Regulamin Organizacyjny - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w

Załącznik do Zarządzenia Nr 6/2016
Dyrektora MOPS w Jaworznie
z dnia 18 lutego 2016r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W JAWORZNIE
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaworznie określa jego tryb pracy,
organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych.
§2
Ilekroć jest mowa o:
1) Ośrodku – oznacza to Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej,
2) Regulaminie – oznacza to Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
3) Komórce Organizacyjnej – oznacza to Dział, Zespół lub Samodzielne Stanowisko.
ROZDZIAŁ II
OGÓLNE ZASADY FUNKCJONOWANIA OŚRODKA
§3
Ośrodek działa na podstawie:
1) Uchwały Nr XIV/67/90 Miejskiej Rady Narodowej w Jaworznie z dnia 30 kwietnia 1990 r. w sprawie
utworzenia Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaworznie,
2) Uchwały Nr XXVI/371/2012 Rady Miejskiej w Jaworznie z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie nadania
Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaworznie,
3) Właściwych ustaw i przepisów wykonawczych.
§4
1. Ośrodek jest samodzielną jednostką budżetową Miasta Jaworzna.
2. Ośrodek podlega bezpośrednio Prezydentowi Miasta Jaworzna.
§5
1. Zakres działalności Ośrodka obejmuje wykonywanie zadań z zakresu pomocy społecznej:
1) własnych i zleconych gminy,
2) własnych i zleconych powiatu,
3) zleconych z zakresu administracji rządowej.
2. Ośrodek realizuje również inne zadania w zakresie udzielonych pełnomocnictw.
§6
Podstawowe cele i zadania Ośrodka określa jego Statut.
ROZDZIAŁ III
ORGANIZACJA OŚRODKA
§7
Schemat organizacyjny Ośrodka określa Załącznik do niniejszego Regulaminu.
§8
Funkcjonowanie Ośrodka opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego
podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
§9
Zadania Ośrodka realizują następujące komórki organizacyjne:
1) Dział Finansowy – DF
2) Dział Administracyjny – DA
3) Dział Świadczeń Społecznych – DSS
4) Dział Świadczeń Rodzinnych – DSR
5) Dział Świadczeń Alimentacyjnych – DSA
6) Dział Świadczeń Wychowawczych - DSW
7) Dział Reintegracji Społecznej i Zawodowej – RSZ
8) Dział Pieczy Zastępczej – PZ
9) Dział Świadczeń Pieczy Zastępczej – SPZ
10) Dział Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych – RSN
11) Dział Pomocy Środowiskowej – DPS
a) Zespół Pracy Socjalnej Nr 1 – DPS1
b) Zespół Pracy Socjalnej Nr 2 – DPS2
c) Zespół Pracy Socjalnej Nr 3 – DPS3
d) Zespół Pracy Socjalnej Nr 4 – DPS4
e) Zespół Asysty Rodzinnej – DPSA
f) Zespół Koordynatorów Pracy Socjalnej i Asysty Rodzinnej – DPSK
g) Sekcja Obsługi Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie - ZI
12) Dział ds. Bezdomności – DB
13) Dział Domów Pomocy Społecznej i Usług Opiekuńczych - stanowiska samodzielne – DU
14) Dział Strategii i Projektów Społecznych – SPS
15) Informatycy - stanowiska samodzielne – IT
16) Radcy Prawni - stanowiska samodzielne – RP
17) Specjalista ds. Osób Niepełnosprawnych i Organizacji Pozarządowych – stanowisko samodzielne – ON
18) Stanowisko ds. Sprawozdań, Statystyk i Analiz – stanowisko samodzielne – SA
§ 10
W Ośrodku tworzy się następujące stanowiska kierownicze:
1) Dyrektor,
2) I Zastępca Dyrektora,
3) II Zastępca Dyrektora,
4) Główny Księgowy,
5) Kierownik Działu Administracyjnego,
6) Kierownik Działu Świadczeń Społecznych,
7) Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych,
8) Kierownik Działu Świadczeń Alimentacyjnych,
9) Kierownik Działu Świadczeń Wychowawczych,
10) Kierownik Działu Reintegracji Społecznej i Zawodowej,
11) Kierownik Działu Pieczy Zastępczej,
12) Kierownik Działu Świadczeń Pieczy Zastępczej,
13) Kierownik Działu Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych,
14) Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej,
15) Kierownik Działu ds. Bezdomności,
16) Kierownik Działu Strategii i Projektów Społecznych.
§ 11
Kierownictwo Ośrodka stanowią:
1) Dyrektor – ND
2) I Zastępca Dyrektora – ZD1
3) II Zastępca Dyrektora – ZD2
4) Główny Księgowy – GK
§ 12
1. Dyrektor może powoływać zespoły i komisje tematyczne, złożone z pracowników Ośrodka.
2. Zasady pracy zespołów i komisji określonych w ust. 1 regulują zarządzenia i polecenia służbowe Dyrektora.
§ 13
1. Zadania dla poszczególnych stanowisk pracy określają szczegółowe zakresy czynności.
2. Szczegółowy wykaz stanowisk, wymaganych kwalifikacji oraz wynagrodzeń określa Regulamin Wynagradzania.
§ 14
Do zakresu działania Dyrektora Ośrodka należy w szczególności:
1) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego i pracodawcy w rozumieniu przepisów prawa pracy
w stosunku do pracowników zatrudnionych w Ośrodku,
2) sprawowanie ogólnego kierownictwa Ośrodka,
3) organizowanie pracy Ośrodka,
4) ustalanie wewnętrznej organizacji Ośrodka,
5) zatwierdzanie wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji,
6) ustalanie nadzoru nad:
a) ochroną mienia Ośrodka,
b) organizacją dyscypliny pracy,
c) funkcjonowaniem kontroli komórek organizacyjnych,
d) jakością świadczonych usług,
e) rozpatrywaniem skarg i wniosków,
7) inicjowanie analiz umożliwiających wnioskowanie o umieszczanie zadań w zakresie pomocy społecznej
w wieloletnich planach finansowych,
8) zatwierdzanie dowodów księgowych stwierdzających fakt dokonania operacji gospodarczych zgodnie
z ich rzeczywistym przebiegiem,
9) dysponowanie środkami pieniężnymi Ośrodka w celu realizacji zadań statutowych,
10) wydawanie decyzji administracyjnych zgodnie z posiadanymi upoważnieniami,
11) przedstawianie Prezydentowi Miasta corocznej oceny zasobów pomocy społecznej,
12) składanie Radzie Miasta corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka oraz przedstawianie wykazu
potrzeb,
13) zapewnienie funkcjonowania skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej.
§ 15
Do zakresu działania Zastępców Dyrektora Ośrodka należy w szczególności:
1) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności w ramach zwykłego zarządu, posiadanych upoważnień
i ustaleń niniejszego Regulaminu,
2) organizowanie i koordynowanie zadań podległych komórek organizacyjnych,
3) wydawanie poleceń pracownikom podległych komórek organizacyjnych,
4) sprawowanie nadzoru i kontroli nad podległymi komórkami organizacyjnymi,
5) sprawowanie nadzoru nad jakością i terminowością zadań,
6) wydawanie decyzji administracyjnych zgodnie z posiadanymi upoważnieniami.
§ 16
Do zakresu działania Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) organizacja i prowadzenie rachunkowości Ośrodka,
2) organizowanie i wykonywanie obsługi budżetowej przydzielonych funduszy,
3) inicjowanie, kierowanie, koordynacja i kształtowanie działalności pionu księgowo – finansowego,
4) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
5) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych,
6) koordynacja prac związanych z planowaniem budżetu,
7) kontrola dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych oraz ich zmian,
8) analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, bądź środków pozabudżetowych
i innych, będących w dyspozycji,
9) nadzór nad wykonywaniem inwentaryzacji i rozliczeń,
10) zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych,
11) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz ich analiza,
12) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej oraz kontrola pod względem formalno - rachunkowym.
§ 17
Zakres działania Działu Finansowego obejmuje:
1) prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Ośrodka,
2) bieżąca rejestracja operacji finansowych w zakresie wydatków i dochodów,
3) realizacja wszystkich świadczeń pieniężnych przyznanych przez Ośrodek, poprzez przelewy lub wypłaty
w kasie,
4) sprawowanie bieżącego nadzoru nad wydatkowaniem środków budżetowych oraz przestrzeganiem
dyscypliny budżetowej,
5) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
6) opracowywanie okresowych analiz, ocen i prognoz realizacji budżetu,
7) prowadzenie kart wynagrodzeń oraz sporządzanie rozliczeń PIT dla wszystkich pracowników objętych
funduszem płac,
8) obliczanie i sporządzanie list płac, zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych na podstawie
zwolnień lekarskich,
9) prowadzenie imiennej kartoteki zasiłków chorobowych,
10) prowadzenie dokumentacji do zasiłków chorobowych i opiekuńczych,
11) potrącanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych pracowników pobierających wynagrodzenie
w Ośrodku,
12) rozliczanie podatku od osób fizycznych zatrudnionych w Ośrodku,
13) wydawanie pracownikom zaświadczeń o wynagrodzeniach,
14) naliczanie i rozliczanie z ZUS-em składek na ubezpieczenia społeczne od wypłaconych wynagrodzeń
zgodnie z obowiązującymi przepisami,
15) rozliczanie rachunków za świadczenia usługi z tytułu umowy zlecenia i umowy o dzieło,
16) prowadzenie spraw emerytalno – rentowych pracowników zatrudnionych w Ośrodku,
17) prowadzenie rozliczenia grupy pracowniczej z zakresu ubezpieczenia w PZU,
18) ewidencja operacji związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
19) prowadzenie ewidencji dowodów księgowych Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej przy
Ośrodku,
20) prowadzenie ewidencji księgowej Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
§ 18
Zakres działania Działu Administracyjnego obejmuje:
1) prowadzenie kancelarii ogólnej oraz archiwum zakładowego,
2) gospodarkę rzeczowymi składnikami majątkowymi,
3) zaopatrzenie materiałowo – techniczne,
4) utrzymanie budynków, prowadzenie spraw związanych z ich remontem i zapewnienie ochrony mienia
i p.poż oraz warunków BHP,
5) gospodarkę sprzętem łączności telefonicznej i telefaksowej,
6) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu służbowego,
7) prowadzenie spraw kadrowych oraz z zakresu obrony cywilnej,
8) zapewnienie szkolenia, doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla kadr pomocy społecznej
z terenu miasta,
9) prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych,
10) opracowywanie rocznego planu kontroli zewnętrznych i wewnętrznych,
11) koordynowanie kontroli wewnętrznych,
12) przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy,
13) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników,
14) prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem pracowników skierowanych na roboty publiczne przez
Dział Reintegracji Społecznej i Zawodowej,
15) prowadzenie spraw z zakresu Programu Tarcza,
16) przygotowywanie projektów umów cywilnych oraz prowadzenie ich rejestru,
17) sporządzanie zaświadczeń o korzystaniu lub niekorzystaniu ze świadczeń Ośrodka na podstawie informacji
komórek organizacyjnych.
§ 19
Zakres działania Działu Świadczeń Społecznych obejmuje:
1) przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie:
a) zasiłków stałych,
b) zasiłków okresowych,
c) zasiłków celowych i celowych specjalnych,
d) zasiłków celowych na pokrycie wydatków powstałych w wyniku zdarzenia losowego,
e) zasiłków celowych na pokrycie wydatków związanych z klęską żywiołową lub ekologiczną ,
f) zasiłków i pożyczek na ekonomiczne usamodzielnienie,
g) pomocy rzeczowej, w tym na ekonomiczne usamodzielnienie,
h) pomocy kombatantom,
2) realizacja zasiłków w formie biletu kredytowanego,
3) realizacja świadczeń w formie posiłków dla dzieci w szkołach, przedszkolach i innych placówkach,
4) przygotowywanie postanowień dotyczących opinii na temat kombatantów,
5) wydawanie talonów do Jadłodajni Miejskiej i koordynacja tej formy pomocy,
6) przygotowywanie zleceń do wydawania rzeczy z magazynu MOPS,
7) przygotowywanie list wypłat przyznanych świadczeń do Działu Finansowego,
8) realizacja zasiłków z tytułu zwrotu kosztów pogrzebu i koordynacja tej formy pomocy,
9) koordynacja rozliczania zrealizowanych bonów towarowych,
10) opłacanie składek na ubezpieczenia zdrowotne dla osób pobierających niektóre świadczenia społeczne
a) zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego osób pobierających niektóre świadczenia społeczne,
b) wygłaszanie osób, które utraciły prawo do świadczeń społecznych,
c) opłacanie i rozliczanie odprowadzonych składek,
11) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych potwierdzających oraz odmawiających prawa do
korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych na zasadach
określonych w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz
koordynacja tej formy,
12) realizacja przyznanego przez sąd świadczenia w formie wynagrodzenia należnego opiekunowi z tytułu
sprawowania opieki.
§ 20
Zakres działania Działu Świadczeń Rodzinnych obejmuje:
1) przyjmowanie wniosków w sprawie ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych, w tym:
a) zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego,
b) jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka,
c) świadczenia rodzicielskiego,
d) świadczeń opiekuńczych, w tym:
- zasiłku pielęgnacyjnego,
- świadczenia pielęgnacyjnego,
- specjalnego zasiłku opiekuńczego.
- zasiłku dla opiekuna,
2) rozpatrywanie złożonych wniosków w sprawie ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych oraz wydawanie
decyzji w tym zakresie,
3) prowadzenie postępowania administracyjnego w zakresie zmiany i uchylenia decyzji ostatecznych,
wznowienia, umorzenia oraz zawieszenia postępowania,
4) weryfikacja przyznanych świadczeń rodzinnych w przypadku zmiany sytuacji rodzinnej lub dochodowej
osoby pobierającej świadczenie rodzinne,
5) pozyskiwanie informacji od organów podatkowych, emerytalno – rentowych oraz z rejestrów publicznych,
drogą elektroniczną lub pisemną niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych,
6) wydawanie zaświadczeń na żądanie strony w sprawach będących w zakresie kompetencji działu,
7) udzielanie informacji dotyczących świadczeń rodzinnych na wnioski innych jednostek organizacyjnych,
8) prowadzenie spraw związanych z nienależnie pobranymi świadczeniami rodzinnymi, w tym:
a) prowadzenie postępowania oraz wydawanie decyzji w sprawie nienależnie pobranych świadczeń
rodzinnych,
b) prowadzenie postępowania oraz wydawanie decyzji w sprawach udzielenia układu ratalnego,
umorzenia lub odroczenia terminu płatności nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych
ustalonych ostateczną decyzją,
c) dokonywanie przypisów, odpisów oraz uzgadnianie sald nienależnie pobranych świadczeń
rodzinnych oraz odsetek za opóźnienie,
d) comiesięczne sporządzanie listy potrąceń nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
e) wystawianie upomnień oraz tytułów wykonawczych dotyczących nienależnie pobranych świadczeń
rodzinnych oraz przekazywanie ich do właściwych organów egzekucyjnych,
f) współpraca z organami egzekucyjnymi w sprawie spłaty nienależnie pobranych świadczeń
rodzinnych,
9) prowadzenie spraw związanych z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego w ścisłej współpracy
z marszałkiem województwa, w tym:
a) występowanie do marszałka województwa o ustalenie czy w sprawie mają zastosowanie przepisy
o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
b) udzielanie informacji na wniosek marszałka województwa, dotyczących wypłaconych świadczeń,
c) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie uchylenia decyzji w przypadku gdy mają
zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
d) ustalanie prawa do świadczeń rodzinnych w przypadku, gdy nie mają zastosowania przepisy
o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
10) prowadzenie spraw związanych z opłacaniem składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe
i zdrowotne dla osób pobierających niektóre świadczenia rodzinne, w tym:
a) zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób pobierających niektóre świadczenia
rodzinne,
b) wygłaszanie osób, które utraciły prawo do świadczeń rodzinnych,
c) opłacanie i rozliczanie odprowadzonych składek społecznych i zdrowotnych,
d) występowanie do organów emerytalno – rentowych o ustalenie niezbędnych okresów składkowych
i nieskładkowych dla osób zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego,
11) comiesięczne generowanie, sporządzanie i zatwierdzanie list wypłat świadczeń rodzinnych,
12) sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań rzeczowo – finansowych w zakresie
wypłaconych świadczeń rodzinnych oraz kosztów obsługi,
13) sporządzanie i przekazywanie zbiorów centralnych dotyczących świadczeń rodzinnych,
14) sporządzanie sprawozdań dotyczących świadczeń rodzinnych w systemie informatycznym CAS.
§ 21
1. Zakres działania Działu Świadczeń Alimentacyjnych w zakresie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych
obejmuje:
1) podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych na wniosek lub w związku z przyznaniem
świadczenia z funduszu alimentacyjnego, prowadzenie postępowania i wydawanie w tych sprawach
decyzji, w tym:
a) występowanie do organu właściwego dłużnika o podjęcie działań określonych w ustawie o pomocy
osobom uprawnionym do alimentów,
b) przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych oraz odbieranie oświadczeń majątkowych od
dłużników alimentacyjnych,
c) informowanie komornika sądowego i organ właściwy wierzyciela o podjętych działaniach wobec
dłużnika alimentacyjnego oraz przekazywanie informacji istotnych dla skuteczności egzekucji,
d) zobowiązanie dłużnika alimentacyjnego do zarejestrowania się jako bezrobotny albo jako poszukujący
pracy i informowanie właściwego powiatowego urzędu pracy o potrzebie aktywizacji zawodowej
dłużnika,
e) składanie wniosków do prokuratury w przypadku bezskutecznej egzekucji i uchylania się dłużników
alimentacyjnych od podjęcia współpracy,
f) kierowanie wniosków o zatrzymanie prawa jazdy dłużnika alimentacyjnego,
g) prowadzenie postępowania i wydawanie decyzji o uznaniu dłużnika alimentacyjnego za uchylającego
się od zobowiązań alimentacyjnych.
2) prowadzenie rejestru dłużników alimentacyjnych,
3) sporządzanie przypisów należności na dochody gminy i dochody budżetu państwa z tytułu wypłaconych
świadczeń z funduszu alimentacyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
4) kierowanie wniosków o wszczęcie lub przyłączenie się do postępowania egzekucyjnego prowadzonego
wobec dłużnika alimentacyjnego z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
5) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie umarzania na wniosek dłużnika alimentacyjnego
należności z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
6) ścisła współpraca z organami prowadzącymi postępowanie egzekucyjne wobec dłużników alimentacyjnych,
7) występowanie do sądu z wnioskami o ustanowienie przedstawiciela dla osoby nieznanej z miejsca pobytu,
8) przekazywanie do biura informacji gospodarczej informacji o zobowiązaniach dłużnika alimentacyjnego
wynikających z tytułu wypłaconej z zaliczki alimentacyjnej i świadczeń z funduszu alimentacyjnego osobie
uprawnionej.
2. Zakres działania Działu Świadczeń Alimentacyjnych w zakresie przyznawania świadczeń z funduszu
alimentacyjnego obejmuje:
1) przyjmowanie wniosków w sprawie ustalenia prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
2) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie przyjętych wniosków i wydawanie decyzji w tym
zakresie,
3) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie zmiany i uchylenia decyzji ostatecznych oraz
wznowienia, zawieszenia i umorzenia postępowania,
4) wydawanie postanowień i zaświadczeń w trybie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
w zakresie funduszu alimentacyjnego oraz podejmowanych działań wobec dłużników alimentacyjnych,
5) generowanie, sporządzanie i zatwierdzanie list wypłat świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
6) sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań rzeczowo – finansowych w zakresie
wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz kosztów obsługi.,
7) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawie nienależnie pobranych świadczeń alimentacyjnych
oraz ich dochodzenie w trybie przepisów o egzekucji administracyjnej.
§ 22
Zakres działania Działu Świadczeń Wychowawczych obejmuje:
1) przyjmowanie wniosków w sprawie ustalenia prawa do świadczenia wychowawczego,
2) prowadzenie
postępowania
administracyjnego
w
sprawie
przyjętych
wniosków
i wydawanie decyzji w tym zakresie,
3) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie zmiany i uchylenia decyzji ostatecznych oraz
wznowienia, zawieszenia i umorzenia postępowania,
4) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawie nienależnie pobranych świadczeń wychowawczych
oraz ich dochodzenie w trybie przepisów o egzekucji administracyjnej
5) wydawanie postanowień i zaświadczeń w trybie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w
zakresie świadczeń wychowawczych,
6) generowanie, sporządzanie i zatwierdzanie list wypłat świadczeń wychowawczych
7) sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań rzeczowo -finansowych w zakresie
wypłaconych świadczeń wychowawczych oraz kosztów obsługi,
8) realizację Programu „Jaworznicka Rodzina Wielodzietna” oraz „Karta Dużej Rodziny”.
§ 23
Zakres działania Działu Reintegracji Społecznej i Zawodowej obejmuje:
1) wymianę informacji pomiędzy Ośrodkiem, a Powiatowym Urzędem Pracy o wspólnych klientach przy
zastosowaniu programu SEPI,
2) współpracę z pracownikami socjalnymi, PUP, Punktem Integracji Społecznej i Zawodowej oraz Centrum
Integracji Społecznej w zakresie organizacji, rekrutacji oraz bieżących działań związanych
z uczestnictwem osób długotrwale bezrobotnych w szkoleniach w Punkcie Integracji Społecznej
i Zawodowej oraz w Centrum Integracji Społecznej,
3) współpracę z pracownikami socjalnymi oraz PUP w zakresie realizacji Programu Aktywizacja i Integracja
(PAI),
4) prowadzenie dokumentacji osób kierowanych do Centrum Integracji Społecznej,
5) realizację zadania – prace społecznie użyteczne:
a) przygotowywanie rocznego planu prac społecznie użytecznych we współpracy z PUP,
b) stała współpraca z PUP w zakresie doboru osób do prac społecznie użytecznych oraz bieżącej
informacji o osobach przerywających wykonywanie prac społecznie użytecznych,
c) przygotowywanie porozumień z placówkami obejmującymi nadzór nad osobami zatrudnionymi
w ramach prac społecznie użytecznych,
d) stały kontakt z placówkami nadzorującymi prace społecznie użyteczne,
e) koordynację działań poszczególnych działów Ośrodka (Zespoły pracy socjalnej, księgowość,
specjalista ds. BHP, administracja), biorących udział w realizacji zadania -prace społecznie
użyteczne,
6) realizację zadania - roboty publiczne:
a) sporządzanie planu rocznego robót publicznych we współpracy z PUP,
b) sporządzanie wniosków do PUP o zatrudnienie osób w ramach robót publicznych,
c) przygotowywanie porozumień z placówkami obejmującymi nadzór nad osobami zatrudnionymi
w ramach robót publicznych,
d) stałą współpracę z PUP oraz placówkami nadzorującymi roboty publiczne w zakresie bieżącej
informacji o zachodzących zmianach w trakcie realizacji zadania,
7) realizację zadania - Punkt Integracji Społecznej i Zawodowej:
a) opracowanie programu oraz harmonogramu zajęć realizowanych w Punkcie Integracji Społecznej
i Zawodowej,
b) prowadzenie naboru uczestników do Punktu Integracji Społecznej i Zawodowej,
c) współpracę z pracownikami socjalnymi i PUP w celu pozyskania kandydatów oraz zorganizowania
naboru do Punktu Integracji Społecznej i Zawodowej,
d) realizację warsztatów szkoleniowych z zakresu reintegracji społecznej i zawodowej,
e) prowadzenie indywidualnych rozmów z uczestnikami Punktu Integracji Społecznej i Zawodowej
w celu diagnozowania sytuacji społecznej i zawodowej oraz potrzeb uczestników,
f) przygotowywanie opinii o uczestnikach Punktu Integracji Społecznej i Zawodowej,
g) zbieranie i przygotowywanie dokumentacji uczestników zajęć w Punkcie Integracji Społecznej
i Zawodowej związanej z zatrudnieniem w ramach robót publicznych organizowanych przez
Ośrodek,
h) współdziałanie z organami, instytucjami i organizacjami w podejmowaniu przedsięwzięć
zmierzających do pełnej realizacji zadań wynikających z procesu reintegracji społecznej i
zawodowej,
i) inicjowanie i rozwijanie nowych form i metod wsparcia dla uczestników Punktu Integracji Społecznej
i Zawodowej będących odpowiedzią na rozpoznane potrzeby,
j) ścisłą współpracę z Działem Strategii i Projektów Społecznych w zakresie organizacji warsztatów
i szkoleń w Punkcie Integracji Społecznej i Zawodowej, a także sporządzanie dokumentacji dla celów
projektu systemowego,
8) realizację zadania – Program Aktywizacja i Integracja:
a) organizowanie i przeprowadzanie rekrutacji osób do poszczególnych edycji PAI,
b) prowadzenie grupowych zajęć warsztatowych oraz grupowego poradnictwa specjalistycznego
(psycholog/pedagog) ,
c) prowadzenie grup wsparcia (psycholog/pedagog) ,
d) indywidualne poradnictwo specjalistyczne (psycholog/pedagog),
e) monitoring programu
f) przygotowywanie i prowadzenie koniecznej dokumentacji związanej z realizacją Programu
Aktywizacja i Integracja (listy obecności uczestników zajęć, dziennik zajęć, dziennik obserwacji,
harmonogram zajęć, ankieta wstępna, kwestionariusz wywiadu, ocena osiągniętych indywidualnych
efektów uczestników, którzy zakończyli realizację programu, informacje o wszelkich okolicznościach
przerwania programu lub inne w zależności od zaistniałej potrzeby w powyższym zakresie),
g) stały kontakt z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie podejmowania działań wynikających
z realizacji programu PAI oraz bężaca informacja o uczestnikach programu,
h) stały kontakt z pracownikami socjalnymi klientów, którzy są uczestnikami programu PAI,
i) współpracę z organizacjami pozarządowymi w celu zapewnienia uczestnikom PAI animacji lokalnej,
9) cotygodniowe przygotowywanie prasowych ofert pracy dla bezrobotnych klientów MOPS,
10) prowadzenie ewidencji pism z zakładów karnych, aresztów śledczych oraz koordynacja działań
w zakresie, udzielania pomocy osobom opuszczającym zakłady karne i areszty śledcze zgodnie
z porozumieniem zawartym pomiędzy Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, a Centralnym
Zarządem Służby Więziennej w sprawie zasad współpracy w zakresie organizacji pomocy na rzecz osób
zwolnionych z zakładów karnych i aresztów śledczych oraz rodzin osób pozbawionych wolności,
11) sporządzanie rocznych sprawozdań z realizacji pomocy na rzecz osób zwolnionych z zakładów karnych
oraz ich rodzin,
12) organizowanie działań związanych z nieodpłatnym przekazaniem drewna osobom pozostającym
w trudnej sytuacji życiowej oraz prowadzenie w tym zakresie dokumentacji.
§ 24
Zakres działania Działu Pieczy Zastępczej obejmuje:
1) realizacja zadań wynikających z Zarządzenia Prezydenta Miasta Jaworzna w sprawie wyznaczenia
organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej działających na terenie miasta Jaworzna,
2) ustalanie planów pomocy poszczególnym osobom i rodzinom,
3) pomoc w integracji ze środowiskiem dla osób opuszczających pieczę zastępczą,
4) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, dla potrzeb pełnoletnich wychowanków placówek,
5) prowadzenie i nadzór Mieszkań Chronionych dla pełnoletnich wychowanków pieczy zastępczej i innego
typu placówek,
6) dokonywanie okresowej oceny sytuacji dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych lub rodzinnych
domach dziecka:
a) w wieku do 3 lat – nie rzadziej niż raz na 3 miesiące,
b) powyżej 3 lat – nie rzadziej niż co 6 miesięcy.
7) po dokonaniu oceny, sporządzanie na piśmie opinii dotyczącej zasadności dalszego pobytu dziecka
w pieczy zastępczej, a następnie przekazanie jej do właściwego sądu,
8) informowanie sądu o możliwości powrotu dzieci do rodziny naturalnej.
9) wydawanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinach zgłaszających gotowość pełnienia funkcji rodziny
zastępczej,
10) dokonywanie oceny rodziny zastępczej oraz prowadzącego rodzinny dom dziecka:
a) nie później niż przed upływem roku od umieszczenia pierwszego dziecka,
b) kolejnej – po upływie roku od dokonania pierwszej oceny, a następnie nie rzadziej niż co 3 lata.
11) prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej
niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
12) kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego
domu dziecka oraz wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia
szkolenia, opinię o spełnianiu warunków i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej,
13) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia
rodzinnego domu dziecka,
14) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo
wychowawczej typu rodzinnego, wydawanie świadectw ukończenia tych szkoleń oraz opinii dotyczącej
predyspozycji do pełnienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu
rodzinnego,
15) organizowanie szkoleń dla rodzin zastępczych spokrewnionych według indywidualnych programów
szkolenia,
16) sporządzanie ocen o spełnianiu przez kandydata na rodzinę zastępczą zawodową, rodzinę zastępczą
niezawodową lub prowadzącego rodzinny dom dziecka warunków, o których mowa w ustawie
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
17) zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka szkoleń mających na
celu podnoszenie ich kwalifikacji, biorąc pod uwagę ich potrzeby,
18) zapewnianie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności
w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych,
19) wyznaczanie koordynatorów pieczy zastępczej oraz nadzór nad realizowanymi przez nich zadaniami,
20) organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka pomocy
wolontariuszy,
21) organizowanie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz
dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej,
22) zapewnianie pomocy prawnej osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności
w zakresie prawa rodzinnego,
23) prowadzenie działalności diagnostyczno – konsultacyjnej, której celem jest pozyskiwanie, szkolenie
i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej,
rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzenia rodzinnego domu dziecka, a także szkolenie
i wspieranie psychologiczno-pedagogiczne osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz rodziców
dzieci objętych tą pieczą,
24) zapewnianie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz analizy, dotyczących kandydatów do
pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
25) zapewnianie rodzinom zastępczym zawodowym i niezawodowym oraz prowadzącym rodzinne domy
dziecka poradnictwa, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie ich kompetencji oraz przeciwdziałanie
zjawisku wypalenia zawodowego,
26) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu
poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających,
27) organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza albo prowadzący rodzinny
dom dziecka okresowo nie może sprawować opieki, w szczególności z powodów zdrowotnych lub
losowych albo zaplanowanego wypoczynku,
28) umieszczanie dzieci w pieczy zastępczej na podstawie umów zawieranych z rodziną zastępczą lub
prowadzącym rodzinny dom dziecka,
29) przygotowywanie umów o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej lub prowadzenie rodzinnego
domu dziecka,
30) wytaczanie na rzecz dzieci przebywających w pieczy zastępczej powództw o zasądzenie świadczeń
alimentacyjnych,
31) poszukiwanie miejsc oraz przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji związanej z wydawaniem
skierowań do placówek opiekuńczo – wychowawczych,
32) opracowywanie oraz realizacja projektów w obszarze systemu pieczy zastępczej,
33) organizacja Dnia Rodzicielstwa Zastępczego,
34) współpraca ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z sądem oraz organami pomocniczymi sądu,
instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz z
organizacjami społecznymi.
§ 25
Zakres działania Działu Świadczeń Pieczy Zastępczej obejmuje:
1) wszczynanie z urzędu lub na wniosek oraz prowadzenie postępowań administracyjnych w szczególności
w sprawach:
a) świadczeń dla rodzin zastępczych określonych w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej,
b) świadczeń dla wychowanków opuszczających pieczę rodzinną i instytucjonalną,
c) pobytu w Mieszkaniach Chronionych wychowanków wymienionych w pkt b,
d) ustalenia odpłatności za pobyt w Mieszkaniach Chronionych,
e) ustalenia odpłatności dla rodziców naturalnych za pobyt ich dzieci w pieczy zastępczej,
f) nienależnie pobranych świadczeń, odstąpienia od żądania zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,
rozkładanie na raty,
2) przygotowywanie decyzji administracyjnych w związku z prowadzonymi postępowaniami,
3) występowanie do sądu z wnioskami o ustanowienie kuratora dla osoby nieznanej z miejsca pobytu,
4) przygotowywanie list wypłat oraz zleceń przyznanych świadczeń dla Działu Finansowego,
5) sporządzanie dla Działu Finansowego miesięcznych zbiorczych rozliczeń za pobyt wychowanków
w Mieszkaniach Chronionych.
§ 26
Zakres działania Działu Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych obejmuje:
1) udzielanie dofinansowania do:
a) uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych,
b) sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych,
c) zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane
osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów,
d) likwidacji barier architektonicznych, urbanistycznych, transportowych, w komunikowaniu się
i technicznych,
2) finansowanie w części lub w całości kosztów tworzenia i działania warsztatu terapii zajęciowej,
przeprowadzanie kontroli, nadzór merytoryczny,
3) przeprowadzanie wizji w miejscu zamieszkania osoby niepełnosprawnej (dokumentacja zdjęciowa),
4) przygotowywanie umów w ramach realizowanych zadań,
5) opracowywanie i redagowanie druków niezbędnych do realizacji zadań z zakresu rehabilitacji
społecznej,
6) przygotowywanie zleceń wypłat do Działu Finansowego,
7) realizacja zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej zlecanych fundacjom oraz organizacjom
pozarządowym,
8) sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji zadań finansowych ze
środków PFRON,
9) realizacja programów w obszarze wsparcia osób niepełnosprawnych oraz ich monitorowanie
i dokonywanie ewaluacji.
§ 27
1. Dział Pomocy Środowiskowej realizuje zadania poprzez następujące Zespoły:
1) Zespół Pracy Socjalnej Nr 1 obejmujący swoim działaniem obszar Śródmieścia, Podwala, Jelenia,
Byczyny, Borów, Jeziorek, Cezarówki, Koźmina, Starej Huty, Wilkoszyna – z siedzibą w Ośrodku,
Zespół Pracy Socjalnej Nr 2 obejmujący swoim działaniem obszar Podłęża, Pszczelnika, Leopoldu
i Gigantu – z siedzibą na Podłężu,
2) Zespół Pracy Socjalnej Nr 3 obejmujący swoim działaniem Osiedle Stałe, Dąbrowę Narodową,
Łubowiec, Niedzieliska – z siedzibą na Osiedlu Stałym,
3) Zespół Pracy Socjalnej Nr 4 obejmujący swoim działaniem obszar Szczakowej, Długoszyna, Dobrej,
Pieczysk i Ciężkowic – z siedzibą w Szczakowej,
4) Zespół Asysty Rodzinnej,
5) Zespół Koordynatorów Pracy Socjalnej i Asysty Rodzinnej,
6) Sekcja Obsługi Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie,
7) Poradnictwo psychologiczne obejmujące:
a) opracowanie indywidualnych diagnoz i analiz,
b) motywowanie osób/rodzin do działań zmierzających do rozwiązywania swoich problemów,
c) udzielanie konsultacji i wsparcia pracownikom socjalnym, asystentom rodziny w środowisku
zamieszkania osób/rodzin,
d) uczestnictwo w zespołach interdyscyplinarnych,
e) inicjowanie nowych form pomocy na polu działań pomocy społecznej,
f) wspieranie osób/rodzin poprzez konsultacje i działania edukacyjne.
