UMOWA z dnia
Transkrypt
UMOWA z dnia
UMOWA z dnia ….................. NA PROWADZENIE KPiR Zawarta w Rydułtowach pomiędzy firmą: zwaną dalej ZLECENIODAWCĄ, reprezentowaną przez NIP.......................................... REGON.................................. Pesel....................................... zwaną dalej ZLECENIODAWCĄ, a Kancelarią Rachunkową KR Grzegorz Krajczok (NIP: 647-183-92-83) mającą siedzibę w Rydułtowach, ul. Gajowa 20A, zwanym dalej ZLECENIOBIORCĄ, o treści: §1 ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do wykonywania na rzecz ZLECENIODAWCY: 1. prowadzenie księgi przychodów i rozchodów; 2. prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży VAT;* 3. ustalenie wysokości należnych zaliczek na podatek dochodowy i VAT oraz sporządzenie miesięcznych deklaracji na te zaliczki;* 4. prowadzenie spraw pracowniczych oraz sporządzenie deklaracji ZUS;* 5. obsługa kontroli księgowej prowadzonej przez Urząd Skarbowy.* 6. inne ustalenia........................................................................................................................... §2 1. ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do przechowywania i zabezpieczenia, na czas trwania umowy, dokumentów związanych z realizacją w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób trzecich oraz ich zniszczenia. Dokumenty będą przechowywane bez dopłat przez okres 1 roku od zakończenia danego roku podatkowego. Dalsze przechowywanie (archiwizacja) będzie ustalane indywidualnie (wg regulaminu). §3 ZLECENIODAWCA zobowiązuje się do: 1. dostarczenia do Kancelariiza pokwitowaniem wszystkich dokumentów stanowiących podstawę dokonywania zapisu w księdze przychodów i rozchodów nie później niż do 7-mego dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dokumenty dotyczą. Za każde opóźnienie w dostarczeniu dokumentów może być doliczona opłata zgodnie z obowiązującym regulaminem; 2. bezzwłocznego informowania ZLECENIOBIORCY o wszystkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na prawidłowość prowadzenia księgi przychodów i rozchodów i ustalenie zaliczek na podatek dochodowy i VAT należnych z tytułu prowadzenia przez ZLECENIOBIORCĘ działalności gospodarczej. 3. sprawdzania na panelu klienta kwot do wpłat (ZUS, VAT, podatki, fakturę za usługi biura) i opłacenie tychże w wyznaczonym terminie. Dostęp do panelu zleceniodawca uzyskuje poprzez stronę www.krajczok.pl i wybranie zakładki Panel Klienta (login: NIP bez kresek, hasło: NIP bez kresek (po pierwszym zalogowaniu, zleceniodawca powinien dokonać zmiany hasła) §4 Odpowiedzialność ZLECENIOBIORCY zostaje wyłączona jeśli: 1. dokumenty stanowiące podstawę dokonywania wpisów w księdze przychodów i rozchodów są wadliwe, tj. nie odpowiadają zasadom przewidzianym dla takich dokumentów w odrębnych przepisach; 2. nastąpiło nie dotrzymanie terminu określonego w 3 pkt. 1 wywołując opóźnienie lub dokonanie błędnego zapisu w księdze przychodów i rozchodów także wadliwe ustalenie zaliczek na podatek dochodowy i VAT albo rozliczenia rocznego lub też zwłokę w złożeniu tych deklaracji w Urzędzie Skarbowym; 3. ZLECENIODAWCA zataił jakiekolwiek dane i informacje potrzebne do należnego wykonania umowy. §5 1. Za czynności wymienione w umowie ZLECENIODAWCA ponosi opłatę w wysokości.................(netto/brutto) za…..............................(szt)dokumentów. Dodatkowo po przekroczeniu ustalonego limitu ZLECENIODAWCA ponosi dodatkową opłatę w wysokości 1 zł netto za dodatkowy dokument, 15 zł netto za każdego pracownika z umowy zlecenia lub o dzieło (umowy cywilne) i 25 zł netto za każdego pracownika z umowy o pracę oraz 10 zł netto za każde trzy środki trwałe lub strony ustalą inne zasady rozliczenia. Inne zlecenia (rozliczenie kredytu, itp) wyceniane będą na bieżąco i ustalane będą ustnie lub mailowo. 2. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 1 powinna nastąpić zgodnie z wystawioną faktura dostępną na Panelu Klienta. Płatność może być dokonana gotówką lub na rachunek bankowy uwidocznionym na fakturze. 3. Stawka określona powyżej może być waloryzowana o 5-25% w każdym roku współpracy (nie wliczając w to pierwszego roku współpracy) licząc od daty zawarcia umowy bez konieczności podpisywania aneksu do umowy. 4. Faktura VAT wystawiona będzie z 7 dniowym terminem płatności. 5. Zleceniobiorca wyraża zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczna. 6. Nieuiszczenie w przewidzianym terminie przez ZLECENIODAWCĘ dwóch kolejnych płatności uprawnia ZLECENIOBIORCĘ do zawieszenia sporządzania deklaracji do czasu uregulowania zaległości lub jednostronnego rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Ewentualna zmiana cen ustalana będzie z miesięcznym wyprzedzeniem i potwierdzona fakturą VAT bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 7. ZLECENIODAWCA oświadcza, iż zapoznał się z regulaminem kancelarii rachunkowej. §6 1. Umowa zostaje zawarta na czas nie oznaczony. Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych koniecznych do sprawnego i pełnego rozliczania firmy. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy za uprzednim 3-miesięcznym jej wypowiedzeniem w przypadku skorzystania z promocji lub 1 (jedno) miesięcznego w pozostałych przypadkach.. 3. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez jedną ze stron, druga strona ma prawo do jej rozwiązania w trybie natychmiastowym. 4. Po rozwiązaniu umowy ZLECENIOBIORCA zwróci ZLECENIODAWCY za pokwitowaniem całość dokumentacji związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej lub w przypadku dłuższego jej nie odbierania Zleceniobiorca może wysłać ją przesyłką pocztową lub kurierską na koszt Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA ma obowiązek powiadomić właściwy Urząd Skarbowy o podpisaniu lub rozwiązaniu umowy w terminie 7 (siedmiu) dni od zaistniałego faktu oraz wycofać pełnomocnictwa i zgłosić zmiany w CEIDG. §7 1. Odbiór faktur następuje po uprzednim uzgodnieniu (opcja płatna) terminu i miejsca ich odbioru. §8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. §9 Umowę sporządza się w niezbędnej każdej stronie ilości egzemplarzy. § 10 W przypadku polecenia kancelarii innej osobie (firmie) kwota z § 5 pkt. 1 zostanie zredukowana o 50% w miesiącu podpisania umowy z polecaną firmą lub kolejnym. Telefon zleceniodawcy: Telefon zleceniobiorcy: 799169996 Mail zleceniodawcy: Mail zleceniobiorcy: [email protected] www. www.krajczok.pl ..........................................podpis ..........................................podpis