Regulamin promocji pod nazwą "Wciągająca promocja w Selgros"

Regulamin promocji pod nazwą
"Wciągająca promocja w Selgros"
§ 1. Określenie Organizatora
1. Niniejszy regulamin ("Regulamin") określa zasady promocji – sprzedaży premiowej prowadzonej
pod nazwą "Wciągająca promocja w Selgros" ("Promocja").
2. Organizatorem Promocji jest Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy: 02222, Al. Jerozolimskie 195B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m. st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000037385, NIP: 526-02-10-95 ("Organizator" lub "Philips").
3. Podmiotem odpowiedzialnym bezpośrednio za realizację Promocji jest Impresariat Karlsbad Sp. z
o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 03-680, ul. Wolbromska 38, wpisana do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, w Warszawie, XIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000140411, NIP 118-1662-282 ("Agencja"). Agencja odpowiedzialna jest za przyjmowanie, weryfikację i przechowywanie
zgłoszeń Uczestników Promocji oraz dokonanie wysyłek Prezentów na zasadach określonych w
niniejszym regulaminie oraz przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji Uczestników, zgodnie z
postanowieniami Regulaminu.
§ 2. Termin i miejsce Promocji
1. Sprzedaż produktów uczestniczących w Promocji odbywa się od dn. 5.11.2013 r. do dn.
18.11.2013 r. Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia Promocji.
2. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wyłącznie w halach sieci
Selgros Cash And Carry ("Hale", "Selgros").
§ 3. Uczestnicy Promocji
1. Promocja przeznaczona jest wyłącznie dla Klientów Selgros. Poprzez określenie „Klient” rozumie
się podmiot uprawniony do dokonywania zakupów na terenie Hal Selgros.
2. W Promocji nie mogą brać udziału: Pracownicy Organizatora i Agencji, jak również najbliżsi
członkowie ich rodzin tj. rodzice, rodzeństwo, małżonkowie i dzieci. Zastrzeżenie dotyczy osób,
które brały bezpośredni udział przy realizacji Promocji oraz tych, które pracowały nad projektem i
wdrożeniem.
§4. Zasady Promocji
1. Promocją objęte są wyłącznie odkurzacze marki Philips: FC8652/01 oraz FC8450/01 ("Produkt
Promocyjny").
2. Promocją objęte są wyłącznie produkty fabrycznie nowe zakupione przez Uczestników w okresie
sprzedaży promocyjnej określonej w par. 2 ust. 1.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do podejmowania innych działań promocyjnych dotyczących
produktów uczestniczących w Promocji.
4. W Promocji zostaną uwzględnione zgłoszenia Uczestników, którzy oprócz wymagań, o których
mowa w § 3 spełnią łącznie poniższe warunki:
a) Dokonają zakupu Produktu Promocyjnego, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
b) W terminie od dnia 5.11.2013 r. do dnia 18.11.2013 r. prześlą pocztą lub przesyłką kurierską
na adres: Promocja „Wciągająca promocja w Selgros”, ul. Wolbromska 38, 03-680
Warszawa Zgłoszenie Promocyjne zawierające wszystkie poniższe elementy:
•
czytelną kopię dowodu zakupu (paragon fiskalny lub faktura VAT) Produktu
Promocyjnego oraz
str. 1
•
oryginalny kod kreskowy wycięty z opakowania Produktu Promocyjnego, oraz
•
czytelnie i kompletnie wypełniony Formularz Uczestnictwa z wpisanymi danymi
określonymi w nim jako obowiązkowe.
O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego lub data nadania przesyłki
kurierskiej, przy czym rozpatrywane będą jedynie zgłoszenia, wysłane zgodnie z powyższym
terminem, które wpłynęły nie później niż do dnia 02.12.2013 r.
5. Formularz Uczestnictwa dostępny jest w ramach ulotki promocyjnej występującej w Halach
Selgros, jest do pobrania i samodzielnego wydrukowania na stronie internetowej
http://www.philips.pl/promocje i stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Treść
formularza może być również odręcznie lub komputerowo przepisana i dołączona do kopii
dowodu zakupu o ile zawierać będzie wszystkie wymienione w nim elementy.
