Instrukcja dotycząca wniosku o

Instrukcja procesowa
DocuSafe®Dokument
Wniosek o przekwalifikowanie ŚT na
wyposażenie
Data dokumentu
Przygotowany dla
Autor
04-11-2014
Akademia Morska w Szczecinie
COM-PAN System Sp. z o.o.
Wersja dokumentu
1.0
COM-PAN SYSTEM sp. z o.o., ul. Legionowa 19, 01-343 Warszawa, tel.: +48 (22) 425 11 00, fax.: +48 (22) 489 67 90,
email: [email protected], Internet: www.docusafe.pl
Aby uzyskać dodatkowe informacje, które nie są zawarte w niniejszej instrukcji
lub informacje na temat innych rozwiązań oferowanych przez firmę COM-PAN,
proszę kontaktować się z biurem pod numerem (22) 425 11 00 lub pod
adresem: [email protected]
1
COM-PAN SYSTEM sp. z o.o., ul. Pęcicka 42, 01-343 Warszawa, tel.: +48 (22) 425 11 00, fax.: +48 (22) 489 67 90,
email: [email protected], Internet: www.docusafe.pl
Spis treści
Wstęp ........................................................................................................................................... 4
1
Rejestracja wniosku o przekwalifikowanie ŚT na wyposażenie ................................................... 5
2
Weryfikacja i uzupełnienie opisu ............................................................................................. 7
3
Podjęcie decyzji zatwierdzającej o przekwalifikowanie ŚT na wyposażenie ................................. 9
2
COM-PAN SYSTEM sp. z o.o., ul. Pęcicka 42, 01-343 Warszawa, tel.: +48 (22) 425 11 00, fax.: +48 (22) 489 67 90,
email: [email protected], Internet: www.docusafe.pl
Rysunek 1. Rejestracja wniosku o przekwalifikowanie ŚT na wyposażenie ........................................ 5
Rysunek 3. Weryfikacja i uzupełnienie opisu ................................................................................... 7
Rysunek 3. Podjęcie decyzji ........................................................................................................... 9
3
COM-PAN SYSTEM sp. z o.o., ul. Pęcicka 42, 01-343 Warszawa, tel.: +48 (22) 425 11 00, fax.: +48 (22) 489 67 90,
email: [email protected], Internet: www.docusafe.pl
Wstęp
Niniejsza
instrukcja
jest
Docusafe®Dokument
wprowadzeniem
związanym
z
do
pracy
dokumentami,
z
których
systemem
procesy
są
niezmienne (ściśle określone w systemie). Z instrukcja powinien zapoznać się
każdy nowy użytkownik systemu Docusafe®Dokument, gdyż zawiera on
niezbędne do pracy informacje.
Niniejsza
instrukcja
zakłada
umiejętność
posługiwania
się
komputerem
znajomość zasad korzystania z przeglądarki www.
4
COM-PAN SYSTEM sp. z o.o., ul. Pęcicka 42, 01-343 Warszawa, tel.: +48 (22) 425 11 00, fax.: +48 (22) 489 67 90,
email: [email protected], Internet: www.docusafe.pl
i
1 Rejestracja wniosku o przekwalifikowanie ŚT
na wyposażenie
W celu zarejestrowania zapytania ofertowego użytkownik musi wykonać
następujące kroki:
1. Przejść do zakładki Kancelaria > Pismo wewnętrzne
2. Z pola Rodzaj dokumentu wybrać wartość Wniosek o
przekwalifikowanie ŚT na wyposażenie
Rysunek 1. Rejestracja wniosku o przekwalifikowanie ŚT na wyposażenie
W dokumencie występują dwa rodzaje pól: obowiązkowe, oznaczone
oraz nieobowiązkowe. Wskazane jest jednak wypełnianie wszystkich pól.
5
COM-PAN SYSTEM sp. z o.o., ul. Pęcicka 42, 01-343 Warszawa, tel.: +48 (22) 425 11 00, fax.: +48 (22) 489 67 90,
email: [email protected], Internet: www.docusafe.pl
3. Uzupełniamy następujące pola:

