Wycieczka autokarowa do Paryża - Szkoła Podstawowa im. Wojska

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zorganizowanie i realizacja obozu językowego – język angielski
na rzecz realizacji projektu pod nazwą: „Kapitalna szkoła”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
realizowanego w ramach POKL, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”,
Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty”, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z
grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych”,
Projekt realizowany na podstawie umowy nr nr UDA-POKL 09.01.02-26-072/12-00
ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach
Zał. nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków
, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodziezy szkolnej, a także
zasad organizowania i nadzorowania ( Dz.U. z1997 r. Nr 12, poz. 67 ze zm.)
b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określania warunków w
sprawie określenia bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływajacych
i uprawiających sporty wodne ( Dz.U. Nr 57, poz. 358),
c) Ustawie z z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz.
2268 ze zm.)
Miejsce realizacji:
Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania i realizacji obozu językowego – język angielski–
w miejscowości położonej w Polsce – Łeba.
Termin realizacji:
19.06.2013 r. – 25.06.2013 r. ( łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu)
- wyjazd – miejsce Szkoła Podstawowa Mroczków godzina: ok. 18:00 dnia: 18.06.2013 r. przyjazd do
ośrodka ok. godziny 8:00 dnia 19.06.2013 r.
– wyjazd z ośrodka o godz.8.00 dnia 25.06.2013
Mroczków godzina: 22.00 dnia: 25.06.2013 r.
r. i dotarcie na miejsce Szkoła Podstawowa
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Uczestnicy:
43 dzieci, z tym, że ich ilość może ulec zmianie ( zmniejszenie liczby uczestników od 1 do
maksymalnie 5 - w takim przypadku płacimy za rzeczywistą ilość uczestników), w tym 2 dzieci
niepełnosprawnych oraz opiekunowie w liczbie 7 osób (opiekunowie gratis) .
Lokalizacja: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku (obiekcie) wypoczynkowym
w Polsce w miejscowości Łeba.
Obiekt: wymaga się , aby dzieci były zakwaterowane w jednym obiekcie (budynku) na jednej
kondygnacji w pokojach sąsiadujących ze sobą. Dopuszcza się zakwaterowanie na dwóch
kondygnacjach w ramach jednego obiektu pod warunkiem, że rozmieszczenie pokoi będzie zbieżne
(pokoje sąsiadujące ze sobą). Dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju
2-osobowym z opiekunem.
a) obiekt o średniej kategorii turystycznej: pokoje z łazienką , TV, . Obiekt powinien udostępnić
gościom m.in.parking, sprzęt rekreacyjny- sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną.
b) Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, z dostepem do kompleksu
rekreacyjno-sportowego – (zaplecze sportowo-rekreacyjne własne lub wynajmowane w innym
ośrodku - podać odległość - plac zabaw, boisko do piłki nożnej, siatkówki, koszykówki,
miejsce na grilowanie i ognisko, stoły do gry w ping-ponga, sala bilardowa – dostepne
bezpłatnie)
c) Na terenie ośrodka sala świetlicowa (wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy,
karaoke), sala do prowadzenia zajęć edukacyjnych z wyposażeniem w gry , kredki, bloki
długopisy, kolorowanki,
d) Stołówka w miejscu zakwaterowania,
e) Całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika wyjazdu.
f) obiekt / ośrodek wyposażony w salę konferencyjną / dydaktyczną – posiadający rzutnik
multimedialny – niezbędny do wykorzystania podczas zajęć językowych – dostepność na
minimum 2 godziny zegarowe dla każdej z grup tj. przewiduje się podział na 2 grupy.
g) W/w obiekty, sprzety, materiały itp. muszą być dostepne nieodpłatnie i 24 godziny na dobę.
Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a) Do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym
(ubikacja, umywalka, prysznic).. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe , polowe rozkładane
tzw. dostawki. Dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2-osobowym
z opiekunem.
b) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega
mozliwość ogrzewania pomieszczen centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą
uczestnicy, bez naliczania dodatkowych kosztów,
c) Oddzielne pokoje dla wychowawców/ opiekunów ( pokoje 2 lub 3 osobowe),
d) Zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wyjazdu,
e) Zabezpieczenie pościeli,
f) Pomoc przy bagażach ( w dniu przyjazdu i wyjazdu)
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
UWAGA:
1. Wykonawca w ofercie wykonania winien wskazać miejscowość oraz nazwę i adres ośrodka/hotelu
w którym realizowany będzie obóz językowy.
2. Wykonawca w ofercie wykonania dla celów informacyjnych winien podać stronę internetową
ośrodka/hotelu .
W przypadku braku aktywnej strony internetowej Wykonawca winien do oferty wykonania załączyć
opis ośrodka/hotelu np. w formie prezentacji fotograficznej, katalogu, broszury informacyjnej,
