BP PLUS on-line

Innowacyjność plus więcej możliwości >>
BP PLUS on-line
Najbardziej zaawansowana
karta paliwowa w Polsce
folder_OnLine-04-05.indd 1
5/17/07 11:02:35 AM
Karta BP PLUS
Większy potencjał i doskonała efektywność
Szukasz rozwiązań wspomagających zarządzanie flotą? Chciałbyś zwiększyć kontrolę nad jej
wydatkami? Chciałbyś zwiększyć jej efektywność? Wybierz BP PLUS on-line – najbardziej zaawansowany system zarządzania flotą oparty na kartach paliwowych BP PLUS. To już nie tylko
bezgotówkowe regulowanie płatności za paliwo, ale przede wszystkim doskonała administracja
kartami 24 godziny na dobę za pomocą Internetu oraz pełna kontrola nad wydatkami Twojej floty.
Zarządzanie kartami przez Internet to nowoczesne i innowacyjne podejście do administrowania flotą. Dzięki obsłudze on-line uzyskujesz proste i skuteczne rozwiązania, które umożliwiają
osiągnięcie lepszych rezultatów oraz jeszcze większych zysków!
Karta BP PLUS
Międzynarodowy zasięg (20 000 stacji w 36 krajach Europy, ponad 540
stacji w Polsce) zapewni swobodny dostęp do produktów oraz da pełne bezpieczeństwo każdej dokonywanej transakcji. Dodatkowo istnieje
możliwość uiszczania opłat za wybrane autostrady, mosty i tunele w całej
Europie.
folder_OnLine-04-05.indd 2
5/17/07 11:02:49 AM
BP e-Konto
Wszechstronny system służący do administrowania kartami paliwowymi przez Internet pozwoli na szybki dostęp on-line do konta
kart paliwowych oraz szczegółowych informacji o transakcjach.
BP Raporty
Nowoczesny program do raportowania oferujący zestaw gotowych
raportów na temat najważniejszych elementów funkcjonowania
floty, w tym także szczegółowe raporty wykrywające nieprawidłowości w eksploatowaniu pojazdów flotowych.
BP Kontroler
Użytkownik aplikacji BP e-Konto może wprowadzać limity kwotowe oraz ograniczenia dotyczące miejsca lub pory tankowania,
dzięki czemu wydatki floty zawsze będą pod kontrolą.
folder_OnLine-04-05.indd 3
5/17/07 11:02:53 AM
Karta paliwowa BP PLUS
Więcej możliwości dla Twojej floty
Karty paliwowe BP PLUS to nie tylko wygoda bezgotówkowych zakupów. Dzięki zbiorczej
fakturze można znacznie uprościć i przyśpieszyć rozliczenia floty bez konieczności księgowania
zaliczek i osobnych faktur za każde tankowanie. Karta BP PLUS zapewnia również większe
bezpieczeństwo kierowcom, którzy nie muszą już wozić ze sobą gotówki na paliwo, oraz
zaawansowane zabezpieczenia, które nie pozwolą dokonywać transakcji osobom niepowołanym.
Międzynarodowy zasięg kart gwarantuje kierowcom swobodny dostęp do produktów i usług
w całej Europie. BP PLUS to karta, z którą możesz więcej, niż myślisz!
Pełna kontrola wydatków
•
skuteczne monitorowanie floty
•
pełny obraz wszystkich dokonywanych transakcji 24 godziny na dobę
•
nowoczesne narzędzia do raportowania on-line
•
prosta identyfikacja nietypowych zakupów oraz nieprawidłowości w użyciu karty
•
doskonałe zabezpieczenia karty
•
możliwość dowolnej konfiguracji karty w zależności od potrzeb
folder_OnLine-04-05.indd 4
5/17/07 11:02:54 AM
20 000 punktów w 36 krajach Europy i ponad 540 stacji
w całej Polsce
Karta o międzynarodowym zasięgu
•
swobodny dostęp do produktów i usług w całej Europie
•
szybkie, bezgotówkowe tankowanie na dowolnej stacji spośród 20 000 punktów w 36 krajach Europy
(również na stacjach Agip, Aral, OMV, Statoil)
•
ponad 540 wygodnych i bezpiecznych stacji w całej Polsce
•
nowoczesne, bezpieczne i wygodne stacje BP, zlokalizowane zarówno w miastach, jak i przy strategicznych
trasach transportowych
•
uiszczanie opłat za przejazdy głównymi autostradami, mostami i tunelami w Europie
•
możliwość opłacania przejazdów drogowych w krajach europejskich
bezpieczeństwo
folder_OnLine-04-05.indd 5
5/17/07 11:02:59 AM
BP e-Konto
Administracja kartami paliwowymi
prostsza niż kiedykolwiek
BP e-Konto to wszechstronny, a jednocześnie niezwykle prosty
w obsłudze system służący do administrowania kartami paliwowymi
przez Internet. To także szybki dostęp on-line do szczegółowych informacji
o transakcjach. Umożliwia on kontrolę nad wydatkami flotowymi, dodatkowo redukując czas, jaki przeznaczony jest na wykonywanie zadań administracyjnych. Dzięki aplikacji można zamawiać nowe karty, blokować, wymieniać
czy też unieważniać karty już istniejące. Co ważne, można zrobić to w prosty
i szybki sposób – wyłącznie za pomocą Internetu. Wszystkie dane dostępne
w BP e-Konto są kompatybilne z programem Excel oraz innymi programami
flotowymi.
Szybko, prosto, on-line
•
zamawianie nowych kart (także z indywidualnie
wybieranym kodem PIN)
•
blokowanie lub unieważnianie karty
•
zastępowanie zgubionych lub skradzionych kart
•
sprawdzanie statusu kart
•
zarządzanie transakcjami
•
szczegółowe dane o transakcjach z faktur
(możliwość eksportu do Excela)
•
dane o niezafakturowanych transakcjach
(dostępne po 48 godzinach od zakupu)
folder_OnLine-04-05.indd 6
•
dostęp do historii operacji
•
eksport danych do Excela
•
filtrowanie i sortowanie danych
•
bramka do wysyłania wiadomości tekstowych
•
dane na temat cen paliw w Europie
•
raport zużycia paliwa
•
dostęp do konta 24 godziny na dobę, 7 dni
w tygodniu
5/17/07 11:03:01 AM
folder_OnLine-04-05.indd 7
5/17/07 11:03:08 AM
BP Raporty
Pełna analiza działań floty
Nowoczesne zarządzanie flotą wymaga stosowania najlepszych
technik. Efektywność powinna być kontrolowana i analizowana bez
względu na rodzaj czy wielkość floty. Szybki i prosty w obsłudze
program BP Raporty dostarczy kluczowych informacji o kosztach
i efektywności floty. Kierownik floty ma dostęp do zestawu raportów,
które mogą być tworzone według wskazanych kryteriów (raporty sumaryczne koncentrujące się na głównych elementach zarządzania flotą,
raport zużycia paliwa, raport centrów kosztowych, raport kart). Dodatkowe narzędzia umożliwią dotarcie do konkretnych informacji i znalezienie
odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące floty. Pozwolą w prosty
sposób wykryć nieprawidłowości w eksploatowaniu poszczególnych
pojazdów, dzięki czemu umożliwią zorientowanie się, który z pojazdów
nie jest wykorzystywany zgodnie z przepisami firmy lub który wymaga
przeglądu ze względu na zbyt duże zużycie paliwa.
BP Raporty to doskonałe rozwiązanie dla Managerów Floty, którzy
z jednej strony potrzebują informacji na temat funkcjonowania swojej
firmy, z drugiej zaś nie zawsze mają czas na tworzenie skomplikowanych zestawień. Dzięki programowi BP Raporty nie trzeba przetwarzać
danych – program BP Raporty zrobi to sam!
folder_OnLine-04-05.indd 8
5/17/07 11:03:09 AM
Organizacja danych i szczegółowe raportowanie
•
wspomaganie kontroli nad flotą
•
nowoczesny program do raportowania
•
pełny zestaw gotowych raportów (raport zużycia paliwa, raport kart, raport centrów kosztowych)
•
szczegółowe raporty dotyczące poszczególnych elementów funkcjonowania floty
•
szybkie wykrywanie nieprawidłowości w eksploatowaniu pojazdów służbowych
•
analiza transakcji dokonywanych za pomocą kart paliwowych BP PLUS
•
uaktualnianie danych na bieżąco
•
szybki i prosty dostęp on-line
•
prezentacja rezultatów analiz
•
przystępne, interaktywne raporty
•
program współdziała z aplikacją BP e-Konto
folder_OnLine-04-05.indd 9
5/17/07 11:03:14 AM
BP Kontroler
Wydatki floty pod pełną kontrolą
Zadaniem BP Kontrolera jest zapewnienie Managerowi Floty pełniejszej kontroli nad
kartami. Każdy autoryzowany użytkownik internetowej aplikacji BP e-Konto może
wprowadzać limity kwotowe oraz ograniczenia dotyczące miejsca i pory tankowania.
Dzięki temu wydatki floty zawsze będą pod kontrolą!
Utrzymuj w ryzach wydatki swojej floty
•
limity wydatków (można ustalać dla poszczególnych kart lub wszystkich kart jednocześnie); limity
ustala się w okresie miesięcznym (od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca), tygodniowym
(od poniedziałku do niedzieli) lub dziennym
•
ograniczenie pory tankowania (dla poszczególnych kart lub wszystkich); pozwala na ustalenie,
w jakich dniach tygodnia i w jakich godzinach użytkownicy kart BP PLUS będą lub nie będą mogli
dokonywać transakcji
•
ograniczenie miejsca tankowania (dla poszczególnych kart lub wszystkich); pozwala na ustalenie
folder_OnLine-04-05.indd 10
krajów, regionów (województw) lub konkretnych
stacji, na których użytkownicy kart BP PLUS będą
mogli dokonywać transakcji. Istnieje także możliwość wprowadzania powyższego ograniczenia
ze względu na rodzaj stacji (np. autostradowe,
bezobsługowe, miejskie, tranzytowe i mieszane)
•
dokonywanie korekt w ciągu 20 minut (zwiększenie limitu lub zniesienie ograniczeń)
•
alarmy – natychmiastowe wykrywanie nieprawidłowości (przypisane poszczególnym kartom alarmy wysyłane są w postaci SMS-a lub e-maila)
5/17/07 11:03:17 AM
folder_OnLine-04-05.indd 11
5/17/07 11:03:18 AM
BP Flota
BP Polska Sp. z o.o.
ul. Jasnogórska 1
31-358 Kraków
telefon: 12 619 14 40, 46
faks: 12 619 14 44
e-mail: fi[email protected]
www.bpflota.pl
folder_OnLine-04-05.indd 12
5/17/07 11:03:19 AM