2. Zakres działania Zespołów Pracy Socjalnej obejmuje:
1) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych,
2) prowadzenie pracy socjalnej,
3) udzielanie pomocy osobom, rodzinom, grupom oraz społecznościom w wyniku podjętego na wniosek lub
z urzędu postępowania,
4) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych u osób i rodzin ubiegających się o pomoc społeczną lub
osób zobowiązanych do alimentacji oraz zawieranie kontraktów socjalnych,
5) opracowywanie indywidualnych diagnoz i analiz oraz planowanie adekwatnej pomocy do stanu
faktycznego oraz możliwości finansowych Ośrodka,
6) przyznawanie pomocy w formie i na zasadach określonych w ustawie o pomocy społecznej oraz aktach
wykonawczych do ustawy o pomocy społecznej oraz aktach prawa lokalnego,
7) prowadzenie spraw związanych z odwołaniami wniesionymi przez strony od decyzji administracyjnych
z zakresu pomocy społecznej,
8) analiza skuteczności i efektywności stosowanych metod pracy,
9) dążenie do usamodzielnienia osób i rodzin korzystających z pomocy społecznej,
10) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu
niezbędnych potrzeb osób, rodzin i grup społecznych,
11) zapobieganie procesom marginalizacji i wykluczenia społecznego,
12) przeciwdziałanie praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę,
13) współpraca z organizacjami i instytucjami funkcjonującymi w środowisku lokalnym w celu łagodzenia
i rozwiązywania występujących problemów społecznych,
14) inicjowanie i wdrażanie nowych form pomocy społecznej oraz metod pracy socjalnej.
3. Zespoły Pracy Socjalnej prowadzą wydawanie bonów towarowych.
4. Pracę Zespołów Pracy Socjalnej koordynują rotacyjnie, wyznaczeni pracownicy tych Zespołów.
5. Obszar rejonu opiekuńczego dla poszczególnych pracowników socjalnych określa Kierownik Działu
Pomocy Środowiskowej.
6. Zakres działania Zespołu Asysty Rodzinnej obejmuje:
1) określenie wspólnie z rodziną podstawowych problemów występujących w rodzinie oraz zmotywowanie
jej do współpracy i działań zmierzających do ich przezwyciężenia,
2) wspieranie rodziny poprzez konsultacje i działania o charakterze edukacyjnym w zakresie:
a) prawidłowego wychowania i opieki nad dziećmi,
b) dbania o zdrowie,
c) gospodarowania budżetem domowym,
d) wykonywania prac na rzecz domu oraz ich podziału na członków rodziny,
e) usamodzielniania się poprzez uzupełnianie wykształcenia i podjęcie pracy, dbałości o edukację
i rozwój dzieci,
3) informowanie rodziny o możliwościach skorzystania z pomocy i usług różnych instytucji w zależności od
potrzeb,
4) pomoc rodzinie w rozszerzaniu kontaktów, stymulowanie do samodzielnego poszukiwania w swoim
otoczeniu nowych możliwości: sił, osób, grup, instytucji lub ułatwianie tego poprzez towarzyszenie
i wsparcie,
5) współpraca z pracownikiem socjalnym w zakresie podjętej pracy z rodziną i pomoc w rozwiązywaniu jej
problemów,
6) monitorowanie i wspieranie procesu zmian, wzmacnianie i pokazywanie rezultatów własnych osiągnięć,
dalsze budowanie aktywnej postawy członków rodziny.
7. Zakres działania Zespołu Koordynatorów Pracy Socjalnej i Asysty Rodzinnej obejmuje:
1) koordynowanie i monitorowanie pracy socjalnej
2) koordynowanie i monitorowanie asysty rodzinnej,
3) koordynowanie procedury „Niebieskiej Karty”,
4) nadzorowanie poprawności formalno-prawnej i merytorycznej wywiadów środowiskowych,
5) sprawowanie nadzoru nad jakością i terminowością zadań,
6) nadzór nad sprawami dot. odwołań od decyzji administracyjnych wniesionych przez strony,
7) interwencje socjalne w terenie,
8. Zakres działania Sekcji Obsługi Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w rodzinie
obejmuje:
1) obsługę administracyjno – techniczną Zespołu,
2) koordynowanie działań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie na terenie miasta.
§ 28
1. Zakres działania Działu ds. Bezdomności obejmuje:
1) prowadzenie i organizowanie działalności Domu Noclegowego dla Bezdomnych Mężczyzn wraz
z Mieszkaniami Usamodzielniającymi dla osób bezdomnych, Łaźni dla osób bezdomnych,
2) opracowywanie indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności,
3) zadania wymienione w § 27 ust. 2 i 3.
2. Dom noclegowy zapewnia: nocleg, nocleg i dzienny pobyt dla osób chorych i niepełnosprawnych, posiłek,
niezbędne ubranie, urządzenia do utrzymania higieny osobistej, udostępnienie kuchni, pracę socjalną oraz
inne usługi odpowiadające możliwościom organizacyjnym i finansowym Ośrodka.
§ 29
Zakres działania Działu Domów Pomocy Społecznej i Usług Opiekuńczych obejmuje:
1) organizowanie i zapewnianie form opieki i pomocy nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi,
2) kompletowanie akt i przygotowywanie materiałów do wydania decyzji w sprawach o udzielenie
świadczeń w różnych formach osobom kwalifikujących się do pomocy społecznej:
a) skierowania i umieszczania w domu pomocy społecznej,
b) usług opiekuńczych świadczonych w miejscu zamieszkania,
c) usług opiekuńczych świadczonych w ośrodkach wsparcia (Dzienny Dom Pomocy Społecznej
i Środowiskowy Dom Samopomocy),
3) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczenia pomocy w formie usług
opiekuńczych w miejscu zamieszkania, usług opiekuńczych w ośrodkach wsparcia oraz skierowania do
domów pomocy społecznej,
4) dokonywanie uzgodnień z innymi Ośrodkami Pomocy Społecznej i Powiatowymi Centrami pomocy
Rodzinie w sprawach umieszczania osób w domach pomocy społecznej,
5) przygotowywanie umów o współfinansowaniu pobytu w domach pomocy społecznej z osobami
zobowiązanymi, o których mowa w art. 61 ustawy o pomocy społecznej,
6) realizacja orzeczeń sądu o umieszczeniu dzieci pozbawionych opieki i wychowania rodziców
w zakładzie opiekuńczo – leczniczym, zakładzie pielęgnacyjno – opiekuńczym lub zakładzie rehabilitacji
leczniczej oraz wszczynanie z urzędu lub na wniosek postępowań administracyjnych i przygotowanie
decyzji administracyjnych w sprawach ustalania opłaty dla rodziców za pobyt ich dzieci w w/w
placówkach,
7) sporządzanie miesięcznych rozliczeń usług opiekuńczych,
8) opisywanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur i rachunków,
9) przygotowywanie przypisów i odpisów do Działu Finansowego zgodnie z decyzjami administracyjnymi
z tytułu odpłatności za pobyt w domach pomocy społecznej, ośrodkach wsparcia, w zakładach
opiekuńczo – leczniczych, pielęgnacyjno – opiekuńczych i rehabilitacji leczniczej oraz z tytułu
korzystania z usług opiekuńczych świadczonych w miejscu zamieszkania,
10) sporządzanie niezbędnych sprawozdań,
11) zadania wymienione w §27 ust. 2.
