pakiet urządzeń instalacji transportu pneumatycznego

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
l.dz. nr 150033/029/InVX
Oświęcim, dnia 7 lipca 2016
„Demonstracja technologii wytwarzania innowacyjnych materiałów polistyrenowych
z dodatkiem atermicznym o obniżonym współczynniku przewodnictwa cieplnego”
POIR.01.01.02-00-0081/15
Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na zakup:
PAKIET URZĄDZEŃ INSTALACJI TRANSPORTU PNEUMATYCZNEGO
GPPS PU-0001
Przedmiotem zapytania jest dostawa i montaż pakietu urządzeń instalacji transportu pneumatycznego
GPPS PU-0001.
Zakres usług dostawcy obejmuje projektowanie, wykonawstwo, dostawę, montaż, nadzór, próby
odbiorowe i szkolenie.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
CPV: 42417100-3
45317000-2
44161000-6
44165100-5
Aby otrzymać kompletną specyfikację techniczną, należy podpisać umowy o zachowaniu poufności
dołączone do Zapytania Ofertowego. Podpisane i zeskanowane umowy o poufności należy przesłać
na adres: [email protected] oraz [email protected]. Oryginały umów
o poufności proszę wysyłać na adres:
Marta Bodnar
Synthos S.A
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
W sprawie umowy o poufności proszę o kontakt z p. Martą Bodnar, e-mail:
[email protected], tel.: +48 33 847 47 52, kom.: +48 607 808 877 lub z p. Ritą Nadulską –
Jonak, e-mail: [email protected], tel.: +48 22 326 03 34, kom.: +48 695 250 725.
1. Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe:
Zamawiający: Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
Podmiot upoważniony do prowadzenia negocjacji handlowych w imieniu Zamawiającego:
Prochem S.A.
ul. Łopuszańska 95
02-457 Warszawa
2. Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.
3. Oferta winna zawierać:
a) pełną nazwę oferenta,
b) adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, NIP oraz aktualny odpis z KRS
c) informacje techniczne o oferowanych urządzeniach,
d) cenę, która powinna zawierać wszystkie elementy niezbędne do rozruchu oraz do właściwej
eksploatacji.
W ofercie powinny być ujęte również poniższe składniki:
 Cena transportu DAP lub DDP Oświęcim (wg incoterms 2010) wraz z rozładunkiem,
 Cena serwisu pogwarancyjnego,
 Cena przeglądów gwarancyjnych w rozbiciu na usługę oraz materiał (części nieobjęte
gwarancją) wraz z informacją o częstotliwości wymaganych przeglądów,
 Cena części zamiennych na 2 lata eksploatacji z możliwością przedłużenia,
 Prace montażowe na budowie,
 Nadzór, próby odbiorowe i szkolenie.
e) przewidywany termin dostawy i montażu (wymagany najpóźniejszy termin dostawy i montażu:
I kwartał 2017),
f) okres gwarancji i rękojmi (24 miesiące z możliwością przedłużenia licząc od daty podpisania
protokołu odbioru końcowego),
g) termin ważności oferty (60 dni od daty utworzenia oferty),
h) warunki płatności – 30 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego,
i) raport finansowy firmy z ostatnich dwóch lat,
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
j) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie
prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi.
4. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:
 Kwestie handlowe:
p. Rita Nadulska – Jonak: [email protected], tel. +48 22 326 03 34, kom. +48 695 250
725
p. Marta Bodnar, e-mail: [email protected], tel.: +48 33 847 47 52, kom. +48 607 808 877
 Kwestie techniczne:
Informacja zostanie podana po odesłaniu podpisanych umów o zachowaniu poufności będących
Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
5. Ofertę – należy złożyć w terminie
 na adres e-mail:
2016-08-19
do godz. 23.59 w formie elektronicznej
[email protected]
[email protected]
oraz

w zamkniętej kopercie na adres:
Prochem S.A.
ul. Łopuszańska 95
02-457 Warszawa
Rita Nadulska-Jonak
z dopiskiem:
„Zapytanie ofertowe nr 150033/029/InVX wraz z dopiskiem „oferta – nie otwierać‘’
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty
do firmy.
6. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem
procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez
podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów.
9. Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem.
10. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent.
11. Z tytułu nieuwzględnienia
Zamawiającemu.
ofert,
oferentom
nie
przysługują
żadne
roszczenia
przeciwko
12. Kryteria oceny ofert:
 Cena – 80%
 Okres gwarancji i rękojmi – 10%
 Referencje – 10%
13. Wymagane będą co najmniej dwa listy referencyjne z ostatnich pięciu lat, dotyczące co najmniej dwóch
podobnych przedmiotów dostawy potwierdzające:
- wykonanie, dostawę i montaż analogicznych urządzeń jak w zapytaniu.
14. Zmiana umowy:
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku
przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów:

uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,

obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta,

zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy,

udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu
zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia
podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą,

udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem
podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia
podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

o
z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia
dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia
niewspółmiernie wysokich kosztów,
o
wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania
zamówienia dodatkowego,
otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań,
terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający
zostanie zobowiązany.
Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez e-mail:
do p. Rity Nadulskiej – Jonak e-mail: [email protected], tel. +48 22 326 03 34,
kom.: +48 695 250 725
oraz
do p. Marty Bodnar, e-mail: [email protected], tel. +48 33 847 47 52,
kom. +48 607 808 877
Załączniki:
- załącznik nr 1 - Umowa o zachowaniu poufności
- załącznik nr 2 - Warunki handlowe
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Załącznik nr 2.
Warunki handlowe dot. zapytania ofertowego l.dz. nr 150033/ 029/InVX
Wymagania Synthos Dwory 7
Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością spółka
jawna
l.dz.
1.
Numer oferty
( wypełnić )
2.
Oferta ważna do dnia
( wypełnić )
3.
Cena
( wypełnić )
4.
Waluta
5.
6.
7.
Termin płatności faktur
Gwarancja
( wypełnić )
Termin realizacji
( wypełnić )
(60 dni od daty utworzenia
oferty)
PLN/EUR/USD
30 dni od dnia wpływu do
Zamawiającego
24 miesiące od daty
podpisania protokołu odbioru
końcowego (z możliwością
przedłużenia)
I kwartał 2017
Uwagi/zmiany wprowadzone
przez Wykonawcę