Regulamin rekrutacji uczestników projektu

REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU
„Innowacyjny system wsparcia rozwoju ekonomii społecznej na południowym Mazowszu”
§1
Informacja o Projekcie
1. Projekt „Innowacyjny system wsparcia rozwoju ekonomii społecznej na południowym
Mazowszu”, zwany dalej Projektem, realizowany jest przez Fundację Fundusz Współpracy (zwaną
dalej beneficjentem lub FFW) w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Krajowy Ruch EkologicznoSpołeczny (zwanym dalej KRES) oraz Gminą Szydłowiec, Miastem Pionki, Gminą Kozienice,
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii
społecznej.
2. Biuro Projektu znajduje się w Szydłowcu przy ul. Rynek Wielki 1.
3. Projekt obejmuje swym zasięgiem subregion radomski (powiaty: lipski, zwoleński, radomski,
szydłowiecki, przysuski, białobrzeski, kozienicki, grójecki, m. Radom)
4. Projekt jest realizowany w okresie od 01.08.2012 do 31.07.2014.
5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz
budżetu państwa.
6. Celem projektu jest zmniejszenie obszarów zagrożenia wykluczeniem społecznym na terenie
subregionu radomskiego poprzez wzmocnienie potencjału istniejących i nowopowstających
Przedsiębiorstw Ekonomii Społecznej.
7. Działania realizowane w ramach projektu to:
7.1. szkolenia,
7.2. doradztwo, w tym usługi prawne, księgowe i marketingowe,
7.3. dotacje,
7.4. wsparcie pomostowe,
7.5. rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ES,
7.6. promocja ES i zatrudniania w sektorze ES,
7.7. poszukiwanie i testowanie źródeł finansowania ES,
8. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji do uczestnictwa w Projekcie.
§2
Kryteria dostępu
1. Uprawnionymi do udziału w projekcie są:
1.1. podmioty ekonomii społecznej (PES): spółdzielnie pracy, spółdzielnie inwalidów
i niewidomych, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o pożytku publicznym i wolontariacie, Centra Integracji
Społecznej, Kluby Integracji Społecznej, Zakłady Aktywności Zawodowej, Warsztaty Terapii
Zajęciowej;
1.2. instytucje rynku pracy: publiczne służby zatrudnienia, Ochotnicze Hufce Pracy, agencje
zatrudnienia, instytucje szkoleniowe, instytucje dialogu społecznego, instytucje partnerstwa
lokalnego oraz instytucje pomocy i integracji społecznej: jednostki organizacyjne pomocy
społecznej, jednostki organizacyjne wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej
określone w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz jednostki
zatrudnienia socjalnego, organizacje pozarządowe, działające w sferze pomocy i integracji
społecznej, zakłady aktywności zawodowej, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1
ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, warsztaty terapii zajęciowej i inne podmioty
prowadzące działalność sferze pomocy i integracji społecznej (których głównym celem nie
jest prowadzenie działalności gospodarczej);
1.3. osoby fizyczne;
1.4. osoby prawne wymienione w art. 4 ust. 2 pkt. 2 i 3 ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona | 2
o spółdzielniach socjalnych;
2. Zakres udziału w projekcie dostępny dla poszczególnych grup jest następujący:
2.1. PES: szkolenia, doradztwo, rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ES, promocja ES
i zatrudniania w sektorze ES, poszukiwanie i testowanie źródeł finansowania ES;
2.2. instytucje rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej: rozwój partnerstw lokalnych na
rzecz ES, promocja ES i zatrudniania w sektorze ES, poszukiwanie i testowanie źródeł
finansowania ES;
2.3. osoby fizyczne: szkolenia, doradztwo, dotacje, wsparcie pomostowe, rozwój partnerstw
lokalnych na rzecz ES;
2.4. osoby prawne: szkolenia, doradztwo, rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ES, promocja ES
i zatrudniania w sektorze ES, poszukiwanie i testowanie źródeł finansowania ES, a także
dotacje i wsparcie pomostowe dla osób fizycznych przystępujących lub zatrudnionych
w nowoutworzonej przez te osoby prawne spółdzielni.
