pobierz - Siewierz

Sprawozdanie
z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dnia 29 października 2015 r. do dnia 25 listopada 2015 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące
zadania:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
wpłynęło 6 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy,
wydano 7 decyzji o warunkach zabudowy m.in. dla budowy budynków mieszkalnych
jednorodzinnych z garażami, budowy wiaty dla zakładu PAKS'D Sp. z o. o. w Siewierzu,
budowy sześciu budynków mieszkalnych jednorodzinnych z garażami, sześciu szamb,
altany, ogrodzenia oraz budowy drogi wewnętrznej w Siewierzu ul. Długa,
przesłano odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach od
decyzji Burmistrza ustalającej warunki zabudowy dla budynku handlowo - usługowego,
szamba i parkingu w Podwarpiu,
przesłano do Gminy Psary uzgodniony projekt decyzji dla inwestycji celu publicznego
polegającej na poprawie stanu technicznego zapory zbiornika wodnego Przeczyce oraz
udrożnieniu odpływu ze zbiornika w zakresie udrożnienia koryta rzeki Przemszy
i odbudowie kanału ulgi. Przedsięwzięcie zostało zlokalizowane na terenie działki nr 74
położonej w obrębie Tuliszowa,
wydano 19 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy,
wydano 3 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości
położonych w Siewierzu, ul. Jeziorna, w Brudzowicach oraz w Kuźnicy Podleśnej.
2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych:
w zakresie realizacji inwestycji:
nadzorowano budowę pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej Nr 2
w Siewierzu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budową boiska
wielofunkcyjnego, zakończono roboty żelbetowe. Dokonano ostatecznych pomiarów
i przystąpiono do prefabrykacji stalowych elementów konstrukcji dachu. Zakończono roboty
modernizacyjne w kotłowni budynku szkoły. Na bieżąco akceptowano przedstawiane do
wbudowania materiały i urządzenia oraz zgłaszanych podwykonawców robót budowlanych,
zakończono przebudowę stadionu sportowego LKS „Ostoja” w Żelisławicach – etap III.
W dn. 16 -19 listopada prowadzono czynności odbiorowe, które zakończono spisaniem
bezusterkowego protokołu odbioru robót. Rozpoczęto przygotowywanie dokumentów do
zgłoszenia zakończenia budowy do PINB w Będzinie,
nadzorowano remont odcinków dróg na ulicach Bytomskiej, Kopernika i Oleśnickiego
w Siewierzu wraz z przebudową odwodnienia, oświetlenia ulicznego, rozbudową kanału
technologicznego, przebudową i remontem wodociągu oraz wykonaniem docelowej
organizacji ruchu drogowego. Trwa przygotowywanie nawierzchni jezdni do asfaltowania,
koordynowano opracowanie projektu budowy parkingu dla samochodów osobowych przy
skrzyżowaniu ulic Czarnieckiego i Kościuszki w Siewierzu wraz z odwodnieniem,
chodnikiem, wjazdami, oświetleniem i zagospodarowaniem zieleni. Otrzymano do
weryfikacji projekt budowlano-wykonawczy,
rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na opracowanie projektu przebudowy budynku
mieszkalnego przy ul. Górnej w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalnokomunalne, podpisano umowę z projektantem,
koordynowano opracowanie projektu bazy sportowej wraz z parkingami przy Zespole Szkół
w Siewierzu. Projektant przedstawił wstępną koncepcję zagospodarowania terenu, odbyły
się narady z udziałem dyrektora szkoły,
pozyskano kompletną dokumentację wraz z kosztorysami dla budowy dworca
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
autobusowego w Siewierzu wraz z niezbędnymi przyłączami, parkingiem dla samochodów
osobowych i autobusów, lokalizacją stanowisk przystankowych oraz zagospodarowaniem
terenu,
koordynowano opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Zagłębiowski Park
Linearny – rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy – Gmina
Siewierz”,
trwają prace związane z wyznaczeniem szlaku rowerowego łączącego dwa punkty
przesiadkowe przy istniejących przystankach komunikacji publicznej, tj. w Kuźnicy
Warężyńskiej przy boisku wielofunkcyjnym oraz w Wojkowicach Kościelnych przy szkole.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
złożono wniosek o dofinansowanie zadania pn: Przebudowa dróg od skrzyżowania ul.
Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu w ramach
Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata 2016-2019 na
kwotę dofinansowania 3.000.000,00 zł,
wyłoniono w trybie zapytania ofertowego wykonawcę aktualizacji audytu energetycznego
budynku Miejsko - Gminnego Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Siewierzu tj. firmę
Neptun EKO Jarosław Kozub z Rumii,
wyłoniono w trybie zapytania ofertowego wykonawcę tablicy pamiątkowej informującej
o dofinansowaniu zadania pn. „Przebudowa dróg gminnych w ciągu ulic Oleśnickiego,
Kopernika i Bytomskiej w Siewierzu”,
złożono wniosek o płatność na zadanie Budowa sali gimnastycznej z łącznikiem, bieżni
prostej i modernizacji boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej nr 2 w Siewierzu
ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej na kwotę 320.000,00 zł,
podpisano umowę o dofinansowanie realizacji projektu Budowa drogi gminnej dla obsługi
dzielnicy Siewierz Jeziorna w Siewierzu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013. Wyłoniono wykonawcę tablicy
informacyjno-pamiątkowej dla zadania oraz
wykonawcę analizy powykonawczej
dotyczącej wartości osiągniętych wskaźników w ramach realizacji projektu. Rozpoczęto
prace mające na celu złożenie wniosku o płatność,
prowadzono prace mające na celu złożenie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu
Promowanie niskoemisyjnego transportu publicznego w Gminie Siewierz poprzez budowę
Zintegrowanego Punktu Przesiadkowego w Siewierzu oraz budowę drogi rowerowej
łączącej Wojkowice Kościelne z Kuźnicą Warężyńską w ramach RPO WSL 2014 – 2020.
W zakresie zamówień publicznych:
zakończono postępowanie przetargowe na „Udzielenie długoterminowego kredytu
w wysokości 1.400.000,00 zł”. Zawarto umowę z Bankiem Spółdzielczym we Wręczycy
Wielkiej. Łączny koszt udzielenia kredytu wyniesie kwotę 96.827,18 zł,
zakończono postępowanie przetargowe na „Świadczenie usługi odbioru i zagospodarowania
odpadów komunalnych na terenie Gminy Siewierz”. Zawarto umowę z A.S.A. Eko Polska
Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu, na kwotę 3.329.100,00 zł brutto,
rozstrzygnięto przetarg na „Bieżące utrzymanie dróg gminnych oraz parkingów i chodników
na terenie Gminy Siewierz”. Wybrano najkorzystniejszą ofertę złożoną przez firmę
ISOMEG Mariusz Gajek z Siewierza na kwotę 286.589,93 zł. Trwa przygotowywanie
umowy.
trwa postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki
na „Świadczenie usługi oświetlenia ulicznego na terenie Miasta i Gminy Siewierz”.
W wyniku rozmów z TAURON Dystrybucja S.A. gmina wynegocjowała stawkę za 1 punkt
oświetleniowy w wysokości 9,00 zł (netto), która jest niższa od stawki obecnie obowiązującej.
Przygotowywana jest umowa na usługę oświetleniową, która zostanie zawarta na 2 lata.
przygotowano i ogłoszono zapytanie ofertowe na „Świadczenie usług sprzątania w budynku
Urzędu Miasta i Gminy Siewierz oraz dwóch lokalach gminnych”.
3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wydano:
- 10 decyzji zezwalających na usunięcie drzew,
- 4 decyzje o podziale nieruchomości,
- 1 decyzję odmawiającą zatwierdzenia podziału nieruchomości,
- 1 postanowienie w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego,
- 3 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości,
- 4 zawiadomienia o ustaleniu numerów porządkowych budynków,
- 5 odpisów aktów własności ziemi,
wszczęto postępowanie w sprawie zmiany stanu wody na gruncie na terenie nieruchomości
w Tuliszowie przy ul. Storczyków ze szkodą dla gruntów sąsiednich, powołano biegłego
sądowego do sporządzenia opinii dot. zmiany stanu wody na gruncie,
dokonano kontroli 2 operatów rozgraniczeniowych,
zawarto umowę na frezowanie pni po ściętych drzewach i wykonanie szacunku
brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna,
sporządzono odpowiedź na skargę na postanowienie Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz
w sprawie odmowy odtworzenia treści aktu własności ziemi, akta sprawy przesłano do
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach,
wszczęto z urzędu postępowanie w sprawie ustalenia renty planistycznej w związku ze
zbyciem nieruchomości położonej w Warężynie – działki nr 415/4 i 415/7 (k. m. 3),
zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie operatów szacunkowych z określenia:
- wzrostu wartości nieruchomości położonej w Warężynie, działki nr 415/4 i 415/7,
w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- wysokości odszkodowania za wykonywanie służebności gruntowej polegającej na prawie
przechodu i przejazdu przez:
▫ część nieruchomości położonej w Siewierzu, działki nr: 92/4, 7362, przez
każdoczesnych właścicieli lub współwłaścicieli działki położonej tamże, oznaczonej
numerem 7363/18,
▫ nieruchomość położoną w Tuliszowie, działka nr 137 przez każdoczesnych właścicieli
lub współwłaścicieli działek położonych tamże, oznaczonych numerami: 91/19, 91/20,
wszczęto z urzędu postępowanie w sprawie podziału nieruchomości w Żelisławicach,
stanowiących własność osób fizycznych, zlecono geodecie wykonanie podziału w celu
wydzielenia działek gruntu pod budowę gminnej drogi publicznej w Żelisławicach,
zlecono geodecie wykonanie rozgraniczenia nieruchomości położonej w Siewierzu,
oznaczonej numerem 2803/15, stanowiącej ulicę Krasickiego,
sporządzono protokół uzgodnień w sprawie ustanowienia odpłatnej służebności przesyłu na
działce gminnej nr 5248/2 położonej w Siewierzu na rzecz właściciela sieci gazowej
Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
przygotowano 1 postanowienie w sprawie braku potrzeby przeprowadzenia oceny
oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięcia pn.: „Zakup mobilnej linii
technologicznej do produkcji nawozu dolomitowego w celu wprowadzenia na rynek nowego
produktu w postaci nawozów mineralnych przez TRIBAG S.A.”,
koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi, w miesiącu październiku zebrano
228,00 t odpadów zmieszanych oraz 46,19 t odpadów segregowanych. Koszt zbiórki:
69.017,12 zł,
koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie gminy,
kontrolowano gospodarkę odpadami komunalnymi w zakresie prawidłowej segregacji
odpadów przez właścicieli nieruchomości,
otrzymano wyrok Sądu Rejonowego w Zawierciu w sprawie nieprawidłowego pozbywania
się odpadów ciekłych z nieruchomości położonej w Gołuchowicach. Wobec 3 osób
obwinionych sąd zasądził karę grzywny po 100 zł od każdej osoby.












•
•
•
•
•
•
•
4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:
w ramach gospodarki lokalowej:
na wniosek dzierżawców rozwiązano umowy dzierżawy dwóch lokali użytkowych:
w remizie OSP w Brudzowicach oraz w budynku gminnym w Wojkowicach Kościelnych
przy ulicy Dąbrowskiej 2,
podpisano umowę najmu lokalu mieszkalnego w Siewierzu przy ul. Warszawskiej 91,
wszczęto postępowanie w sprawie przyznania dodatku mieszkaniowego,
przeprowadzono postępowania administracyjne w sprawie:
- okolicznościowych dzierżaw sal w budynkach remiz OSP,
- wyłonienia wykonawcy zadania pn. Naprawa, montaż, utrzymanie i demontaż oświetlenia
świątecznego na terenie miasta,
- możliwości zakupu przez mieszkańców płytek chodnikowych pochodzących z rozbiórki
remontowanych dróg w centrum Siewierza,
zlecono do wykonania:
- naprawę lamp które stanowią własność Gminy Siewierz, w związku z czym nie są
konserwowane przez Tauron,
- kontrolę stanu technicznego gminnych obiektów budowlanych,
- sprzątanie z liści płyty Rynku i parkingu przy targowisku,
- flagowanie miasta w związku z obchodami Święta Niepodległości,
- czyszczenie szyb w wiatach przystankowych na terenie Siewierza i Wojkowic
Kościelnych,
- przeniesienie słupa ogłoszeniowego znajdującego się przy drodze w Karsowie,
- remonty cząstkowe dróg gminnych,
ogłoszono zapytania ofertowe na całodobową obsługę kotłowni w budynku Wspólnoty
Mieszkaniowej w Siewierzu przy ul. Żwirki i Wigury 26 oraz na czyszczenie rynien i rur
spustowych na budynku remizy OSP w Podwarpiu wraz z przycięciem gałęzi sosen, które
są główną przyczyną powstawania zanieczyszczeń,
uzgodniono projekt organizacji ruchu przy skrzyżowaniu ulicy Czarnieckiego i Kościuszki
w Siewierzu, w związku z budową parkingu,
uczestniczono w negocjacjach na usługę oświetlenia ulicznego na terenie gminy,
wydano pięć decyzji na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych, trzy opinie do decyzji
o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jedną opinię dotyczącą sieci i przyłączy
gazowych, dwie opinie dotyczące sieci i przyłączy energetycznych, trzy opinie do sieci
i przyłączy wodociągowych, jedną decyzję na umieszczenie urządzenia obcego w pasie
drogowym drogi gminnej,
podpisano umowę na wykonanie dokumentacji projektowej na wybudowanie przystanku
autobusowego wraz z zatoką, oświetleniem i ciągami pieszymi w rejonie Kuźnicy Podleśnej
przy DK-86,
koordynowano realizację prac społecznie użytecznych, wykonywano jesienne prace
porządkowe na terenie miasta,
zarządzano gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłacano dodatki
mieszkaniowe, usuwano awarie oświetlenia ulicznego.
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
zameldowano 31 osób, wymeldowano 11 osób,
wydano 14 zaświadczeń w sprawach meldunkowych,
przyjęto 150 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 174 dowody,
podczas dyżurów Burmistrz przyjął 14 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 6 osób,
zarejestrowano 14 zarządzeń Burmistrza,
przyjęto 919 pism w systemie SOD, z urzędu wysłano 1.493 pisma,
przeprowadzono analizę wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników
urzędu,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•









rozliczono środki finansowe przeznaczone na przeprowadzenie referendum i wyborów
parlamentarnych, przekazano dokumentację archiwalną i niearchiwalną do Krajowego Biura
Wyborczego,
nadzorowano realizację praktyki zawodowej przez studenta.
6. W Referacie Księgowości Finansowo – Budżetowej:
prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu,
otrzymano i sprawdzono kwartalne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek
budżetowych,
sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za m-c październik br.
Skarbnik:
przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej,
nadzorowano prawidłową realizację budżetu,
opracowano i przedłożono Regionalnej Izbie Obrachunkowej do zaopiniowania oraz Radzie
Miejskiej projekt budżetu na rok 2016 wraz z WPF.
7. W Referacie Podatków i Opłat:
wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2015 r. - 212 szt.,
zweryfikowano 205 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat,
wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych - 265 szt.,
wysłano 79 upomnień za zaległości podatkowe,
wysłano 55 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych,
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych - 4.223 pozycje,
rozliczono 50 wyciągów bankowych,
obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 1.773 interesantów,
wnioskowano o ustanowienie hipoteki - 2 sprawy.
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:
w zakresie oświaty:
przekazano środki finansowe w łącznej wysokości 7.420,00 zł dla 27 uczniów
zakwalifikowanych do Rządowego Programu Pomocy Uczniom w 2015 r. „Wyprawka
szkolna”,
szkoły gminne złożyły wnioski o dofinansowanie w ramach „Narodowego Programu
Rozwoju Czytelnictwa”,
przekazano dotację dla Niepublicznego Przedszkola „Akademia Przedszkolaka”
za m-c październik br. dla 21 dzieci, w tym dla 6 dzieci niepełnosprawnych, na łączną
kwotę 33.598,44 zł,
decyzją Wojewody Śląskiego gmina otrzymała zwiększenie dotacji celowej z budżetu
państwa na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów o charakterze
socjalnym (stypendium szkolne) w kwocie 9.838,00 zł,
pracodawca złożył wniosek o pomoc de minimis na pokrycie kosztów kształcenia
młodocianego pracownika w kwocie 8.081,00 zł,
przygotowywane są wnioski do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej o dofinansowanie utworzenia „Zielonych Pracowni” na potrzeby nauk
przyrodniczych, biologicznych i ekologicznych w szkołach gminnych,
przekazano środki finansowe jako zwrot kosztów dotacji poniesionej na uczniów będących
mieszkańcami gminy Siewierz, uczęszczających do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych
w gminach: Poczesna, Psary, Dąbrowa Górnicza i Mierzęcice,
przygotowywane są decyzje dotyczące pomocy materialnej o charakterze socjalnym
„Stypendium szkolne” dla 56 uczniów,
otrzymano środki z Urzędu Wojewódzkiego w kwocie 6.770,00 zł na realizację programu
„Książki naszych marzeń”, z przeznaczeniem na zakup książek nie będących podręcznikami
do bibliotek szkolnych,



•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
W zakresie promocji:
przygotowano kolejne numery „Kuriera Siewierskiego”,
uczestniczono w organizacji obchodów Święta Niepodległości 11 listopada,
zapewniono obsługę medialną podczas „XVIII Śląskiej Gali Budownictwa”, podczas której
Burmistrz odebrał „Śląską Wielką Nagrodę Budownictwa 2015” nadaną za przygotowanie,
organizowanie, finansowanie i realizację programu rozwoju inwestycyjnego gminy.
