Człowiek – najlepsza inwestycja

Człowiek – najlepsza inwestycja
„Nauka dla Gospodarki – efektywne zarządzanie badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac badawczych”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Uniwersytet Śląski w Katowicach
ADRES STRONY INTERNETOWEJ: www.transfer.us.edu.pl
RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: administracja publiczna
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: wynajem sali konferencyjnej dla max 65 os.
MIEJSCE WYDARZENIA: Katowice, centrum miasta i okolice centrum
RODZAJ IMPREZY: konferencja w projekcie „Nauka dla Gospodarki — efektywne zarządzanie badaniami
naukowymi i komercjalizacja wyników prac badawczych”, który jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
FINANSOWANIE:
„Nauka dla Gospodarki – efektywne zarządzanie badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac
badawczych” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego. Realizowany przez Biuro Współpracy z Gospodarką Uniwersytetu Śląskiego
w ramach Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet: IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka Działanie: 4.2 Rozwój
kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym.
Nr umowy: UDA-POKL.04.02.00-00-052/11-00.
TERMIN WYKONANIA USŁUGI: 8 kwietnia 2014 r.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- wynajem sali konferencyjnej
- usługi wyżywienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem kompleksowo wyposażonej sali konferencyjnej wraz
z usługą gastronomiczną (przerwa kawowa i obiad serwowany) na potrzeby organizacji konferencji
podsumowującej projekt „Nauka dla Gospodarki — efektywne zarządzanie badaniami naukowymi i
komercjalizacja wyników prac badawczych”.
2. Szczegółowy opis zamówienia
a) wynajem sali konferencyjnej do prelekcji materiałów audiowizualnych (prezentacje) w godzinach od 9.00
do 14.00





Wynajem sali na 65 osób
Układ kinowy
Zapewnienie nagłośnienia (3 mikrofony, w tym co najmniej dwa bezprzewodowe)
Zapewnienie rzutnika multimedialnego i podłączonego do niego komputera wraz z ekranem
Dostępne gniazda elektryczne (min. 4)
Człowiek – najlepsza inwestycja
„Nauka dla Gospodarki – efektywne zarządzanie badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac badawczych”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.






Bezprzewodowy dostęp do Internetu
Sala ma być klimatyzowana z możliwością zaciemnienia;
W cenie wynajmu sali konferencyjnej winna być zawarta asysta techniczna
Wykonawca umożliwi ustawienie materiałów promocyjnych (banery) w i przed salą konferencyjną.
Materiały dostarczy Zamawiający.
Wykonawca
w
ramach
usługi
zapewni
miejsce
do
rejestracji
uczestników
(np. stół +2 krzesła) w pobliżu sali konferencyjnej.
Wykonawca zapewni schowek i szatnie dla gości oraz osobę obsługującą szatnie w godzinach od 8.00
do 15.30
b) wyżywienie
Przerwa kawowa dostępna na czas trwania konferencji (5h)
 Ilość osób : 65
 Przerwa ciągła – serwis kawowy zapewniony przez czas trwania konferencji w formie bufetu
szwedzkiego ( obejmuje serwis kawowy przed rozpoczęciem konferencji i przerwę kawową ustalona
według harmonogramu konferencji).
Przerwa kawowa obejmuje:
 Kawa 100% arabika i herbata czarna do wyboru 200 ml/os – podawana w termosach





100% sok: jabłkowy 200 ml/os - podawany w dzbankach
Ciasto - szarlotka 200 g/os
Dodatki: cukier, śmietanka/mleko do kawy , cytryna w plasterkach.
Woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach plastikowych 300 ml l ( 10 butelek wody
gazowanej i 10 butelek wody niegazowanej)
Wykonawca zapewni sztućce, talerzyki (nie plastikowe) i serwetki niezbędne do spożycia
przygotowanej usługi gastronomicznej, a w przypadku gorących napoi (kawa, herbata) filiżanki oraz
łyżeczki niezbędne do spożycia przygotowanego napoju. Dla napoi zimnych – np. szklanki
serwis kawowy w bezpośrednim otoczeniu sali konferencyjnej.
Ciepły posiłek – obiad serwowany powinien obejmować:
Czas podania: zaraz po planowanym zakończeniu konferencji tj. 14.00
 Boeuf stragonoff – jedna porcja 300g/os podana z białym lub ciemnym pieczywem do wyboru, oraz
dodatek warzywny: surówki, warzywa gotowane –porcja min.100 g/os.

Kawa 100% arabika, herbata czarna, sok, lub woda gazowana, niegazowana do wyboru 200 ml/os
 Dodatki: cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna w plasterkach
3. Podana liczba uczestników jest liczbą maksymalną. Zamawiający zastrzega, iż liczba ta może ulec
zmniejszeniu. Wysokość zapłaty zależeć będzie od rzeczywistej ilości porcji wykonanych świadczeń. Na 5 dni
przed terminem konferencji Zamawiający poda Wykonawcy poprzez e-mail ostateczną liczbę uczestników.
4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół bez uwag przez upoważnione osoby. Płatność
nastąpi przelewem w terminie 14 dni od otrzymania faktury. Wykonawca wystawi jedną fakturę zawierającą
dwie pozycje: jedną dotycząca najmu sali, drugą dotyczącą wyżywienia.
5. Wykonawca zapewni wykonanie usługi w jednym obiekcie.
6. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zmiany terminu
Człowiek – najlepsza inwestycja
„Nauka dla Gospodarki – efektywne zarządzanie badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac badawczych”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
konferencji (na późniejszy) o czym powiadomi Wykonawcę poprzez e-mail na 7 dni przed 8 kwietnia br. i poda
następny termin.
7. Przedmiot zamówienia winien być realizowany z należytą starannością, w szczególności poprzez zapewnienie
wysokiej jakości posiłków, które muszą być świeże i estetycznie podane oraz ciepłe (dotyczy posiłków
podawanych na ciepło).
8. Kryteria oceny ofert - 100 % cena przy spełnieniu wymogów Zamawiania
CENA: Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty jakie ponosi on w związku z właściwą realizacją
przedmiotu umowy.
Wykonawca powinien podać cenę netto i brutto całego kosztu najmu sali konferencyjnej oraz koszt
wyżywienia dla 65 uczestników konferencji.
9. Opis sposobu obliczania ceny:
Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto (z podatkiem VAT) oraz netto
(bez podatku VAT) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie ze sposobem matematycznego
zaokrąglania. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę
zostanie podpisana umowa.