3. Szczegółowe kryteria uczestnictwa w projekcie osób fizycznych są następujące:
3.1. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
3.2. zamieszkiwanie (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) subregionu radomskiego,
3.3. ukończenie 15 r.ż. oraz nie ukończenie 64 r.ż.,
3.4. pozostawanie bez zatrudnienia,
3.5. przynależenie do jednej z poniższych kategorii:
3.5.1.osoba bezrobotna, w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
3.5.2.osoba bezdomna realizująca indywidualny program wychodzenia z bezdomności,
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
3.5.3.osoba uzależniona od alkoholu, po zakończeniu programu psychoterapii w zakładzie
lecznictwa odwykowego,
3.5.4.osoba uzależniona od narkotyków lub innych środków odurzających, po zakończeniu
programu terapeutycznego w zakładzie opieki zdrowotnej,
3.5.5.osoba chora psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego,
3.5.6.osoba zwolniona z zakładu karnego, mająca trudności w integracji ze środowiskiem,
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
3.5.7.uchodźca realizujący indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów
o pomocy społecznej,
3.5.8.osoba niepełnosprawna, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
4. Uczestnikami projektu nie mogą być osoby:
4.1. pozostające w stosunku pracy lub innym (umowy cywilnoprawne) z Beneficjentem,
partnerem w projekcie lub wykonawcą w ramach projektu. Przez wykonawcę rozumie się
podmiot świadczący wszelkie usługi w ramach realizowanego projektu,
4.2. które posiadały zarejestrowaną działalność gospodarczą w okresie 1 roku przed dniem
przystąpienia do projektu. Oznacza to, że ze wsparcia wyłączone są osoby zarejestrowane
w charakterze przedsiębiorcy w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź Ewidencji Działalności
Gospodarczej, niezależnie od zaistnienia dodatkowych warunków pozwalających stwierdzić
faktyczne uruchomienie działalności gospodarczej,
4.3. które korzystają równolegle z innych środków publicznych, w tym zwłaszcza ze środków
Funduszu Pracy oraz w środków w ramach PO KL na rozpoczęcie działalności gospodarczej,
4.4. które w okresie co najmniej 3 lat poprzedzających dzień przystąpienia do projektu otrzymały
środki na podjęcie działalności gospodarczej pochodzące z funduszy publicznych,
4.5. które łączy lub łączył z pracownikiem Beneficjenta lub partnera, uczestniczącym w procesie
rekrutacji związek małżeński, stosunek pokrewieństwa i powinowactwa i/lub związek
z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli.
5. Grupa docelowa składać się będzie minimum z 30% osób niepełnosprawnych, zamieszkujących
tereny gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§3
Terminy naboru
1. Nabór do projektu prowadzony będzie w sposób ciągły w okresie realizacji projektu.
2. W przypadku osób fizycznych, które będą ubiegać się o dotacje na założenie spółdzielni socjalnej
nabór prowadzony będzie w okresie: 01.10.2012-31.12.2012.
§4
Zasady naboru instytucji
1. Rekrutacja instytucji wymienionych w paragrafie 2 punkty: 1.1, 1.2, 1.4 prowadzona będzie
w oparciu o następujące kryteria:
1.1. siedziba instytucji znajduje się na terenie subregionu radomskiego,
1.2. złożenie formularza zgłoszeniowego instytucji.
2. Spełnienie powyższych kryteriów będzie równoznaczne z rozpoczęciem udziału instytucji
w projekcie.
3. W przypadku dużej liczby zgłoszeń instytucji uprawnionych do skorzystania ze szkoleń oraz
wsparcia doradczego, pierwszeństwo będą miały instytucje, które dotychczas nie skorzystały
z analogicznego wsparcia. Po utworzeniu spółdzielni socjalnych w ramach projektu im przyznane
zostanie pierwszeństwo korzystania ze szkoleń oraz doradztwa.
§5
Zasady naboru osób fizycznych ubiegających się o dotacje
1. Rekrutacja osób fizycznych, które będą ubiegać się o dotacje na założenie spółdzielni socjalnej,
prowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria:
1.1. Formalne:
1.1.1.miejsce zamieszkania – subregion radomski,
1.1.2.oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w okresie 12 miesięcy przed
przystąpieniem do projektu,
1.1.3.deklaracja uczestnictwa w spółdzielni socjalnej,
1.1.4.złożenie pełnego kompletu dokumentów rekrutacyjnych opisanych w punkcie 5.
1.2. Merytoryczne:
1.2.1.opis działalności planowanej w ramach spółdzielni socjalnej
1.2.2.motywacja (chęć podjęcia ryzyka uczestnictwa w spółdzielni socjalnej),
1.2.3.predyspozycje do uczestnictwa w spółdzielni socjalnej (weryfikacja na podstawie testu
i rozmowy z doradcą zawodowym).
2. Podstawą do rejestracji jest formularz rekrutacyjny, który można pobrać ze strony internetowej
projektu: www.iwes.pl, otrzymać w biurze projektu, punkcie informacyjno-doradczym lub
otrzymać w czasie spotkań rekrutacyjnych ze specjalistą ds. rekrutacji.
3. Kandydat/ka w ramach rekrutacji może złożyć tylko jeden zestaw dokumentów rekrutacyjnych.
Dokumenty rekrutacyjne powinny zostać złożone osobiście w biurze projektu, punkcie
informacyjno-doradczym, przesłane drogą elektroniczną, wysłane pocztą w okresie naboru, lub
przekazane osobiście specjaliście ds. rekrutacji. W przypadku wysłania dokumentów
rekrutacyjnych za pośrednictwem poczty liczy się data stempla pocztowego. Dokumenty, które
wpłyną za pośrednictwem poczty do biura projektu później niż do dnia 31.12.2012 r. mogą
pozostać nie rozpatrzone. W przypadku przesłania dokumentów drogą elektroniczną, konieczne
jest podpisanie przez kandydata/tkę dokumentów rekrutacyjnych w biurze projektu, najpóźniej
do ostatniego dnia trwania naboru. Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Etapy rekrutacji:
4.1. Etap I – ocena formalna formularzy rekrutacyjnych,
4.2. Etap II – wypełnienie ankiet rekrutacyjnych oraz indywidualna rozmowa z psychologiem
i doradcą zawodowym,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona | 3
Strona | 4
4.3. Etap III - sporządzenie listy podstawowej i rezerwowej uczestników/czek projektu oraz
poinformowanie zakwalifikowanych osób o przyjęciu do projektu,
5. Dokumenty rekrutacyjne:
5.1. formularz rekrutacyjny,
5.2. zaświadczenie o spełnieniu jednego z kryteriów wymienionych w paragrafie 2 punkt 3.5,
5.3. oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie przez Fundację „Fundusz Współpracy” danych
osobowych do celów realizacji Projektu oraz ewaluacji zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych z dnia 29.08.1997 r.
6. Proces rekrutacji prowadzony będzie przez komisję rekrutacyjną, w skład której wchodzą
kierownik projektu, specjalista ds. rekrutacji, psycholog i doradca zawodowy, w oparciu o ocenę
złożonych formularzy rekrutacyjnych i rekomendacji psychologa oraz doradcy zawodowego.
§6
Etap I procesu naboru uczestników
1. Etap I (weryfikacja formalna) obejmować będzie ocenę formularza rekrutacyjnego w oparciu
o Kartę Oceny Formularza Rekrutacyjnego kandydata/ki na uczestnika/czkę projektu i polegać
będzie na sprawdzeniu przez komisję rekrutacyjną następujących kryteriów:
1.1. złożenie wszystkich dokumentów rekrutacyjnych,
1.2. złożenie formularza rekrutacyjnego na odpowiednim wzorze,
1.3. złożenie formularza rekrutacyjnego w odpowiednim terminie,
1.4. wypełnienie wszystkich punktów formularza rekrutacyjnego. W przypadku pominięcia przez
kandydata/tkę wymaganego pola w formularzu rekrutacyjnym, bądź braku podpisu,
kandydat/ka zostanie poproszony/a przez komisję rekrutacyjną o uzupełnienie braków
w terminie trzech dni od momentu otrzymania informacji o stwierdzonych brakach,
1.5. spełnianie przez kandydata/tkę wymogów dotyczących statusu uczestnika/czki projektu,
wymienionych w paragrafie 2 regulaminu,
1.6. czytelne podpisanie wszystkich oświadczeń.
