regulaminem rekrutacji i uczestnictwa

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W WYDARZENIU
„FOLEY ROOM”
1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w wydarzeniu „Foley Room”.
2. Opis Wydarzenia dostępny jest na stronie filharmonia.szczecin.pl.
3. Organizatorem Wydarzenia jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza, z siedzibą
w Szczecinie, zwana dalej Organizatorem.
4. Wydarzenie „Foley Room” odbędzie się w dniu 4 listopada 2015 r. o godzinie 19.00
w Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie, przy ul. Małopolskiej 48 w Szczecinie.
W Wydarzeniu mogą wziąć udział osoby od 16 roku życia posługujące się w sposób
komunikatywny językiem polskim (zwanymi dalej Uczestnikami).
5. Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz
wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora, podanych na
stronie internetowej Organizatora.
6. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania terminów określonych przez
Organizatora.
7. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia Uczestników.
8. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdów do miejsca realizacji Wydarzenia
poniesionych przez Uczestników oraz nie ponosi kosztów noclegów i wyżywienia
poniesionych przez Uczestników.
9. W celu wzięcia udziału w Wydarzeniu, należy wypełnić formularz dostępny na stronie
internetowej filharmonia.szczecin.pl oraz przesłać go drogą elektroniczną do dnia
31.10.2015 r.
10. Uczestnicy w Formularzu Rekrutacyjnym muszą wypełnić wszystkie pola oraz
odpowiedzieć na pytania.
11. Limit uczestników wynosi 20 osób.
12. Limit obserwatorów wynosi 40 osób.
13. Uczestnicy Wydarzenia, którzy zakwalifikują się do wzięcia w nim udziału, zostaną
poinformowani o wynikach rekrutacji drogą mailową.
14. Decyzja o wyborze Uczestników jest ostateczna i niepodważalna. Od powyższej
decyzji odwołanie nie przysługuje.
15. Uczestnicy są zobligowani do potwierdzenia udziału w Wydarzeniu do 3 listopada.
Potwierdzenie udziału należy przesłać na adres: [email protected]
16. Uczestnicy, którzy nie zostaną wybrani na etapie rekrutacji zostaną wpisani na listę
rezerwową. O kolejności miejsc na liście rezerwowej decyduje kolejność zgłoszeń.
17. W przypadku braku potwierdzenia udziału w Wydarzeniu (zgodnie z pkt II ppkt.7) lub
rezygnacji uczestnika Wydarzenia, do Wydarzenia zostaną zakwalifikowani
Uczestnicy z listy rezerwowej.
18. Wydarzenie będzie miało formę sesji nagraniowej z udziałem osób zainteresowanych
działaniami związanymi z muzyką, w szczególności rejestrowaniem dźwięków.
Głównym celem projektu jest stworzenie bezpłatnej, powszechnie dostępnej,
internetowej bazy dźwięków opublikowanej na stronie Filharmonii w Szczecinie.
19. Uczestnicy przyniosą ze sobą przedmioty służące do wytwarzania dźwięków celem
ich zarejestrowania.
20. Organizator dopuszcza do użytku przedmioty nie cięższe niż 10 kg, nie większe niż
100 x 100 x 100 cm, pozbawione ostrych krawędzi i kantów, możliwe do postawienia
w sposób stabilny i bezpieczny oraz nie wymagające konieczności podpięcia pod
urządzenia wzmacniające sygnał lub poddające go korekcie, takie jak wzmacniacz,
mikser, itp.
21. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do użycia przez uczestnika
źródeł dźwięku niespełniających wymagań zawartych w pkt. 20.
22. Organizator nie jest zobowiązany do rozpowszechniania lub wykorzystania utworów
zarejestrowanych w trakcie Wydarzenia.
23. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 22.10.2015 roku.
24. Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i
nieobjętych Regulaminem.
25. Organizator zastrzega sobie prawo uzupełnienia Regulaminu o szczegółowe zapisy,
dotyczące etapów Wydarzenia.
26. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie przez Uczestnika Oświadczeń
oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych) podanych w formularzu
zgłoszeniowym przez Organizatora zarówno dla potrzeb niniejszego projektu jak i w
celach informacyjno-promocyjnych Organizatora.
27. Wszelkie informacje dotyczące Projektu można uzyskać w Filharmonii im.
Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48,
[email protected], tel.+48 91 421 07 24.
28. Osobą upoważnioną do udzielania w imieniu Organizatora ewentualnych wyjaśnień w
przedmiocie niniejszego Regulaminu jest Maciej Cybulski.
29. Powyższy Regulamin zostanie opublikowany na stronie internetowej Organizatora
filharmonia.szczecin.pl
Załącznik do regulaminu REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W WYDARZENIU
„FOLEY ROOM”
Treści oświadczeń:
Oświadczam, że zapoznałem/łam się z treścią Regulaminu rekrutacji oraz uczestnictwa
w Wydarzeniu „Foley Room” oraz akceptuję zawarte w nim warunki.
Oświadczam, że mam 16 lat.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych) podanych w formularzu zgłoszeniowym zarówno dla
potrzeb projektu Wydarzenia „Foley Room” jak i w celach informacyjno-promocyjnych
Organizatora.
Oświadczam, że wyrażam zgodę na wykorzystanie wizerunku przez Filharmonię im.
Mieczysława Karłowicza w Szczecinie podczas wydarzenia „Foley Room”.
Oświadczenie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych:
Uczestnik Wydarzenia, zwany dalej Wykonawcą, z chwilą zarejestrowania dźwięku przenosi
na Organizatora, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe do utworu, na
wszelkich polach ich eksploatacji, a w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu lub jego elementu – wytwarzanie dowolną
techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy utworu, w tym techniką audiowizualną, zapisu
magnetycznego, techniką cyfrową;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono –
wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem, wprowadzanie do pamięci komputera,
przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej (internet), w sieciach teleinformatycznych,
multimedialnych;
c) w zakresie rozpowszechniania utworu lub jego elementu w inny sposób – publiczne
wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także
publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w
miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w dowolnych mediach.
Wykonawca zezwala Filharmonii na dokonywanie zmian w utworach. Organizator jest
uprawniony do eksploatacji utworów oraz zmienionych utworów, w kraju oraz poza granicami
kraju oraz do udzielania licencji dotyczącej korzystania z utworów.