wzór umowy - Urząd Miasta Zgierza

Znak sprawy ZP 09/2007.
DRUK WZP-88
UWAGA: Po podpisaniu należy
d o ł ą c z y ć d o o f e r t y!
UMOWA DOSTAWY - wzór
W dniu ................................... w Zgierzu pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem
Gospodarki Komunalnej
Sp. z o.o. wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez
Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi pod numerem KRS 0000033577, kapitał
zakładowy 2 048 000 zł, z siedzibą w Zgierzu, ul. Łęczycka 24, NIP 732-000-06-20 zwanym
dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
1. Krzysztofa Kozłowskiego
- Prezesa (Dyrektora) Spółki
2. Łukasza Magina
- Członka Zarządu
a
.................................................................................................., .....................................
ul. ................................................, wpisanym do ................................................................
............................................................................................................................................,
NIP ........................................................., REGON .............................................................
reprezentowanym przez:
1. .......................................................... 2. .......................................................... -
..................................................................
..................................................................,
zwanym dalej w tekście “Dostawcą”, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego
wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego znak sprawy: ZP 09/2007 została
zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
[ PRZEDMIOT UMOWY ]
1. Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania sukcesywną dostawę paliw dla
Spółki MPGK w Zgierzu w ilości
-olej napędowy ON w ilości do 130 000 l
-benzyna bezołowiowa 95 w ilości do 4 000 l
- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.
2. Podane ilości poszczególnego asortymentu określone w ust. 1 mają charakter
planowany, orientacyjny.
3. Wydawanie paliw będzie potwierdzane przez Dostawcę w karcie drogowej przedłożonej
przez kierowcę lub na upoważnieniu w przypadku tankowania do kanistrów.
4. Wydawanie paliw zostanie wpisane do "dziennego zestawienia wydawanych paliw".
5. "Dzienne zestawienie wydawanych paliw" sporządza oraz wpisu do niego dokonuje
pracownik Stacji Paliw.
Podpis Dostawcy ...........................................
1
6. "Dzienne zestawienie wydawanych paliw" będzie zawierać datę, godzinę zakupu, ilość i
rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu lub numer upoważnienia, stan licznika
pojazdu, dzienną cenę sprzedaży pobranego paliwa, nazwisko pobierającego (kierowcy),
podpis pobierającego, podpis pracownika Stacji Paliw. Potwierdzeniem pobrania towaru
będzie podpis pobierającego w “dziennym zestawieniu wydawanych paliw”.
7. Wykonawca udostępni bezpłatnie nagrania z monitoringu Stacji Benzynowej w celu
kontroli tankowań dokonywanych w ostatnim okresie (minimum dwóch tygodni).
8. Zamawiający udostępni Dostawcy wykaz osób i pojazdów mechanicznych uprawnionych
do tankowania paliw na stacji Dostawcy.
9. W przypadku tankowania do kanistrów pobierający będzie przedstawiał pisemne
upoważnienie wydane przez Zamawiającego.
§ 2.
[ WYNAGRODZENIE UMOWNE I SPOSÓB REALIZACJI NALEŻNOŚCI ]
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy cenę zgodnie z
załącznikiem nr 1 do umowy.
2. Dostawca zapewnia stały upust procentowy od każdego litra zakupionego paliwa po
dziennej cenie sprzedaży , niezmienny w okresie obowiązywania umowy w wysokości
............. jednakowy dla wszystkich paliw.
3. Podstawa zapłaty za wykonanie przedmiotu Umowy będzie faktura VAT wystawiona
przez Dostawcę dla Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur zbiorczych raz na tydzień, max raz
na dwa tygodnie.
5. Do faktury zostanie dołączona kopia “dziennego zestawienia wydawanych paliw”.
6. Faktury płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Dostawcy : ............................
§ 3.
[ TERMIN WYKONANIA ]
Umowa została zawarta na czas określony od dnia ............ r do dnia ......................... r.
§ 4.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość zakupionego paliwa zgodnego z
obowiązującymi normami
§ 5.
[ KARY UMOWNE; ODSZKODOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE ]
1. Strony postanawiają, ze obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne.
a) Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Dostawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a. za zwłokę w wykonaniu określonych w umowie przedmiotu odbioru w wysokości
0,15% orientacyjnego wynagrodzenia zawartego w ofercie Dostawcy za całość
przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki;
b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - wysokości 0,15%
orientacyjnego wynagrodzenia zawartego w ofercie Dostawcy za całość przedmiotu
zamówienia za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie
wad;
Podpis Dostawcy ...........................................
2
c. z tytułu faktu istnienia wad w przedmiocie odbioru w wysokości 10%
orientacyjnego wynagrodzenia zawartego w ofercie Dostawcy za całość przedmiotu
zamówienia;
d. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 20%
orientacyjnego wynagrodzenia zawartego w ofercie Dostawcy za całość przedmiotu
zamówienia.
2. Zamawiający płaci Dostawcy kary umowne:
a. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z
wyłączeniem przypadków przewidzianych w §7 umowy) w wysokości 20%
orientacyjnego wynagrodzenia zawartego w ofercie Dostawcy za całość przedmiotu
zamówienia.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego
wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 6.
[ ZMIANA UMOWY ]
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą stron,
wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
4. Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba że konieczność wprowadzenia
takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
§ 7.
[ JEDNOSTRONNE ODSTĄPIENIE OD UMOWY ]
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
W takim przypadku Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu
wykonania części umowy.
§ 8.
[ SPORY ]
1. Strony podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów
powstałych między nimi, a wynikających z umowy lub pozostających w bezpośrednim
bądź pośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji.
2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji Strony nie będą w stanie
polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu
przez sąd powszechny.
Podpis Dostawcy ...........................................
3
§ 9.
[ ODESŁANIE ]
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
§ 10.
[ ZAŁĄCZNIKI ]
Integralną część umowy stanowią :
a) opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1,
§ 11.
[LICZBA EGZEMPLARZY UMOWY]
Umowę sporządzono w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze Stron.
Zamawiający:
Dostawca:
.......................................
......................................
Oświadczam, że
zapoznałem się z treścią niniejszego wzoru umowy dostawy,
zawartą w paragrafach od nr 1 do nr 11 - akceptuję ją i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń.
Podpis Dostawcy................................................
4
Znak sprawy: ZP/09/2007
Załącznik nr 1 do UMOWY
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup następujących paliw płynnych :
1. Olej napędowy (letni, przejściowy i zimowy) w ilości do 130 000 litrów.
2. Benzyna bezołowiowa 95 w ilości do 4 000 litrów.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 23.11.12.00-0, 23.12.11.00-2
Dostawa w/w paliw polegać będzie na doraźnym, bezgotówkowym tankowaniu pojazdów
należących do Spółki MPGK na stacji paliw Dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Do poszczególnych paliw stosuje się wymagania jakościowe, określone odpowiednio:
b) w normie PN - EN 590 :2002 dla oleju napędowego
c) w normie PN - EN 228 : 2003/Ap 1 : 2004 dla benzyny Pb95
Każda ilość dostawy i rodzaju paliwa musi być potwierdzona przez Dostawcę w karcie drogowej
pojazdu, którą ma obowiązek przedłożyć kierowca pojazdu po każdej przyjętej dostawie paliwa.
Zamawiający przedłoży Dostawcy wykaz pojazdów wraz z numerami rejestracyjnymi, do
zbiorników których Dostawca będzie dostarczał paliwo.
Paliwo do drobnego sprzętu (jak np. pilarki) tankowane będzie do kanistrów. Pracownik
Zamawiającego przedstawi każdorazowo pisemne upoważnienie do odebrania paliwa.
Upoważnienie zawierać będzie: numer nadany przez Zamawiającego, ilość i rodzaj paliwa, nazwisko
osoby pobierającej paliwo. Potwierdzeniem pobrania towaru będzie podpis pracownika Stacji Paliw
złożone na upoważnieniu.
Wydawanie paliw będzie się odbywało na podstawie wpisu do “dziennego zestawienia
wydawanych paliw”.
Dzienne zestawienie wydawanych paliw sporządza oraz wpisu do niego dokonuje pracownik Stacji
Paliw. Dzienne zestawienie wydawanych paliw będzie zawierać datę, godzinę zakupu, ilość i rodzaj
pobranego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu lub numer upoważnienia, nazwisko pobierającego
(kierowcy), stan licznika pojazdu, dzienną cenę sprzedaży pobranego paliwa, podpis pobierającego,
podpis pracownika Stacji Paliw. Potwierdzeniem pobrania towaru będzie podpis pobierającego w
“dziennym zestawieniu wydanych paliw”.
Tankowania pojazdów będą odbywać się przez 24 godziny w każdy dzień tygodnia, dlatego też
stacja Dostawcy musi działać w systemie całodobowym oraz posiadać monitoring nagrywający.
Kierownictwo Zamawiającego będzie miało możliwość bezpłatnego wglądu w nagrania.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Dostawcy cenę jaka obowiązuje na
stacji Dostawcy w dniu tankowania paliwa do zbiornika pojazdu Zamawiającego pomniejszoną o
stały upust procentowy od każdego litra zakupionego paliwa po dziennej cenie sprzedaży
zaoferowany przez Dostawcę, zgodnie ze wzorem:
Cena paliwa dla MPGK = aktualna cena detaliczna sprzedaży – stały upust %
Jednocześnie cena sprzedaży paliwa musi spełniać warunek:
Cena paliwa dla MPGK ≤ Cśr - stały upust%,
gdzie:
Cśr –średnia cena detaliczna paliw w Łodzi, ostatnio publikowana w „Rzeczpospolitej” w dodatku
„Ekonomia i rynek” (zielone strony) w dziale Notowania (www.rzeczpospolita.pl).
W przypadku braku publikacji w "Rzeczpospolitej":
Cena paliwa dla MPGK = aktualna cena detaliczna sprzedaży – stały upust %
Podstawą zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie zbiorcza faktura VAT wystawiona
przez Dostawcę dla Zamawiającego. Dostawca zobowiązuje się do wystawiania faktur zbiorczych
raz na tydzień, maksymalnie raz na dwa tygodnie . Do faktury zostanie dołączona kopia “dziennego
zestawienia wydanych paliw”. Faktury płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego, lub dłuższym jeśli strony tak ustalą - przelewem na rachunek bankowy Dostawcy.
Z uwagi na specyficzny charakter zamówienia stacja paliw winna znajdować się na terenie miasta
Zgierza.
5