Nazwa firmy

Zakłady Farmaceutyczne „UNIA” Spółdzielnia Pracy
ul. Chłodna 56/60
00-872 Warszawa
tel. + 48 22 620 90 81
fax + 48 22 654 92 40
[email protected]
www.uniapharm.pl
Warszawa, 05.02.2014
Zapytanie ofertowe nr 1/2014
(dotyczy
obsługa przedsiębiorcy podczas targów CPhI Russia)
I. ZAMAWIAJĄCY
Zakłady Farmaceutyczne „UNIA” Spółdzielnia Pracy
ul. Chłodna 56/60, 00-872 Warszawa
NIP: 525-000-17-01, REGON: 000402974, KRS: 0000131447
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze przedsiębiorcy podczas
targów CPhI Russia w Petersburgu, w ramach projektu „Promocja produktów i przedsiębiorstwa UNIA
na rynkach zagranicznych”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, poddziałanie 6.5.2, Branżowy program promocji dla branży
przemysłu biotechnologicznego i farmaceutycznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Wynajem powierzchni targowej na czas targów CPhI Russia (16-17.04.2014), wielkość stanowiska
2
12 m - jako samodzielne stanowisko;
- Wynajem zabudowy powierzchni targowej na czas targów, na którą powinno składać się:
kontuar z 2 krzesłami;
stół i 4 krzesła;
stojak na ulotki i materiały promocyjne;
gablota przeszklona na eksponaty;
elementy identyfikacji wizualnej umieszczone na ścianach stanowiska i elementach
zabudowy, wraz z montażem i demontażem, według projektu przygotowanego przez
Zleceniodawcę;
- Wynajem usług obsługi technicznej – montaż i demontaż stanowiska, oświetlenie, sprzątanie
stanowiska, podczas trwania targów;
- Zapewnienie ubezpieczenia stanowiska;
- Wpis do katalogu targowego;
- Zakup dwóch biletów lotniczych w klasie ekonomicznej na trasie Warszawa – Petersburg –
Warszawa terminie 14-18.04.2014;
- Zapewnienie zakwaterowania w hotelu w terminie 14-18.04.2014 – dwa pokoje jednoosobowe.
Maksymalna cena za 1 dobę hotelową to 200 euro;
- Zapewnienie ubezpieczenia KL i NNW 2 osób o wartości nie mniej niż 30 000 euro;
- Zapewnienie obsługi procesu ubiegania się o wizę;
3. W celu realizacji zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały w postaci pliku
graficznego.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 18.04.2014 r.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected], faksem na nr: 22 654 92 40, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście
na adres Zamawiającego do dnia 12.02.2014 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru
przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie
wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 13.02.2014, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty
zostanie ogłoszony o godzinie 14:00 w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod
adresem www.uniapharm.pl.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.uniapharm.pl
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena 100%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem www.uniapharm.pl
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Rafał Puch pod numerem telefonu 22 620 90 81 oraz adresem email:
[email protected]
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego