zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 64. Mistrzostw

zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 64. Mistrzostw

Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania
zamówień publicznych
Zapytanie ofertowe
dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych
kwoty 30 000 euro netto (bez podatku VAT)
Zamawiający:
Politechnika Krakowska Centrum Sportu i Rekreacji, 30-001 Kraków, ul. Kamienna 17
(nazwa i adres jednostki zamawiającej)
1. Zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Usługa polegająca na zakwaterowaniu, wyżywieniu uczestników 64 Mistrzostw Politechniki
Krakowskiej w narciarstwie alpejskim i snowboardzie w dniach od 29 marca do 1 kwietnia
2017 w Zakopanem
a) zapewnienie noclegu 140 osobom (powyżej 18 roku życia) uczestnikom Mistrzostw
w dniach od 29 marca do 1 kwietnia 2017 (3 noclegi) w pokojach jedno, dwu- lub trzy
osobowe z łazienką. Zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym obiekcie
w odległości od Kuźnic nie większej niż 6 km (odległość zakwaterowania wynika ze
względów logistycznych uczestniczącej grupy na Mistrzostwach)
b) zapewnienie wyżywienia w miejscu zakwaterowania wg poniższej specyfikacji
a. 29 marca 2017 kolacja w charakterze stołu szwedzkiego
b. 30 marca 2017 śniadanie w charakterze stołu szwedzkiego oraz obiadokolacja
(w menu min. 2 rodzaje zup, min. 5 dań głównych, napoje gorących i zimne bez
ograniczeń, deser)
c. 31 marca 2017 śniadanie w charakterze stołu szwedzkiego oraz obiadokolacja
w charakterze stołu szwedzkiego
d. 1 kwietnia 2017 śniadanie w charakterze stołu szwedzkiego
c) przygotowanie oraz obsługa gastronomiczna w dniu 31 marca 2017 spotkania
koleżeńskiego dla 140 osób (menu: przystawki, obiad dwudaniowy, deser, zimnej płyty
składająca się z min. 4 rodzajów wędlin min. 60 gram na osobę, 3 rodzajów serów min.
40 gram na osobę, 3 rodzajów sałatek, gorących i zimnych)
d) zapewnienie w miejscu zakwaterowania miejsc parkingowych dla 2 autokarów
oraz 30 samochodów osobowych
e) zapewnienie na czas zpobytu dwóch sali konferencyjnych
2. Inne istotne warunki zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: w dniach od 29 marca do 1 kwietnia 2017.
Warunki płatności: przelew w terminie do 14 dni od otrzymania faktury VAT
Kary umowne:
w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy,
3. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium:
Cena – waga 100%
ZASADY OCENY KRYTERIUM – CENA
W przypadku kryterium CENA oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku
ilość punktów wynikającą z działania:
Liczba punktów= Cmin/Cof
Gdzie poszczególne elementy oznaczają:
Cof - CENA podana w ofercie
Cmin - najniższa CENA spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
4. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która
uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami.
5. Wszelkich informacji udziela:
Dariusz Pyko (tel. 12 632 64 22) [email protected]
6. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu „Oferta ” i przekazać do zamawiającego
pocztą elektroniczną (scan) [email protected] do dnia 9 lutego do godz. 14.00
Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
………………………………………………………….…………..........…
data i podpis kierownika jednostki organizacyjnej realizującej zakup
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie.
OFERTA
DANE WYKONAWCY:
Imię i nazwisko (nazwa firmy):
…………………………………………………………
Adres: ………………………………………………….
Telefon: ………………………………………………..
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na: ……………………………..…….
oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę netto: ............................................................... złotych
podatek VAT: ........................................................... złotych
cenę brutto: .............................................................. złotych
słownie brutto: ..................................................................................................................
złotych
Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.
Udzielamy zamawiającemu gwarancji na okres: …………………………………
Przedmiot zamówienia zostaną wykonane w terminie ……………………………
Inne informacje …………………………………………………………………………………
Oświadczam, że uznaję się za związanego treścią złożonej oferty, przez okres …… dni od
daty terminu składania ofert.
Załącznikami do oferty są:
………………………….
………………………….
Miejscowość, dnia ....................................................
…………………………………………………………..
podpis osoby wykonawcy lub osoby upoważnionej