Departament Administracji i Spraw Pracowniczych - PGNiG

Departament Zakupów
tel. 22 691 79 91
faks 22 691 89 21
Wasz znak:
Nasz znak:
Uczestnicy Konkursu
Warszawa, 23.11.2016r.
DZ/A/ZA/000733/2016
Dot.: Konkursu urbanistyczno-architektonicznego na opracowanie koncepcji urbanistyczno –
architektonicznej kompleksu biurowego w Warszawie.
Szanowni Państwo,
w imieniu Organizatora Konkursu (Zamawiającego), Spółki Polskie Górnictwo Naftowe
i Gazownictwo SA z siedzibą w Warszawie, działając zgodnie z Rozdziałem XXI Regulaminu
Konkursu na opracowanie koncepcji urbanistyczno – architektonicznej kompleksu biurowego
w Warszawie przekazuję otrzymane pytania oraz wyjaśnienia dotyczące ww. Regulaminu
Konkursu.
/ - / Agnieszka Olszewska
Pełnomocnik Kierownika Zamawiającego
Dyrektor Departamentu Zakupów
Załącznik:
Załącznik nr 1 - Odpowiedzi na pytania
Załącznik nr 1 do pisma z dnia 23.11.2016r.
Pytanie
Do kiedy zostaną powiadomieni
zaakceptowani uczestnicy konkursu?
Czy jest konkretna data?
Odpowiedź
Zgodnie z Rozdziałem XII ust. 1 Regulaminu Konkursu na opracowanie koncepcji
urbanistyczno – architektonicznej kompleksu biurowego w Warszawie zaproszenia do
składania prac konkursowych, zostaną wysłane do zakwalifikowanych Uczestników Konkursu
po dokonaniu oceny Wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie. Zaproszenia
zostaną przesłane zakwalifikowanym Uczestnikom Konkursu najpóźniej po upływie
ostatecznej daty na składanie Wniosków o dopuszczenie do udziału w ww. Konkursie oraz
weryfikacji przedmiotowych Wniosków.
2
Czy przewiduje się przedłużenie terminu
złożenia pracy konkursowej?
Termin do 19.12.2016 jest bardzo krótki
po złożeniu wniosku jeżeli chodzi o
przygotowanie koncepcji wysokiej
jakości dla tak dużego kompleksu
biurowego.
Organizator Konkursu (Zamawiający) rozważa ustalenie nowych terminów na złożenie
Wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie na opracowanie koncepcji urbanistyczno
– architektonicznej kompleksu biurowego w Warszawie oraz złożenia Prac Konkursowych
o czym powiadomi na swojej stronie internetowej, www.przetargi.pgnig.pl, w zakładce pn.
Ogłoszenia Spółek Grupy Kapitałowej, w folderze pn. Konkurs na koncepcję urb.-arch.
obiektu biurowego.
3
Czy w celu spełnienia wymagania pkt
13.7 a) wymaga się aby Uczestnik
Konkursu był autorem lub współautorem
dokumentacji projektowej
pełnobranżowej lub jest możliwe aby
uczestniczył w części dokumentacji np.
konstrukcji dla danego projektu i
budowy? Czy budynki maja być
zrealizowane, czy tylko brany jest pod
uwagę zakres projektu budowlanego i
wykonawczego?
Zgodnie z wymaganiami Rozdziału VII ust. 13 pkt 13.7 lit. a) Regulaminu Konkursu na
opracowanie koncepcji urbanistyczno – architektonicznej kompleksu biurowego
w Warszawie, Uczestnik Konkursu zobowiązany jest wykazać się wykonaniem dokumentacji
projektowej w zakresie projektu budowlanego i projektu wykonawczego co oznacza
zrealizowanie przez Uczestnika Konkursu usługi polegającej na wykonaniu projektu
budowalnego i wykonawczego na podstawie umowy.
4
Czy dobrze rozumiemy Państwa
intencje, iż ewentualne uruchomienie
kary umownej wskazanej w pkt. d) ust 3
§ 4 umowy o zachowaniu poufności,
będzie poprzedzone wskazaniem nam,
Wskazanie naruszenie, o którym mowa w § 4 ust. 3 lit. d. umowy o zachowaniu poufności,
stanowiącej Załącznik nr 5 do Regulaminu Konkursu na opracowanie koncepcji
urbanistyczno – architektonicznej kompleksu biurowego w Warszawie, nastąpi wraz
z wezwaniem zawierającym roszczenia Organizatora Konkursu (Zamawiającego).
Lp.
1
2
iż naruszyliśmy konkretne obowiązki
umowne poprzez ujawnienie poufnych
danych, a ciążące na nas zgodnie z
treścią umowy o zachowaniu poufności?
