STAROSTWO POWIATOWE W POLKOWICACH

STAROSTWO POWIATOWE W POLKOWICACH
Wydział Organizacyjno-Administracyjny
ul. św. Sebastiana 1, 59-100 Polkowice
tel. 76 746 15 00, fax 76 746 15 01
Polkowice, dnia 09-02-2017
OA.2614.2.2017
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o wartości nie przekraczającej kwoty 30.000 euro
na „pogwarancyjne świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji urządzeń
Toshiba eStudio 2550c w Starostwie Powiatowym w Polkowicach”.
Rodzaj zamówienia: usługa
1. Zamawiający: Powiat Polkowicki - Starostwo Powiatowe
ul. św. Sebastiana 1
59-100 Polkowice
tel. 76 7461500, fax 76 7461501
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pogwarancyjne świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji
urządzeń Toshiba eStudio 2550c w Starostwie Powiatowym w Polkowicach.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
Kod CPV:
- 50313100-3 – usługi w zakresie naprawy fotokopiarek,
- 50313200-4 – usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek.
3. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej: pocztą na adres: Starostwa Powiatowego
w Polkowicach, ul. św. Sebastiana 1, 59-100 Polkowicach lub faxem na Nr 76 746 15 01,
email [email protected] w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.02.2017 r. do
godz. 15:30 z dopiskiem: „Oferta na
pogwarancyjne świadczenie usług w zakresie
napraw i konserwacji urządzeń Toshiba eStudio 2550c”
Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom.
2) Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej,
b) załącznik nr 2,
http://www.powiatpolkowicki.pl, e-mail: [email protected]
c) aktualny certyfikat autoryzacyjny w zakresie napraw i serwisu sprzętu Toshiba
3) Dokumenty wymienione w pkt 2 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę.
4. Termin realizacji zamówienia:
1) Świadczenie usługi będzie realizowane w okresie do 31.12.2017 r., każdorazowo na pisemne
zlecenie Zamawiającego.
2) Zamawiający dopuszcza wcześniejsze zgłoszenie telefoniczne, które następnie zostanie
potwierdzone pisemnym zleceniem.
5. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę i oferta spełniać
będzie wymogi określone przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałości cen przez cały okres świadczenia usługi, z
wyjątkiem ewentualnej urzędowej zmiany podatku VAT
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikowania opisu przedmiotu zamówienia oraz do
unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
SEKRETARZ POWIATU
Aneta Kurman - Rzęsista
http://www.powiatpolkowicki.pl, e-mail: [email protected]
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest pogwarancyjne świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji
urządzeń Toshiba eStudio 2550c w Starostwie Powiatowym w Polkowicach.
1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest pogwarancyjne
świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji urządzeń Toshiba eStudio 2550c w Starostwie
Powiatowym w Polkowicach:
Lp.
Typ urządzenia
Ilość
urządzeń
Zakres usług
1.
Urządzenie Toshiba eStudio
2550c
4
1.
Przegląd bieżący i konserwacja
plus 1
urządzenie od
września 2017 r.
2.
Wymiana wraz z dostawą bębnów–
magenta
3.
Wymiana wraz z dostawą bębnów – cyan
4.
Wymiana wraz z dostawą bębnów –
yellow
5.
Wymiana wraz z dostawą bębnów – black
6.
Wymiana wraz z dostawą dev-kit – kolor
magenta
7.
Wymiana wraz z dostawą dev-kit – kolor
cyan
8.
Wymiana wraz z dostawą dev-kit – kolor
yellow
9.
Wymiana wraz z dostawą dev-kit – kolor
black
10. Rolki poboru papieru
Zakres usługi obejmuje:
1) przeglądy bieżące i konserwacje ww. urządzeń – na każdorazowe pisemne zgłoszenie
Zamawiającego,
2) wymianę wraz z dostawą dev-kitów w urządzeniach – w miarę potrzeby, na każdorazowe
pisemne zgłoszenie Zamawiającego
3) wymianę wraz z dostawą bębnów – na każdorazowe pisemne zgłoszenie Zamawiającego,
4) pozostałe naprawy urządzeń – wg potrzeb, na pisemne zlecenie Zamawiającego po otrzymaniu
diagnozy i wyceny
5) Usługi wymienione w pkt 1 – 4 winny być realizowane w miejscu ich zainstalowania.
6) w czasie wykonywania konserwacji urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia
przeglądów mających na celu wykrycie wszelkich nieprawidłowości /uszkodzeń oraz zobowiązany
jest do poinformowania o nich Zamawiającego.
7) termin wykonania: konserwacji – w okresie do 48 godzin od chwili zgłoszenia (faxem, emailem
lub telefonicznie); diagnozy wraz z wyceną: w okresie 3 dni od zgłoszenia; naprawy w okresie do 7
dni od momentu uzyskania zgody na wykonanie naprawy
http://www.powiatpolkowicki.pl, e-mail: [email protected]
8) W przypadku niemożności naprawy urządzenia w podanym terminie bądź konieczności
wykonania naprawy warsztatowej – Wykonawca dostarczy na życzenie użytkownika urządzenie
zastępcze o zbliżonych parametrach użytkowych.
9) W przypadku konieczności dokonania naprawy warsztatowej transport kserokopiarki nastąpi na
koszt Wykonawcy.
10) Wykonawca zapewni oryginalne materiały eksploatacyjne oraz części do wykonania naprawy
11) Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji wymienionych części i zużytych materiałów we
własnym zakresie
2. Termin realizacji zamówienia:
3) Świadczenie usług będzie realizowane w okresie do 31.12.2017 r., każdorazowo na pisemne
zlecenie Zamawiającego.
4) Zamawiający dopuszcza wcześniejsze zgłoszenie telefoniczne, które następnie zostanie
potwierdzone pisemnym zleceniem.
3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę i oferta spełniać
będzie wymogi określone przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałości cen przez cały okres świadczenia usługi, z
wyjątkiem ewentualnej urzędowej zmiany podatku VAT
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikowania opisu przedmiotu zamówienia oraz do
unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
6. Cena oferty winna zawierać:
a) w przypadku przeglądu bieżącego, konserwacji oraz pozostałych napraw- cena winna zawierać:
koszty konserwacji/naprawy/przeglądu + koszty dojazdu, bez kosztów części zamiennych, które będą
doliczane każdorazowo, w zależności od rodzaju uszkodzenia
b) w przypadku wymiany bębnów i dev-kitów – cena powinna zawierać koszt części bez kosztu naprawy,
który będzie doliczany każdorazowo, w zależności od rodzaju uszkodzenia
c) w przypadku rolki poboru papieru cena powinna zawierać: koszt rolki poboru papieru + koszt dostawy
http://www.powiatpolkowicki.pl, e-mail: [email protected]