Goodyear Supplier Code of Conduct
Transkrypt
Goodyear Supplier Code of Conduct
KODEKS POSTĘPOWANIA DLA DOSTAWCÓW FIRMY GOODYEAR I. INFORMACJE OGÓLNE Kodeks postępowania dla dostawców firmy Goodyear („Kodeks”) przyczynia się do tego, że firma Goodyear prowadzi interesy z renomowanymi partnerami biznesowymi stosującymi się do standardów etycznych i praktyk biznesowych firmy Goodyear. Kodeks stosuje się do osób i firm („Dostawcy”) prowadzących interesy z firmą Goodyear. Firma Goodyear oczekuje od swoich Dostawców działania w sposób zgodny ze standardami, które przyczyniają się do posiadania przez firmę Goodyear znakomitej reputacji. Firma Goodyear oczekuje od swoich globalnych Dostawców stosowania się do następujących zasad: II. KODEKS POSTĘPOWANIA 1. Zasada ogólna Dostawcy firmy Goodyear muszą działać w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i innymi regulacjami mającymi zastosowanie w krajach, w których prowadzą swoją działalność, a także zgodnie z zapisami niniejszego Kodeksu. 2. Praca dzieci Dostawcy muszą postępować zgodne z obowiązującymi w danym kraju przepisami dotyczącymi pracy dzieci i zatrudniać wyłącznie takich pracowników, którzy spełniają obowiązujące minimalne wymogi prawne względem wieku wymagane w miejscu prowadzenia działalności. W przypadku braku krajowych uregulowań prawnych w tym zakresie Dostawcy nie będą zatrudniać dzieci poniżej 15 roku życia, z wyjątkiem przypadków określonych w następnym zdaniu. Jeżeli lokalne prawo regulujące minimalny wiek pracowników dopuszcza pracę dzieci poniżej 15 roku życia ale jest zgodne z dopuszczalnymi dla krajów rozwijających się wyłączeniami wskazanymi w 138 Konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy (International Labor Organization, ILO) przy zatrudnianiu pracowników zastosowanie będą miały te mniej restrykcyjne ograniczenia wiekowe. 3. Wynagrodzenie i godziny pracy Dostawcy muszą przestrzegać obowiązujących przepisów prawa pracy dotyczących wynagrodzeń i czasu pracy, w tym regulacji dotyczących minimalnych wynagrodzeń, nadgodzin i przysługujących świadczeń. 4.Dyskryminacja Dostawcy nie będą tolerować bezprawnej dyskryminacji w miejscu pracy. Dostawcy będą stosować się do obowiązujących przepisów prawa w zakresie dyskryminacji pracowników przy zatrudnianiu i podejmowaniu działań związanych z zatrudnieniem. 5. Ochrona środowiska Dostawcy mają obowiązek brać pod uwagę wpływ ich działalności na środowisko naturalne i w miarę możliwości ograniczać ten wpływ, aby chronić środowisko. Dostawcy muszą postępować zgodne z przepisami prawa i innymi regulacjami dotyczącymi ochrony środowiska obowiązującymi w krajach, w których działają. 6. Praca przymusowa Dostawcy nie będą stosować pracy przymusowej i niedobrowolnej, w tym między innymi pracy więźniów, odpracowywania długów, pracy niewolniczej, handlu ludźmi i innych form pracy przymusowej. 7. Wolność zrzeszania się Dostawcy mają obowiązek uznawać i szanować prawa pracowników do przyłączenia się do wybranych przez nich organizacji lub do powstrzymania się od przyłączenia się do danej organizacji. Dostawcy będą szanować prawa pracowników do rokowań zbiorowych za pośrednictwem wybranych przez nich przedstawicieli, jeśli związek zawodowy został wybrany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 8. Prezenty i gratyfikacje Dostawcy nie będą oferować, płacić lub akceptować łapówek, innych form przekupstwa lub innych niewłaściwych płatności, lub korzyści, które są zabronione przez prawo. Ponadto firma Goodyear zabrania Dostawcom oferowania przedstawicielom firmy Goodyear lub przyjmowania od nich jakichkolwiek prezentów lub gratyfikacji o wartości większej niż równowartość 100 amerykańskich dolarów. Prezenty o symbolicznej wartości nie są zabronione, o ile ich oferowanie jest zwyczajowe i nie są one ekstrawaganckie, niewłaściwe lub nieodpowiednie; ich wartość nie przekracza równowartości 100 amerykańskich dolarów; nie wywołują one poczucia obowiązku; ani nie prowadzą do specjalnego lub uprzywilejowanego traktowania osoby je wręczającej. Prezenty lub gratyfikacje w postaci środków pieniężnych są surowo zabronione niezależnie od ich wartości. Każdemu Dostawcy, który naruszy te zasady, grozi natychmiastowa utrata wszystkich istniejących i przyszłych zamówień od firmy Goodyear. 9. Zdrowie i bezpieczeństwo Dostawcy obowiązani są zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy promujące zapobieganie wypadkom i ograniczające narażenie pracowników na ryzyko utraty zdrowia. Dostawcy mają obowiązek przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa i regulacji w zakresie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia obowiązujących w krajach, w których prowadzą działalność. 10. Surowce mineralne pochodzące z regionów objętych konfliktem zbrojnym Dostawcy będą pozyskiwać surowce mineralne, ich pochodne oraz pozostałe surowce z poszanowaniem praw człowieka. Dostawcy będą unikać bezpośredniego lub pośredniego finansowania lub innych form wspierania grup zbrojnych w Demokratycznej Republice Konga (DRK) i/lub w krajach sąsiednich. Od Dostawców wymaga się okresowego poświadczenia, że surowce mineralne i produkty dostarczone firmie Goodyear: i) nie zawierają tantalu, cyny, wolframu ani złota lub ii) a jeżeli zawierają te pierwiastki, Dostawcy będą współpracować z firmą Goodyear przy ustalaniu ich kraju pochodzenia i źródła (w tym właściwej huty) oraz przeprowadzaniu kontroli pochodzenia tych pierwiastków. III. Weryfikacja zgodności Firma Goodyear może okresowo żądać informacji lub zapewnienia dostępu do odpowiednich danych dla celów weryfikacji przestrzegania przez Dostawcę niniejszych zasad. W przypadku przekazania przez firmę Goodyear takiego wniosku i nieotrzymania satysfakcjonującej odpowiedzi od Dostawcy, firma Goodyear może według własnego uznania odmówić dokonywania dalszych zakupów w ramach właściwej umowy zawartej pomiędzy firmą Goodyear a Dostawcą. IV. Zastosowanie do podwykonawców Dostawca musi spowodować, by także jego podwykonawcy przestrzegali postanowień niniejszego Kodeksu, w takim samym stopniu jak sam Dostawca. V. Przypadki naruszenia Kodeksu Dostawcy mają obowiązek podjęcia niezbędnych działań naprawczych w celu niezwłocznego zaradzenia zidentyfikowanym przypadkom niezgodności z niniejszym Kodeksem. Firma Goodyear zastrzega sobie prawo do zakończenia relacji biznesowych z Dostawcą, który odmawia przestrzegania Kodeksu lub nie jest w stanie go przestrzegać. VI. Zgłaszanie niezgodności Naruszenia Kodeksu postępowania dla dostawców firmy Goodyear można zgłaszać z zachowaniem poufności, w tym także anonimowo, za pośrednictwem infolinii ds. uczciwości w biznesie firmy Goodyear pod numerem telefonu 1-888-GY-HOTLINE (1888-494-6854) lub przez stronę internetową https://www.tnwinc.com/Reportline/Goodyear