Udostępnianie danych na forum SIEF - ECHA
Transkrypt
Udostępnianie danych na forum SIEF - ECHA
Seminarium internetowe dla wiodą ącego rejestrują ącego Udostę ępnianie i rozpowszechnianie danych Udostę pnianie danych na forum SIEF 30 kwietnia 2010 r. Laurence Hoffstadt, ECHA http://echa.europa.eu 1 Przeglą ąd • Obowiązkowe działania w ramach forum SIEF – Określenie danych identyfikacyjnych / „identyczności” substancji – Wiodący rejestrujący – Przygotowanie dokumentacji rejestracyjnej • Zalecenia ECHA • Udostępnianie danych na forum SIEF http://echa.europa.eu Obowią ą zkowe działłania na forum SIEF (1) • Określenie „identyczności” substancji – Łączenie / podział forów SIEF • Wiodący rejestrujący: obowiązkowa rola na podstawie rozporządzenia REACH – Ustalenie zasad funkcjonowania forum SIEF • • Sposób postępowania w przypadku przepisów dotyczących poufności / ochrony konkurencji Klarowny podział obowiązków wiodącego rejestrującego oraz uczestników forum – Usprawnienie wymiany danych • Odpowiedzialność za porozumienie w sprawie udostępniania danych • Konsorcjum nie wykluczające udziału uczestników forum SIEF – Wiodący rejestrujący jako jedyny punkt kontaktowy podczas wymiany informacji na forum SIEF – Utrzymanie regularnej wymiany informacji • • Wszyscy uczestnicy forum SIEF (z różną częstotliwością) Otwarta i swobodna publikacja (zewnętrzne strony internetowe / sprawozdania dotyczące postępu prac na forum SIEF) http://echa.europa.eu Obowią ą zkowe działłania na forum SIEF (2) • Przygotowanie dokumentacji rejestracyjnej – Raport na temat każdego badania dla każdego rodzaju działania – Uzgodnienie oceny rzetelności i analizy ciężaru dowodów – Uzgodnienie klasyfikacji i oznakowania w dokumentacji rejestracyjnej (wspólne bądź nie) – Prawidłowa identyfikacja rodzaju dokumentacji w nagłówku dokumentacji • Obowiązek wspólnego przedkładania dokumentacji – Dokumentacja techniczna – Możliwość wspólnego przedłożenia dokumentów • Raport bezpieczeństwa chemicznego (>10 t/r) / Wytyczne w sprawie bezpiecznego stosowania / Ocena zewnętrznego eksperta • Tworzenie dokumentacji rejestracyjnej wysokiej jakości • Przedłożenie dokumentacji rejestracyjnej w terminie http://echa.europa.eu Zalecenia ECHA • Dotyczą każdego uczestnika forum SIEF – Weź pod uwagę wykorzystanie krajowych sieci w celu uniknięcia bariery językowej – Pobierz plik XML zawierający wszystkich uczestników forum SIEF – Wspólne przedkładanie danych / Rekord wspólnego przedkładania danych (JSO) • Wiodący rejestrujący tworzy rekord wspólnego przedkładania danych w systemie REACH-IT – dystrybucja tokena • Uczestnicy muszą potwierdzić swój udział we wspólnym przedkładaniu danych przed złożeniem indywidualnych dokumentacji – Przedłóż oddzielne dokumentacje rejestracyjne dla poszczególnych substancji należących do jednej kategorii – Użyj narzędzia do weryfikacji kompletności (TCC tool) przed przedłożeniem dokumentacji rejestracyjnej – Rekompensata finansowa za udostępnienie danych tylko w przypadku określonego zakresu wielkości obrotu / terminu rejestracji http://echa.europa.eu Udostę ę pnianie danych na forum SIEF (1) • Zidentyfikowanie najwcześniejszego terminu rejestracji – Zidentyfikowanie wymagań dotyczących przedkładanych danych • Udostępnianie danych – Identyfikacja danych dostępnych na forum SIEF – Rejestrujący muszą mieć legalny dostęp do raportów badawczych • Dane (nie)wiążące się z badaniami na zwierzętach kręgowych • Obowiązkowe (nie) na żądanie • Obowiązkowo udostępniane – Wniosek o udostępnienie danych • Porozumienie w sprawie wyboru badań dla każdego rodzaju działania • Rekompensata finansowa / własność danych (porozumienie w sprawie podziału kosztów) – Przejrzyste zasady podziału kosztów – Efektywny system fakturowania i płatności http://echa.europa.eu Udostę ę pnianie danych na forum SIEF (2) • Zidentyfikowanie brakujących danych – Skontaktowanie się z właścicielami danych / wczesnymi rejestrującymi – Przygotowanie propozycji przeprowadzenia badania, jeśli to konieczne • W przypadku braku porozumienia – Zakwestionowanie kosztów przedstawionych przez właściciela danych – Przeprowadzenie wyczerpujących negocjacji: uzasadnienie musi zostać omówione pomiędzy obiema stronami (bez udziału ECHA) – Udokumentowanie i archiwizowanie wszelkiej korespondencji Obowią ązki zwią ązane z udostę ępnianiem danych i wspólnym przedkłładaniem danych Wiodą ą cy rejestrują ą cy kontynuuje pełłnienie obowią ązków do 2018 r. takż ż e po zarejestrowaniu substancji. Uczestnicy forum SIEF również ż zachowują ą swoje obowią ązki nawet w przypadku braku aktywnoś ś ci w 2010 r. http://echa.europa.eu Dodatkowe informacje • Odwiedź naszą stronę internetową • – Forum SIEF/ Udostępnianie danych [częściowo NOWE] – Spory dotyczące udostępniania danych [NOWE] Wkrótce dostępne: – – – Formularz WWW dotyczący art. 30 ust. 2 Formularz WWW dotyczący art. 30 ust. 3 Formularz WWW dotyczący art. 27 ust. 5 http://echa.europa.eu