REGULAMIN DNIA OTWARTEGO TUNELU POD MARTWĄ WISŁĄ

REGULAMIN DNIA OTWARTEGO TUNELU POD MARTWĄ WISŁĄ
§1
Organizator
Urząd Miejski w Gdańsku, Wydział Promocji, Informacji i Komunikacji Społecznej
ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, tel 58 323 63 36
§2
Termin i miejsce
1. 23 kwietnia 2016, w godzinach 9-18
2. Drogi dojazdowe do tunelu oraz jezdnie w obu kierunkach w tunelu pod Martwą Wisłą.
§3
Trasa przejazdu, biegu i przemarszu.
1. Trasa przejazdu rowerowego, biegu i przemarszu obejmuje dystans 2500 metrów i przebiega
na trasie:
1. wjazd do tunelu pod Martwą Wisłą od strony ronda ul. Marynarki Polskiej
2. tunel pod Martwa Wisłą – jezdnia w kierunku węzła Ku Ujściu
3. nawrot przy wylocie tunelu po stronie węzła Ku Ujściu
4. wylot tunelu pod Martwą Wisłą po stronie węzła Marynarki Polskiej
2. Miejsce startu i zakończenia rowerowego, biegu i przemarszu wyznacza i zabezpiecza
Organizator
§4
Warunki uczestnictwa i zasady bezpieczeństwa
1. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny i przysługuje wszystkim.
2. Udział osób nieletnich (poniżej 15 roku życia) w wydarzeniu jest możliwy tylko i wyłącznie
pod opieką osoby dorosłej i na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi
pieczę.
3. Organizator imprezy może odmówić udziału w wydarzeniu oraz przebywania na miejscu
wydarzenia osobom:
1. znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych
lub innych podobnie działających,
2. posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby
pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub
substancje psychotropowe i inne podobnie działające,
3. zachowującym
się
agresywnie,
prowokacyjnie
albo
zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku imprezy.
4. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie wydarzenia:
w
inny
sposób
stwarzającym
1. broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
2. materiałów wybuchowych i wyrobów pirotechnicznych,
3. materiałów pożarowo niebezpiecznych,
4. napojów alkoholowych,
5. środków odurzających, substancji psychotropowych lub podobnie działających.
5. Zakazuje się wprowadzania na teren imprezy psów i innych zwierząt.
6. Zabrania się dewastacji i niszczenia obiektu i jego otoczenia oraz wszelkich urządzeń
znajdujących się w miejscu wydarzenia.
7. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na imprezie masowej oraz porządek
podczas trwania imprezy, poprzez:
1. służby porządkowe odpowiednio umundurowane i oznaczone,
2. kierownika do spraw bezpieczeństwa, kierującego służbami porządkowymi,
3. zabezpieczenie przeciwpożarowe w postaci dwóch wozów bojowych oraz instalacji p-poż na
miejscu wydarzenia
4. zapewnienie pomocy medycznej w postaci: sześciu patroli medycznych, dwóch karetek
pogotowia oraz instalacji ratowniczych na miejscu wydarzenia
5. udostępnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego w postaci 20 toalet,
8. Uczestnicy imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie imprezy
zobowiązane są bezwglednie stosować się do poleceń służb porządkowych i informacyjnych, w
tym kierownika do spraw bezpieczeństwa.
9. Osoby będące świadkami wypadku, pożaru lub innego zdarzenia potencjalnie zagrażającego
życiu lub zdrowiu ludzkiemu lub mieniu powinny niezwłocznie powiadomić służby
porządkowe.
10.Na terenie odbywania się imprezy obowiązuje absolutny zakaz używania otwartego ognia, rac
świetlnych oraz wszelkich innych przedmiotów emitujących ogień lub mogących spowodować
pożar. Pracownicy ochrony będą wzywali do przestrzegania tego zakazu.
§5
Organizacja przejazdu rowerowego
1. Przejazd rowerowy organizowany jest w godzinach 9:00-10:45
2. W przejeździe tunelem biorą udział rowery i inne pojazdy napędzane siłą ludzkich mięśni,
3. Przejazd odbywa się z prędkością 8-15 km/h,
4. Nie wolno wyprzedzać osób prowadzących oraz nie wolno jechać za osobami zamykającymi,
5. Uczestnicy jadą wyłącznie po oficjalnie wytyczonej trasie,
6. Podczas jazdy należy zachować szczególną ostrożność dbając o bezpieczeństwo innych
uczestników,
7. Osoby biorące udział w przejeździe obowiązane są do zachowywania się w sposób nie
zagrażający innym uczestnikom przejazdu,
8. Zabrania się wszelkich wyścigów i innych niebezpiecznych zachowań, np. jazdy bez
trzymanki, jazdy na jednym kole, rozmawiania przez telefon w czasie jazdy.
9. Przejazdy są zabezpieczane przez grupę organizatora (w odblaskowych kamizelkach), oraz
ratowników medycznych,
10.Uczestnicy przejazdu zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego i ścisłego
wykonywania poleceń organizatorów oraz służb porządkowych i ratowniczych,
11.Każdy uczestnik jest zobowiązany do jazdy na sprawnym technicznie pojeździe, ze
szczególnym zwróceniem uwagi na właściwe działanie hamulców,
12.Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w przejeździe wyłącznie będąc pod opieką prawnych
opiekunów i na ich wyłączną odpowiedzialność,
13.Zaleca się, aby uczestnicy przejazdu, a obowiązkowo dzieci do lat 12 korzystali z kasków
rowerowych, które należy zapewnić we własnym zakresie.
14.Dopuszcza się możliwość przerwania, zakończenia lub włączenia się do przejazdu rowerowego
na półmetku trasy czyli przy nawrotce przy wylocie tunelu po stronie węzła Ku Ujściu.
15.Uczestnicy włączający się do przejazdu od strony węzła Ku Ujściu zobowiązani są
przestrzegać zaleceń organizatorów i służb porządkowych
§6
Organizacja biegu
1. Bieg organizowany jest w godzinach 10:30-12:45
2. Uczestnicy biegną wyłącznie po oficjalnie wytyczonej trasie.
3. Zabrania się poruszania w trakcie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach i innych
urządzeniach mechanicznych oraz biegu ze zwierzętami.
4. Osoby biorące udział w biegu obowiązane są do zachowywania się w sposób nie zagrażający
innym uczestnikom.
5. Dopuszcza się możliwość przerwania, zakończenia lub włączenia się do biegu na półmetku
trasy czyli przy tunelu po stronie węzła Ku Ujściu.
6. Uczestnicy włączający się do biegu od strony węzła Ku Ujściu zobowiązani są przestrzegać
zaleceń organizatorów i służb porządkowych.
§7
Organizacja przemarszu
1. Przemarsz organizowany jest w godzinach 12:30-18:00.
2. Uczestnicy maszerują wyłącznie po oficjalnie wytyczonej trasie.
3. Nie wolno wyprzedzać osób prowadzących przemarsz.
4. Zabrania się poruszania w trakcie przemarszu na rowerach, rolkach, deskorolkach i innych
urządzeniach mechanicznych.
5. Korzystanie z kijków typu Nordic Walking w trakcie biegu jest DOZWOLONE.
6. Osoby biorące udział w marszu obowiązane są do zachowywania się w sposób nie zagrażający
innym uczestnikom.
7. Dopuszcza się możliwość przerwania, zakończenia lub włączenia się do biegu na półmetku
trasy czyli przy nawrotce przy wylocie tunelu po stronie węzła Ku Ujściu.
8. Uczestnicy włączający się do przemarszu od strony węzła Ku Ujściu zobowiązani są
przestrzegać zaleceń organizatorów i służb porządkowych.
§8
Dokumentacja wydarzenia
1. Organizator — w zakresie określonym ustawą i przepisami wykonawczymi — uprawniony jest
do utrwalenia imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń
rejestrujących obraz i dźwięk.
2. Organizator utrwala również przebieg imprezy dla celów dokumentacji. Wizerunek osób
przebywających na terenie imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony dla
celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
3. Uczestnik imprezy oświadcza, że nie będzie rościł żadnych pretensji do organizatorów z tytułu
wykorzystania jego wizerunku w materiałach prasowych i telewizyjnych relacjonujących
przebieg otwarcia tunelu
4. Uczestnik imprezy przyjmuje do wiadomości, że wstęp na teren obiektu gdzie odbywa się
impreza otwarcia tunelu, jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne
fotografowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu jego osoby w związku z Festynem oraz
na transmitowanie, rozpowszechnianie lub przekazywanie głosu i wizerunku w związku z
jakimkolwiek programem przedstawiającym Festyn.
5. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nie przestrzegania
zawartych powyżej postanowień oraz zarządzeń i poleceń służb odpowiedzialnych za
bezpieczeństwo i porządek.
§9
Postanowienia końcowe
1. Każdy uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność, deklaruje pełną
odpowiedzialność za ryzyko i ewentualne obrażenia oraz wyposażenie i zgubione rzeczy.
2. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody.
3. Uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego
zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z udziałem w wydarzeniu.
4. Uczestnicy przyjmują do wiadomości że w razie wypadku nie mogą wnosić żadnych roszczeń w
stosunku do organizatora.
5. Uczestnicząc w wydarzeniu akceptuje się warunki niniejszego regulaminu.
6. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany za wytłumaczenie.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego
niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.
8. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie trwania imprezy.
9. Wiążąca
i
ostateczna
interpretacja
niniejszego
regulaminu
przysługuje
wyłącznie
organizatorowi.
10.Z
regulaminem
przejazdu
uczestnicy
zapoznają
się
poprzez
stronę
internetową
www.gdansk.pl. Regulamin dostępny jest także u organizatora wydarzenia w trakcie
wydarzenia.
11.Decyzją organizatora imprezy otwarcia tunelu, służby porządkowe i informacyjne uprawnione
są do:
1. legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;
2. przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą
lub posiadają przedmioty zabronione;
3. wydawania
poleceń
porządkowych
osobom
zakłócającym
porządek
publiczny
lub
zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej lub regulaminem obiektu
(terenu), a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia imprezy
masowej;
4. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie
zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów
zabronionych.
12.Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez
niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za
szkody wyrządzone w mieniu organizatora.
13.Liczbę uczestników imprezy zakłada się na 15 000 osób, rozłożoną w czasie 9 godzin.