szczegółowego opisu ośrodka oraz warunków socjalno-bytowych lub innej formie.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy wykaz pokoi z numerami
– przeznaczony dla kadry i uczestników wyjazdu.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizji lokalnej przed rozstrzygnięciem postępowania.
Wymagania dotyczące wyżywienia:
a) 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad (dwudaniowy), podwieczorek (podany do obiadu lub na wynos po
uzgodnieniu z kierownikiem – co uzależnione będzie od programu ), kolacja plus dodatkowe
wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników wyjazdu, na
drogę powrotną suchy prowiant (2 bułki z masłem, wędliną i serem żółtym,2 drożdżówki, jabłko,
croissant, banan, sok owocowy poj. 1,0 l). Woda do picia lub herbata lub kompot ( w uzgodnieniem z
kierownikiem wyjazdu) dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania wyjazdu . Pierwszy
posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. W zakresie dodatkowego
wyżywienie „szwedzkiego stołu” – wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku
dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo,
dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser
żółty opakowany hermetycznie, krem czekoladowy , jogurt.
Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku.
Wszystkie posiłki winny być przygotowane zgodne z zasadami higieny oraz racjonalnego
zywienia okreslonymi obowiązującymi przepisami prawa
b) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu
c) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki,
d) Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami okreslonymi w ustawie o
bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225 ) łącznie z przepisami
wykonawczymi do tej ustawy,
e) Podawane posiłki winny być urozmaicone, kaloryczne – zgodnie z normami obowiązującymi w
żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty zywnościowe muszą być świeże i winny być
przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków musi odbywać się
przy zachowaniu wymogów sanitarno-epidemiologicznych w zakresie personelu i warunków
produkcji.
Zmiany w menu oraz godzinach podawania posiłków należy każdorazowo ustalać z kierownikiem
wyjazdu integracyjnego
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Transport:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
1 Autokar - autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie
aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; transport winien być zorganizowany
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005
r., Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami);
wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu
dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym –
aktualny przegląd i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu
technicznego przed wyruszeniem w trasę;
usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: przystosowanymi do
przewozu młodzieży szkolnej, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu
drogowego,prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych
usług, posiadającymi: nagłośnienie z mikrofonem,woreczki na nieczystości, klimatyzację.
wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i
higieny tj: utrzymywać w czystości i porządku pojazd, przestrzegać przepisów p.poż. i BHP,
oznaczyć pojazd na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej
musi być wyposażony w komfortowe fotele w ilości zapewniającej pełnowymiarowe miejsca
dla każdego uczestnika wycieczki, z klimatyzacją posiadającą panele regulacji indywidualnego
nawiewu dla każdego pasażera, rok produkcji autobusu - nie starszy niż z 2000 r.,ABS/ASR,
z toaletą przystosowaną do użytku w trakcie jazdy i jej serwis umożliwiający korzystanie bez
ograniczeń przez cały okres trwania wycieczki, barek (bezpłatna kawa, herbata, cukier, mleko),
instalacja audio i video w obie strony, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych
kierowców,
podstawienie autokaru na wskazany przez zamawiającego parking w Mroczkowie na co
najmniej 30 minut przed planowanym wyjazdem (autokar musi spełniać wymagania
zamawiającego określone w SIWZ, posiadać wszelkie dokumenty dopuszczające go do ruchu
oraz zapewniające przejazd na trasie wycieczki oraz posiadać osoby uprawnione do kierowania
w ilości zapewniającej możliwość realizacji programu wycieczki bez przerw z równoczesnym
zachowaniem wymaganego czasy pracy dla kierowców na terenie RP), zapewnienie pojazdu
zastępczego o niegorszych parametrach w przypadku awarii lub niedopuszczenia pojazdu do
ruchu przez właściwe służby Polski. Czas oczekiwania na pojazd zastępczy nie stanowi
podstawy do zmiany programu wycieczki lub ograniczenia czasowego dla poszczególnych
atrakcji, przewidzianych w programie wycieczki. Wystąpienie z tego powodu istotnej zwłoki w
realizacji programu wyjazdu (tj. powyżej 2 godzin) jest ryzykiem wykonawcy, w takim
