03_Szczegołowy Opis Przedmiotu Zamowienia

Załącznik nr 3 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Definicja równoważności:
Użyte we wszystkich dokumentach stanowiących załączniki do SIWZ - znaki towarowe, patenty lub pochodzenie
należy rozumieć jako wzorzec jakościowy. Określenie przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie typu materiałów ma
na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań
równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania równoważne będą posiadały wszystkie parametry
nie gorsze niż te, które są określone w przedmiotowych dokumentach. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na
rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego
usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
I.
INFORMACJE OGÓLNE O ZAMÓWIENIU
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przedsięwzięcia pn. „Wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska na
targi krajowe wraz z usługami w zakresie montażu, demontażu w oparciu o gotowe projekty graficznoplastyczne oraz obsługi technicznej, transportu, magazynowania i sprzątania tego stoiska podczas targów ”
Zamówienie dotyczy realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja wiodących produktów turystycznych w
Wielkopolsce - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II –
Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
Realizacja zamówienia obejmuje szczegółowy zakres następujących zadań :
II.
Zadanie nr 1
Wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska (30m2, 70m2 oraz 120m2) w oparciu
o przedstawione projekty graficzno-plastyczne stoisk stanowiące załącznik nr 7 do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Zadanie nr 2
Usługi w zakresie montażu, demontażu, sprzątania oraz transportu i magazynowania elementów
stoiska wraz z niezbędną obsługą techniczną w lokalizacjach wyznaczonych przez
Zamawiającego.
WYKONANIE
Zadanie nr 1
Zamawiający zleca wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska (30m2, 70m2 oraz 120m2) w oparciu o
gotowe projekty graficzno-plastyczne stoiska, których wizualizacja wraz z dokumentacją techniczną
wykonawstwa przedstawiona jest w załączniku nr 7 do SIWZ. Wykorzystanie poszczególnych projektów
graficznych stoiska zależne będzie od powierzchni poszczególnych targów – lista w pkt. IV Wykaz targów
turystycznych z udziałem Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej na lata 2011 – 2013 niniejszego
załącznika. Dzieło zostanie wykonane za pomocą narzędzi i materiałów pozyskanych przez Wykonawcę.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
„FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI”
Zadanie nr 2
Zamawiający zleca realizację usług w zakresie montażu, demontażu, sprzątania oraz transportu i
magazynowania elementów stoiska wraz z niezbędną obsługą techniczną w miejscach i terminach określonych
w pkt. IV Wykaz targów turystycznych z udziałem Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej na lata 2011 –
2013 niniejszego załącznika.
1) Warunki techniczne montażu i eksploatacji stoisk targowych określają w szczególności:
A. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 6.02.2003r. w sprawie BHP podczas wykonywania robót
budowlanych (Dz. U. nr 47 poz. 401),
B. Projekty graficzno – plastyczne stoiska w wariantach zabudowy 30 m2, 70 m2 i 120 m2 wraz z dokumentacją
techniczną stanowiące załączniki 7a,7b i 7c SIWZ,
C. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkiej pomocy technicznej w trakcie trwania
imprezy targowej oraz usług sprzątania stoiska każdorazowo po montażu i demontażu stoiska i każdego dnia
targowego przed i po zakończeniu imprez targowych wymienionych w pkt. IV Wykaz targów turystycznych
z udziałem Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej na lata 2011 – 2013 niniejszego załącznika obejmującej
zapewnienie prawidłowego funkcjonowania elementów stoiska (w szczególności sprzętu elektronicznego,
wiązki elektrycznej, punktów świetlnych
itp.) poprzez pracowników własnych lub pracowników
wynajętych.
D. Wykonawca przy wykonywaniu LOGO oraz claimu zobowiązany jest do stosowania zasad Systemu
Identyfikacji Wizualnej, który jest własnością Zamawiającego. Założenia Systemu Identyfikacji Wizualnej
wraz ze wszystkimi niezbędnymi informacjami zostanie przekazany Wykonawcy wraz z projektem w
terminie ustalonym przez strony, nie dłuższym niż 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.
E. W każdym roku obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zabudowy stoisk targowych przy
użyciu elementów wizualizacji w formie zdjęć uwzględniających specyfikę treści hasła przewodniego
przyjętego przez Zamawiającego na dany rok kalendarzowy. Zdjęcia dostarczane będą Wykonawcy przez
Zamawiającego na 30 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia pierwszej imprezy targowej w danym
roku.
F. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich
i przekaże Zamawiającemu elementy stoiska w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
2) Warunki odbioru wykonanych prac – montaż stoiska:
A. Odbiór prac montażowych i każdorazowe przekazanie stoiska do eksploatacji Zamawiającemu, dokonane
będzie w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia imprezy targowej na podstawie protokołu odbioru.
Bezwzględne zgłoszenie odbioru stoiska targowego musi nastąpić najpóźniej do godziny 16:00 dnia
poprzedzającego rozpoczęcie imprezy targowej.