§ 30
Zakres działania Działu Strategii i Projektów Społecznych obejmuje:
1) inicjowanie i koordynowanie działań komórek organizacyjnych Ośrodka w zakresie pozyskiwania
środków finansowych ze źródeł zewnętrznych,
2) gromadzenie informacji oraz analiza danych dotyczących dostępnych funduszy i programów Unii
Europejskiej (strukturalnych i innych) oraz źródeł zewnętrznych krajowych, z których można uzyskać
środki na realizację zadań statutowych,
3) prowadzenie banku informacji o obowiązujących procedurach i warunkach ubiegania się o środki
finansowe,
4) prowadzenie działań w zakresie pozyskiwania i łączenia środków finansowych na realizację zadań
publicznych w ramach partnerstwa publiczno – prywatnego,
5) organizacja szkoleń i konferencji dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków
finansowych,
6) współpraca z Urzędem Miasta, instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie integracji działań
dla pozyskiwania środków,
7) przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektów unijnych,
8) monitorowanie zjawisk i problemów społecznych w mieście,
9) koordynowanie tworzenia realizacji Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych oraz
wynikających z niej Programów,
10) realizację projektów systemowych,
11) koordynowanie Programu Rewitalizacji Społecznej Bloków Socjalnych „Kompas”.
§ 31
Zakres działania Informatyków obejmuje:
1) opracowanie i wdrażanie ogólnej koncepcji informatycznej Ośrodka,
2) zabezpieczenie Ośrodka w infrastrukturę oraz sprzęt teleinformatyczny,
3) kontrolę przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o prawach autorskich i prawach
pokrewnych w zakresie obsługiwanych systemów informatycznych,
4) zapewnienie bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych Ośrodka,
5) prowadzenie szkoleń i udzielanie instruktażu pracownikom Ośrodka w zakresie obsługi sprzętu
komputerowego oraz wykorzystywanych systemów,
6) umieszczanie materiałów na stronie internetowej Ośrodka.
§ 32
Zakres działania Radców Prawnych obejmuje:
1) pomoc w opracowywaniu projektów aktów prawnych,
2) występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego w postępowaniu przed sądami i urzędami
w sprawach dotyczących Ośrodka,
3) opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, umów, porozumień, uchwał Rady Miejskiej,
4) udzielanie porad i konsultacji pracownikom Ośrodka, a także osobom korzystającym z pomocy
Ośrodka,
5) wykonywanie innych czynności przewidzianych w przepisach ustawy o radcach prawnych,
6) informowanie Dyrektora o nowych przepisach i zmianach w obowiązującym stanie prawnym
w zakresie pomocy społecznej oraz działalności Ośrodka.
§ 33
Zakres działania Specjalisty ds. Osób Niepełnosprawnych i Organizacji Pozarządowych obejmuje:
1) reprezentowanie Dyrektora Ośrodka w kontaktach z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz
osób niepełnosprawnych,
2) współpraca z instytucjami rządowymi i samorządowymi oraz organizacjami pozarządowymi, których
działalność adresowana jest do osób niepełnosprawnych,
3) udział w szkoleniach dotyczących zagadnień związanych ze środowiskiem osób niepełnosprawnych,
4) opracowywanie projektów i programów społecznych,
5) prowadzenie banku informacji o instytucjach i organizacjach działających na rzecz osób
niepełnosprawnych,
6) monitorowanie i analiza zjawisk i problemów w mieście dotyczących niepełnosprawności,
7) organizowanie Dni Godności Osób Niepełnosprawnych,
8) przygotowywanie i koordynacja pism i odpowiedzi zbiorczych Ośrodka w zakresie niepełnosprawności,
9) prowadzenie poradnictwa dla osób niepełnosprawnych i ich rodzin oraz rzecznictwo ich interesów,
10) prowadzenie biblioteki wydawnictw z zakresu organizacji pozarządowych działających w obszarze
pomocy społecznej,
11) dokonywanie okresowej kontroli i oceny realizacji zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej,
zlecanych przez gminę organizacjom pozarządowym,
12) tworzenie płaszczyzn współpracy pomiędzy Ośrodkiem a organizacjami pozarządowymi.
§ 34
Zakres działania na stanowisku ds. Sprawozdań, Statystyk i Analiz obejmuje:
1) sporządzanie sprawozdań, statystyk i analiz dotyczących działalności Ośrodka oraz Systemu Pomocy
Społecznej,
2) opracowywanie corocznej Analizy Zasobów Pomocy Społecznej,
3) realizacja Programu FEAD:
a) stały kontakt z Bankiem Żywności,
b) sporządzanie list osób uprawnionych do odbioru żywności,
c) sporządzanie i prowadzenie dokumentacji (umowy z Bankiem Żywności, umowy z organizacją
obsługującą proces wydawania żywności, rozliczanie faktur dotyczących transportu żywności,
wynajmu magazynu),
d) bieżąca weryfikacja osób uprawnionych do odbioru żywności we współpracy z pracownikami
socjalnymi oraz kwalifikowanie nowych osób uprawnionych,
e) udział w szkoleniach i konferencjach dotyczących realizacji Programu FEAD,
f) organizacja zadań towarzyszących (szkolenia) dla osób uprawnionych do odbioru żywności,
g) bieżący monitoring realizacji Programu FEAD,
4) coroczne przygotowanie wigilii dla osób bezdomnych i ubogich z terenu Jaworzna:
a) współpraca z pracownikami socjalnymi w celu wytypowania osób,
b) podejmowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków na sfinansowanie wigilii (pisma do
sponsorów),
c) przygotowanie i dystrybucja zaproszeń,
d) rozliczanie faktur za zakupione towary i wykonane usługi gastronomiczne,
e) udział w wigilii,
5) organizacja wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci (kolonie i półkolonie letnie i zimowe):
a) współpraca z pracownikami socjalnymi w celu wytypowania dzieci,
b) korespondencja z kuratorium oświaty i Urzędem Miejskim w Jaworznie (uzgodnienie liczby miejsc
dla zakwalifikowanych dzieci i miejsc wyjazdu, terminów kolonii, przekazanie kart kolonijnych),
c) organizacja dowozu dzieci na miejsce wyjazdu na kolonię oraz odbiór dzieci po zakończonych
turnusach),
6) koordynowanie pomocy uchodźcom, repatriantom, uchodźcom, ofiarom handlu ludźmi.
§ 35
1. Zadania wspólne komórek organizacyjnych Ośrodka obejmują:
1) realizacja zadań określonych Statutem Ośrodka, niniejszym Regulaminem lub przez Dyrektora,
2) opracowywanie jednostkowych założeń do projektów planów gospodarczych i finansowych Ośrodka,
oraz bieżąca analiza wydatków,
3) dysponowanie środkami finansowymi zgodnie z planem finansowym Ośrodka,
4) opracowywanie sprawozdań, analiz i informacji,
5) przestrzeganie ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych,
6) należyte i terminowe załatwianie spraw klientów Ośrodka,
7) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawach skarg i wniosków,
8) przestrzeganie przepisów p. poż i BHP,
9) sprawowanie funkcji wiodących w załatwianiu spraw wymagających współdziałania różnych komórek
w zakresie określonym przez Dyrektora,
10) współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w realizacji zadań,
11) współpraca w celu realizacji zadań na zasadzie partnerstwa z instytucjami rządowymi i samorządowymi,
organizacjami społecznymi i pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi oraz osobami
fizycznymi i prawnymi,
12) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
13) informowanie o prawach i uprawnieniach,
14) tworzenie i udział w realizacji projektów społecznych
15) obsługa właściwych programów komputerowych,
16) przygotowywanie informacji na strony internetowe MOPS, BIP i dla prasy,
17) prowadzenie ewidencji i rejestrów oraz wydawanie zaświadczeń,
18) sporządzanie informacji o korzystaniu lub niekorzystaniu ze świadczeń,
2. Zadania wspólne merytorycznych komórek organizacyjnych Ośrodka w zakresie windykacji należności
powstałych w ramach realizowanych zadań obejmują:
1) monitoring należności oraz ich analiza pod kątem wymagalności, celem podjęcia określonych działań
windykacyjnych,
2) podejmowanie czynności mających na celu wezwanie dłużnika do dobrowolnego spełnienia
świadczenia,
3) sporządzanie tytułów wykonawczych celem przekazywania do odpowiedniego organu egzekucyjnego,
4) stały monitoring poszczególnych etapów windykacyjnych.