Data wniosku

Zamiana obowiązuje od dnia

Uwagi

Środek trwały (słownik)
Do rejestrowanego pisma możemy dołączyć załącznik poprzez wybranie
przycisku Przeglądaj. W celu dodania kolejnego załącznika należy kliknąć w
przycisk Dołącz kolejny.
Po wypełnieniu wszystkich pól klikamy w przycisk Zapisz.
6
COM-PAN SYSTEM sp. z o.o., ul. Pęcicka 42, 01-343 Warszawa, tel.: +48 (22) 425 11 00, fax.: +48 (22) 489 67 90,
email: [email protected], Internet: www.docusafe.pl
2 Weryfikacja i uzupełnienie opisu
Wybieramy zakładkę Kancelaria > Pisma wewnętrzne a następnie klikamy w
wybrany z listy wniosek o przekwalifikowanie ŚT na wyposażenie
Rysunek 2. Weryfikacja i uzupełnienie opisu
Użytkownik uzupełnia następujące pola:

Identyfikator likwidacji / przekwalifikowania

Kwota zmniejszenia wartości środka trwałego

Dane dotyczące nowego wyposażenia:
o
Nazwa rodzajowa
o
Opis
o
Pion
o
Forma własności
o
Przeznaczenie
o
Forma przyjęcia
o
Identyfikator systemu ewidencji (przyjęcie)
o
Wartość początkowa (uzupełniana przez system, możliwość edycji)
7
COM-PAN SYSTEM sp. z o.o., ul. Pęcicka 42, 01-343 Warszawa, tel.: +48 (22) 425 11 00, fax.: +48 (22) 489 67 90,
email: [email protected], Internet: www.docusafe.pl
o
Osoba odpowiedzialna
o
Identyfikator miejsca użytkowania
o
Identyfikator podokresu rozliczeniowego
Operacje jakie może wykonać osoba opracowująca dokument:

Akceptuj – wniosek zostaje przekazany do dalszego procesowania

Anuluj dokument – odrzucenie wniosku

Zapisz – zmiany na dokumencie zostają zapisane

Zapisz i przejdź na listę zadań – zmiany na dokumencie zostają
zapisane a użytkownik zostanie przeniesiony na swoją listę zadań
Po pozytywnym zweryfikowaniu zawartości wniosku użytkownik klika w
przycisk Akceptuj. Wniosek zostaje przekazany do dalszego
procesowania.
8
COM-PAN SYSTEM sp. z o.o., ul. Pęcicka 42, 01-343 Warszawa, tel.: +48 (22) 425 11 00, fax.: +48 (22) 489 67 90,
email: [email protected], Internet: www.docusafe.pl
3 Podjęcie
decyzji
zatwierdzającej
o
przekwalifikowanie ŚT na wyposażenie
Wybieramy zakładkę Kancelaria > Pisma wewnętrzne a następnie klikamy w
wybrany z listy wniosek o przekwalifikowanie ŚT na wyposażenie
Rysunek 3. Podjęcie decyzji
Operacje jakie może wykonać osoba opracowująca dokument:

Akceptuj. Wyślij do ERP – wniosek zostaje zaakceptowany i
wysłany do systemu ERP

Anuluj dokument – odrzucenie wniosku

Zapisz – zmiany na dokumencie zostają zapisane

Zapisz i przejdź na listę zadań – zmiany na dokumencie zostają
zapisane a użytkownik zostanie przeniesiony na swoją listę zadań
Po pozytywnym zweryfikowaniu zawartości wniosku użytkownik klika w
przycisk Akceptuj. Wniosek zostaje wysłany do systemu ERP.
9
COM-PAN SYSTEM sp. z o.o., ul. Pęcicka 42, 01-343 Warszawa, tel.: +48 (22) 425 11 00, fax.: +48 (22) 489 67 90,
email: [email protected], Internet: www.docusafe.pl