6. W przypadku powzięcia przez działającą na rzecz Organizatora Agencję wątpliwości co do
prawdziwości lub prawidłowości dowodu zakupu, Agencja ma prawo zażądać od Uczestnika
przesłania oryginalnego dowodu zakupu w celu jego weryfikacji. Po dokonaniu weryfikacji,
najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania, Agencja odeśle Uczestnikowi oryginał dowodu
zakupu i poinformuje o decyzji odnośnie przyznania Prezentu.
7. Jako dowód zakupu nie będą uznawane potwierdzenia dokonania płatności (druki KP,
potwierdzenia transakcji kartą, potwierdzenia przelewu, etc) czy też dokumenty wydania/dostawy
towaru.
8. Uczestnik przesyła zgłoszenia na własny koszt. Poza sytuacją określoną w ust. 6 powyżej,
Organizator nie przewiduje zwracania zgłoszeń czy odsyłania jakichkolwiek ich elementów.
9.
Każdy Uczestnik Promocji, który spełni jej warunki określone w Regulaminie, otrzyma od Agencji,
działającej w imieniu Philips, prezent gwarantowany w postaci żelazka Philips GC1026/30 o
wartości rynkowej ok. 120,00 zł ("Prezent").
10. Prezent zostanie wysłany Pocztą Polską lub przesyłką kurierską na koszt Organizatora na adres
podany przez Uczestnika w terminie 21 dni od otrzymania poprawnego zgłoszenia.
11. Uczestnik traci prawo do otrzymania Prezentu, jeżeli:
a) nie dopełni w terminie któregokolwiek z warunków wskazanych w Regulaminie; lub
b) odmówi podania swoich danych koniecznych do przesłania Prezentu; lub
c) przesłany dowód zakupu lub kod kreskowy Produktu Promocyjnego będzie podrobiony lub
uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego odczytanie; lub
d) na przesłany dowód zakupu Produktu Promocyjnego dokonano już wysyłki Prezentu w
ramach Promocji; lub
e) przesyłka z Prezentem zostanie nieodebrana i wróci na adres nadawcy; lub
f) dane Uczestnika oznaczone w Formularzu Uczestnictwa, jako obowiązkowe będą niepełne lub
nieczytelne; lub
g) w okolicznościach określonych w § 4 ust. 6 nie prześle oryginału dowodu zakupu.
§ 5. Reklamacje
1. Reklamacje mogą być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej najpóźniej do dnia 30.12.2013 r. za
pomocą listu poleconego, przesyłki kurierskiej lub poczty elektronicznej. O zachowaniu terminu do
wniesienia reklamacji decyduje data wpłynięcia zgłoszenia na adres Agencji (zgłoszenia pocztą lub
przesyłką kurierską) lub data dotarcia e-maila na serwer pocztowy Agencji (zgłoszenia za pomocą
poczty elektronicznej).
2. Reklamacje mogą być zgłaszane na adres: Reklamacja " Wciągająca promocja w Selgros " ul.
Wolbromska 38, 03-680 Warszawa lub e-mail: [email protected] z tematem
wiadomości "Reklamacja – Wciągająca promocja w Selgros ".
3. Reklamacje rozpatruje komisja złożona z 2 pracowników Agencji. O wyniku postępowania
reklamacyjnego komisja powiadamia Uczestnika Promocji w formie pisemnej, w taki sam sposób,
w jaki reklamacja została przesłana – listownie na adres podany w reklamacji – w przypadku
str. 2
otrzymania reklamacji za pośrednictwem poczty lub kuriera; pocztą elektroniczną – w przypadku
otrzymania reklamacji emailem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia
nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.
§ 6. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszej Promocji jest Philips Polska Sp.
z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 02-222, Al. Jerozolimskie 195B.
2. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania.
Podanie danych osobowych w celu realizacji Promocji jest dobrowolne, choć niezbędne dla
prawidłowego przeprowadzenia Promocji. Dane przetwarzane będą w celu realizacji Promocji i w
celach archiwalnych.
3. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie
danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Na zasadach
określonych w art. 31 powyższej ustawy Administrator danych może powierzyć innemu
podmiotowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników Promocji w celach i zakresie
wynikających z postanowień Regulaminu.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub zmianę podanego
przez Uczestnika adresu do korespondencji, jak również za zmiany innych danych
uniemożliwiające prawidłowe przekazanie Uczestnikowi Prezentu. Uczestnicy, których dane
adresowe uległy zmianie po podaniu ich do wiadomości Organizatora, są zobowiązani
niezwłocznie powiadomić o ww. zmianie oraz podać nowe dane, jeśli zmiana danych uniemożliwia
doręczenie. Informację należy przekazać telefonicznie: dzwoniąc pod numer infolinii Philips 22
397 15 06 czynnej od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-18.00, lub e-mailem na adres:
[email protected], albo listownie, wyłącznie listem poleconym albo przesyłką
kurierską na adres: Promocja "Wciągająca promocja w Selgros" ul. Wolbromska 38, 03-680
Warszawa.
