zakup centrali telefonicznej, zaproszenie do składania ofert.

Ccartrarln
pornoclrl
Spofccznej
'
DtidEi<t Sr#6i*i.
lAt\
ii-'.or.
And^r.
=-
Tymow3ki.oo
CENTRUM POMOCY SPOLECZNEJ
DZIELNICY SRODVUESCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa
tel. 22 628-07-12, faxz 22 626 91 32
-/
Warszawa. 04.09.201 3r.
Dzial Ad
m in
i
stracyj n o-Gos pod
ar
czy
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie zamowienia o wartoSci
nieprzekraczalEcej 14.000,- euro, do ktorego na
podstawie art. 4 pkt. 8, nie stosuje siq ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamowien
publicznych (tj. Dz. U.22013r. poz.907).
Centrum Pomocy Spolecznej Dzielnicy Srodmie6cie im. prof. Andzeja Tymowskiego
zaprasza do skladania ofert na zakup centrali telefonicznej, bqdqcej przedmiotem
zamowienia.
Przedmiot zamowienia, wg wskazan Zamawiajqcego, musi spelniac minimalne wymagania
wskazane ponizej:
1) 64 porty analogowe wewngtzne (RJ-45)
2) 4 porty cyfrowe wewnqtrzne do obstugi aparatow systemowych
3) 8 portow analogowych miejskich
4) Trakt E1 (30 B+D - dla linii miejskich)
5) Program do taryfikacji polqczen
6) Obudowa do montazu w szafie rack 19"
7) Zasilacz buforowany podtrzymujqcy pracg centrali na minimum
8)
60' wrazzbateriq
akumulatorow.
2 aparaty systemowe do obslugi sekretariatu i kancelarii.
Oferta cenowa musi obejmowac rownieZ koszty:
-
transportu i dostawy do Zamawiajqcego,
montahu i konfiguracji centrali telefonicznel.
Cena oferty powinna obejmowa6 wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy
realizagi zamowienia. Ceng nale2y podac w kwocie netto i brutto dla calosci przedmiotu
zamowienia.
Ofertq, nale2 skladac na pzykladowym (lub innym) formulazu stanowiqcym zalqcznik do
niniejszego zapytania ofertowego, w terminie do dnia 06.09.2013r. do dodz. 14:00, na
adres poczty elektronicznej
:
Zlo2enie oferty jest r6wnoznaczna zwyra2eniem zgody na zawarcie pisemnej umowy.
Zapytanie ofertowe kierowane jest do Wykonawc6w, ktorzy posiadajq uprawnienia
i kwalifikacje, umozliwiajqce im wykonanie ww. zamowie nia oraz dysponujq potencjalem
kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania pzedmiotowego zamowienia.
Zamawialqce zastrzega sobie mozliwoSc prowadzenia negocjacji w celu ustalenia
ostatecznej ceny , z wybranymi Wykonawcami, ktorzy zloayli ofertq zawierajEcE cen oraz
e
spetniajq wymagania w zakresie wla5ciwo5ci podmiotowej i przedmiotu zamowienia.
Realizacja zamowienia zostanie zlecona Wykonawcy, ktore zaoferowal ostatecznie
najnizszE cenq za realizacje przedmiotu zamowienia i przyjqt wymaga nia Zamawiajqcego
okreSfone w zapytaniu ofertowym, w tym zgodzil siq na zawarcie pisemnej umowy.
Dane Wykonawcy (nazwa, adres siedziby, telefon,
telefaks, e-mail, NlP, REGON)
DLA ZAMAWIAJACEGO:
Centrum Pomocy Spolecznej
Dzielnicy Srodmie6cie
im. prof. A. Tymowskiego
00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5
OFERTA
W
odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczqce zamowienia w przedmiocie zakupu,
dostawy, monta2u i konfiguracji centrali telefonicznej, skladam/y ofertq na realizacjq ww.
zamowienia:
za lqcznq cene netto : ... ..
w tym kwota podatku VAT,
za lqczna ceng
brutto:
.