9. W Referacie ds. Informatyki:
zainstalowano i skonfigurowano Windows 10 na 3 stanowiskach komputerowych
w urzędzie,
zaktualizowano oprogramowanie 4 serwerów urzędu, serwera www i poczty email oraz
oprogramowanie serwera dostępowego pl.ID – Źródło,
trzykrotnie zarchiwizowano bazy danych oprogramowania dziedzinowego urzędu na płyty
DVD oraz dwukrotnie zarchiwizowano na dyski zewnętrzne dane serwerów urzędu
i serwery Centrum Zarządzania Siecią,
wczytano nowe bazy danych oprogramowania dziedzinowego ewidencji nieruchomości,
wpisano 153 wnioski dotyczące powiadomienia SMS w sprawie dowodów osobistych,
wysłano powiadomienia,
usunięto uszkodzenie infokiosku przy OSP Siewierz – Piwoń oraz uszkodzenie jednego
z klimatyzatorów w Centrum Zarządzania Siecią, naprawiono uszkodzony punkt kamerowy
przy Zamku w Siewierzu,
wydano certyfikat CC SEKAP,
utworzono serwer pośredniczący filtrujący oraz skanujący ruch sieciowy www,
poprawiono 136 kont w bazie danych oprogramowania dziedzinowego podatków z powodu
błędów spowodowanych scalaniem osób,
nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu, monitoringu
miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS,
pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz 18 HotSpotów, przeliczono wskaźniki dla projektu
„Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim – Gmina Siewierz,
aktualizowano stronę internetową www.siewierz.pl, Biuletyn Informacji Publicznej oraz
stronę eUrzędu.
10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury
fizycznej:
do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 46 wniosków od
przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia,
przygotowano 2 wnioski w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii,
wydano 2 poświadczenia danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej.
11. W Urzędzie Stanu Cywilnego:
wydano 86 odpisów aktów stanu cywilnego,
sporządzono 2 akty małżeństwa i 7 aktów zgonu w Państwowym Rejestrze Stanu
Cywilnego,
przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 1 pary,
sporządzono 108 przypisków w PRSC i 15 wzmianek dodatkowych dot. rozwodów,
sprostowań, uzupełnienia aktów,
w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności – 4 zlecenia,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
na podstawie zleceń od innych USC zmigrowano do Rejestru Stanu Cywilnego 84 akty
stanu cywilnego wraz z aktualizacją danych w bazie Pesel,
przyjęto 34 wnioski o wysłanie zlecenia migracji aktów stanu cywilnego do PRSC, które
były sporządzone w innych USC,
uzupełniono 2 akty stanu cywilnego na wniosek strony,
wydano 1 decyzję na podstawie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych
ze środków publicznych.
12. Na samodzielnym stanowisku ds. audytu wewnętrznego:
przeprowadzono kontrolę zgodności ze stanem faktycznym liczby dzieci wykazywanych
przez Niepubliczne Przedszkole Akademia Przedszkolaka oraz wykorzystanie dotacji
przekazanej przez gminę Siewierz w okresie od 1 sierpnia 2014 roku do 30 września 2015
roku. Kontrola nie wykazała nieprawidłowości.
13. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury
za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP,
sporządzano karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów
pożarniczych,
obsługiwano członków Jednostek OSP, wydawano skierowania na badania lekarskie oraz na
badania psychotechniczne,
wykonano zadania związane z ubezpieczeniami samochodów pożarniczych,
uzgodniono i przekazano do Wojskowej Komendy Uzupełnień w Będzinie, Komendy
Powiatowej Policji w Będzinie oraz do Starostwa Powiatowego w Będzinie kopię Planu
Akcji Kurierskiej oraz Planu Rozplakatowania obwieszczeń Burmistrza Miasta i Gminy
Siewierz wraz z mapami,
przeprowadzono kontrolę problemową na stanowisku Obrony Cywilnej na temat:
„Przygotowanie zasobów kadrowych niezbędnych do wykonywania zadań obronnych postępowanie reklamacyjne w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz”.
14. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej
• dokonano analizy potrzeb wyszkolenia dowódców OSP w podległych jednostkach,
przygotowano dokumentację dla strażaków delegowanych na szkolenie,
• przeprowadzono inwentaryzację sprzętu będącego na wyposażeniu OSP Dziewki,
Wojkowice Kościelne oraz Tuliszów, sprawdzono zgodność zapisów w książce
inwentarzowej ze stanem faktycznym, oceniono stan techniczny i sprawność sprzętu
silnikowego,
• przygotowano dokumentację dla strażaków oddelegowanych na szkolenie kierowców konserwatorów sprzętu ratowniczego OSP,
• przygotowywano członków kompanii honorowej oraz członków Młodzieżowej Drużyny
Pożarniczej do udziału w uroczystościach Święta Niepodległości.