Zawiadomienie o zamiarze zorganizowania imprezy artystycznej lub

Zawiadomienie o zamiarze zorganizowania
imprezy artystycznej lub rozrywkowej
Nazwa
organizatora
Imprezy
(nazwisko i imię lub nazwa podmiotu organizującego imprezę)
adres osoby
lub siedziba
organizatora
(ewentualnie pieczęć organizatora)
nr tel.
(nr stacjonarny, komórkowy)
(ulica, numer, kod pocztowy, miasto)
adres do
korespondencji
(wypełnić, jeżeli jest inny niż podany powyżej)
PESEL
Na podstawie art. 34 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (j.t. Dz. U. z 2012r. poz. 406) zawiadamiam o zamiarze przeprowadzenia imprezy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……
(nazwa imprezy)
(rodzaj i charakter imprezy wraz z krótkim opisem jej przebiegu)
(np. zabawa taneczna, festyn, impreza rozrywkowa)
miejsce imprezy:
termin imprezy:
(dokładna lokalizacja, jeżeli impreza odbywa się w lokalu zamkniętym określi kto jest jego właścicielem)
(data, przewidywana godzina rozpoczęcia i zakończenia)
godzina rozpoczęcia,
planowany czas trwania) uczestników:
określenie planowanych środków służących(data,
zapewnieniu
bezpieczeństwa
(wymienić podmioty zobowiązane do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników)
przewidywana liczba uczestników:
Jako organizator imprezy oświadczam, że:
(imię, nazwisko, telefon, adres)
1. Pomieszczenia, obiekty lub miejsca, w których odbędzie się zgłaszana impreza oraz urządzenia techniczne
używane przy jej organizowaniu lub w trakcie jej odbywania odpowiadają wymaganiom przewidzianym prawem.
2. Właściciel pomieszczenia, obiektu lub miejsca, w których ma się odbyć zgłaszana impreza wyraził zgodę na jej
(podpis organizatora imprezy)
zorganizowanie.
3. Zapewnione zostanie bezpieczeństwo dla uczestników imprezy (niezbędna ochrona, powiadomienie
odpowiednich służb).
00
4. Od godziny 22 nastąpi dostosowanie emisji hałasu lub ustawienia sprzętu nagłaśniającego w sposób nie
zakłócający spokoju mieszkańców nie uczestniczących w imprezie
…………………………………………………….……………………
Data, pieczęć i podpis organizatora imprezy
Informacje dla organizatorów imprez artystycznych i rozrywkowych
W Wydziale Spraw Obywatelskich i Obronności można złożyć zawiadomienie o zamiarze zorganizowania imprezy
artystycznej lub rozrywkowej poza stałą siedzibą organizatora lub w sposób objazdowy, wymagane Ustawą
o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25 października 1991r. (j.t. Dz. U. z 2012r. poz. 406).
Zawiadomienie nie musi być sporządzone na urzędowym formularzu, ale powinno zawierać następujące dane:
• imię, nazwisko lub nazwę podmiotu organizującego imprezę artystyczną lub rozrywkową,
siedzibę i adres do korespondencji,
• rodzaj i charakter imprezy,
• miejsce, data, godzina rozpoczęcia, planowany czas trwania, przewidywana liczba uczestników,
• planowane środki służące zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników.
Przyjmujący zawiadomienie może zażądać załączenia zaświadczenia właściwego organu, iż pomieszczenia, obiekty
lub miejsca, w których będzie się odbywać impreza, a także urządzenia techniczne używane przy jej organizowaniu
lub w trakcie jej odbywania, odpowiadają wymaganiom przewidzianym prawem. Zawiadomienie o imprezie powinno
być złożone nie później niż 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia. W przypadku konieczności
złożenia zaświadczenia, o którym mowa wyżej, termin liczy się od dnia doręczenia zaświadczenia.
Imprezy artystyczne i rozrywkowe organizowane cyklicznie nie rzadziej niż dwa razy w roku przez te same
podmioty w tych samych pomieszczeniach, obiektach i miejscach do tego dostosowanych, wymagają
jednorazowego zawiadomienia.
Uwaga! Jeżeli impreza zagraża życiu lub zdrowiu ludzi, moralności publicznej albo mieniu w znacznych rozmiarach,
lub organizator nie spełnił określonych wyżej wymagań, może zostać wydana decyzja o zakazie odbycia imprezy.
Odwołanie od decyzji o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej wnosi się do Samorządowego
Kolegium Odwoławczego w Kaliszu w terminie 3 dni od dnia jej doręczenia.
Organizatorom imprez przypominamy, że przyjęło się, iż w godzinach od 22.00 do 6.00 panuje tzw. cisza nocna.
Prawo do wypoczynku jest prawem bezwzględnym i nikomu nie wolno go naruszać. Art. 51 § 1ustawy z dnia
20.05.1971r. Kodeks Wykroczeń: Kto krzykiem, hałasem, alarmem lub innym wybrykiem zakłóca spokój,
porządek publiczny, spoczynek nocny albo wywołuje zgorszenie w miejscu publicznym, podlega karze aresztu,
ograniczenia wolności albo grzywny.
Organizatorzy imprez, zawodów sportowych, rajdów, wyścigów, zgromadzeń i innych imprez które powodują
utrudnienia w ruchu lub wymagają korzystania z drogi w sposób szczególny zobowiązani są do respektowania
Ustawy prawo o ruchu drogowym z dn. 20.06.1997 (art.65, 65a, 65b) w zakresie wykorzystania dróg w sposób
szczególny. Ustawa ta nakłada na organizatorów między innymi obowiązek uzyskania zezwolenia na jej
przeprowadzenie.