....2l,,
wynosi
.....A.
.. zl.
1. OSwiadczamly, 2e posiadam/y uprawnienia i kwalifikacje, umo2liwiajqce mi/nam
wykonanie ww. zamowienia oraz dysponujg/my potencjalem kadrowym
i
technicznym, odpowiednim do wykonania tego zamowienia.
2.
O5wiadczamly, ze wykonam/y zamowienie w terminie
zawartym w projekcie umowie.
3.
OSwiadczamly, 2e zapoznaliSmy sig z ogolnymi warunkami projektu umowy, ktore
stanowiq zalqcznik do zapytania ofertowego, a w przypadku wyboru naszej oferty
jako najkozystniejszej zobowiqzujqlmy siq do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wyznaczo n y m przez Zamawi{Ece g o .
4.
Uwa2am/y siq za zwiqzanych niniejszq ofertq przez okres 22 dni od uplywu terminu
skladania ofert.
miejscowo5c, data
spozqdzila:
G. Ogrodowczyk
- zgodnie
z terminem
pieczq6, podpis Wykonawcy
PROJEKT UMOWY
Umowa nr
Centrum Pomocy Spolecznej Dzielnicy SrodmieScie im. prof. Andrzeja Tymowskiego,
siedzibE w Warszawie, ul. Konwiktorska 315, 00-217 Warszawa, NIP: S2S-ZS3-ST-41,
z
Regon: 146349028,
reprezentowanym przez.
;;t;;
J"i"i
zr
,^*iajqcym, a
... , NlP.
z
siedzibq
w
wpisanym do
...., Regon.
pod numerem
.
reprezentowa nym przez:
zwanym dalej Wykonawcq.
Na podstawie art. 4 pkt. 8 Prawo Zamowien Publicznych zamowienie nie pzekracza
wyrazonej w zlotych kwoty 14.000,- euro ijest wylqczone spod stosowania ustawy PZp
(11.
Dz. U.
z
2013r. poz.907), w zwiqzkuztym zawarta zostala umowa nastqpujqcej treSci:
s1
1.
Przedmiotem zamowienia jest sprzeda2, dostawa, montaZ i konfiguracja zgodnie ze
wskazaniami Zamawiajqcego centrali telefonicznej na potzeby Centrum Pomocy
spolecznej Dz elnicy Srodmiescie m.st. warszawy obejmujqca:
1) 64 porty analogowe wewnqtrzne (RJ-45)
2) 4 porty cyfrowe wewngtrzne do obslugi aparatow systemowych
3) 8 portow analogowych miejskich
4) Trakt E1 (30 B+D - dla linii miejskich)
5) Program do taryfikacji polqczen
6) Obudowa do montaZu w szafie rack 19"
7) Zasilacz buforowany podtrzymujqcy prace centrali na minimum 60' wraz z
bateriq akumulatorow.
8) 2 aparaty systemowe do obslugi sekretariatu i kancelarii
zwane w dalsz czqSci umowy urzqdzeniami.
2. Dostawa urzqdzen okreSlonych w ust. 1 i ich wydanie w siedzibie ZamawialEcego
nastqpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Pzedmiot zamowienia zrealizowany zostanie do 27.09 .2013r.
4. Potwierdzeniem wykonania umowy przez Wykonawce bqdzie podpisanie przez
Zamawiajqcego protokolu odbioru urzEdzen po ich dostarczeniu i wydaniu
dokumentacji technicznej, dokumentow gwarancyjnych i innych niezbqdnych
dokumentow.
s2
1.
Zamawiajqcy zaplaci Wykonawcy lqcznq kwotg
2.
oryginal protokolu
Zaplata bgdzie dokonana w terminie 14 dni od sporzqdzenia protokolu odbioru
i dostarczenia faktury VAT oraz wydania dokumentow gwarancyjnych, pzelewem na
3.
konto Wykonawcy podane na fakturze.