2. W przypadku niekompletnej dokumentacji dopuszcza się możliwość jednorazowego uzupełnienia
braków formalnych.
3. Aplikacje nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane na kolejnych etapach
rekrutacji.
4. Informacja o nie spełnieniu wymogów formalnych zostanie przekazana telefonicznie i/lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej.
§7
Etap II procesu naboru uczestników
1. Etap II obejmować będzie wypełnienie ankiety rekrutacyjnej oraz indywidualne spotkania
kandydatów z psychologiem i doradcą zawodowym.
2. Ankieta rekrutacyjna składa się z trzech części:
2.1. weryfikującej znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej
(w skali od 0 do 5),
2.2. weryfikującej umiejętności społeczne (ocena przez psychologa w skali od 0 do 5),
2.3. krótkiego opisu działalności planowanej w ramach spółdzielni socjalnej (ocena przez
ekspertów w skali od 0 do 5),
3. Rozmowa z psychologiem ma na celu ocenę motywacji do uczestnictwa w spółdzielni socjalnej.
4. Rozmowa z doradcą zawodowym ma na celu ocenę predyspozycji do uczestnictwa w spółdzielni
socjalnej.
5. Z każdej rozmowy sporządzona zostanie notatka wraz z uzasadnieniem przyznanej w skali od 0 do
5 oceny motywacji oraz predyspozycji.
6. Opis działalności planowanej w ramach spółdzielni socjalnej oceniany będzie przez 2 ekspertów.
7. Ocenie podlegać będzie: pomysł na działalność, posiadane zasoby rzeczowe, zasoby ludzkie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(w tym kwalifikacje i umiejętności niezbędne do prowadzenia działalności), planowany koszt
inwestycji. Ekspert sporządzi uzasadnienie przyznanej oceny biorąc pod uwagę elementy
wskazane powyżej, a także realność danej inwestycji.
8. W przypadku istotnej rozbieżności ocen ekspertów (różnica powyżej 2 punktów) opis zostanie
oceniony przez trzeciego eksperta, którego ocena będzie decydująca.
9. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania na tym etapie: 25.
§8
Etap III procesu naboru uczestników
1. W ramach Etapu III komisja rekrutacyjna tworzy listę rankingową kandydatów/ek na
uczestników/czki projektu. Lista aktualizowana będzie przynajmniej 2 razy w miesiącu, w miarę
otrzymywania dokumentacji. O miejscu na liście rankingowej decyduje łączna liczba punktów
otrzymana w procesie rekrutacji. Minimalna liczba punktów kwalifikujących uczestników do
projektu wynosi: 10.
2. W przypadku uzyskania takiej samej oceny co najmniej dwie osoby, o miejscu na liście
decydować będzie:
2.1. zamieszkanie na terenie gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25 tys.
mieszkańców,
2.2. wynik ankiety w części oceniającej znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem
działalności gospodarczej,
2.3. wynik ankiety w części oceniającej umiejętności społeczne.
3. Przydział do poszczególnych grup szkoleniowych (4 grupy w ciągu trwania projektu) będzie
dokonywany w oparciu o listę rankingową zaktualizowaną najpóźniej na 14 dni przed
rozpoczęciem szkoleń przez daną grupę.
4. Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane do pierwszej grupy będą ponownie brane pod uwagę,
przy ustalaniu składu drugiej, analogicznie przydział będzie następował do kolejnych grup
szkoleniowych.
5. Do udziału w szkoleniach zakwalifikowanych zostanie 60 osób, w tym minimum 30% osób
niepełnosprawnych zamieszkujących tereny gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25
tys. mieszkańców.
6. O zakwalifikowaniu do poszczególnych grup szkoleniowych uczestnicy będą informowani
pisemnie oraz telefonicznie, lista uczestników zostanie również zamieszczona na stronie
internetowej projektu.
7. W przypadku rezygnacji osoby z udziału w szkoleniu, do grupy zostanie zaproszona kolejna osoba
z listy rankingowej.
§9
Procedura odwoławcza
1. Osoby, które nie zakwalifikowały się do udziału w projekcie w I etapie rekrutacji, będą mogły
złożyć odwołanie w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o niespełnieniu
kryteriów formalnych. Odwołanie musi mieć charakter pisemny i musi zawierać:
1.1. dane kandydata/ki,
1.2. wyczerpujące określenie zarzutów odnośnie przeprowadzonej oceny ze wskazaniem,
w jakim zakresie, zdaniem kandydata/ki, ocena została przeprowadzona w sposób
nieprawidłowy.