przypaku ponosi on pełną odpowiedzialność z tego tytułu tj. ponosi wszelkie koszty związane z
zapewnieniem pojazdu zastępczego, zapewnia w tym czasie opiekę dla grupy tj. opiekuna,
dodatkowe posiłki, nocleg – jeśli to konieczne oraz zapewnia realizację programu wyjazdu po
zapewnieniu pojazdu zastępczego włącznie z wszelkimi kosztami wynikającym z wydłużenia
czasu wyjazdu o czas niezbędny do pełnej realizacji zamówienia).
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7) kawa, herbata podczas podróży docelowej i powrotnej – bez ograniczeń ilościowych,
8) wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wycieczki – po stronie
Wykonawcy,
9) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim
powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za
swoje własne
10) W przypadku nie zapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia
transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastepczy),
11) Zamawiający może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionych
autokarów i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy.
12) Autokar pozostaje do dyspozycji uczestników obozu.
UWAGA: Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zabezpieczy dwóch kierowców.
Opieka medyczna:
a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z
obowiązującymi przepisami,.
b) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24 h na dobę na terenie obiektu przez cały czas trwania
wyjazdu,
c) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia
zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu
uczestnika do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem,
d) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium (apteczka) w podstawowe leki i środki
opatrunkowe,
e) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem-opiekunem w
przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi odpowiednich leków,
f) Zapewnienie izolatki dla dzieci chorych.
.
Uwaga:
-
-
Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej winien podać informację
o możliwości bezpośredniego kontaktu z dzieckiem lub osobą odpowiedzialną w miejscu
pobytu dziecka,
nazwisko lub nazwę lokalnego przedstawiciela organizatora turystyki ( lub innej instytucji ) do
którego klient może zwrócić się wrazie trudności, a także jego adres i numer telefonu.
Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania
rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej
opieki wykwalifikowanej kadry oraz pełnej opieki medycznej (pielęgniarka z uprawnieniami –
całodobowo; lekarz – na każde wezwanie ). Wszelkie koszty związane z zapewnieniem
nalezytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków, środków opatrunkowych ( za wyjątkiem
leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają wykonawcę.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
PROGRAM JĘZYKOWY:
a)
Zamawiający wymaga przeprowadzenia w trakcie trwania obozu po 10 godzin zegarowych
lekcji języka angielskiego dla każdego uczestnika. Zamawiający zakłąda podział uczestników obozu
na 2 grupy. Zamawiający wymaga przeprowadzenia zajęć w formie warsztatów językowych porzez :
symulacje językowe, konwersacje, filmy, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej.
b)
Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych i pomocy
audiowizualnych, każdemu z uczestników obozu,
c)
Po stronie Wykonawcy jest zapewnienie 2 animatorów ( w tym jeden pilot wycieczek –
animator) oraz jednego nauczyciela języka angielskiego (lektora) uprawnionego do
nauczania w szkole co najmnie podstawowej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od
nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli
niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U.
z dnia 27 marca 2009 r.) – realizujących program obozu. Należy przygotować
kwestionariusze zadań po angielsku podczas wycieczek – tak, aby kontakt z językiem był żywy
i praktyczny.
W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania zajęć, imprez, wycieczek
– Program dydaktyczno-wychowawczy :
1.
10 h z języka angielskiego dla każdego uczestnika ( 2 godziny zegarowe dla każdej z grupy
x 5 dni; zajecia mogą być dzielone po 1 godzinie )
2.
dyskoteka z karaoke – jeden raz - wykonawca ma zapewnić sale i sprzęt oraz oprawę
muzyczną (przygotowanie i uruchomienie sprzętu po stronie wykonawcy)
3.
1 wycieczka całodniowa obejmująca:
-
Dinopark wraz z warsztatami wypieku ciasteczek lub np. malowanie piaskiem
-
Rejs widokowy po morzu na zachód słońca stylizowanym starym kutrem rybackim
-
Port Jachtowy w Łebie
-
Słowiński Park Narodowy - przejażdżka meleksem/wózkiem akumulatorowym do
wydm zdobycie Łąckiej Góry - najwyższej wydmy w Polsce
-
Wizyta w skansenie w Klukach - dzieje i codzienne życie Słowińców
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5.
Wodny plac zabaw dla dzieci – dwa razy – po 1h
6.
1 wycieczka obejmująca:
-
USTKA - latarnia morska
-
USTKA – Dom Chleba
Szczegóły zwiedzania domu chleba:
1 Historia chleba - kontynuacja tematu szkolnego „Od ziarenka do bochenka”

projekcja filmu „Chleb” - historia chleba, jego pochodzenie i tradycje z nim związane, proces
produkcji pieczywa; prelekcja o szacunku do chleba samodzielne warsztaty z ciastem –
formowanie plecionki;

zwiedzanie muzeum z przewodnikiem;

odbiór własnych wypieków.
2. Lekcja w dawnej klasie szkolnej
7.

historia nauczania - zwyczaje panujące przed laty w szkołach, dawne książki, elementarze,
materiały piśmiennicze, stroje, przybory; wszyscy siedzą w dawnych drewnianych ławkach
szkolnych;

nauka pisania rysikiem na tabliczkach kamiennych;

historia komputerów – poznawanie komputerów na rzeczywistych eksponatach;

pobudzanie do szukania swoich zainteresowań.
-
SARBSK - Sea Park
-
RĄBKA - Wieża widokowa
MALBORK – zwiedzanie zamku krzyżackiego z przewodnikiem ( w drodze powrotnej do
Mroczkowa).
UWAGA:
1.
Wykonawca składając ofertę wykonania winien podać liczbę dodatkowych atrakcji
wykraczających poza opis programu ( zał. Nr 1 do SIWZ) tj. oraz je wymienić (nazwa, opis).
2.
Przez dodatkowe atrakcje Zamawiający rozumie inne zajęcia, imprezy, wycieczki niż te ,
które wymienione są w programie ( zał. Nr 1 do SIWZ ). Nie będzie dodatkową atrakcja
liczoną do przyznania punktacji np. większa ilość dyskotek niż określona przez
zamawiającego . Dodatkowa atrakcja w zakresie wycieczek będzie wtedy, jeżeli jej
program nie będzie powtarzał się z programem okreslonym przez Zamawiającego. Nie
będzie dodatkową atrakcjąkorzystanie np. stoły do gry w ping-ponga, sala bilardowa,
gdyż znajdować się to powinno na terenie ośrodka i być dostępne bezpłatnie.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3.Program
dydaktyczno wychowawczy – przedłoży najpóźniej w dniu podpisania umowy
Wykonawca, którego oferta wybrana zostania jako najkorzystniejsza. Wykonawca opisze
program autorski w zakresie profilu wyjazdu i organizacji imprez sportowo- rekreacyjno-turystycznych,
kulturalno-oświatowych, pomysłu na niepogodę i dodatkowych atrakcji. W programie dydaktycznowychowawczym należy opisać również ilość i tematykę proponowanych wycieczek całodniowych oraz
pieszych. Wycieczki całodniowe to min. 6 godzin zwiedzania. Program musi zawierać wszystkie elementy
wskazane w tym zakresie przez Zamawiającego w ww. opisie.
Po stronie wykonawcy jest poniesienie wszystkich kosztów związanych z realizacją usługi w tym np.
opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów, przewodniki ,
przewodnik z uprawnieniami i inne niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Zamawiający
nie ponosi żadnych dodatkowych opłat.
Inne postanowienia:
Codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych
dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników, inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami
uczestników i celami wychowawczymi wyjazdu integracyjnego.
UWAGI końcowe:
1. Wykonawca , którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza przekaże Zamawiającemu
najpóźniej w dniu podpisania umowy wykaz pokoi z numerami – przeznaczony dla kadry
i uczestników wyjazdu oraz program dydaktyczno-wychowawczy.
2. W terminie do 7 dni przed rozpoczęciem wyjazdu należy dostarczyć Zamawiającemu kserokopię
potwierdzenia złożenia wniosku o wydanie zezwolenia przez właściwy terytorialnie oddział Kuratorium
Oświaty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku
w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej,
a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r., nr 12, poz. 67 z poźn. zmianami).