zapytanie ofertowe gastronomia – XII Dzień Jagody

Obsługa gastronomiczna
W dniu 4 lipca 2015 r. Chocianowski Ośrodek Kultury organizuje tradycyjne obchody święta miasta –
„XII Dzień Jagody” na Stadionie Sportowym w Chocianowie. Gwiazdą tegorocznego święta będzie
zespół VEEGAS, WHY. W czasie Dnia Jagody odbędzie się Międzynarodowy Festiwal „Świat pod
Kyczerą”- występy zespołów ze świata. Zaplanowano też m.in. inne atrakcje – barwny korowód,
występy taneczne, wokalne. Czas trwania imprezy od 14:00 do 3:00 dnia następnego.
Poszukujemy firmy cateringowej, która zapewniłaby uczestnikom święta możliwość posilenia się,
wytchnienia w cieniu parasoli, ochłodzenia napojami. Różnorodność propozycji – obok
zaproponowanej ceny za udostępnienie na ten czas wyłączności – będzie dodatkowym atutem przy
wyborze oferty.
Oczekujemy (wpisanych w umowę) minimum 500 miejsc siedzących pod parasolami, ok 25
kompletów (stół , ławy) do dyspozycji Organizatora, różnorodności gastronomicznej, odpowiedniej do
skali imprezy liczby punktów sprzedaży napojów (w tym piwa). Oferent zapewni również 50 posiłków
dla organizatora. W ofercie prosimy zawrzeć:
1. Rodzaj i liczbę stanowisk sprzedających jedzenie.
2. Ilość nalewaków piwa.
3. Deklarację o zapewnieniu liczby miejsc siedzących pod parasolami.
4. Zapewnienie o posiadaniu agregatu prądotwórczego pod własne stoiska gastronomiczne i
urządzenia zabawowe w czasie trwania imprezy
5. Ilość i rodzaj urządzeń zabawowych (dmuchańce, eurobungee, kule wodne, gokarty,) preferowane
miasteczko sportowe
6. Kserokopię atestów bezpieczeństwa i p/poż stoisk i urządzeń zabawowych
7. Zdjęcia obrazujące ustawienie stoisk gastronomicznych i estetykę stanowisk oraz urządzenia
zabawowe.
8. Mile widziane będą referencje od organizatorów podobnych imprez.
9. Oferowaną cenę (brutto).
Termin składania ofert upływa 16 marca 2015 r. Oferty prosimy składać z dopiskiem na kopercie
„XII Dzień Jagody 2015 – scena, światło dźwięk, agregat"
Adres korespondencyjny do składania ofert:
Chocianowski Ośrodek Kultury
Ul. Kościuszki 5
59-140 Chocianów
lub na adres e-mail: [email protected]