Informacje dotyczące zachowania poufności dla osób

*Harmonogram przechowywania i pozbywania się
informacji (Retention and Disposal schedule)
PBNI informuje, jak długo przechowujemy
informacje.
Jest on dostępny na naszej stronie internetowej
www.pbni.org.uk. Patrz „Guide to Information/
Policies and procedures/Records Management“
(„Przewodnik po informacjach/Zasady i
procedury/Zarządzanie aktami“).
Na naszej stronie internetowej w dziale „Guide to
Information“ („Przewodnik po informacjach“)
dostępne są też dalsze informacje dotyczące
tego, co robimy, jak również nasze aktualne
zasady i inne stosowne porady.
W celu uzyskania wskazówek z zewnątrz
dotyczących ochrony danych, prosimy sprawdzić
stronę internetową Biura Komisarza ds. Informacji
(Information Commissioner’s Office)
www.ico.gov.uk
Aby uzyskać dalsze informacje,
prosimy o kontakt z:
Communications Unit (Oddział ds. Public Relations)
(Compliance Section (Dział ds. Zgodności z
Przepisami))
PBNI HQ (Siedziba Główna PBNI)
80/90 North Street
Belfast
BT1 1 LD
Tel.: 028 90 262400
Polish
Przydatne dane kontaktowe:
Siedziba Główna PBNI (PBNI HQ), North
Street, Belfast
028 9026 2400
Tel. tekstowy
028 9026 2490
Biura w Belfaście
Andersonstown Road
028 9060 2988
Antrim Road
028 9075 7631
Ormeau Road
028 9064 7156
Newtownards Road
028 9073 9445
Specjalistyczne zespoły
Projekt „Zainspiruj” (Inspire Project), Belfast
028 9026 2515
Zespół ds. Zarządzania Programami
(Programme Delivery Unit), Belfast
028 9033 3332
Zespół Ochrony Publicznej (Public
Protection Team), Carrickfergus
028 9025 9576
Program informacji dla ofiar przestępstw
(Victim Information Scheme), Belfast
028 9032 1972
Biura poza Belfastem
Antrim
028 9442 8475
Armagh
028 3752 5243
Ballymena
028 2565 2549
Coleraine
028 7035 3141
Dungannon
028 8772 2866
Enniskillen
028 6632 4383
Lisburn
028 9267 4211
Londonderry (Crawford Square)
028 7126 4774
Londonderry (Limavady Road)
028 7134 6701
Magherafelt
028 7963 3341
Newry
028 3026 3955
Newtownards
028 9181 7778
Omagh
028 8224 6051
Portadown
028 3833 3301
Biura w zakładach karnych
Zakład Karny JKM (H M P) Maghaberry 028 9261 6772
Zakład Karny JKM (H M P) Magilligan
028 7775 0434
Ośrodek dla Nieletnich Przestępców i Zakład
Karny JKM (H M YOC & P) Hydebank
028 9049 4100
Poza zwykłymi godzinami urzędowania (pon. – pt 9:00
– 17:00), Tel. 028 9056 5795
Co robimy z osobistymi
informacjami na
Państwa temat
Informacje dotyczące
zachowania poufności
dla osób korzystających
z naszych usług
Dalsze informacje można znaleźć na stronie
internetowej www.pbni.org.uk
Osobiste informacje to informacje na
Państwa temat.
Przechowujemy osobiste informacje (zarówno w wersji
elektronicznej jak i na papierze) do celów związanych z naszą
działalnością, a w szczególności przygotowania raportów dla
sądu, nadzorowania sprawców przestępstw, udzielania
informacji ofiarom przestępstw oraz zatrudniania personelu.
Może to obejmować poufne informacje osobiste, na przykład
dotyczące Państwa pochodzenia rasowego lub etnicznego,
zdrowia fizycznego lub psychicznego czy też chorób,
popełnionych wcześniej przestępstw, nakazu sądowego,
zwolnienia warunkowego lub warunków nadzoru sądowego.
Przechowujemy wszystkie te informacje zgodnie Ustawą z
1998 r. o ochronie danych (Data Protection Act 1998, DPA).
Nasza działalność jest zgodna z tą Ustawą oraz wszelkimi
innymi stosownymi ustawami i przepisami. Oznacza to, że:
•
•
•
•
•
•
•
•
przetwarzamy informacje na Państwa temat
uczciwie i zgodnie z prawem.
wykorzystujemy informacje na Państwa temat
wyłącznie do celów, w jakich je uzyskano.
nie przechowujemy więcej informacji na Państwa
temat niż potrzebujemy.
dbamy o to, aby informacje na Państwa temat
były aktualne i dokładne.
nie przechowujemy informacji na Państwa temat
dłużej niż potrzebujemy i gdy już ich nie
potrzebujemy, pozbywamy się ich w bezpieczny
sposób.*
szanujemy Państwa prawo do ochrony danych,
określone przepisami.
zabezpieczamy informacje na Państwa temat i tylko
upoważnieni pracownicy mają do nich dostęp.
nie przesyłamy informacji na Państwa temat
do kraju, który nie chroni Państwa praw
dotyczących informacji osobistych.
* patrz informacje na odwrocie.
Przekazywanie informacji
Aby umożliwić PBNI wywiązanie się ze swoich
obowiązków, może być konieczne, abyśmy
przekazali niektóre z informacji osobistych na
Państwa temat innym organizacjom.
Dostęp do informacji na
Państwa temat
W oparciu o DPA macie Państwo prawo uzyskać
dostęp do informacji, które PBNI przechowuje na
Państwa temat.
Na przykład:
PBNI nie pobiera za to opłaty.
Innym Służbom Nadzoru Kuratorskiego
(Probation Services),
Macie Państwo prawo posiadania kopii informacji
na swój temat. (W niektórych przypadkach nie
możecie Państwo uzyskać tego dostępu w oparciu o
DPA i są to tak zwane zwolnienia z wymogu
podania informacji osobistych. Jeśli skorzystamy z
tego zwolnienia, wyjaśnimy to Państwu.)
Sądom,
Policji,
Opiece Społecznej,
Urzędowi ds. Mieszkalnictwa (Housing Executive),
Instytucji Wymiaru Sprawiedliwości w Sprawach
Nieletnich (Youth Justice Agency),
Zakładom karnym,
Ministerstwu Spraw Wewnętrznych (Home
Office),
Jak też innym organizacjom, które mogą pomóc
nam w zapewnieniu Państwu usług.
Może to mieć na celu ocenę ryzyka, zapewnienie
Bezpieczeństwa i Higieny Pracy lub ochronę Państwa
i społeczności lokalnej.
Możemy też wykorzystać informacje do celów
badawczych i oceny, aby umożliwić zapewnianie
i ulepszanie naszych usług.
Nie przekażemy informacji nikomu spoza PBNI, chyba
że:
• Państwo się na to zgodzicie lub
• wymaga tego od nas prawo lub
• prawo zezwala na to, a my uważamy, że
ważne jest, aby to uczynić.
Aby uzyskać dostęp do informacji osobistych na swój
temat, możecie Państwo napisać do
PBNI na adres na odwrocie strony lub
Wysłać e-mail na adres: [email protected] lub
Skorzystać z formularza zawartego w broszurze
„Wnioski o informacje – Prawo do informacji“
(„Requests for Information – Your Right to Know“).
Broszura jest dostępna na życzenie z biur PBNI lub
na naszej stronie internetowej www.pbni.org.uk.
Patrz „Access to Information/How to request your
personal information under DPA“ („Dostęp do
informacji/Jak złożyć wniosek o informacje osobiste
w oparciu o DPA“).
Skargi i zażalenia
Jeśli nie będziecie Państwo zadowoleni ze
sposobu, w jaki PBNI rozpatrzył Państwa
wniosek, możecie poprosić o wewnętrzną
rewizję, korzystając z naszej procedury
składania skarg. Kopia naszej procedury
dotyczącej składania skarg jest dostępna na
naszej stronie internetowej www.pbni.org.uk