisemnego upomnienia nadal ich nie wypełnienia lub nie przedstawi w okresie 30 dni
stosownych wyjaśnień;
c. przedstawi fałszywe lub niepełne oświadczenia w celu uzyskania wsparcia
szkoleniowego;
d. Złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa zgodnie z zasadami określonymi w § 8.
6
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Świdwińscy Romowie na rynku pracy”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. (094) 37-250-98, Fax. (094) 37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
Staż
1. Zasady dotyczące warunków odbywania stażu zostanie uregulowany odrębnym
regulaminem uczestnictwa w stażach w trakcie trwania szkoleń zawodowych.
§7
Wsparcie towarzyszące
1.
Uczestnicy/czki otrzymają jeden posiłek w trakcie szkoleń.
§8
Zasady monitoringu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie szkoleń
2.
3.
4.
Uczestnicy/czki zobowiązują się do wypełniania listy obecności oraz ankiet oceniających
szkolenia (po zakończeniu każdego modułu tematycznego).
Uczestnicy/czki zobowiązują się podać dane niezbędne organizatorom do wypełnienia
kwestionariusza PEFS.
Uczestnicy/czki już w trakcie procesu rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu.
§9
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1.
2.
3.
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed podpisaniem umowy o udzielenie
wsparcia szkoleniowego, Beneficjent/ka Ostateczny/a zobowiązuje się poinformować o tym
fakcie - osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem Internetu - Koordynatora Projektu lub
Asystenta ds. wdrażania niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności, będących przyczyną
rezygnacji.
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po podpisaniu formularza
zgłoszeniowego Beneficjent/ka Ostateczny/a zobowiązany jest do złożenia pisemnego
oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji.
Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Beneficjenta/ki Ostatecznego/ej z listy
uczestników/czek Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub
zasad współżycia społecznego.
7
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Świdwińscy Romowie na rynku pracy”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. (094) 37-250-98, Fax. (094) 37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO