procedura - Politechnika Krakowska

PROCEDURA
Politechnika Krakowska
Ocena pracy dziekanatu/sekretariatu
jednostki dydaktycznej przez studentów
Nr
Wydanie
K-4.1
Strona: 1
01
Stron: 3
SPIS TREŚCI
1
2
3
4
5
CEL PROCEDURY ................................................................................................................................................ 2
ZAKRES OBOWIĄZYWANIA ............................................................................................................................. 2
TERMINOLOGIA .................................................................................................................................................. 2
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KOMPETENCJE ........................................................................................................ 2
SZCZEGÓŁOWE ZASADY POSTĘPOWANIA................................................................................................... 2
5.1 Postanowienia ogólne ..................................................................................................................................... 2
5.2 Sposób postępowania...................................................................................................................................... 2
5.3 Wyniki ............................................................................................................................................................ 3
5.4 Nadzór i postępowanie w przypadku niezgodności ........................................................................................ 3
6 WYKAZ FORMULARZY...................................................................................................................................... 3
7 DOKUMENTY ZWIĄZANE ................................................................................................................................. 3
Niniejszy dokument jest własnością Politechniki Krakowskiej.
Prawa autorskie zastrzeŜone.
Zabrania się dokonywania zmian w treści, kopiowania i rozpowszechniania bez zgody
Pełnomocnika Rektora ds. Jakości.
Opracował: (imię i nazwisko, podpis)
Zatwierdził: (imię i nazwisko, podpis)
dr inŜ. Marek Rączka
Prof. dr hab. inŜ. Leszek Mikulski
Data: 30 czerwca 2009 r.
Data: 5 lipca 2009 r.
Obowiązuje od: 20 lipca 2009 r.
Nr egz.:
PROCEDURA
Politechnika Krakowska
1
Ocena pracy dziekanatu/sekretariatu
jednostki dydaktycznej przez studentów
Nr
Wydanie
K-4.1
Strona: 2
01
Stron: 3
CEL PROCEDURY
Celem procedury jest ustalenie sposobu postępowania przy prowadzeniu przez studentów
Politechniki Krakowskiej oceny pracy dziekanatów i sekretariatów w jednostkach
pozawydziałowych prowadzących działalność dydaktyczną.
2
ZAKRES OBOWIĄZYWANIA
Niniejsza procedura obowiązuje wszystkie wydziały PK oraz jednostki pozawydziałowe prowadzące
działalność dydaktyczną.
3
TERMINOLOGIA
− Uczelniana Komisja ds. Jakości Kształcenia – ciało kolegialne powołane przez Rektora PK
zgodnie z uchwałą Senatu nr 37/o/06/2007.
− Wydziałowa Komisja ds. Jakości Kształcenia – ciało kolegialne powołane przez Dziekana
zgodnie z uchwałą Senatu nr 37/o/06/2007.
− Pełnomocnik Rektora ds. Jakości – osoba kierująca pracami Uczelnianej Komisji ds. Jakości
Kształcenia i koordynująca prace Wydziałowych Komisji ds. Jakości Kształcenia.
− Pełnomocnik Dziekana/Kierownika - Pełnomocnik Dziekana ds. Jakości
Kształcenia/Kierownika PJPDD – osoba odpowiedzialna za proces ankietyzacji, opracowanie
wyników i przedstawienie sprawozdania z przebiegu oceny.
− PJPDD - pozawydziałowa jednostka prowadząca działalność dydaktyczną.
4
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KOMPETENCJE
− Pełnomocnik Dziekana /Kierownika PJPDD– organizacja ankietyzacji, opracowanie wyników
i sporządzenie sprawozdania z realizacji oceny dla Dziekana/Kierownika oraz Pełnomocnika
Rektora ds. Jakości.
− Wydziałowa Komisja ds. Jakości Kształcenia – udział w planowaniu oceny i wykorzystaniu
wyników dla doskonalenia.
− Dziekan/Kierownik PJPDD – nadzór nad przebiegiem oceny, opracowaniem wyników
i sposobem ich wykorzystania.