4. Za dzien zapNaty Strony uznajq dzien obciqzenia kwotq zaplaty rachunku bankowego
Zamawialqcego.
s3
Wykonawca gwarantuje, 2e dostarczone urzqdzenia bedE nowe, wolne od wad
i bqdq odpowiadac wymaganiom okreSlonym w polskich przepisach dotyczqcych
instalowania i eksploatacji tego typu urzqdzen, w szczeg6lno6ci bqdzie posiadac
oznakowanie CE.
2. Na zakupione urzqdzenia okreSlone Producent udziela 36 miesigcznej gwarancji,
liczonej od dnia ich odbioru.
3. Wykonawca zobowiqzuje sig w okresie gwarancji do naprawy lub wymiany wadliwych
urzqdzen na nowe w mozliwie najkrotszym terminie, nie dluZszym ni2 2 dni robocze od
chwili otrzymania od Zamawiajqcego zawiadomienia o zaistniaNej usterce lub awarii.
Zawiadomienie, o ktorym mowa powyzej bqdzie dokonywane faksem. Za dni robocze
rozumie siq wszystkie dni, z wyjqtkiem sobot, niedziel i Swiqt.
4. W przypadku przekroczenia przez Wykonawce terminu, o ktorym mowa w ust. 4,
Zamawiajqcemu przysluguje na koszt i ryzyko Wykonawcy prawo do zamowienia
1.
zastgpczego usuniqcia
wad uzqdzen. Powy2sze nie zwalnia
Wykonawca
z odpowiedzialno6ci z tytulu gwarancji.
s4
1. W razie niewykonania lub nienale2ytego wykonania umowy Wykonawca zaplaci
ZamawilEcemu kary umowne:
1) za zwlokg w oddaniu przedmiotu umowy - w wysokoSci 1 % kwoty brutto okreslonej
w S 2 ust. 1 , zaka2dy rozpoczety dziefi zwloki,
2) za zwlokq w naprawie lub wymianie urzqdzen - w wysoko5ci 1o/o kwoty brutto
okre6lonej w $ 2 ust. 1, za ka2dy rozpoczety dzien zwloki, liczonej od pienruszego
dnia po uplywie terminu, o ktorym mowa w S 3 ust. 3.
3) w przypadku odstqpienia od umowy przez Zamawialqcego z przyczyn, za ktore
ponosi odpowiedzialnoSc Wykonawca w wysokoSci 10o/o kwoty brutto okreslonej
wS2ust.
2.
3.
1.
Je2eli wysokosc kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, strony mogE dochodzic
odszkodowania uzu pelniajqcego.
Postanowienia niniejszego paragrafu pozostanE w mocy tak2e po rozwiqzaniu lub
wygaSniqciu niniejszej umowy.
s5
1
.
Wykonawca oSwiadcza, 2e znany jest mu fakt, aZ tresc niniejszej umowy,
a w szczegolnoSci przedmiot umowy i wysoko6c wynagrodzenia, stanowiq informacjq
publicznE w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 wrze6nia 2001r. o dostgpie do
informacji publicznej (Dz. U. z 2001r. nr 112 poz. 1 198 ze. zm.), ktora podlega
udostgpnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
2. Wykonawca wyra2a zgodq na udostqpnienie w trybie ustawy, o ktorej mowa w ust. 1,
zawartych w niniejszej umowie dotyczqcych go danych osobowych w zakresie
obejmujqcym imig i nazwisko oraz danych firmy
s6
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem niewa2no5ci, wymagajq formy pisemnej
w postaci aneksu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszq umowq majq zastosowanie obowiqzujqce
pzepisy prawa oraz Kodeksu cywilnego.
3. Spory wynikajqce z niniejszej umowy strony zobowiqzujq siq rozpatrywac na drodze
pofubownej, a po jej wyczerpaniu rozpatrywane bedE przez Sqd powszechny miejscowo
wlaSciwy dla siedziby Zamawialqcego.
s7
Umowq sporzqdzono w dw6ch jednobrzmiqcych egzemplazach, po jednym dla ka2dej ze
Stron.
ZAMAWIAJACY
\AATKONAWCA