Pobierz plik - BIP UJ - Uniwersytet Jagielloński

DO-0133/14/2011
Komunikat nr 14
Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej
z 30 marca 2011 roku
w sprawie: przekazywania pracownikom informacji o miesięcznych wynagrodzeniach
(pasków wynagrodzeń)
Przesyłanie pracownikom informacji o zarobkach wymaga co miesiąc drukowania
ponad sześciu tysięcy pasków wynagrodzeń i kopert. Możemy oszczędzić wiele drzew i czasu
korzystając z poczty elektronicznej.
Informuję, iż począwszy od miesiąca kwietnia br. (w odniesieniu do nauczycieli
akademickich) oraz marca br. (w odniesieniu do pozostałych pracowników), informacja
o miesięcznych zarobkach będzie przekazywana na indywidualne konta poczty elektronicznej
w uczelnianym systemie pocztowym. Pracownikom, którzy nie posiadają jeszcze własnych
kont pocztowych, zostaną one założone do końca marca 2011 roku. Informacja o nazwie
konta oraz hasło dostępu zostaną przekazane wraz z paskami wynagrodzeń przy najbliższej
wypłacie wynagrodzenia. W przyszłości, wszystkie informacje dotyczące spraw uczelni
i pracowników będą przesyłane również drogą elektroniczną.
Przypominam, że dostęp do konta poczty elektronicznej jest możliwy z każdego
komputera dysponującego dostępem do sieci internetowej. W tym celu należy:
– otworzyć stronę internetową http://www.uj.edu.pl/,
– w zakładce „Na skróty” (w dolnej części ekranu z prawej strony), wybrać „Twoja poczta”,
aby przejść do punktu „Logowanie”.
Pomoc w rozwiązaniu ewentualnych problemów związanych z uruchomieniem
i stosowaniem pracowniczych kont poczty elektronicznej, można uzyskać wysyłając
wiadomość na adres [email protected] lub kontaktując się z jedną z niżej wymienionych
osób:
1. Janusz Bielec (Sekcja Usług Sieciowo-Serwerowych), ul. Gronostajowa 3, Dział
Administracji Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ, tel. 12 664-67-86, kom. 506 006587, e-mail: [email protected],
2. Przemysław Cieślak, (Sekcja Utrzymania Systemu Zintegrowanego),
ul. Straszewskiego 27, tel. 12 663-32-42, e-mail: [email protected],
3. Mariusz Sokołowski (Sekcja Usług Sieciowo-Serwerowych), ul. Reymonta 4, p. 19,
tel. 12 663-58-15, e-mail: [email protected],
4. Krzysztof Stankowicz (Ośrodek Komputerowy UJCM), ul. Kopernika 7e,
tel. 12 422-99-63 w. 12, e-mail: [email protected].
Do ww. osób należy zwracać się również w przypadku problemów z odzyskaniem
hasła dostępu, a także w przypadku zakładania kont poczty elektronicznej nowym
pracownikom. Odnośnie osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej,
potrzebny jest również wniosek kierownika danej jednostki organizacyjnej o założenie konta.
W takich przypadkach, niezbędny jest dowód tożsamości z numerem PESEL. Zaleca się
telefoniczne ustalenie terminu spotkania.
Pracownicy obsługi, do czasu umożliwienia im korzystania z komputerów, będą
otrzymywać informację o miesięcznych zarobkach na dotychczasowych zasadach.
Na konta poczty elektronicznej przekazywane będą również odpowiednie
zaświadczenia potwierdzające uprawnienie do korzystania z publicznej służby zdrowia.
Zaświadczenie może być uwierzytelnione przez upoważnionego pracownika Działu Spraw
Osobowych oraz w sekretariatach określonych jednostek organizacyjnych (wydział, instytut),
których lista zostanie podana do wiadomości po jej ustaleniu z kierownikami tych jednostek.
Przypominam, iż korzystając ze świadczeń publicznej służby zdrowia, pracownicy
mogą legitymować się również uaktualnianą przez Dział Spraw Osobowych książeczką
zdrowia lub otrzymać w DSO dokument potwierdzający ich uprawnienia.
Uniwersytet Jagielloński, jako administrator danych osobowych, zobowiązuje się do
zapewnienia ochrony przetwarzanych danych, a w szczególności do zabezpieczenia tych
danych przed dostępem do nich osób nieupoważnionych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926, z późn.zm.) oraz
rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r.
w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych
i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące
do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
Prorektor UJ
ds. polityki kadrowej i finansowej
Prof. dr hab. Michał du Vall
Do wiadomości:
– wszystkie jednostki organizacyjne UJ