Regulamin BIEG ŚWIĘTEJ RODZINY

Regulamin Zawodów: Bieg Świętej Rodziny 04.06.2016r.
1. CEL IMPREZY
• Integracja młodzieży uczestniczącej w XXXI Światowych Dniach Młodzieży - Kraków 2016.
• Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.
• Promocja aktywności fizycznej wśród młodzieży i dorosłych w tym biegania jako najprostszej
formy ruchu.
2. ORGANIZATOR
• Rzymsko-Katolicka Parafia Świętej Rodziny na Zaciszu - ul. Rozwadowska 9/11, 03-628 Warszawa.
3. KONTAKT
W sprawach związanych z udziałem w zawodach można kontaktować się:
• email: [email protected]
4. TRASA
Bieg przełajowy „Bieg Świętej Rodziny” odbywać będzie się na oznaczonej pętli w lesie bródnowskim.
Zawodnicy mają do pokonania pętlę o długości ok. 1,5 km. Start i meta obok Grodu.
Uczestnicy zobowiązani są przed startem do zapoznania się z mapką trasy, a podczas biegu do
poruszania się zgodnie z trasą określoną na mapie i informacjami podanymi przez organizatora
przed startem.
Na trasie usytuowane będą punkty kontrolne.
5. TERMIN I MIEJSCE
04.06.2016 Gród, las bródnowski, godz. 10:00 – 11:00.
6. PROGRAM ZAWODÓW
• Otwarcie Biura Zawodów – Rejestracja Zawodników – godz. 08:00 – 09:30
• Odprawa techniczna – godz. 09:30
• Depozyt – godz. 08.00 – 12.00
• Start - godz. 10:00
• Zamknięcie trasy (ostatniej pętli) – 10:55
• Zakończenie Zawodów – godz. 11:00
• Dekoracja Zwycięzców – godz. 11:30
7. WARUNKI UCZESTNICTWA
• Zawodnicy mogą startować w dwuosobowych zespołach (sztafeta) bądź indywidualnie.
• Uczestnikiem zawodów może być osoba, która będzie brała udział w XXXI Światowych Dni
Młodzieży - Kraków 2016.
• Uczestnikami zawodów mogą być również dwuosobowe zespoły złożone z parafian, pochodzących z
jednej rodziny.
• Uczestnikiem zawodów może być osoba, która najpóźniej w dniu 04.06.2016 ukończy 18 lat.
W przypadku kiedy uczestnik jest niepełnoletni, wymagana jest zgoda rodziców (podpisany
formularz).
• Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe uzupełninie Formularza Rejestracyjnego.
• Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu uczestników biegu w ilości 60
uczestników (osób). W przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do
wcześniejszego zakończenia rejestracji jak również zwiększenia tego limitu.
• Zawodnicy zgłaszający się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność
oraz że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w biegu.
• Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów przed biegiem.
• Każdy z zawodników winien stawić się na start biegu z niezbędnym wyposażeniem.
• Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości.
• Wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu Zawodów.
• Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania)
w przypadku nieodnotowania obecności w punkcie kontroli.
8. ZGŁOSZENIA i ZAPISY
• Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie
www.parafiaswrodziny.pl
• Wszyscy Uczestnicy startujący w Zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych
osobowych do celów związanych z realizacją zawodów.
9. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE
W trakcie trwania całych zawodów każdy zawodnik musi posiadać przy sobie wyposażenie
obowiązkowe, które będzie weryfikowane w biurze zawodów oraz podczas trwania biegu. Brak
niezbędnego wyposażenia może skutkować dyskwalifikacją zawodnika/zawodników.
LISTA WYPOSAŻENIA OBOWIĄZKOWEGO:
• numer startowy – umieszczony z przodu w widoczny i możliwy do odczytania sposób.
• telefon komórkowy (z zapisanym nr telefonu organizatora podanym podczas odprawy).
• odpowiedni strój i obuwie sportowe.
• kurtka przeciwdeszczowa.
• czapka z daszkiem.
10. ŚWIADCZENIA STARTOWE
Każdy zarejestrowany zawodnik w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe:
• numer startowy.
• zabezpieczenie medyczne.
• oznakowaną trasę.
• woda/sok i wyżywienie.
• pamiątkowy medal.
• trofea i nagrody dla zwycięzców.
• depozyt i miejsca do odpoczynku w bazie zawodów.
• obsługę techniczną.
• dobrą zabawę i super atmosferę.
11. KLASYFIKACJA
Klasyfikacja będzie prowadzona w 2 głównych kategoriach : indywidualnej (kobieta / mężczyzna) oraz
sztafetach dwuosobowych.
Ponadto będą prowadzone kategorie w ramach sztafet: MM (mężczyzna + mężczyzna), KK
(kobieta + kobieta) i MIX (kobieta + mężczyzna).
Aby zakwalifikować się należy ukończyć przynajmniej jedną pełną pętlę. W przypadku
zespołu, każdy z zawodników musi ukończyć przynajmniej jedną pętlę. W sztafecie zawodnicy
mogą dowolnie zmieniać się w strefie zmian z zastrzeżeniem, iż przynajmniej każdy z zawodników
pokona jedną pełną pętlę. W strefie zmian następuje start kolejnego zawodnika poprzez podanie
ręki partnerowi z zespołu.
Zwycięzcą jest zawodnik/zespół, który w ciągu 1h pokona największą ilość pełnych pętli w
określonym czasie (1 godzina). Przebiegnięcie linii mety w czasie powyżej 1 godziny trwania
zawodów będzie skutkowało niezaliczeniem ostatniego okrążenia.
12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
• Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją zawodnika.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów.
• Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do organizatorów zawodów.
• Jeśli zawodnik wycofa się w trakcie rywalizacji musi niezwłocznie poinformować o tym
organizatorów.
• Wszystkich zawodników zawodów na trasie obowiązują zasady fair-play i bezwzględny zakaz
ingerowania w oznakowania trasy.
• Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w
przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących
zagrażać bezpieczeństwu uczestników.
• Telefon alarmowy zostanie podany w osobnym komunikacie w dniu zawodów.