ROZDZIAŁ IV
OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW OŚRODKA
§ 36
1. Do obowiązków Kierowników Komórek organizacyjnych należy organizacja pracy podległych Komórek
i kierowanie podległymi pracownikami, a w szczególności:
1) prawidłowe organizowanie pracy Komórki w celu wykonywania wyznaczonych zadań zgodnie
z obowiązującymi przepisami i planami,
2) nadzór i koordynowanie pracy podległych pracowników oraz kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy,
3) bieżące prowadzenie dokumentacji wykonywanych zadań i zapewnienie prawidłowego jej obiegu i trybu
potwierdzania,
4) bezpośrednie wykonywanie zadań ustalonych dla Kierowników komórek organizacyjnych,
5) instruowanie i szkolenie podległych pracowników w zakresie merytorycznego wykonywania powierzonych im
zadań,
6) składanie sprawozdań bezpośredniemu przełożonemu z realizacji zadań wymagających jego akceptacji,
7) podpisywanie korespondencji i dokumentacji w ramach posiadanych uprawnień,
8) opracowywanie zakresów czynności dla podległych pracowników,
9) udzielanie urlopów podległym pracownikom,
10) nadzór w zakresie ochrony mienia, porządku oraz zapewnienia bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony
p.poż. w podległej Komórce,
11) nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej.
2. Kierownicy Komórek organizacyjnych oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy odpowiedzialni
są wobec przełożonych za prawidłową realizację prac i obowiązków leżących w zakresie działania
właściwych Komórek organizacyjnych, jak również za przestrzeganie wszystkich obowiązków, zasad i
przepisów, przy racjonalnym wykorzystaniu czasu pracy, kwalifikacji i umiejętności pracowników.
§ 37
Do podstawowych obowiązków pracowników Ośrodka należy:
1) sumienne wykonywanie powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz poleceniami
przełożonego,
2) przestrzeganie tajemnicy służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3) uzgadnianie z przełożonymi sposobu realizacji powierzonych zadań i informowanie o ewentualnie napotkanych
trudnościach,
4) terminowa realizacja prowadzonych spraw,
5) przedkładanie spraw do kontroli przełożonym, Komórkom lub organom upoważnionym do kontroli,
6) udzielanie pomocy współpracownikom, zastępowanie ich w pracy podczas choroby i urlopu,
7) stałe uzupełnianie wiadomości fachowych i podnoszenie kwalifikacji,
8) współpraca ze wszystkimi pracownikami Ośrodka i jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej oraz instytucjami
zewnętrznymi w zakresie wykonywania powierzonych obowiązków,
9) zachowywanie uprzejmości i życzliwości, a także godności w kontaktach międzyludzkich,
10) efektywne wykorzystywanie czasu pracy,
11) wykonywanie doraźnych zadań zleconych przez przełożonych.
ROZDZIAŁ V
WSPÓŁPRACA I RELACJE SŁUŻBOWE OŚRODKA Z INNYMI
JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI POMOCY SPOŁECZNEJ
§ 38
1. Ośrodek sprawuje nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych pomocy społecznej zgodnie z upoważnieniami
nadanymi przez Prezydenta Miasta Jaworzna.
2. Ośrodek wykonuje obsługę finansowo – księgową oraz kadrową Miejskiego Zespołu ds. Orzekania
o Niepełnosprawności.
ROZDZIAŁ VI
PODZIAŁ ZADAŃ DYREKTORA I ZASTĘPCÓW DYREKTORA OŚRODKA
W ZAKRESIE NADZORU MERYTORYCZNEGO I ORGANIZACJI PRACY
§ 39
Podział zadań Dyrektora i Zastępców Dyrektora Ośrodka w zakresie nadzoru merytorycznego i organizacji pracy
określa Schemat Organizacyjny Ośrodka stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 40
W razie nieobecności z powodu urlopu, delegacji służbowej lub zwolnienia lekarskiego, kolejność zastępstw
w zakresie nadzoru merytorycznego i organizacji pracy jest następująca:
1) Dyrektor Ośrodka,
2) I Zastępca Dyrektora Ośrodka,
3) II Zastępca Dyrektora Ośrodka.
ROZDZIAŁ VII
ZAKRES UPRAWNIEŃ DO WYDAWANIA DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH
ORAZ PODPISYWANIA
PISM WYCHODZĄCYCH Z OŚRODKA
§ 41
Upoważnienie do wydawania decyzji administracyjnych mają: Dyrektor Ośrodka, Zastępcy Dyrektora oraz inne
osoby upoważnione przez Prezydenta Miasta na wniosek Dyrektora Ośrodka.
§ 42
1. W razie nieobecności z powodu urlopu, delegacji służbowej lub zwolnienia lekarskiego osoby upoważnionej do
wydawania decyzji, kolejność zastępstw do wydawania decyzji jest następująca:
1) Dyrektor ośrodka,
2) I Zastępca Dyrektora Ośrodka,
3) II Zastępca Dyrektora Ośrodka.
2. Zastępstwo stosuje się w celu uniknięcia naruszenia przepisów w zakresie terminu załatwienia sprawy bądź ze
względu na ważny interes strony.
§ 43
Dyrektor Ośrodka może wydawać decyzje administracyjne w zakresie wszystkich zadań własnych i zleconych,
mimo obecności osób uprawnionych, po ich wcześniejszym powiadomieniu.
§ 44
1. Kierownicy lub upoważnieni przez nich pracownicy podpisują pisma wychodzące z Ośrodka w zakresie
dotyczącym działalności swoich komórek organizacyjnych.
2. Do wyłącznej kompetencji Dyrektora Ośrodka należy podpisywanie pism wychodzących z Ośrodka do
jednostek nadrzędnych i urzędów centralnych oraz innych pism mających istotne znaczenie dla
funkcjonowania Ośrodka, a także wszystkich umów cywilnoprawnych.
3. W sytuacjach wyjątkowych ustalenia § 42 stosuje się analogicznie.
ROZDZIAŁ VIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 45
1. Wykaz obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Ośrodka określają indywidualne
zakresy czynności.
2. Na okres nieobecności w pracy pracowników, ich zastępców wyznaczają bezpośredni przełożeni.
3. Regulamin pracy, zasady wynagradzania pracowników, zasady gospodarki finansowej, rzeczowej,
i obiegu dokumentów, Dyrektor Ośrodka określi w odrębnych regulaminach, instrukcjach i zarządzeniach.
4. Przy zmianach personalnych pracowników Ośrodka obowiązuje protokolarne przekazywanie zakresu
prowadzonych spraw.
5. Spory kompetencyjne pomiędzy kierownikami komórek organizacyjnych rozstrzyga Dyrektor Ośrodka.
6. Zmiany postanowień niniejszego regulaminu mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego
zatwierdzenia.