Doradca podatkowy i biuro rachunkowe

190
Część V. Pokonaj ciemną stronę mocy
dłużej mu nie wolno. Wykorzystaj ten czas na rozejrzenie się
za fachową pomocą w dziedzinie podatków i księgowości.
Doradca podatkowy i biuro rachunkowe
Z przyczyn, o których będzie w rozdziale 27, przepisy
dotyczące opodatkowania początkujących przedsiębiorców są
obecnie tak przeraźliwie zakręcone, że nie mogę z czystym
sumieniem poradzić Ci, żebyś sama podjęła decyzję, np. co
do formy opodatkowania podatkiem dochodowym.
Do wyboru masz (albo nie masz, to zależy): zasady ogólne, w tym
podatek liniowy albo progresywny, oraz dwa ryczałty – ze sprzedaży
ewidencjonowanej i kartę podatkową. Oprócz tego czekają Cię (albo
Cię nie czekają, to zależy) decyzje co do opodatkowania
VAT-em, wyboru okresów sprawozdawczych, zwolnienia z płacenia
zaliczek, zostania tzw. małym podatnikiem oraz jeszcze kilka innych
decyzji zależnych od charakteru twojej działalności, formy prawnej
przedsiębiorstwa, twojego stanu matrymonialnego, przysługujących Ci
ulg podatkowych, pory roku, miejsca zamieszkania itp.
W tym gąszczu naprawdę łatwo popełnić kosztowny
błąd♣. Nie ryzykuj więc i udaj się po poradę do rzetelnego
doradcy podatkowego. Niech Ci wszystko wytłumaczy i pomoże wybrać optymalne rozwiązanie. Uwaga: jeżeli jesteś bezrobotna, to możesz nawet wystarać się o zwrot kosztów♦ takiej konsultacji z urzędu pracy!
Wybierz też biuro rachunkowe. Znowu: jeżeli nigdy nie
zajmowałaś się tym sama i nie masz kogoś naprawdę kompetentnego, kto by Ci tanio poprowadził rachunki, to odradzam
Ci samodzielność w tej dziedzinie, czyli uczenie się na własnych błędach. Szukając najlepszego dla siebie biura zwróć
uwagę, jakie wykształcenie i doświadczenie ma szef, czy nie
jest stary i zgorzkniały i czy nie wygląda na opoja♥.
Lepiej nie wybieraj biura jednoosobowego, bo kiedy jedyny księgowy zachoruje, to klops. Nie wybieraj też fabryki
przerabiającej dokumenty setkom klientów, bo raczej nie poświęcą Ci czasu i uwagi, a tego będziesz na początku bardzo
potrzebować. Strzeż się też biur najtańszych, bo niska cena
może oznaczać niewystarczające procedury nadzoru, tzn. że
nikt nie będzie sprawdzał, czy osoba zajmująca się twoimi
♣ bo i o to twórcom tego systemu chodziło
♦ maksymalnie 80% i nie więcej niż przeciętne wynagrodzenie
♥ to nie żart: kiedy prowadziłem kancelarię podatkową i biuro rachunkowe,
pozyskałem całą grupę klientów od konkurentki, która z powodu notorycznego
nadużywania alkoholu myliła się w obliczeniach i zawalała im terminy
25. Rejestruję mały biznes
rachunkami nie zaksięgowała Ci, np. jednej faktury dwa razy.
Dowiedz się, jak archiwizują dane na wypadek padnięcia twardego dysku, kradzieży komputerów, wirusa, pożaru, zalania
i czego tam jeszcze. Wreszcie dokładnie przeczytaj proponowaną przez biuro umowę: czy i w jakim zakresie właściciel
biura ponosi odpowiedzialność za poniesioną przez Ciebie
szkodę powstałą z jego winy.
Ustalając warunki współpracy z biurem rachunkowym
pamiętaj, że księgowość służy nie tylko biurokratom, lecz także
– a powinna przede wszystkim – Tobie. Musisz na bieżąco
znać stan finansów swojego przedsiębiorstwa. A więc, powinnaś monitorować co najmniej poziom kosztów zmiennych,
najlepiej w rozbiciu na poszczególne produkty lub grupy produktów – bo nie znając kosztów zmiennych nie jesteś w stanie podjąć żadnej racjonalnej decyzji co do ceny lub zawartości
produktu, jego wprowadzenia czy wycofania. Biuro rachunkowe powinno to dla Ciebie liczyć, o ile oczywiście będziesz zaznaczać na fakturach, która pozycja jest kosztem zmiennym.
Może się zdarzyć, że wybierzesz biuro rachunkowe prowadzone przez
doradcę podatkowego, do którego przyszłaś radzić się na początku.
Lepiej jednak poświęć parę dni, żeby mieć większy wybór – pomna,
że błąd księgowego może Cię nawet zrujnować. A to, niestety, zdarza
się w polskim represyjnym, antyprzedsiębiorczym systemie podatkowym. Jak temu zaradzić – przeczytasz w rozdziale 27.
Urząd skarbowy
Podjąwszy z fachową pomocą wszystkie decyzje podatkowe, dzierżąc zaświadczenie z EDG i to o numerze REGON, udajesz się do najważniejszej instytucji, czyli do urzędu skarbowego
– chyba, że zrobi to za Ciebie twój świeżo najęty rachunkowy.
Wypełniasz♣, robisz kopie i składasz właściwe formularze – i odtąd jesteś już prawie legalnym przedsiębiorcą. To
przy założeniu, że masz już swój Numer Identyfikacji Podatkowej. Jeżeli go jeszcze nie masz, bo jesteś bardzo młoda i nie
miałaś dotąd własnych dochodów albo zwyczajnie dlatego, że
rejestrujesz spółkę, to poczekasz jeszcze ze dwa tygodnie, aż
naczelnik urzędu NIP Ci nada – bez NIP-u jesteś w biznesie
nikim, wasza spółka podobnie.
♣ wiem, łatwo powiedzieć „wypełniasz”; jeśli zasłabniesz, zobaczywszy, np. formularz
VAT-R, to będzie Cię musiał ocucić twój rachunkowy
191