2. Selgros nie ponosi odpowiedzialności za organizację i przebieg Promocji.
3. Uczestnikom Promocji nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego za Prezent.
Wszelkie wizerunki Prezentów zamieszczone w materiałach promocyjnych mają charakter
wyłącznie informacyjny i nie mogą być podstawą do roszczeń Uczestników.
4. Prezenty przekazane zostaną zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
5. W wypadku wątpliwości, co do stosowania Regulaminu Uczestnik ma w każdym czasie prawo
zwrócić się do Organizatora o dokonanie właściwej wykładni jego postanowień.
6. Dowód nadania przez Uczestnika przesyłki nie uprawnia Uczestnika do otrzymania Prezentu i nie
stanowi podstawy do kierowania reklamacji do Organizatora lub Agencji.
7. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie
informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące
przepisy prawa.
8. Aktualny Regulamin dostępny jest na stronach internetowych www.philips.pl/promocje,
www.selgros.pl oraz w działach obsługi klienta hal Selgros, siedzibach Organizatora i Agencji.
9. Niniejsza Promocja nie podlega łączeniu z innymi promocjami organizowanymi przez Philips lub
na jego zlecenie.
10. Dodatkowe informacje o Promocji i produktach Philips będą udzielane pod numerem infolinii
Philips: 22 397 15 06 (czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 – 18.00). Agencja nie
udziela informacji na temat statusu zgłoszeń.
11. Przystąpienie do Promocji jest równoznaczne z zapoznaniem się Uczestnika z treścią niniejszego
Regulaminu i jego akceptacją.
12. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają
przepisy polskiego prawa.
str. 3
Załącznik nr 1 do regulaminu promocji „Wciągająca promocja w Selgros”
FORMULARZ UCZESTNICTWA W PROMOCJI
„WCIĄGAJĄCA PROMOCJA W SELGROS”
Pola oznaczone gwiazdką* są obowiązkowe. Prosimy o czytelne wypełnianie DRUKOWANYMI literami
FC8652/01
Symbol zakupionego odkurzacza Philips :*
FC8450/01
Imię i nazwisko:* _____________________________________________________________________________________
Ulica, numer budynku i lokalu*: ______________________________________________________________________
Kod pocztowy*: ______________________ Miejscowość*: _______________________________________________
Poczta: ______________________________________
Telefon - najlepiej komórkowy: ___________________ E-mail: ________________________________________
Prosimy o wpisywanie przynajmniej jednej z w/w danych do szybkiego kontaktu w razie problemów ze zgłoszeniem
Zgłaszam swój udział w sprzedaży promocyjnej „Wciągająca promocja w Selgros”
(Promocja)*
1. Niniejszym oświadczam, iż zapoznałam (-em) się z regulaminem Promocji i akceptuję jego postanowienia
bez zastrzeżeń. Do formularza dołączam wymaganą niniejszym regulaminem kopię dowodu zakupu produktu
(-ów) promocyjnego (-ych).
2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod 02-222, Al.
Jerozolimskie 195B podanych przeze mnie danych osobowych w celu niezbędnym do przeprowadzenia
Promocji i mojego w niej udziału, zgodnie z jej Regulaminem. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z
późn. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Osoby, których dane dotyczą mają prawo dostępu
do treści swoich danych oraz do ich poprawiania.
Data* __________ Podpis* ____________________________
Miejsce na kod kreskowy
wycięty z opakowania
produktu. Dowód zakupu
proszę przykleić na odwrocie
Wypełniony formularz uczestnictwa wraz z kopią dowodu
zakupu produktu (-ów) i oryginalnym kodem kreskowym
wyciętym z jego opakowania należy wysłać na adres:
„Wciągająca promocja w Selgros”
ul. Wolbromska 38 03-680 Warszawa
Promocja trwa od dn. 05.11.2013 r. do dn. 18.11.2013 r.
str. 4