B. W przypadku stoiska, 70 m2 i 120 m2 Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest
każdorazowo do wyposażenia stoiska w media tj. prąd, wodę oraz odprowadzenie ścieków . Natomiast w
przypadku stoiska 30 m2 Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest każdorazowo do
wyposażenia stoiska w media tj. prąd. Po zakończeniu każdych targów Wykonawca zobowiązany jest do
odłączenia w/w mediów oraz demontażu stoiska. Wszelkie koszty przyłączy i eksploatacji mediów leżą po
stronie Wykonawcy.
C. Nieobecność Zamawiającego lub jego przedstawiciela do godziny 20:00 dnia poprzedzającego dzień
rozpoczęcia imprezy targowej Wykonawcę do dokonania odbioru jednostronnego, który jest podstawą do
wystawienia faktury VAT.
3) Warunki odbioru wykonanych prac – demontaż stoiska oraz transportu i magazynowania:
A. Wykonawca i Zamawiający sporządzają w dniu zakończenia imprezy targowej protokół zdania Wykonawcy
wyposażenia stoiska targowego z opisem stanu przekazywanego wyposażenia Wykonawcy do
magazynowania
B. Każdorazowe przekazanie stoiska do przechowania Wykonawcy dokonywane będzie w dniu zakończenia
imprezy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
„FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI”
C. Wykonawca transportując, montując oraz demontując i magazynując stoisko, zobowiązuje się zapewnić
ochronę przekazanego mu mienia Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy.
D. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć na wypadek zaginięcia lub uszkodzenia elementów stoiska
targowego z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego. Ewentualne straty Zamawiającego wynikłe z
utraty lub zniszczenia elementów stoiska targowego, za które odpowiada Wykonawca w okresie w którym
posiada przedmiotowe elementy, zostaną wówczas pokryte przez ubezpieczyciela Wykonawcy lub z jego
własnych środków.
E. Wszelkie koszty przyłączy i eksploatacji mediów leżą po stronie Wykonawcy.
4) Dodatkowe informacje dotyczące wyposażenia stoisk targowych:
Szczegółowy opis dotyczący dodatkowych elementów wyposażania, jakie powinno zawierać stoisko
(poza elementami zabudowy wymienionymi w projektach graficzno-plastycznych) w podziale na 30 m2, 70m2
oraz 120 m2 wygląda następująco:
A. Stoiska 30 m² (szczegóły w załączonym projekcie graficzno-plastycznym stoiska) – lata 2011-2013
Zaplecze kuchenno-magazynowe z wyposażeniem, drzwi pełne zamykane na klucz:
Regały - 2 szt.
Szafka zamykana na klucz - 2 szt.
Lustro - 1 szt.
Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 3 szt.
Podwójne gniazdo elektryczne – 1 szt.
B. Stoisko 70 m² - „NA STYKU KULTUR” ŁÓDŹ – rok 2011
Zaplecze kuchenno-magazynowe z wyposażeniem, drzwi pełne zamykane na klucz
Lodówka - 1 szt. o pojemności min. 180 l
Regały - 3 szt.
Szafka kuchenna ze zlewozmywakiem - 1 szt.
Szafka zamykana na klucz - 1 szt.
Lustro - 1 szt.
Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 3 szt.
Szklanki wysokie do soków - 12 szt.
Filiżanki i spodki do kawy - 12 szt.
Talerze płaskie - 6 szt.
Talerze deserowe - 6 szt.
Podwójny ekspres do kawy - 1 szt.
Czajnik elektryczny - 1 szt.
Cukiernice - 4 szt.
Kieliszki do koniaku - 12 szt.
Kieliszki do wina białego - 12 szt.
Miseczki do orzechów - 4 szt.
Łyżeczki - 12 szt.
Podwójne gniazdo elektryczne – 2 szt.
C. Stoiska 120 m² - TOUR SALON POZNAŃ – lata 2011 – 2013
Zaplecze magazynowe – drzwi pełne zamykane na klucz:
Regały - 4 szt.
Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 3 szt.
Lustro - 1 szt.
Zaplecze kuchenne z wyposażeniem, drzwi pełne zamykane na klucz:
Lodówka - 1 szt. o pojemności min. 180 l
Regały - 3 szt.
Szafka kuchenna ze zlewozmywakiem - 1 szt.
Szafka zamykana na klucz - 2 szt.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
„FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI”
III.
Lustro - 1 szt.
Wieszak płaski (na 4 haczyki)- 2 szt.
Szklanki wysokie do soków- 24 szt.
Filiżanki i spodki do kawy - 24 szt.
Talerze płaskie - 6 szt.
Talerze deserowe - 6 szt.
Podwójny ekspres do kawy - 2 szt.
Czajnik elektryczny - 1 szt.
Cukiernice - 6 szt.
Kieliszki do koniaku - 12 szt.