5
Czy udostępniając dane Strona
Udostępniająca będzie wskazywała,
które dane należy traktować, jako
poufne w rozumieniu § 1 umowy o
zachowaniu poufności?
Wszystkie dane przekazane bezpośrednio przez Zamawiającego Uczestnikom Konkursu na
opracowanie koncepcji urbanistyczno – architektonicznej kompleksu biurowego w Warszawie
są objęte klauzulą poufności, co wynika m.in. z treści § 1 Umowy o zachowaniu poufności.
6
Czy zapis na stronie 7 Regulaminu
konkursu, w Rozdziale VII ust. 7. pkt
7.2. lit. b) podpunkt 1) dotyczy również
projektantów konstruktorów?
Aktualny zapis odnosi się do
architektów.
Postanowienie Rozdziału VII ust. 7. pkt 7.2. lit. b) podpunkt 1 Regulaminu Konkursu na
opracowanie koncepcji urbanistyczno – architektonicznej kompleksu biurowego w Warszawie
odnosi się tylko do osób posiadających uprawnienia projektowe bez ograniczeń
w specjalności architektonicznej.
7
Czy jeśli zgodnie z pkt. 7 Regulaminu
wskazujemy podmioty, którymi
zamierzamy się posłużyć przy
wykonywania pracy konkursowej, będzie
nadal ciążył na nas obowiązek
wskazany w § 3 umowy o zachowaniu
poufności, nakładający na nas
obowiązek uzyskania pisemnej zgody
Strony Udostępniającej w razie potrzeby
udostępnienia określonego zakresu
danych podwykonawcom
zaangażowanym w przygotowanie pracy
konkursowej?
Zgodnie z Regulaminem Konkursu na opracowanie koncepcji urbanistyczno –
architektonicznej kompleksu biurowego w Warszawie, a w szczególności Załącznikiem nr 5
do Regulaminu, zasada zachowania poufności informacji dotyczy wszystkich osób
uczestniczących w pracach projektowych na każdym etapie Konkursu na opracowanie
koncepcji urbanistyczno – architektonicznej kompleksu biurowego w Warszawie, przy czym
konieczność uzyskania pisemnej zgody PGNiG, o którym mowa w § 3 umowy o zachowaniu
poufności nie dotyczy osób dedykowanych przez Uczestnika Konkursu do przygotowania
pracy konkursowej a w przypadku otrzymania I nagrody skierowanych do realizacji
przedmiotu zamówienia (zgodnie z Załącznikiem 2 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w
Konkursie na opracowanie koncepcji urbanistyczno – architektonicznej kompleksu biurowego
w Warszawie)
3
8
Czy istnieje możliwość dopuszczenia
Pracowni Architektonicznej do
organizowanego przez Państwa
konkursu, pomimo niespełniania
kryterium dotyczącego zrealizowanej
powierzchni biurowej ale z bogatym
portfolio przy realizacji innych obiektów
aniżeli biurowe, a także z
doświadczonym zespołem
projektowym?
9
Rozdział IX. 2. Wniosek w formie
elektronicznej. Jak należy dostarczyć
Zamawiającemu skany dokumentów?
O udział w Konkursie na opracowanie koncepcji urbanistyczno – architektonicznej kompleksu
biurowego w Warszawie może ubiegać się Uczestnik Konkursu, który spełnia warunki
określone w Regulaminie ww. Konkursu, w tym warunek opisany w Rozdziale VII ust. 7 pkt
7.2. lit. a), który określa że Uczestnik Konkursu posiadał bedzie doświadczenie oraz
zdolności zawodowe w zakresie doświadczenia w okresie ostatnich 10 lat przed upływem
terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie wykonał należycie i ukończył, usługę polegającą na wykonaniu dla 2 obiektów
biurowych lub biurowo – usługowych (udział biur nie mniejszy niż 70%) o powierzchni
2
całkowitej nie mniejszej niż 30.000 m każdy, dokumentacji projektowej w zakresie projektu
budowlanego i projektu wykonawczego.
Zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2. Regulaminu Konkursu na opracowanie koncepcji
urbanistyczno – architektonicznej kompleksu biurowego w Warszawie wymagane jest
pisemne złożenie przez Uczestnika Konkursu Wniosku o dopuszczenie do udziału w
Konkursie na opracowanie koncepcji urbanistyczno – architektonicznej kompleksu biurowego
w Warszawie. Ponadto, wszystkie dokumenty wymagane w Konkursie Uczestnik Konkursu
ma obowiązek przekazać Zamawiającemu również w wersji elektronicznej, tj. skanu
dokumentów, które przesłać należy na adres osoby uprawnionej do porozumiewania się
z
Uczestnikami
Konkursu
–
Pani
Agnieszka
Barszcz,
adres
e-mail:
[email protected].
4