regulamin i porządek obrad - Stowarzyszenie Młodych Wielkopolan

PORZĄDEK OBRAD
XXVII Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczego
Członków Stowarzyszenia Młodych Wielkopolan
Gniezno – 31 maja 2014 r.
1. Otwarcie.
2. Wybór przewodniczącego obrad, protokolanta oraz prezydium obrad.
3. Przyjęcie porządku i regulaminu obrad.
4. Wybór komisji mandatowej oraz uchwał i wniosków.
5. Zatwierdzenie protokołu z ostatniego Walnego Zgromadzenia Członków SMW.
6. Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia za rok 2013
(merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie z działalności Trybunału Kontrolno-Orzekającego za rok 2013.
8. Omówienie planu przedsięwzięć realizowanych przez SMW w 2014 roku.
9. Sprawozdanie komisji mandatowej.
10. Dyskusja.
11. Podjęcie uchwał w sprawie:
zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Młodych Wielkopolan
za rok 2013,
zatwierdzenia sprawozdania z działalności Stowarzyszenia za rok 2013,
przyjęcia protokołu Trybunału Kontrolno – Orzekającego za rok 2013,
udzielenia absolutorium dla Zarządu Stowarzyszenia za rok 2013
uchwalenia planu przedsięwzięć realizowanych przez SMW w 2014 roku,
12. Sprawy różne.
13. Zakończenie obrad.
REGULAMIN OBRAD
XXVII Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczego
Członków Stowarzyszenia Młodych Wielkopolan
Gniezno – 31 maja 2014 r.
§1
Zgodnie z § 18 punktu 3 Statutu Stowarzyszenia Młodych Wielkopolan oraz Uchwałą
Zarządu SMW Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia Młodych Wielkopolan
odbywa się 31 maja 2014 r. o godz. 11:00 w Restauracji Hotelu Feniks przy
ul. Wrzesińskiej 18 w Gnieźnie. Drugi termin Zebrania ustala się na godz. 11:15.
W zgromadzeniu udział biorą
oraz zaproszeni goście.
§2
członkowie Stowarzyszenia
Młodych
Wielkopolan
§3
Każdy członek swoją obecność potwierdza podpisem na liście obecności.
§4
Zgromadzenie jest prawomocne w przypadku obecności w pierwszym terminie co najmniej ½
liczby członków i bez względu na liczbę członków w drugim terminie.
§5
Zgromadzenie w części organizacyjnej otwiera Prezes lub Wiceprezes Zarządu
Stowarzyszenia Młodych Wielkopolan, który:
 podaje do zatwierdzenia porządek obrad,
 podaje do uchwalenia projekt regulaminu obrad,
 zarządza wybór przewodniczącego Zgromadzenia oraz protokolanta,
 zarządza wybór komisji,
1. Prezydium Zgromadzenia w składzie 3-osobowym tworzą: Przewodniczący Obrad,
Prezes Stowarzyszenia oraz Protokolant.
2. Prezydium Zgromadzenia:
 kieruje przebiegiem obrad Zgromadzenia,
 czuwa nad przestrzeganiem regulaminu i porządku obrad,
 określa czas wystąpień w dyskusji,
 podejmuje decyzje w sprawie załatwiania zgłoszonych wniosków,
 wydaje decyzje w sprawie nienormowanej regulaminem lub nie objętej
porządkiem obrad.
3. Decyzje Prezydium Zgromadzenia podejmowane są zwykłą większością głosów
w głosowaniu jawnym.
4. Przewodniczący obrad:
 prowadzi obrady Zgromadzenia,
 przyjmuje zgłoszenia do dyskusji,
 udziela głosu dyskutantom,
 udziela głosu poza kolejnością w sprawach formalnych i dla złożenia wyjaśnień
(przewodniczący decyduje o tym, czy sprawa jest formalna),
 zarządza głosowanie i ogłasza jego wyniki,
 wykonuje decyzje Prezydium Zgromadzenia.
1.
2.
3.
4.
§6
W celu sprawnego przebiegu obrad Zgromadzenie obsługują Komisje problemowe.
Zgromadzenie wybiera następujące Komisje:
 Mandatową (3 osoby),
 Uchwał i Wniosków (3 osoby),
W skład komisji wybierani są członkowie Stowarzyszenia Młodych Wielkopolan.
Każda komisja wybiera przewodniczącego spośród swoich członków.
5.
6.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
Komisje działają kolegialnie pod kierownictwem przewodniczących, dokonując ustaleń
zwykłą większością głosów swojego składu osobowego.
Komisje ze swojej działalności sporządzają protokół, który podpisują wszyscy jej
członkowie. Przewodniczący komisji po zakończeniu czynności przez komisje składa
protokół przewodniczącemu Zgromadzenia.
§7
Uczestnikom Zgromadzenia udziela się głosu w dyskusji na podstawie zgłoszeń. Prawo
zabrania głosu poza kolejnością przysługuje członkowi władz, w celu udzielenia
wyjaśnień oraz uczestnikom Zgromadzenia zgłaszającym wniosek formalny.
W przypadku nie wyczerpania listy dyskutantów, członkowie i inni uczestnicy
Zgromadzenia, którzy nie zabrali głosu, mają prawo złożyć na piśmie treść swoich
wystąpień do protokołu z obrad Zgromadzenia.
§8
Przewodniczący obrad zarządza głosowanie i ogłasza jego wyniki.
Wszystkie uchwały i wnioski podejmowane są zwykła większością głosów.
Zmiany w Statucie SMW podejmowane są większością 2/3 głosów.
W pierwszej kolejności głosowane są poprawki, a następnie uchwała lub wniosek w
całości. Wnioski głosuje się w kolejności ich zgłoszenia.
Głosowanie odbywa się:
 w sposób jawny w sprawach zatwierdzenia porządku obrad i uchwalenia
regulaminu obrad, wyboru protokolanta obrad, komisji, przyjmowania i
uchwalania poprawek oraz wniosków i uchwał,
§9
Zmianę niniejszego regulaminu oraz kolejności rozpatrywanych spraw objętych
porządkiem obrad władne jest dokonać Zgromadzenie na wniosek Prezydium
Zgromadzenia.
2. Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie załatwiane są w sposób i w trybie ustalonym
przez Prezydium Zgromadzenia.
3. Obrady Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia Młodych Wielkopolan
są protokołowane.
Protokół podpisują: Przewodniczący Obrad oraz Protokolant.
1.
Walne Zgromadzenie Członków SMW