Jakich formalności dopełnić, aby otworzyć własną firmę

Jakich formalności dopełnić, aby otworzyć własną firmę
http://mojafirma.infor.pl/dzialalnosc-gospodarcza/136113,Jakich-formalnoscidopelnic--aby-otworzyc-wlasna-firme.html
Dla osoby, która do tej pory nie zajmowała się „papierkową robotą”, formalności związane z zakładaniem
działalności gospodarczej mogą wydawać się nie do przebrnięcia. Jednak od początku 2012 roku droga do własnego
biznesu jest o wiele krótsza.
Anna Hugiel-Lazarowicz, ekspert wfirma.pl podpowiada, jakich formalności należy dopełnić, aby otworzyć własną firmę.
1. Jaki jest pierwszy krok do założenia własnej działalności gospodarczej?
Każdy przedsiębiorca planujący rozpocząć prowadzenie firmy powinien uzyskać wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej(CEIDG). Dzięki zmianom wprowadzonym na początku tego roku jest to pierwszy i zarazem
ostatni krok do otwarcia swojej firmy. Formularz CEIDG-1, czyli wniosek o wpis do ewidencji możemy złożyć na dwa
sposoby. Pierwszy - wygodniejszy - to wypełnienie za pośrednictwem Internetu formularza elektronicznego w dowolnej
gminie na terenie Polski. Drugi - tradycyjny - to złożenie osobiście pisemnego wniosku w gminie lub za pośrednictwem
poczty. W przypadku korzystania z listu poleconego podpis wnioskodawcy musi być poświadczony przez notariusza. Jest to
koszt ok. 20 złotych.
2. Jeśli zdecydujemy się na wypełnienie wniosku w sieci, gdzie możemy znaleźć elektroniczną wersję formularza
CEIDG-1?
Dokument możemy wypełnić i złożyć za pośrednictwem strony www.ceidg.gov.pl. Aby nasz wniosek był ważny
powinniśmy potwierdzić go podpisem elektronicznym lub bezpłatnym, zaufanym profilem ePUAP. Formularz ten możemy
również opatrzyć podpisem osobistym (przy zasadach podobnych jak przy dowodach osobistych). Wnioskodawca otrzyma
na swój adres poczty elektronicznej potwierdzenie złożenia dokumentu przez system teleinformatyczny CEIDG. Jeśli
pojawią się błędy albo będzie brakować niektórych informacji, system poinformuje nas o tym drogą mailową.
3. Czym różni się podpis elektroniczny od ePUAP, i który sposób jest korzystniejszy dla początkującego
przedsiębiorcy?
Podpis elektroniczny to kompletny zbiór naszych danych, który służy do identyfikacji jego właściciela. Jest on
zabezpieczony kluczem przed nieautoryzowanym użyciem lub zmianą treści. ePUAP natomiast to zaufany profil
elektronicznej platformy usług administracji publicznej, który zawiera informacje identyfikujące właściciela konta. Ponadto
w tym przypadku profil użytkownika powinien zostać potwierdzony przez jeden z uprawnionych organów publicznych, np.
ZUS. Takie potwierdzenie jest bezpłatne. Wybór należy do przedsiębiorcy.
4. Przed wprowadzeniem obecnych zmian, przyszły właściciel firmy musiał odwiedzić kilka urzędów i złożyć dużą
liczbę wniosków. Jak teraz wygląda droga pozyskiwania wszystkich, potrzebnych dokumentów?
Obecnie dzięki wypełnieniu formularza CEIDG-1 pomijamy wiele przystanków, które wcześniej były niezbędne do otwarcia
własnej działalności. Nasza firma automatycznie zostaje zgłoszona do krajowego rejestru rządowego podmiotów gospodarki
narodowej, dzięki czemu otrzymuje numer REGON. Ponadto w tym samym czasie naczelnik urzędu skarbowego dostaje
aktualizację lub wniosek o przyznanie NIP. Już na etapie wypełniania CEIDG-1 przedsiębiorca decyduje się na konkretną
formę opodatkowania od osób fizycznych. Nie musi składać w ZUS-ie zgłoszenia o podatniku składek, ponieważ te
informacje znajdują się również w tym jednym dokumencie. Na wniosku do ewidencji działalności gospodarczej można
także aktualizować takie dane jak zmiana adresu lub nazwiska przedsiębiorcy.
5. Na co powinniśmy uważać wypełniając formularz CEIDG-1?
Dokument ten jest czytelny i przygotowany dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z biznesem. Warto jednak
dwa razy sprawdzić, czy posiadamy przy sobie wszystkie potrzebne do jego wypełnienia dane. Ponadto dokładnie
uzupełnijmy oświadczenia i zgłoszenia do urzędu skarbowego, ZUS, GUS i KRUS. Jeśli kilka lat wcześniej byliśmy
właścicielami działalności gospodarczej, istniejemy już w ewidencji, dlatego nie jest nam potrzebne ponowne wypełnianie
formularza, wystarczy jedynie aktualizować dane. Nasz wniosek będzie nieważny jeśli dotyczy rozpoczęcia działalności
nieobjętej przepisami ustawy, np. działalności wytwórczej w rolnictwie, wynajmowanych przez rolników pokoi, sprzedaży
posiłków domowych. Jeśli pojawią się błędy, na ponowne złożenie wniosku mamy 7 dni roboczych. Gdy nie dotrzymamy
tego terminu wniosek zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia.
6. Jakie inne zmiany zostały wprowadzone w tym roku?
Od dnia 1 stycznia 2012 roku przedsiębiorca ma prawo do ustalenia zakresu pełnomocnictwa i wpisanie swojego
pełnomocnika w CEIDG. Jednak sam wpis pełnomocnika do ewidencji nie oznacza automatycznego ustanowienia
pełnomocnictwa.
Wniosek powinien zawierać szczegółowe informacje dotyczące tej osoby oraz zakres spraw do jakich będzie upoważniony.
Ponadto pamiętajmy o określeniu rodzaju udzielonego pełnomocnictwa, czy jest ono ogólne, czy szczególne. Przyznanie go
obarczone jest opłatą w wysokości 17 zł.
7. Czy Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej może posłużyć nam jako swoista baza danych o innych
przedsiębiorcach?
Jak najbardziej. Jeśli już będziemy prowadzić własny biznes w CEIDG możemy sprawdzić potencjalnego kontrahenta
biznesowego. Dowiemy się np. czy ma on prawo do funkcjonowania w obrocie gospodarczym, czy nie utracił lub ma
ograniczoną zdolność prawną, czy jego firma nie jest w stanie upadłości i jaka jest sytuacja finansowa firmy.
Zamów za darmo czasopisma dla przedsiębiorców