wersja pliku w PDF - Warszawski Uniwersytet Medyczny

Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. świrki i Wigury 61, 02-091 Warszawa zaprasza do
złoŜenia oferty na przeprowadzenie audytu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i
Szkolnictwa WyŜszego z dnia 29 września 2011r. w zakresie oceny zastosowanej przez
uczelnię w 2012 roku metodologii naliczania kosztów pośrednich w ramach dotacji
podmiotowej na utrzymanie potencjału badawczego oraz dotacji celowej na prowadzenie prac
młodych naukowców i doktorantów.
1.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przeprowadzenie audytu zastosowanej przez uczelnię w 2012 roku metodologii
naliczania kosztów pośrednich w ramach dotacji podmiotowej na utrzymanie potencjału
badawczego oraz dotacji celowej na prowadzenie prac młodych naukowców i doktorantów.
WyŜej wymienione dotacje Warszawski Uniwersytet Medyczny otrzymuje z MNiSW na
podstawie składanych przez uczelnię wniosków są to dotacje przyznawane w danym roku
kalendarzowym z moŜliwością ich wydatkowania w ciągu 2 lat. Sprawozdawczość do
MNiSW jest przekazywana corocznie z określeniem wysokości niewydatkowanych środków
finansowych, które przechodzą na drugi rok do wydatkowania. Sprawozdawczość nie
wyodrębnia wielkości poniesionych kosztów bezpośrednich i kosztów pośrednich określa
jedynie wysokość tzw. Kosztów celowych zdefiniowanych we wniosku.
Wysokość naliczanych kosztów pośrednich jest zdefiniowana w zatwierdzonej przez
Rektora ,,Polityce rachunkowości” uwzględniającej przepis z Rozporządzenia Rady
Ministrów w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych.
Celem audytu jest dokonanie oceny zastosowanej i zatwierdzonej przez Rektora w ,,Polityce
rachunkowości” metodologii naliczania kosztów pośrednich w 2012r w ramach
przedmiotowych dotacji z MNiSW.
Rezultatem audytu ma być zwięzła opinia audytora.
2.
TERMIN
Termin realizacji audytu to 31.07.2013r.
Audyt zostanie przeprowadzony na podstawie powszechnie akceptowanych standardów
audytu.
Audytor jest zobowiązany do naleŜytego dokumentowania przeprowadzonych czynności.
Opinia z audytu musi zawierać:
1) datę sporządzenia;
2) nazwę i adres audytowanego podmiotu;
3) nazwę dotacji;
4) oświadczenie audytora o niezaleŜności od audytowanego podmiotu;
5) imiona, nazwiska i określenie uprawnień audytorów;
6) cele audytu;
7) podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu;
8) termin, w którym przeprowadzono audyt;
9) zwięzły opis działań audytowanego podmiotu w obszarze objętym audytem;
10) zaprezentowanie wyników badania, w których stwierdzono nieprawidłowości;
11) określenie nieprawidłowości w działalności audytowanego podmiotu oraz analizę ich
przyczyn i skutków;
12) podpisy audytorów, a w przypadku gdy audytorem jest osoba prawna albo jednostka
organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej - nazwę jednostki.
1
3.
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA UBIEGAĆ SIĘ MOGĄ WYKONAWCY
SPEŁNIAJĄCY KRYTERIA OKREŚLONE W Rozporządzeniu Ministra Nauki i
Szkolnictwa WyŜszego z 29 września 2011 w sprawie przeprowadzania audytu
zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę.
4.
OFERTĘ NALEśY SPORZĄDZIĆ ZGODNIE Z WZOREM STANOWIACYM
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPROSZENIA.
ZAAKCEPTOWANY WZÓR UMOWY ZAŁĄCZNIK NR 2
5. PRZY WYBORZE ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ KRYTERIUM
NAJNIśSZEJ CENY (BRUTTO).
6. OFERTA WRAZ ZAŁĄCZNIKAMI WINNA BYĆ NAPISANA W JĘZYKU
POLSKIM, TRWAŁĄ I CZYTELNĄ TECHNIKĄ ORAZ PODPISANA PRZEZ
OSOBĘ UPOWAśNIONĄ DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY.
7. WYKONAWCA ZŁOśY OFERTĘ PISEMNIE W KANCELARII GŁÓWNEJ W
SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO WRAZ Z OZNACZENIEM „KWESTOR
WUM - AUDYT”.
8. TERMIN SKŁADANIA OFERT UPŁYWA W DNIU 27.06.2013 R., GODZ. 16
9. ZAMAWIAJĄCY PODPISZE UMOWĘ Z WYBRANYM WYKONAWCĄ
NIEZWŁOCZNIE PO WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ.
10. ZAMAWIAJĄCY POWIADOMI WSZYSTKICH WYKONAWCÓW O
WYBORZE OFERTY.
W przypadku pytań osobą upowaŜnioną do kontaktów jest Jolanta Ilków, Zastępca Kwestora
ds. księgowości, Telefon: 22 57 20 416.
Z powaŜaniem,
2
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
FORMULARZ OFERTY DLA WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO
Nazwa firmy:
…………………………………………………………………………………………………
Adres: …………………………………………………………………………………………
tel.:
…………………………………………………………………………….
Faks: ……………………………………………………………………………
Nr rachunku bankowego..……………………………………………………………
składając ofertę w postępowaniu z dnia 11.06.2013 na przeprowadzenie audytu zastosowanej
przez uczelnię w 2012 roku metodologii naliczania kosztów pośrednich w ramach dotacji
podmiotowej na utrzymanie potencjału badawczego oraz dotacji celowej na prowadzenie prac
młodych naukowców i doktorantów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa
WyŜszego z dnia 29 września 2011 w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego
wydatkowania środków finansowych na naukę, oferujemy wykonanie zamówienia w cenie
brutto ………………………………………
1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami opisanymi w zaproszeniu do
składania oferty i nie wnosimy do nich Ŝadnych uwag.
2. Zobowiązujemy się do dostarczenia dokumentów wymaganych prawem potwierdzających
uprawnienia do wykonania przedmiotowego zamówienia, nie później niŜ w dniu podpisania
umowy.
3. Przyjmujemy do wiadomości, Ŝe oferta złoŜona w postępowaniu przestaje wiązać w
przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru
wykonawcy.
Pieczęć firmowa:
Pieczęć imienna, podpis:
Data:
3
Załącznik nr 2 do Zaproszenia
Umowa nr ………………..
dotycząca przeprowadzenia usługi audytu zewnętrznego
zawarta w dniu …………………………………………
pomiędzy:
Warszawskim Uniwersytetem Medycznym, 02-091 Warszawa, świrki i Wigury 61,
reprezentowanym przez:
mgr Małgorzatę Kozłowską – Kanclerza WUM
zwanym dalej „Zamawiającym"
a
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
…………..zwanym dalej ,, Wykonawcą”
§1
1 ,,Zamawiający’’ zamawia, a ,,Wykonawca’’ zobowiązuje się do wykonania usługi
polegającej na przeprowadzeniu oceny metodologii naliczania kosztów pośrednich za 2012
rok w ramach dotacji podmiotowej na utrzymanie potencjału badawczego oraz dotacji
celowej na prowadzenie prac młodych naukowców i doktorantów zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 29 września 2011 w
sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na
naukę (Dz.U. 207 poz.1237)
§2
1.
,,Wykonawca’’ oświadcza, Ŝe jest podmiotem uprawnionym do wykonania Audytu i
wydania opinii w zakresie określonym w §1 pkt.1
§3
2 ,,Wykonawca’’ zobowiązuje się wykonać Audyt, według zasad określonych w
Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 29 września 2011 w
sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na
naukę (Dz.U. 207 poz.1237)
§4
1.
2.
,,Wykonawca’’ dokonana oceny metodologii naliczania kosztów pośrednich za 2012 r.
która zostanie przedstawiona ,,Zamawiającemu’’ w postaci 5 szt. zwięzłej opinii audytora.
,,Wykonawca’’ zobowiązany jest do zachowania tajemnicy odnośnie wszystkich
informacji finansowych i innych oraz faktów i okoliczności poznanych w toku Audytu.
§5
1.
Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy strony uzgadniają do 31 lipca 2013 r.
§6
1.
,,Zamawiający’’ zobowiązuje się do zapłaty ,,Wykonawcy’’ wynagrodzenia w wysokości
…………….brutto
4
(słownie………………………………………………………………………………………
…..…………………).
2.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie wypłacane w terminie 30 dni od daty wpływu
faktury VAT do Kancelarii Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. świrki i
Wigury 61.
Warunkiem przyjęcia poprawnie wystawionej faktury jest przedstawienie
przez ,,Wykonawcę’’ opinii i przyjęcie jej bez zastrzeŜeń przez ,,Zamawiającego’’
§7
Do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy wyznaczone są osoby:
• ze strony Wykonawcy:
…………………………………………………..
• ze strony Zamawiającego: Jolanta Ilków tel.: 22 572 04 16
§8
1.
W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo
do naliczenia następujących kar umownych:
1) za nieterminowe wykonanie audytu w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu
umowy, za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu zamówienia z § 6 ust.1.;
2) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia od
umowy z winy Wykonawcy. Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada
Wykonawca jest w szczególności:
a)
nie przystąpienie do realizacji umowy w oznaczonym terminie,
b) zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczająca 5 dni.
2.
Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie kwoty kary umownej bezpośrednio przy zapłacie
faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.
3.
Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy
wartość kar umownych jest niŜsza niŜ wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń
jest moŜliwe jedynie do wartości powstałej szkody.
§9
Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie
pisemnego aneksu pod rygorem niewaŜności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego
oraz Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 29 września 2011 r. w
sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na
naukę (Dz. U. 207, poz. 1237).
§ 11
Ewentualne spory Strony poddadzą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego,
jeden dla Wykonawcy.
5
Zamawiający
Wykonawca
………………………………………………
………..
………………………………………………
………………...
6