Kieliszki do wina białego - 12 szt.
Miseczki do orzechów - 6 szt.
Łyżeczki - 24 szt.
Podwójne gniazdo elektryczne – 2 szt.
UBEZPIECZENIE PRAC
1) Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt ubezpieczyć na wypadek zaginięcia lub uszkodzenia elementów i
wyposażenia stoiska targowego z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego.
2) Wykonawca oświadcza, iż ewentualne straty Zamawiającego wynikłe z utraty lub zniszczenia elementów i
wyposażenia stoiska targowego, za które odpowiada wykonawca w okresie, w którym posiada przedmiotowe
elementy, zostaną pokryte przez ubezpieczyciela Wykonawcy.
3) Kopię polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
w formie elektronicznej i papierowej w terminie wyznaczonym przez strony.
IV.
WYKAZ TARGÓW TURYSTYCZNYCH Z UDZIAŁEM
ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ NA LATA 2010 – 2013
L.p.
IMPREZA
Terminy
WIELKOPOLSKIEJ
Powierzchni
a stoiska
OPIS
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 70 m² - opis
wykonania załącznik 7b do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4 B niniejszego
Szczegółowego
opisu
przedmiotu zamówienia
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 30 m² - opis
wykonania załącznik 7a do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4A niniejszego
Szczegółowego opisu
przedmiotu zamówienia
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 30 m² - opis
wykonania załącznik 7a do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
ROK 2011
1.
Na Styku Kultur Łodź
25-27.02.2011
70 m²
2.
GLOB Katowice
25-27.03.2011
30 m²
3.
Wrocław
8-10.04.2011
30 m²
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
„FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI”
4.
MTT Gdańsk
15-17.04.2011
30 m²
rozdz. II pkt. 4A niniejszego
Szczegółowego opisu
przedmiotu zamówienia
5.
LATO Warszawa
1-3.04.2011
30 m²
6.
TOUR SALON Poznań
Październik 2011
120 m²
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 30 m² - opis
wykonania załącznik 7a do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4A niniejszego
Szczegółowego
opisu
przedmiotu zamówienia
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 120 m² - opis
wykonania załącznik 7c do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4C niniejszego
Szczegółowego
opisu
przedmiotu zamówienia
ROK 2012
7.
Na Styku Kultur Łodź
Luty 2012
30 m²
8.
GLOB Katowice
Marzec 2012
30 m²
9.
Wrocław
Kwiecień 2012
30 m²
10.
MTT Gdańsk
Kwiecień 2012
30 m²
11.
LATO Warszawa
20-22.04.2012
30 m²
12.
TOUR SALON Poznań
Październik 2012
120 m²
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 30 m² - opis
wykonania załącznik 7a do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4A niniejszego
Szczegółowego
opisu
przedmiotu zamówienia
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 30 m² - opis
wykonania załącznik 7a do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4A niniejszego
Szczegółowego opisu
przedmiotu zamówienia
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 30 m² - opis
wykonania załącznik 7a do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4A niniejszego
Szczegółowego
opisu
przedmiotu zamówienia
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 30 m² - opis
wykonania załącznik 7a do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4A niniejszego
Szczegółowego opisu
przedmiotu zamówienia
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 30 m² - opis
wykonania załącznik 7a do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4A niniejszego
Szczegółowego
opisu
przedmiotu zamówienia
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 120 m² - opis
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
„FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI”
wykonania załącznik 7c do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4C niniejszego
Szczegółowego
opisu
przedmiotu zamówienia
ROK 2013
13.
Na Styku Kultur Łodź
Luty 2013
30 m²
14.
GLOB Katowice
Marzec 2013
30 m²
15.
Wrocław
Kwiecień 2013
30 m²
16.
MTT Gdańsk
Kwiecień 2013
30 m²
17.
LATO Warszawa
12-14.04.2013
30 m²
18.
TOUR SALON Poznań
Październik 2013
120 m²
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 30 m² - opis
wykonania załącznik 7a do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4A niniejszego
Szczegółowego
opisu
przedmiotu zamówienia
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 30 m² - opis
wykonania załącznik 7a do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4A niniejszego
Szczegółowego opisu
przedmiotu zamówienia
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 30 m² - opis
wykonania załącznik 7a do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4A niniejszego
Szczegółowego
opisu
przedmiotu zamówienia
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 30 m² - opis
wykonania załącznik 7a do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4A niniejszego
Szczegółowego opisu
przedmiotu zamówienia
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 30 m² - opis
wykonania załącznik 7a do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4A niniejszego
Szczegółowego
opisu
przedmiotu zamówienia
Wykonanie projektu graficznoplastycznego dotyczący stoiska
o powierzchni 120 m² - opis
wykonania załącznik 7c do
SIWZ. Dodatkowe wyposażenie
rozdz. II pkt. 4C niniejszego
Szczegółowego
opisu
przedmiotu zamówienia
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
„FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI”