ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE USŁUGI

Sanok, dnia 04.09.2015r.
PCPR-CFK.2510.8.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA WYKONANIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ
Zapraszamy do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy usługi:
Szkolenie kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub
prowadzenia rodzinnego domu dziecka, szkolenie funkcjonujących rodzin
zastępczych oraz szkolenie kierowników i pracowników jednostek
organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu sanockiego
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku
ul. Jezierskiego 21
38-500 Sanok
NIP 6871658421
II. Rodzaj zadania
1. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie zlecenia usług.
2. Zadania objęte konkursem:
a) Szkolenie kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny
zastępczej niezawodowej, rodziny pomocowej lub prowadzenia rodzinnego domu
dziecka,
b) Szkolenie istniejących rodzin zastępczych mające na celu podnoszenie ich kwalifikacji,
c) Przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych kandydatów do pełnienia
funkcji rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka oraz ocena predyspozycji
i motywacji do sprawowania funkcji rodziny zastępczej,
d) Prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej,
rodziny zastępczej niezawodowej, rodziny pomocowej lub prowadzenia rodzinnego
domu dziecka,
e) Szkolenie kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej
oraz wolontariuszy z terenu powiatu sanockiego.
III. Termin i warunki realizacji usługi
1. Termin realizacji zadania określa się od dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert
do 15 grudnia 2015 r.
2. W zakresie określonym w rozdz. II punkt 2 lit. a - szkolenia dla kandydatów do pełnienia
funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej, rodziny pomocowej
lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka winny być prowadzone na podstawie programu
zatwierdzonego, zgodnie z art. 44 ust. 2 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej (Dz.U. z 2013r. poz.135 z późn. zm.), przez ministra właściwego do spraw rodziny
wraz z wydaniem świadectwa o ukończeniu szkolenia. Kalkulacja kosztów winna wskazywać
cenę jednostkową za przeszkolenie jednego kandydata wraz z wydaniem świadectwa oraz
wskazywać miejsce przeprowadzania szkoleń. W przypadku przeprowadzania szkoleń na
terenie Sanoka oferentowi zapewnia się nieodpłatne udostępnienie sali do przeprowadzania
szkoleń, zaś po stronie oferenta pozostaje zapewnienie cateringu (tj. kawa, herbata,
poczęstunek).
3. W zakresie określonym w rozdz. II punkt 2 lit. b – celem szkolenia dla istniejących rodzin
zastępczych jest podnoszenie ich kwalifikacji, zaś tematyka szkolenia winna być związana
z rodzicielstwem zastępczym i opisana szczegółowo w załączniku do oferty. Kalkulacja
kosztów winna wskazywać cenę całościową za przeszkolenie dwóch grup w wymiarze 4
godzin dydaktycznych na grupę, przy załoŜeniu, Ŝe jedna grupa liczyć będzie ok. 40 osób,
wraz z wydaniem indywidualnych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. Ustala się,
Ŝe szkolenie odbędzie się w Sanoku i zapewnia się oferentowi salę do przeprowadzenia
szkolenia.
4. W zakresie określonym w rozdz. II punkt 2 lit. c - oferta winna wskazywać miejsce
przeprowadzania badań. Kalkulacja kosztów winna wskazywać cenę jednostkową.
W przypadku przeprowadzania badań na terenie Sanoka oferentowi zapewnia się nieodpłatne
udostępnienie sali do przeprowadzania badań.
5. W zakresie określonym w rozdz. II punkt 2 lit. d - poprzez prowadzenie naboru kandydatów
do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej, rodziny
pomocowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka rozumie się zorganizowanie akcji
informacyjno – promocyjnej mającej na celu pozyskanie i przeszkolenie jak największej
liczby kandydatów z terenu powiatu sanockiego do pełnienia funkcji rodziny zastępczej
zawodowej, niezawodowej, rodziny pomocowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka.
W ramach akcji informacyjno-promocyjnej naleŜy:
- opracować projekt oraz wydrukować w ilości 30 szt. plakatów informacyjnych w formacie
A3,
- umieścić dwa ogłoszenia w lokalnej prasie i lokalnych portalach internetowych
Kalkulacja kosztów winna zawierać całościową cenę przeprowadzenia takiej akcji oraz opis
planowanych w jej ramach działań stanowiący załącznik do oferty.
6. W zakresie określonym w rozdz. II punkt 2 lit. e – celem szkolenia jest promowanie
skutecznych metod pracy z rodziną (m.in. oparte na wzmacnianiu więzi i poprawie relacji
wewnątrzrodzinnych) skierowane do kierowników jednostek organizacyjnych pomocy
społecznej, asystentów rodzinnych, pracowników socjalnych, wychowawców placówek
opiekuńczo-wychowawczych oraz wolontariuszy. Kalkulacja kosztów winna wskazywać cenę
całościową za przeszkolenie jednej grupy w wymiarze 5 godzin dydaktycznych, przy
załoŜeniu, Ŝe grupa liczyć będzie ok. 50 osób, wraz z wydaniem indywidualnych zaświadczeń
o ukończeniu szkolenia. Ustala się, Ŝe szkolenie odbędzie się w Sanoku i zapewnia się
oferentowi salę do przeprowadzenia szkolenia.
IV. Wymagania dotyczące realizatora szkolenia:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
posiadania uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia:
• konieczność posiadania zatwierdzonych przez ministra właściwego do spraw
zabezpieczenia społecznego, programów szkoleń o których mowa w art. 44 ust. 2 ustawy
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej( Dz.U z 2013 poz.135 z późn. zm),
• konieczność posiadania przez osoby, które będą prowadzić szkolenie, uprawnień do
prowadzenia szkoleń, których zakres ustalono rozporządzeniem MPiPS z dnia 9 grudnia
2011 r. w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej (Dz.U.
Nr 274, poz. 1620),
2) Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość wglądu w dokumenty potwierdzające spełnianie
wyŜej wymienionych warunków przed podpisaniem umowy na wykonanie usług,
3) Ubiegający się o udzielenie zamówienia ma prawo do złoŜenia jednej oferty,
4) Ubiegający się o udzielenie zamówienia ponosi koszty przygotowania i złoŜenia oferty,
5) Zamawiający nie przewiduje moŜliwości składania ofert częściowych.
V. Termin składania ofert
1. Oferty naleŜy złoŜyć w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku, 38-500 Sanok,
ul. Jezierskiego 21, lub wysłać pocztą (decyduje data wpływu do PCPR).
2. Oferta wraz z załącznikami powinna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na realizację usługi” w terminie do 14 września 2015r. do godz. 15.30.
Osoba do kontaktów: Pan Grzegorz Kozak – dyr. PCPR lub Pani Agnieszka Wacek –
koordynator rodzinnej pieczy zastępczej, tel. 13 44 408 50, 13 44 408 51 w godzinach od 7.00
do 15.00 od poniedziałku do piątku.
3. Do oferty naleŜy dołączyć:
• aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub
inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta,
• umocowanie do składania oświadczeń woli dla osób reprezentujących podmiot - o ile nie
wynika z innych dokumentów załączonych przez podmiot,
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe podmiotu (bilans, rachunek wyników lub
zysków i strat) za ostatni rok,
• kopię potwierdzonych przez osobę/osoby upowaŜnione, zatwierdzonych przez ministra
właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego, programów szkoleń o których mowa
w art. 44 ust. 2 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U z 2013
poz.135 z późn. zm),
• zasoby kadrowe i kwalifikacje osób realizujących bezpośrednio zadanie,
• zestawienie obejmujące wykaz zrealizowanych w ciągu trzech ostatnich lat zadań
o podobnym charakterze, w tym we współpracy z administracją publiczną,
• Szczegółowy opis tematyki szkolenia dla istniejących rodzin zastępczych wraz
z podaniem metodyki zajęć,
• Szczegółowy opis tematyki szkolenia dla kierowników jednostek organizacyjnych
pomocy społecznej, asystentów rodzinnych, pracowników socjalnych, wychowawców
placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz wolontariuszy,
• Opis działań proponowanych w ramach zadania „prowadzenie naboru kandydatów do
pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej,
rodziny pomocowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka”.
4. Poza załącznikami wymienionymi w punkcie 4 oferent moŜe dołączyć rekomendacje i opinie.
5. Oferty naleŜy złoŜyć na wzorze jak w załączeniu do nin. ogłoszenia.
6. Dopuszcza się moŜliwość sprostowania oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych
w ofercie w wyznaczonym terminie, nie dłuŜszym niŜ 5 dni od daty otrzymania pisma
informującego o pomyłkach. W przypadku stwierdzenia przez oferenta oczywistych pomyłek
pisarskich lub rachunkowych dopuszcza się moŜliwość ich sprostowania nie później niŜ
w ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Zamawiający nie dopuszcza zlecenia podwykonawstwa przedmiotu niniejszego zamówienia.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Wybór ofert podmiotów zostanie dokonany w terminie do 14 dni od zamknięcia naboru ofert.
2. Oferty będą rozpatrywane i opiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Dyrektora
PCPR
3. Oferty będą poddane ocenie przy czym stosowane będą następujące kryteria:
Kryteria oceny formalnej (spełnia/nie spełnia):
• zgodność oferowanego zadania z określonym w ogłoszeniu o konkursie
• termin złoŜenia oferty zgodny z ogłoszeniem
• kompletność wymaganych załączników
• złoŜenie oferty na właściwym formularzu
• podpisy osób upowaŜnionych do składania oświadczeń woli zgodnie ze statutem i KRS
Spełnienie wszystkich łącznie w/w kryteriów jest warunkiem dopuszczenia oferty do oceny
merytorycznej.
Kryteria oceny merytorycznej (punktacja):
• posiadane zasoby kadrowe i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane
zadanie (0-20 punktów)
• doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym
realizowanych we współpracy z administracją publiczną (0-10 punktów)
• wysokość kosztów realizowanych zadań (0- 30) punktów według wzoru:
cena oferty najniŜszej
------------------------------- x 30 pkt)
cena oferty
• miejsce realizacji zadania obejmującego szkolenia dla kandydatów do pełnienia funkcji
rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej, rodziny pomocowej
lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka i przeprowadzania badań pedagogicznych i
psychologicznych
- szkolenia i badania przeprowadzane na terenie Sanoka – 10 punktów
- szkolenia i badania przeprowadzane poza Sanokiem – 0 punktów
Maksymalnie w wyniku oceny merytorycznej komisja moŜe przyznać 70 punktów.
4. Od rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nie przysługuje odwołanie.
5. Wyniki zostaną ogłoszone na tablicy ogłoszeń PCPR w Sanoku oraz na stronie internetowej
PCPR – www.pcpr-sanok.pl
6. Zakres i warunki realizacji usługi zostaną określone w umowie.
7. Zleceniodawca zastrzega sobie moŜliwość odwołania postępowania bez podania przyczyny,
przesunięcia terminu składania ofert oraz rozstrzygnięcia.
FORMULARZ OFERTY
1. Nazwa i adres wykonawcy:
Nazwa:………………………………………………………………………………….
Adres:…………………………………………………………………………………..
NIP:…………………………………………………………………………………….
REGON:………………………………………………………………………………..
Nr rachunku bankowego………………………………..………………………………
2.1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia /szkolenie niezawodowych
zastępczych w przeliczeniu na osobę/na warunkach jak w III.2 zapytania:
rodzin
Cena brutto:………………………………..zł/osobę
Słownie brutto:………………………………………………………………………..zł
Miejsce wykonywania ……………………………………………………………
2.2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia /szkolenie zawodowych rodzin zastępczych
w przeliczeniu na osobę/ na warunkach jak w III.2 zapytania:
Cena brutto:………………………………..zł/osobę
Słownie brutto:………………………………………………………………………..zł
Miejsce wykonywania ……………………………………………………………
3. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia / szkolenie istniejących rodzin zastępczych
mające na celu podnoszenie ich kwalifikacji /na warunkach jak w III.3 zapytania:
Cena brutto:………………………………..zł
Słownie brutto:………………………………………………………………………..zł
4 . Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia / przeprowadzanie badań pedagogicznych
i psychologicznych kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub rodzinnego
domu dziecka oraz ocena predyspozycji i motywacji do sprawowania funkcji rodziny
zastępczej w przeliczeniu na osobę/na warunkach jak w III.4 zapytania:
Cena brutto:………………………………..zł/osobę
Słownie brutto:………………………………………………………………………..zł
Miejsce wykonywania ……………………………………………………………
5. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia / prowadzenie naboru kandydatów do
pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub
prowadzenia rodzinnego domu dziecka/na warunkach jak w III.5 zapytania
Cena brutto:………………………………..zł
Słownie brutto:………………………………………………………………………..zł
6. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia / szkolenie dla kierowników jednostek
organizacyjnych pomocy społecznej, asystentów rodzinnych, pracowników socjalnych,
wychowawców placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz wolontariuszy /na warunkach
jak w III.6 zapytania
Cena brutto:………………………………..zł
Słownie brutto:………………………………………………………………………..zł
7. Oświadczam/y, Ŝe zapoznałem/liśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnoszę/wnosimy do
niego Ŝadnych zastrzeŜeń.
8. Oświadczam/y, Ŝe spełniam/y warunki określone przez Zamawiającego.
9. Oświadczam/y, Ŝe oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia .
……………………., dnia………….
……………………………………..
Podpis osoby upowaŜnionej