− Pełnomocnik Rektora ds. Jakości – ogólna koordynacja i nadzór nad realizacją oceny,
sporządzenie sprawozdania z realizacji oceny dla Senatu.
5
5.1
SZCZEGÓŁOWE ZASADY POSTĘPOWANIA
Postanowienia ogólne
1. Ocena pracy dziekanatów i sekretariatów w PJPDD jest prowadzona dla umoŜliwienia
podejmowania działań doskonalących proces obsługi kształcenia.
2. Ocena moŜe przyjmować róŜne formy, które będą wprowadzane w przyszłości.
3. Za organizację oceny odpowiadają Pełnomocnik Dziekana ds. jakości kształcenia wraz
z Wydziałową Komisją ds. Jakości Kształcenia lub Pełnomocnik Kierownika PJPDD.
5.2
Sposób postępowania
1. Ocena za miniony rok akademicki odbywa się do końca października kaŜdego roku.
PROCEDURA
Politechnika Krakowska
Ocena pracy dziekanatu/sekretariatu
jednostki dydaktycznej przez studentów
Nr
Wydanie
K-4.1
Strona: 3
01
Stron: 3
2. Ankietowanie prowadzone jest z wykorzystaniem odpowiedniego systemu informatycznego,
a w szczególnych przypadkach moŜe równieŜ być przeprowadzane tradycyjnie – za pomocą
wydrukowanych arkuszy ankiety. Wypełnione arkusze ankiety i oceny są opracowywane przez
Pełnomocnika Dziekana/Kierownika.
3. Ankiety w systemie informatycznym będą udostępnione studentom dla dokonania oceny od 1do
31 października kaŜdego roku.
4. Dostęp do ankiet następuje poprzez Internet pod adresem: https:/ankiety.pk.edu.pl.
5. Studenci logują się podając numer albumu i pesel.
6. Studenci studiów doktoranckich logują się podając numer legitymacji doktoranckiej i pesel.
5.3
Wyniki
1. Wyniki oceny dziekanatu przekazywane są dziekanowi przez pełnomocnika dziekana
ds. jakości kształcenia i prezentowane Radzie Wydziału.
2. Dziekan/Kierownik przekazują informację o wynikach oceny Wydziałowej Radzie Samorządu
Studentów.
3. Dziekan wspólnie z Wydziałową Komisją ds. Jakości Kształcenia oraz Kierownik określają
i realizują niezbędne działania poprawy. Działania te są dokumentowane.
5.4
Nadzór oraz postępowanie w przypadku niezgodności
1. Pełnomocnik Dziekana ds. Jakości Kształcenia nadzoruje przebieg ankietyzacji i składa na
posiedzeniu Rady Wydziału sprawozdanie z przebiegu i wyników oceny.
2. Pełnomocnik Dziekana ds. Jakości Kształcenia/Kierownik jednostki pozawydziałowej składa
pod koniec roku kalendarzowego sprawozdanie z realizacji oceny Pełnomocnikowi Rektora ds.
Jakości.
3. Pełnomocnik Rektora ds. Jakości składa na Senacie PK pod koniec roku kalendarzowego
sprawozdanie z realizacji oceny.
4. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości w realizacji oceny Dziekan wspólnie
z Wydziałową Komisją ds. Jakości Kształcenia oraz Kierownik, ustalają przyczyny zaistniałych
problemów i podejmują działania doskonalące.
5. Ocena skuteczności podjętych działań dokonywana jest przez Wydziałową Komisję ds. Jakości
Kształcenia.
6. Działania te dokumentowane są w protokołach.
6
WYKAZ FORMULARZY
− Formularz Nr 01 – Ankieta oceny pracy dziekanatu/jednostki dydaktycznej przez studentów.
7
DOKUMENTY ZWIĄZANE
− uchwała Senatu nr 37/o/06/2007 z 15 czerwca 2007 w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego
Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia na Politechnice Krakowskiej.