2. Po rozpatrzeniu odwołań komisja rekrutacyjna w terminie 3 dni roboczych poinformuje
kandydatów/ki listownie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o wynikach procedury
odwoławczej.
3. W pierwszym etapie rozpatrywania odwołania zostanie sprawdzone, czy odwołanie jest
zasadne (czy został popełniony błąd przez oceniających). Jeżeli nie, odwołanie zostanie
rozpatrzone negatywnie. Jeżeli odwołanie jest zasadne, wniosek zostanie poddany
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona | 5
Strona | 6
ponownej ocenie.
4. Jeżeli odwołanie
nastąpi po etapie rozmów indywidualnych,
zostaną
ponownie
przeanalizowane oceny psychologa oraz doradcy zawodowego. W razie konieczności
kandydat/ka może zostać poddany/na dodatkowym testom w zależności od obszaru jakiego
dotyczy odwołanie np. test wiedzy, predyspozycji czy motywacji. Po pozytywnym rozpatrzeniu
odwołania komisja rekrutacyjna podejmuje decyzję, a kandydat/ka zostaje przyjęty/a do
projektu, przez co liczba uczestników/czek w projekcie zwiększa się.
5. Na życzenie kandydata/ki odwołującego się udostępniana jest kopia wyników ankiet oraz ocen
psychologa oraz doradcy zawodowego.
§ 10
Zasady naboru osób fizycznych nie ubiegających się o dotacje
1. Rekrutacja osób fizycznych, które nie będą ubiegać się o dotacje na założenie spółdzielni
socjalnej, prowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria formalne:
1.1. miejsce zamieszkania – subregion radomski,
1.2. złożenie pełnego kompletu dokumentów rekrutacyjnych opisanych w punkcie 5.
2. Podstawą do rejestracji jest formularz rekrutacyjny, który można pobrać ze strony internetowej
projektu: www.iwes.pl, otrzymać w biurze projektu, punkcie informacyjno-doradczym lub
otrzymać w czasie spotkań rekrutacyjnych ze specjalistą ds. rekrutacji.
3. Kandydat/ka w ramach rekrutacji może złożyć tylko jeden zestaw dokumentów rekrutacyjnych.
Dokumenty rekrutacyjne powinny zostać złożone osobiście w biurze projektu, punkcie
informacyjno-doradczym, przesłane drogą elektroniczną, wysłane pocztą w okresie naboru, lub
przekazane osobiście specjaliście ds. rekrutacji.
4. Etapy rekrutacji:
4.1. Etap I – ocena formalna formularzy rekrutacyjnych,
4.2. Etap II - sporządzenie listy podstawowej i rezerwowej uczestników/czek projektu oraz
poinformowanie zakwalifikowanych osób o przyjęciu do projektu,
5. Dokumenty rekrutacyjne:
5.1. formularz rekrutacyjny,
5.2. oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie przez Fundację „Fundusz Współpracy” danych
osobowych do celów realizacji Projektu oraz ewaluacji zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych z dnia 29.08.1997 r.
6. Proces rekrutacji prowadzony będzie przez komisję rekrutacyjną, w skład której wchodzą
kierownik projektu i/lub specjalista ds. rekrutacji, w oparciu o spełnienie kryteriów formalnych.
7. Nabór prowadzony będzie w sposób ciągły do momentu wyczerpania zaplanowanej w projekcie
puli godzin szkoleniowych oraz doradczych.
8. Etap I rekrutacji będzie przebiegał zgodnie z paragrafem 6.
9. Etap II rekrutacji - osoby spełniające kryteria formalne zostaną wpisane na listę uczestników
projektu
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie zapisy
prawodawstwa krajowego i unijnego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Ramowe
Wytyczne w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 7.2.2
Wsparcie ekonomii społecznej.
2. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego upublicznienia.
3. Fundacja Fundusz Współpracy zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany
wchodzą w życie z dniem opublikowania zmienionego regulaminu na stronie internetowej
projektu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego